Bazen Excel kullanırken verilerinizi XLSX formatından CSV formatına dönüştürmeniz gerekebilir. Bu tür dönüşümler, Excel dosya formatını desteklemeyen platformlar veya uygulamalar arasında veri paylaşırken sıkça gereklidir. Bu yazıda, Excel ve WPS Office gibi ücretsiz yazılımları kullanarak bir XLSX dosyasını CSV'ye dönüştürmenin birkaç basit yöntemini sizinle paylaşıyorum. Bu adımlar oldukça basit ve hızlı bir şekilde uygulanabilir.
Neden XLSX'ten CSV'ye Dönüştürülmeli?
Dönüştürme yöntemlerine geçmeden önce, neden birinin XLSX dosyasını CSV'ye dönüştürmek isteyebileceğini açıklayalım. İşte yaygın nedenler:
Veri Uyumluluğu: CSV dosyaları birçok program, veritabanı ve platformla kolayca açılabilir. Bu formatta dosya paylaşmak daha uygun olabilir.
Daha Küçük Dosya Boyutu: CSV dosyalarının boyutu genellikle XLSX dosyalarına göre daha küçüktür. Bu da onları depolamayı ve aktarmayı daha kolay hale getirir.
Basitlik: Excel dosyaları birçok sayfa, formül ve gelişmiş özellik içerebilirken, CSV dosyaları yalnızca satır ve sütunlarda düzenlenmiş düz veriler içerir.
Veri İçe/Dışa Aktarımı: CRM sistemleri ve pazarlama platformları gibi çoğu veri uygulaması, veri içe ve dışa aktarma işlemlerinde CSV formatını kullanır.
Yukarıda açıklanan avantajlar, kullanım kolaylığı veya diğer yazılımlarla uyumluluk açısından dönüştürme konusunda bilinçli bir karar vermenize yardımcı olacaktır.
Microsoft Excel Kullanarak XLSX Dosyasını CSV'ye Dönüştürme
Bilgisayarınızda Microsoft Excel kuruluysa, XLSX dosyasını CSV’ye dönüştürmek hiç de zor değildir. İşte bunu nasıl yapacağınız:
Adım 1: XLSX Dosyasını Açın
CSV’ye dönüştürmek istediğiniz XLSX dosyasını Microsoft Excel ile açmanız gerekir. Bunu dosyaya çift tıklayarak ya da Excel’i açıp 'Aç' seçeneğini kullanarak gerçekleştirebilirsiniz.
Adım 2: CSV Olarak Kaydet
Açık bir Excel dosyasında:
1.Sol üst köşedeki “Dosya” sekmesine tıklayın.
2.Açılan menüden “Farklı Kaydet” seçeneğine tıklayın.
3.Dosyayı bilgisayarınızda istediğiniz bir konuma kaydedin.
4.Açılan pencerede “Farklı kaydet türü” bölümünden "CSV (Virgülle Ayrılmış)" (*.csv) formatını seçin.
5.“Kaydet” butonuna tıklayın.
Adım 3: Dönüştürmeyi Kontrol Et
Bir uyarı penceresi açılacak ve yalnızca etkin çalışma sayfasının CSV formatında kaydedileceği belirtilecektir çünkü CSV dosyaları birden fazla sayfayı desteklemez. Eğer bu istediğiniz şeyse, Tamam butonuna tıklayın.Excel, ayrıca CSV'nin desteklemediği özelliklerle ilgili uyarılar gösterebilir. Devam etmeniz mümkündür.
Adım 4: Tamamlandı!
İşte bu kadar! Artık XLSX dosyanız bir CSV dosyasına dönüştürüldü. Bu formatı destekleyen tüm programlarda ve platformlarda özgürce kullanabilirsiniz.
Çevrimiçi Dönüştürücüler Kullanarak XLSX'i CSV'ye Dönüştürme
Eğer yazılım yüklemeden, hızlı ve web tabanlı bir yöntem tercih ediyorsanız, XLSX'i CSV'ye dönüştürmenizi sağlayan birçok ücretsiz çevrimiçi dönüştürücü mevcuttur. İşte nasıl yapılacağı:
Adım 1: Bir Çevrimiçi Dönüştürücü Seçin
“XLSX to CSV converter” şeklinde arama yapın ve Zamzar, Convertio veya OnlineConvertFree gibi bir web sitesini açın.
Adım 2: XLSX Dosyanızı Yükleyin
Web sitesinin ekran üzerindeki talimatlarını takip ederek XLSX dosyanızı yükleyin. Çoğu site, bilgisayardan veya bulut depolamadan yükleme seçeneği sunar.
Adım 3: CSV Formatına Dönüştürün
Dosya yüklendikten sonra, format seçeneklerinden CSV’yi seçin ve Dönüştür butonuna tıklayın.
Adım 4: CSV Dosyasını Kaydedin
Dönüştürme tamamlandığında, web sitesi size yeni CSV dosyanız için bir indirme bağlantısı sunacaktır. Bu dosyayı bilgisayarınıza veya bulut depolamaya kaydedebilirsiniz.
XLSX'i CSV'ye Dönüştürürken Karşılaşılan Yaygın Sorunlar
XLSX belgesini CSV'ye dönüştürmek ne kadar kolay görünse de bazı sorunlarla karşılaşmanız olasıdır. Bunlardan bazıları şunlardır:
1. Biçimlendirme Kaybı
CSV dosyaları yazı tipi stilleri, renkler ve hücre kenarlıkları gibi biçimlendirme bilgilerini saklayamaz. Bu nedenle, XLSX dosyanızdaki gelişmiş biçimlendirmeler dönüşüm sırasında kaybolur.
