Word Belgesinden Sayfa Çıkarma Nasıl Yapılır?

Uzun bir raporun tamamına değil de sadece birkaç sayfasına mı ihtiyacınız var? Word'den sayfa ayıklama işlemi, yalnızca ihtiyacınız olan içeriği yeni bir belgeye veya PDF'ye çekerek temiz bir şekilde paylaşmanızı, yazdırmanızı veya arşivlemenizi sağlar. Word, “sayfaları” sabit nesneler değil, düzen sonuçları olarak ele alır; bu nedenle kopyala-yapıştır yapmak, belirli bir sayfa aralığını PDF'ye yazdırmak veya WPS Writer gibi özel bir bölme aracı kullanmak en pratik yöntemlerdir.

Word'den Sayfa Ayıklamak Günlük Paylaşımları Neden Kolaylaştırır?

Uzun sözleşmeler, ödevler ve araştırma dosyaları genellikle göndermemeniz gereken kapak sayfaları, ekler veya özel notlar içerir. Word'den sayfa ayıklama, orijinal dosyayı sağlam tutarken ekip arkadaşlarınıza veya müşterilerinize yalnızca ilgili bölümü vermenizi sağlar. Ayrıca eklerin boyutunu küçültür ve birinin 40 sayfalık bir dosyanın yanlış taslağını düzenleme ihtimalini azaltır.

Sonuca göre bir yöntem seçin:

• Düzenlenebilir .docx → kopyala-yapıştır veya WPS Böl veya Birleştir

• İnceleme için sabit düzen → seçili sayfaları PDF'ye yazdırın

• Çok sayıda sayfa / tekrarlanan bölmeler → Aralığa, başlığa veya her sayfaya göre WPS Böl veya Birleştir

Kopyala-Yapıştır ile Word'den Sayfa Ayıklama

Bu, sonrasında hala düzenleme yapmanız gerektiğinde tek bir sayfa veya kısa bir metin bölümü için en hızlı yoldur.

1. Kaynak belgeyi açın ve istediğiniz ilk sayfaya kaydırın.

2. O sayfanın içeriğinin başlangıcına tıklayın.

3. Shift tuşuna basılı tutun ve ihtiyacınız olan son sayfanın sonuna tıklayın (veya sürükleyerek seçin).

4. Ctrl + C (Windows) veya Command + C (Mac) tuşlarına basın.

5. Boş bir belge oluşturun, ardından Ctrl + V / Command + V ile yapıştırın.

6. Yeni dosyayı anlaşılır bir adla kaydedin (örneğin, Teklif_sayfalari_3-5.docx).

   
   

İpucu: Kayan resimler veya metin kutuları kaybolursa, kopyalamadan önce bunları sabitleyen paragrafı da seçiminize dahil edin. Uzun seçimler için Gezinti Bölmesi'ni açarak önce başlığa atlayın, ardından seçin.

Word, Excel ve PPT'yi ÜCRETSİZ kullanın

Ücretsiz İndir

PDF Olarak Yazdırarak Word'den Sayfa Ayıklama

Amaç paylaşılabilir bir anlık görüntü elde etmekse ve düzenin kilitli kalması gerekiyorsa, özel bir sayfa aralığını PDF'ye yazdırın. Bu, belgeyi yeniden yazmadan Word'den sayfa ayıklamak için en güvenilir yaklaşımlardan biridir.

1. Belgeyi açın ve Dosya → Yazdır (veya Ctrl + P / Command + P) seçeneğini belirleyin.

2. Yazıcıyı Microsoft Print to PDF, PDF Olarak Kaydet veya sisteminizin PDF yazıcısı gibi bir PDF seçeneğine ayarlayın.

3. Sayfalar / Ayarlar bölümünde özel bir aralık seçin (örneğin, iletişim kutunuz listelere izin veriyorsa 4-6 veya 2,5,8).

4. Yazdır / Kaydet'e tıklayın ve bir klasör seçin.

Bunu yalnızca alıcıların okuması veya onaylaması gerektiğinde kullanın. Hala düzenleme yapmayı planlıyorsanız orijinal .docx dosyasını saklayın. Yazdır penceresindeki sayfa numaraları mevcut sayfalandırmayı ifade eder; üst bilgiler veya bölüm sonları düzeni kaydırdıysa Baskı Önizleme'yi kontrol edin.

WPS Writer'da Daha Hızlı Word'den Sayfa Ayıklama

WPS Office, Word uyumlu dosyalar için Writer'ın yanı sıra Spreadsheets, Presentation ve PDF araçları sunan, başlangıcı ücretsiz bir ofis paketidir. Geniş çaplı Word'den sayfa ayıklama işlemleri için Writer'ın yerleşik Böl veya Birleştir aracı yazı tiplerini, resimleri ve tabloları olduğu gibi korumayı hedeflerken belgeyi sayfa aralığına, başlıklara veya her sayfa bir dosya olacak şekilde bölebilir. İşlemler bilgisayarınızda çevrimdışı kalır, bu da gizli belgeler için büyük avantaj sağlar.

Böl veya Birleştir Aracı'nı Açın

1. .docx dosyanızı WPS Writer'da açın.

