Не вдається відкрити файл XLSM: розблокування, відновлення та відкриття у WPS

Коли Excel або Windows відхиляє книгу з підтримкою макросів, користувачі шукають не вдається відкрити файл xlsm, оскільки подвійне клацання не працює, з'являється нескінченний цикл запитів на відновлення або аркуш взагалі не з'являється. Файл .xlsm — це книга Excel Open XML, у якій можна зберігати VBA. Зазвичай сітку безпечно переглядати; ризикованою частиною є макроси.

У цьому посібнику розглядаються випадки, коли вам взагалі не вдається відкрити файл xlsm — заблоковані завантаження, пошкодження, порушені асоціації файлів — і пропонується локальний варіант використання WPS Spreadsheets, коли Microsoft Excel відсутній або постійно дає збій. Умикайте макроси, лише якщо довіряєте відправнику.

Поширені причини, чому не вдається відкрити книги у форматі xlsm

Перш ніж перевстановлювати Office, зіставте симптом із причиною. Більшість скарг про те, що не вдається відкрити файл xlsm, зводяться до кількох причин:

• Позначка з Інтернету (Mark of the Web) / заблоковане завантаження — Windows вважає завантаження з електронної пошти або браузера ненадійними, тому Excel може блокувати макроси або не завантажувати пакет.

• Пошкодження або неповне передавання — обрізаний zip-архів усередині пакета .xlsm викликає помилку «Програма Excel виявила непридатний для читання вміст» або жорсткий збій під час відкриття.

• Неправильна програма за замовчуванням — подвійне клацання надсилає файл до програми перегляду, яка не підтримує книги з макросами.

• Пісочниця безпеки — режим захищеного перегляду, Центр безпеки та конфіденційності або політика компанії можуть виглядати так, ніби вам не вдається відкрити файл xlsm, навіть якщо клітинки могли б завантажитися з вимкненими макросами.

• Пароль або дозволи — заблокована книга або мережевий шлях із забороною на читання зупиняють відкриття до появи сітки.

Якщо колега може відкрити те саме вкладення, а ви не можете, почніть із розблокування та перевірки розташування файлу. Якщо ніхто не може його відкрити, скористайтеся функцією «Відкрити та відновити» або попросіть у відправника нову копію.

Як розблокувати завантаження, якщо не вдається відкрити файл xlsm

Завантаження з електронної пошти та браузера часто мають «Позначку з Інтернету». Тоді Excel блокує файл ще агресивніше. Спочатку закрийте книгу. Виправте властивості файлу, а не лише параметри на стрічці.

У Файловому провіднику клацніть правою кнопкою миші файл .xlsm, відкрийте Властивості і перейдіть на вкладку «Загальні». Якщо ви бачите розділ «Безпека» з кнопкою Розблокувати, виберіть її, натисніть «Застосувати», а потім «ОК». Повторно відкривайте лише той файл, якому ви вже довіряєте. Розблокування не робить невідомий VBA-код безпечним; воно лише повідомляє Windows, що файл більше не розглядається як завантажений з Інтернету.

Якщо кнопки «Розблокувати» немає, файл може вже бути локальним або його блокує групова політика. У такому разі не вмикайте макроси, зверніться до ІТ-відділу або попросіть експортувати файл у форматі .xlsx, якщо автоматизація не потрібна. Уникайте використання опції «Увімкнути всі макроси» для всіх файлів лише для того, щоб прибрати одне повідомлення про те, що не вдається відкрити файл xlsm.

Користуйтеся Word, Excel і PPT БЕЗКОШТОВНО

Завантажити безкоштовно

Використайте «Відкрити та відновити», якщо не вдається відкрити файл xlsm в Excel

Коли Excel повідомляє про пошкоджений вміст, використовуйте вбудований інструмент відновлення, а не перейменовуйте розширення файлу. Спочатку запустіть Excel, перейдіть до Файл > Відкрити, виберіть книгу, клацніть стрілку поруч із кнопкою «Відкрити» та виберіть Відкрити та відновити. Віддавайте перевагу опції «Відновити»; використовуйте «Витягти дані», лише якщо відновлення не допомогло.