2. Birden Fazla Sayfa
CSV dosyaları yalnızca tek bir sayfa veriyi destekler. XLSX dosyanız birden fazla sayfa içeriyorsa, sadece etkin sayfa CSV olarak kaydedilecektir. Her bir sayfayı ayrı ayrı CSV olarak kaydetmeniz gerekir.
3. Özel Karakterler
Özgün veya İngilizce dışı karakterler CSV dosyasına doğru şekilde kodlanmayabilir. Bunu önlemek için dosyayı kaydederken genellikle UTF-8 kodlamasını seçmeniz önerilir.
WPS Office: XLSX'ten CSV'ye Dönüştürmenin Harika Alternatifi
WPS Office, Microsoft Excel’e en zahmetsiz ve ücretsiz alternatiftir. WPS Office ile CSV gibi çeşitli Excel dosya formatlarını açmak, düzenlemek ve kaydetmek sorun değildir. Bu yazılım, Excel’de bulunan tüm işlevleri destekler ama arayüzü oldukça sade ve kullanıcı dostudur. XLSX, CSV ve diğer popüler tablo formatlarıyla tam uyumluluğu sayesinde hem kişisel hem de profesyonel kullanım için mükemmel bir yardımcı olabilir.
Neden WPS Office’i Seçmelisiniz?
Ücretsiz Kullanım: Bazı alternatiflerin aksine WPS Office tamamen ücretsizdir; hiçbir ücret talep etmez.
Uyumluluk: WPS Office, sadece XLSX ve CSV ile sınırlı kalmadan tüm popüler dosya formatlarını destekler.
Kullanım Kolaylığı: WPS Office sayesinde, cihazlar arasında (Mac, mobil vs.) dosyalarınızla tam işlevsellikle çalışabilirsiniz.
İş Birliği: WPS Office ile dosyalarınızı paylaşabilir ve çevrim içi olarak ortak çalışma yapabilirsiniz.
WPS Office Kullanarak XLSX'ten CSV'ye Dönüştürme
WPS Office’i kullanarak Microsoft Excel’e ihtiyaç duymadan XLSX dosyasını dönüştürebilirsiniz. Bu ücretsiz ofis yazılımı, XLSX dahil tüm Microsoft Office dosya formatlarını açıp düzenleyebilir. Aşağıda açıklandığı gibi, XLSX dosyasını CSV’ye dönüştürmek oldukça kolaydır.
Adım 1: XLSX Dosyasını Açın
XLSX dosyanızı WPS elektronik tablo uygulamasında açın. WPS Office’i başlatın ve sol üstten “Aç” seçeneğini kullanarak dosyanızı seçin ya da sürükleyip bırakın.
Adım 2: CSV Olarak Kaydet
1 Dosya açıldıktan sonra üst menüden “Dosya” sekmesine tıklayın.
2 Ardından “Farklı Kaydet” seçeneğini seçin.
3 “Farklı kaydet türü” alanından CSV (Virgülle Ayrılmış) (*.csv) formatını seçin.
4 Kaydetmek istediğiniz yeri seçin ve Tamam'a tıklayın.
Adım 3: Onayla ve Kaydet
WPS Office, yalnızca etkin çalışma sayfasının CSV formatında kaydedileceğini bildiren bir mesaj gösterecektir. Bu istediğiniz şeyse, Tamam'a tıklayın.
Adım 4: İşlem Tamam!
Artık dosyanız bir CSV oldu! CSV formatını destekleyen tüm metin düzenleyiciler, veritabanları ve diğer tablo uygulamalarıyla kolayca açabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
1. XLSX ve CSV dosyaları arasındaki temel fark nedir?
XLSX, birden fazla sayfa, karmaşık formüller ve görseller, grafikler, biçimlendirme gibi veri türlerini destekleyen Excel dosya formatıdır.CSV ise sadece bir sayfalık, virgülle ayrılmış düz metin verisidir ve ekstra özellik içermez.
2. Bir Excel çalışma kitabını tek bir CSV olarak dışa aktarabilir miyim?
Hayır, CSV dosyaları sadece tek bir sayfa içerebilir. Her sayfayı ayrı CSV dosyası olarak dönüştürmeniz gerekir.
3. XLSX’ten CSV’ye ücretsiz dönüştürücüler var mı?
Evet, WPS Office, Google Sheets veya Zamzar, Convertio gibi çevrimiçi araçlar bu işi ücretsiz olarak yapabilir.
Sonuç
XLSX’ten CSV’ye dönüştürmek, veriyle çalışmanın temel bir parçasıdır. Bu işlem Microsoft Excel, Google Sheets veya WPS Office ile oldukça kolaydır ve birkaç tıklamayla tamamlanabilir. Kullanımı kolay ve ücretsiz bir çözüm arıyorsanız, WPS Office mükemmel bir tercihtir. Excel dosyalarıyla tam uyumlu çalışır ve her türlü tablo belgesiyle sorunsuz bir şekilde işlem yapmanıza olanak tanır. WPS Office ile verilerinizi farklı formatlar arasında zahmetsizce dönüştürerek eksiksiz işlevsellikten faydalanabilirsiniz.
