Bazen Excel'i çalıştırırken verilerinizi XLSX'ten CSV formatına dönüştürmek istediğinizde bir durum ortaya çıkar. Bu dönüştürme, verileri Excel'in dosya biçimini desteklemeyebilecek platformlar veya uygulamalar arasında paylaşırken sıklıkla görülür. Bu makalede, bir XLSX dosyasını Excel'i ve WPS Office dahil diğer ücretsiz yazılımları kullanarak CSV'ye dönüştürmenin birkaç basit yöntemini anlatacağım. Bu adımların uygulanması basit ve hızlıdır.
Neden XLSX'i CSV'ye dönüştürmelisiniz?
Dönüşüm yollarını açıklamadan önce, neden XLSX'i CSV'ye dönüştürmek isteyebileceğinizi açıklayalım. Yaygın nedenler şunlardır:
Veri Uyumluluğu: CSV dosyalarına birçok program, veri tabanı ve platformla kolaylıkla erişilebilir. Dosyaları bu formatta paylaşmak daha iyi olabilir.
Daha Az Dosya Boyutu: CSV'nin dosya boyutları genellikle XLSX'inkinden daha küçüktür. Dolayısıyla bunların saklanması ve hatta aktarılması çok daha kolaydır.
Basitlik: Excel dosyaları birçok sayfa, formül ve diğer gelişmiş özellikler içerse de CSV'ler yalnızca satırlar ve sütunlar halinde düzenlenmiş düz verilerdir.
Veri İçe/Dışa Aktarma: CRM sistemleri ve pazarlama platformları da dahil olmak üzere çoğu veri uygulaması ve aracı, verileri içe ve dışa aktarmak için CSV'yi kullanır.
Açıklanan yukarıda belirtilen avantajlar, dosyaları kullanım kolaylığı veya diğer yazılımlarla uyumluluk için dönüştürürken bilinçli bir karar vermenize kesinlikle yardımcı olacaktır.
Microsoft Excel Kullanarak XLSX'i CSV'ye Dönüştürme
eğer varsa Microsoft Excel'in bilgisayar sisteminize kuruluysa, bir XLSX dosyasını CSV eşdeğerine dönüştürmek çok da önemli değildir. Bunu nasıl yapabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
Adım 1: XLSX Dosyasını açın
Microsoft Excel'e dönüştürmek istediğiniz XLSX dosyasını açmalısınız. Bunu, dosyaya çift tıklayarak veya Excel'i açıp 'Aç' seçeneğinden dosyaya erişerek yapabilirsiniz.
2. Adım: CSV Olarak Kaydet
Açılan bir Excel dosyasında:
1. Sol köşede "Dosya" yazan sekmeye tıklayın.
2. "Farklı Kaydet" yazan bu menü seçeneğine tıklayın.
3. Bilgisayarda tercih ettiğiniz yere kaydedin.
4. Ardından pencerede "Farklı kaydetme türü" seçeneğini seçin, "CSV (Virgülle ayrılmış)" (*.csv) seçeneğine gidin ve
5. "Kaydet"e tıklayın
3. Adım: Dönüşümü Kontrol Edin
Bir CSV dosyası birden fazla sayfayı desteklemediğinden, yalnızca çalışma kitabındaki etkin sayfanın CSV formatında kaydedileceğini bildiren bir bilgi istemi görünecektir. Tamam, istediğiniz buysa Tamam'ı tıklayın. Excel sizi CSV'nin yardımcı olmadığı özellikler konusunda bile uyarabilir. Devam edebilirsiniz.
Adım 4: Bitti!
İşte! XLSX'iniz artık bir CSV dosyasıdır. Bu formatı destekleyen diğer her türlü program ve platformda kullanmakta özgürsünüz.
Çevrimiçi Dönüştürücüleri Kullanarak XLSX'i CSV'ye Dönüştürme
Diyelim ki hız tutkunlarından birisiniz ve yazılım yüklemeden web tabanlı yöntemler istiyorsunuz. Bu durumda XLSX'i CSV'ye dönüştürmenize olanak tanıyan birçok ücretsiz çevrimiçi dönüştürücü vardır. Çevrimiçi dönüştürücüyü şu şekilde kullanabilirsiniz:
1. Adım: Çevrimiçi Dönüştürücüyü Seçin
"XLSX'ten CSV'ye dönüştürücü" ifadesini arayın ve Zamzar, Convertio veya OnlineConvertFree gibi bir web sitesi açın.
Adım 2: XLSX Dosyanızı Yükleyin
XLSX dosyanızı yüklemek için web sitesinin ekrandaki komutlarını izleyin. Çoğu web sitesi sizi bilgisayarınızdan veya bulut depolama alanınızdan yükleme yapabileceğiniz bir arayüze yönlendirir.
3. Adım: Şimdi onu CSV'ye dönüştürün
Dosyayı yükledikten sonra format seçiciden CSV'yi seçin ve Dönüştür butonuna tıklayın.
4. Adım: CSV dosyasını kaydedin
Dönüşüm tamamlandığında web sitesi, bilgisayarınıza veya bulut depolama alanına kaydedebileceğiniz yeni CSV dosyanız için bir indirme bağlantısı sağlayacaktır.