2. Araçlar sekmesine gidin.

3. Böl veya Birleştir'i seçin.

Bölme yöntemini seçin

1. Bir yöntem belirleyin: belirli bir sayfa aralığı, sabit sayfa grupları, her sayfa kendi dosyası olarak veya belgenizde kullanılıyorsa başlık stillerine göre bölme.

2. İhtiyacınız olan sayfaları girin (örneğin, 3. sayfadan 7. sayfaya kadar).

3. Çıktı klasörünü ve dosya adlandırmasını onaylayın.

4. Böl düğmesine tıklayın ve doğrulamak için yeni dosya(ları) açın.

Resmi genel bakış: WPS Word Bölme. Temel bölme işlemi ücretsiz masaüstü uygulamasında mevcuttur; menü adları sürüme göre biraz değişebileceğinden, derlemenizdeki iletişim kutusu etiketlerini her zaman onaylayın.

Word, Excel ve PPT'yi ÜCRETSİZ kullanın

Ücretsiz İndir

Word'den Sayfa Ayıkladıktan Sonra İpuçları

Word'den sayfa ayıklama işleminden sonra kısa bir kontrol listesi düzenin bozulmasını önler:

• Sabitlemeleri kontrol edin — kopyalarken kayan nesnelerin ait olduğu paragrafı da dahil edin.

• Bölüm sonlarına dikkat edin — farklı üst bilgiler/alt bilgiler basit bir yapıştırma işlemiyle aktarılamayabilir; karmaşık bölümler için PDF veya bir bölme aracı daha güvenlidir.

• Açıkça yeniden adlandırın — ayıklanan dosyanın ana dosyayla karıştırılmaması için dosya adına sayfa aralıklarını ekleyin.

• Ana dosyayı saklayın — yeni bir dosyaya ayıklayın; içeriği kaldırmayı amaçlamıyorsanız tek kopyadan kesmekten kaçının.

• Bir kez yeniden açın — sonucu Writer'da (veya Word'de) açıp göndermeden önce resimleri, tabloları ve sayfa numaralarını gözden geçirin.

Word'den Sayfa Ayıklama Hakkında SSS

Microsoft Word'de tek tıklamalı bir Sayfa Ayıkla düğmesi var mı?
Buna özel bir Sayfa Ayıkla komutu yoktur. Word'den sayfa ayıklamak için çoğu iş akışı kopyala-yapıştır, PDF'ye yazdır, VBA veya WPS Böl veya Birleştir gibi bir bölme aracı kullanır.

Biçimlendirme bozulmadan kalacak mı?
Kopyala-yapıştır çoğu stili korur. PDF'ye yazdırmak görünümü dondurur. WPS Böl veya Birleştir, yeni dosyalarda yazı tiplerini, resimleri, tabloları ve düzeni korumak için tasarlanmıştır.

Ardışık olmayan sayfaları ayıklayabilir miyim?
Çoğu PDF yazdırma iletişim kutusu 1,3,5-7 gibi listeleri kabul eder. Düzenlenebilir Word çıktısı için bölümleri ayrı ayrı kopyalayın veya özel aralıkları destekleyen bir bölme aracı kullanın.

WPS Böl veya Birleştir aracı ücretsiz ve çevrimdışı mı?
Evet; temel bölme özelliği ücretsiz WPS Office masaüstü uygulamasında çalışır ve dosyaları yerel olarak bilgisayarınızda işler.

Kopyala-yapıştır mı yoksa Böl veya Birleştir mi—hangisini kullanmalıyım?
Tek bir kısa seçim için kopyala-yapıştır kullanın. Sayfa aralıklarına, başlığa dayalı bölümlere veya manuel seçim yapmadan çok sayıda tek sayfalık dosyaya ihtiyacınız olduğunda Böl veya Birleştir aracını kullanın.

Ücretsiz Ofis İndir

   

• Word, Excel ve PPT'yi ÜCRETSİZ kullanın, Reklam Yok.

• Güçlü PDF araç seti ile PDF dosyalarını düzenleyin.

• Microsoft benzeri arayüz. Öğrenmesi kolay. %100 Uyumluluk.

• WPS'in sunduğu çok sayıda ücretsiz Word, Excel, PPT ve CV şablonuyla üretkenliğinizi artırın.

Ücretsiz İndir

%100 Güvenli

Algirdas Jasaitis

Özet

Word'den sayfa ayıklama tamamen doğru çıktıyı seçmekle ilgilidir: düzenleme için yeni bir .docx dosyasına yapıştırın, kilitli paylaşım için belirli bir sayfa aralığını PDF'ye yazdırın veya daha hızlı ve formatı koruyan bölme işlemleri istediğinizde WPS Writer'da Araçlar → Böl veya Birleştir'i çalıştırın. Hedefinize uyan en pratik yöntemle başlayın, doğrulamak için sonucu bir kez açın ve ardından yalnızca okuyucunun ihtiyaç duyduğu kısımları gönderin.

Bu bölme iş akışının masaüstünüzde olmasını ister misiniz? WPS Office'i indirin, belgenizi Writer'da açın ve Böl veya Birleştir özelliğini ilk olarak bir deneme kopyasında test edin.