Bir ofis yazılımı kullanıcısı olarak, Microsoft Office Online'ı pahalı masaüstü versiyonunun yerine cazip buldum. Ücretsiz olarak tüm gerekli araçları almak kulağa gerçek olamayacak kadar iyi geliyordu. Ancak, onu kapsamlı bir şekilde kullandıktan sonra, işleriniz üzerinde bir şekilde etkisi olabilecek birkaç sınırlama fark ettim. Bu yazıda, bu sınırlamaları ve güçlü ve ücretsiz bir ofis paketi arayanlar için WPS Office'in neden daha iyi bir seçenek olabileceğini paylaşacağım.
Microsoft Office Online: Ne Sunuyor?
Microsoft Office Online, popüler Office paketinin ücretsiz versiyonudur. Tarayıcı üzerinden tamamen ücretsiz olarak kullanılabilen temel Office uygulamalarından oluşur. Tüm fonksiyonlara ihtiyaç duymayan, sadece bazı işlevlere ve özelliklere ihtiyaç duyan kullanıcılar için daha kolay bir alternatiftir, ayrıca hiçbir abonelik ücreti de gerekmez.
Microsoft Office Online’a Giriş Yapmak
Adım 1: Microsoft Office Online web sitesini açın.
Adım 2: Sağlanan alana Microsoft hesabınızla giriş yapın veya hesabınız yoksa yeni bir hesap oluşturun.
Adım 3: Giriş yaptıktan sonra, Word, Excel ve PowerPoint gibi uygulamaların doğrudan tarayıcınızda başlatılabileceği Office Online ana sayfasına yönlendirileceksiniz.
Temel Özellikler:
Ücretsiz Microsoft 365 Uygulamaları: Yazılım yüklemesi gerektirmeden Word, Excel ve PowerPoint'in ücretsiz web tabanlı sürümlerini alın. Bu uygulamalar belge oluşturmak, veri analiz etmek ve sunum hazırlamak için idealdir.
5 GB Bulut Depolama: Her kullanıcı OneDrive'da 5 GB ücretsiz bulut depolama alır. OneDrive ile belgelerinizi internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan kaydedebilir, paylaşabilir ve erişebilirsiniz.
Basitleştirilmiş Arayüz: Çevrimiçi sürümler, masaüstü sürümüne kıyasla arayüzde daha basitleştirilmiştir. Bu, basit görevler için kullanımı kolaylaştırırken bir dizi üst düzey özelliği de ortadan kaldırır.
Microsoft Office Online, Office kullanmak isteyen ancak abonelik ödemek istemeyen veya ihtiyaç duymayan kişiler için en değerli olanıdır. OneDrive ile entegre olduğu için dosyalarınız yalnızca kaydedilmez, aynı zamanda her yerden erişilebilir. Daha basitleştirilmiş bir arayüzle belgeleri düzenlemek hızlı ve kolaydır; bu da mobil kullanıcılar için çok kullanışlı hale getirir.
Microsoft Office Online'ın Sınırlamaları
Microsoft, popüler yazılımının ücretsiz, web tabanlı bir sürümünü herkese sunarken, Microsoft Office Online'ın daha güçlü masaüstü sürümüne kıyasla bir dizi sınırlaması vardır. İşte bunlardan bazıları:
Özellik |
Microsoft Office Online |
Microsoft Office Masaüstü |
|---|---|---|
Dosya Boyutu Sınırı |
50 MB |
3 GB (veya daha fazla) |
Çevrimdışı Erişim |
Mevcut değil |
Tam erişim |
Gelişmiş Özellikler |
Sınırlı |
Kapsamlı |
Özelleştirilebilirlik |
Temel |
Geniş |
Diğer Araçlarla Entegrasyon |
Temel |
Tam entegrasyon |
İşbirliği Araçları |
Sınırlı |
Gelişmiş |
Microsoft Office Online’ın Ana Sınırlamaları
Dosya boyutu sınırlıdır: Bu çevrimiçi Office uygulaması yalnızca 50 MB dosya boyutuna izin verir; bu, büyük boyutlu belgelerin veya özellikle zengin multimedya görselleri veya büyük veri kümeleri içeren Excel verilerinin kullanımını sınırlayabilir. Daha büyük dosyalar, bilgisayar sürümünde büyük dosya boyutlarına izin verir, bu da büyük projelerin yönetilmesinde çok kritik olabilir.
Çevrimdışı Düzenleme Yok: Microsoft Office Online’ın çalışabilmesi için internet bağlantısı gereklidir. Yani çevrimiçi sürüm, çevrimdışı çalışmak isteyen biri için uygun değildir. Öte yandan, masaüstü sürümü, tamamen çevrimdışı erişim sağlar, bu da kullanıcıların internet erişimi olmadan belgeler üzerinde çalışmasını sağlar. Bu, internet erişiminin kararsız olduğu bölgelerde oldukça faydalı olabilir.
Sınırlı İşlevsellik:
Word: Word'ün masaüstü sürümünde mevcut olan bazı gelişmiş biçimlendirme seçenekleri çevrimiçi sürümde mevcut değildir. Bunlar arasında özel stiller ve ayrıntılı sayfa düzenleri yer alır. Ayrıca, bu sürüm, birleştirilmiş yazışma veya bazı gelişmiş düzenleme yeteneklerini desteklemez.