XLSX'i CSV'ye Dönüştürürken Yaygın Sorunlar
Bir XLSX belgesini CSV'ye dönüştürmek ne kadar kolay görünse de birçok sorunla karşılaşmanız muhtemeldir. Bunlardan bazıları aşağıdaki gibidir:
1. Biçimlendirme Kaybı
CSV dosyaları, yazı tipi stilleri, renkler ve hücre kenarlıkları dahil olmak üzere dosya biçimlendirme verilerini depolayamaz. Bu nedenle, XLSX'inizdeki gelişmiş biçimlendirme, dönüştürme sürecinden sağ çıkamayacaktır.
2. Çoklu Sayfalar
CSV'de yalnızca bir veri sayfasını destekler. XLSX birden fazlasını destekliyorsa aktif olan CSV dosyasına kaydedilir. Farklı CSV'lerde olmasını istediğinizde bunları ayrı ayrı yapmanız gerekir.
3. Özel Karakterler
Benzersiz veya İngilizce olmayan harfler bu CSV dosyasına uygun şekilde kodlanamayabilir. Bunu aşmak için kaydederken uygun kodlamayı (normalde UTF-8) seçin.
WPS Office: XLSX'i CSV'ye Dönüştürmenin Harika Alternatifi
WPS Ofisi Microsoft Excel'in ücretsiz en sorunsuz alternatifidir. WPS Office ile CSV gibi çeşitli Excel dosya formatlarında açmak, düzenlemek ve kaydetmek sorun değildir. Bu yazılım, Excel'de bulunan tüm işlevleri destekler ancak arayüzü çok düzenli ve anlaşılır tutar. XLSX, CSV ve diğer popüler elektronik tablo formatlarıyla tamamen uyumludur, böylece kişisel ve profesyonel kullanım için mükemmel bir yardımcı olabilir.
Neden WPS Office'i seçmelisiniz?
Kullanımı ücretsiz: Bazı alternatiflerin aksine WPS Office ücretsizdir; tek bir şarjı yoktur.
Uyumluluk: WPS Office tüm popüler dosya formatlarını destekler ancak XLSX ve CSV ile sınırlı değildir.
Kolaylık: WPS Office sayesinde kişi, işlevselliğinden hiçbir şey kaybetmeden dosyalarıyla Mac ve mobil cihazlar arasında özgürce çalışabilir.
İşbirliği: WPS Office ile dosyalarınızı paylaşabilir ve her şey üzerinde çevrimiçi çalışabilirsiniz.
WPS Office'i Kullanarak XLSX'i CSV'ye Dönüştürme
Ayrıca bir XLSX dosyasını kullanarak da dönüştürebilirsiniz. WPS Ofisi Microsoft Excel olmadan. Bu ücretsiz ofis yazılımı, XLSX dahil tüm Microsoft Office dosya formatlarını açabilir ve düzenleyebilir. Aşağıda açıklandığı gibi XLSX'i CSV'ye dönüştürmek için WPS Office'i kullanabilirsiniz.
Adım 1: XLSX Dosyasını açın
İlgili adımlar aşağıdaki gibidir: XLSX dosyanızı WPS elektronik tablo uygulamasında açın. Bunu yapmak için WPS Office'i açın ve sol üstte Aç'ı seçerek XLSX dosyanızı seçin veya oraya sürükleyip bırakın.
2. Adım: CSV Olarak Kaydet
1 açıldığında üst çubuktan "Dosya"ya tıklayın.
2 "Farklı kaydet" seçeneğini seçtikten sonra.
3 Listeden "Farklı kaydetme türü" bölümünde CSV biçimini seçin.
4. Dosyayı nereye kaydetmek istediğinizi seçin ve Tamam'a tıklayın.
3. Adım: Onayla ve Kaydet
WPS Office, yalnızca etkin sayfanın CSV formatında kaydedileceğini belirten bir mesaj açacaktır. İstediğiniz buysa Tamam'ı tıklayın.
Adım 4: Bitti!
Artık dosyanız bir CSV! Artık CSV dosyalarını destekleyen herhangi bir programda kolayca açabilirsiniz: metin editörleri, veritabanları ve diğer elektronik tablo uygulamaları.
SSS
1. XLSX ve CSV dosyaları arasındaki büyük fark nedir?
XLSX, birden çok sayfayı, karmaşık formülleri ve resimler, grafikler ve biçimlendirme gibi diğer veri türlerini işleyebilen Excel dosyalarının biçimidir. CSV, verileri virgülle ayrılmış biçimde yalnızca tek bir sayfada tutan ve hiçbir ekstra özelliği olmayan basit bir metin dosyası biçimidir.
2. Bir Excel çalışma kitabını tek bir CSV'ye nasıl aktarırım?
Hayır, CSV dosyalarında yalnızca bir veri sayfası bulunabilir. Her sayfayı ayrı ayrı farklı bir CSV'ye dönüştürmeniz gerekir.
3. XLSX'ten CSV'ye ücretsiz dönüştürücüler mevcut mu?
Evet, WPS Office, Google E-Tablolar gibi ücretsiz dönüştürücüler veya Zamzar, Convertio vb. gibi çevrimiçi dönüştürücüler XLSX'ten CSV'ye dönüştürme sırasında sizi önde tutacaktır.