Excel: Excel Online, masaüstü sürümüne kıyasla daha az veri analiz aracına sahiptir. Kullanıcıların erişemediği gelişmiş fonksiyonlar arasında karmaşık pivot tabloları, veri modelleri ve bazı grafik türleri yer alır.
PowerPoint: PowerPoint Online, gelişmiş geçişler ve animasyon yeteneklerine sahip değildir. Ayrıca, masaüstü sürümüne kıyasla sunumları özelleştirmek için daha az seçenek vardır.
Microsoft Office Online, hiçbir ücret ödemeden kullanımı kolay olsa da dosya boyutu, çevrimdışı erişim ve işlevsellik gibi bazı sınırlamalara sahiptir. Gelişmiş özellikler ve yetenekler gerekli ise alternatifleri düşünmek veya masaüstü sürümüne geçmek faydalı olabilir.
Sınırlamaları bilmek sadece hikayenin bir parçasıdır. 3. Bölümde, hala mevcut olan diğer seçeneklere, örneğin WPS Office’e, göz atacağız. WPS Office, ofis verimliliği ihtiyaçlarınız için tam özellikli bir ücretsiz masaüstü deneyimi sunacaktır!
Microsoft Office’e En İyi Alternatif
Microsoft Office Online’ın sınırlamaları ve masaüstü sürümünün maliyeti çok kısıtlayıcıysa, WPS Office oldukça güzel bir alternatiftir. WPS Office’te bulunan güçlü araçlar seti, Microsoft Office’te bulunanları yakın bir şekilde taklit ederken, birçok sınırlamasını da aşmaktadır.
Neden WPS Office?
1. Ücretsiz Çevrimdışı Erişim: WPS, Microsoft Office Online’ın sunmadığı ücretsiz bir çevrimdışı masaüstü sürümü sunar. Bu, internet bağlantınız olmadığında belgelerinizi, hesap tablolarınızı ve sunumlarınızı görüntülemenizi ve düzenlemenizi sağlar.
2. Tam Özellikli Set: Bu set, Writer, Spreadsheets ve Presentation’dan oluşur. Bu uygulamalar, birçok dosya türünü (.docx, .xlsx, .pptx) işleyerek, birçok ofis görevini yerine getirebileceğiniz oldukça esnek bir seçim yapmanıza olanak tanır.
3. Entegre Ofis Seti: WPS Office, kelime işleme, hesap tablosu ve sunum uygulamalarını tek bir paket içinde içerdiği için Microsoft Office gibi çalışır. Bu entegre yaklaşım, işleri gerçekten kolaylaştırır ve verimliliği artırır.
4. Uyumluluk: WPS Office, Microsoft Office dosya formatlarını destekler, yani Microsoft Office uygulamalarıyla kullanılan formatlarda dosya açabilir, düzenleyebilir ve kaydedebilirsiniz. Bu uyumluluk, iki platform arasında geçiş yapmayı ve bunlar arasında uyumluluğu sağlamayı çok kolaylaştırır.
5. Tam Özellikler İçin Ücret Yok: WPS Office’in temel özellikleri ücretsizdir ve kullanıcıları, Microsoft Office Online’ın sınırlamalarından ve masaüstü sürümünün ağır maliyetinden kurtarır. Bu, WPS Office’in, tamamen işlevsel ofis işlevselliği arayanlar için son derece uygun fiyatlı bir seçenek olduğu anlamına gelir.
WPS Office Nasıl İndirilir
WPS Office kullanmaya başlamak için şu adımları izleyin:
Resmi Web Sitesi: WPS masaüstü sürümünü setin indirme sayfasından indirebilirsiniz.
Uygulama Mağazaları: WPS Office, mobil cihazlar için de mevcuttur. Apple App Store veya Google Play Store’dan, telefonunuzun iOS veya Android olması koşuluyla indirebilirsiniz.
WPS Office, Microsoft Office Online’a dayanmak yerine tam ofis işlevselliği sunar ve bu nedenle Microsoft Office’in masaüstü sürümüne ödeme yapma gerekliliğini ortadan kaldırır.
Sıkça Sorulan Sorular
MS Office 365 ile MS Office Web Apps arasındaki fark nedir?
MS Office 365, tüm işlevselliği dahil eden ve periyodik güncellemeleri kapsayan tam çevrimdışı masaüstü sürümlerini içeren bir abonelik hizmetidir. Office Web Apps, sınırlı işlevselliği olan ve kullanım için internet bağlantısı gerektiren ücretsiz çevrimiçi Office uygulamalarıdır.
Microsoft Web Apps ücretsiz mi?
Evet, Microsoft Web Apps ücretsiz olarak kullanılabilir. Bir Microsoft hesabınız olması gerekir ve temel Office Uygulamaları’na sahip olursunuz, ayrıca OneDrive’da 5 GB ücretsiz depolama alanı verilir.
Özet
Microsoft Office Online’ın sınırlamaları arasında dosya boyutu sınırlamaları ve masaüstü sürümüne kıyasla daha az özellik bulunmaktadır. Yine de en iyi alternatif, tam özellikli ücretsiz masaüstü sürümü ile WPS Office’tir, bu da herhangi bir ücretsiz çevrimiçi ofis setinin sunabileceğinden çok daha fazla özellik sunar ve ekstra ücret ödemeden ofis verimliliğiniz için güçlü bir seçenek sunar.