Додатково: утримуйте клавішу Shift під час відкриття, щоб макроси не запускалися під час відновлення. Після успішного відновлення збережіть нову копію під іншим ім'ям. Старі аркуші макросів Excel 4.0 і недійсні зовнішні посилання є поширеними причинами того, чому файл виглядає нормально, а після наступного збереження вам знову не вдається відкрити файл xlsm — зберігайте чисту копію, коли з'являється цей запит.

Безпечний режим (excel /safe) допомагає, коли надбудови викликають збій під час запуску. Це не виправить неповне завантаження; вам усе одно знадобиться справний вихідний файл.

Скидання асоціацій файлів, якщо не вдається відкрити файл xlsm подвійним клацанням

Якщо після подвійного клацання нічого не відбувається або розширення .xlsm відкривається у випадковій програмі, асоціацію налаштовано неправильно. Відкрийте у Windows Настройки > Програми > Програми за замовчуванням, знайдіть .xlsm і призначте Microsoft Excel або вашу улюблену програму для роботи з електронними таблицями. Потім спробуйте «Файл» > «Відкрити» безпосередньо з цієї програми — цей спосіб обходить Провідник, якщо вам усе ще не вдається відкрити файл xlsm за допомогою значка на робочому столі.

Також переконайтеся, що ім'я файлу дійсно закінчується на .xlsm, а не є вручну перейменованим файлом .xlsx, і що розмір файлу не близький до нуля. Файл розміром нуль байтів, завантажений з Інтернету, ніколи не відкриється в жодній програмі для електронних таблиць.

Відкрийте книгу у WPS, коли не вдається відкрити файл xlsm

WPS Office включає формати .xls, .xlsx і .xlsm до списку сумісних із Excel. Якщо Microsoft Excel недоступний або коли вам терміново потрібна таблиця, а Excel постійно дає збій, програма WPS Spreadsheets є практичним локальним варіантом. Ви можете переглядати та редагувати клітинки, не завантажуючи книгу на сайти конвертерів.

Макроси — це окремий рівень. WPS може відкривати аркуші для роботи з даними, навіть якщо VBA неповний. Складні макроси Excel можуть не виконуватися повністю; для повсякденного перегляду цього часто достатньо, коли головна мета — зупинити цикл проблем, через які не вдається відкрити файл xlsm, і просто переглянути цифри.

Крок 1. Запустіть Spreadsheets із головного екрана WPS

Відкрийте WPS Office. На головній панелі виберіть Spreadsheets, щоб відкрити робочу область для електронних таблиць замість Writer або Presentation.

Крок 2. Скористайтеся меню, а потім натисніть «Відкрити»

Натисніть кнопку Menu у верхньому лівому куті та виберіть Open. Відкриття зсередини програми дозволяє уникнути проблем із порушеними асоціаціями в Провіднику, через які здається, що вам не вдається відкрити файл xlsm.

Крок 3. Виберіть файл .xlsm

У вікні відкриття файлу перегляньте розділи «Останні», «Комп’ютер» або «Документи». Виберіть книгу .xlsm і натисніть «Відкрити». Якщо список відфільтровано, змініть тип файлів на Excel або «Усі файли», щоб книгу з підтримкою макросів було видно.

Крок 4. Перегляньте аркуші, перш ніж вмикати будь-який код

Перевірте вкладки аркушів, підсумки та рядок формул. Залиште макроси вимкненими, якщо не довіряєте джерелу. Після того як книга завантажиться у WPS, ви зможете редагувати значення, експортувати в PDF або зберегти робочу копію, навіть якщо автоматизація залишатиметься вимкненою.

FAQ

Чому Excel повідомляє про виявлену проблему із вмістом?

Це повідомлення зазвичай означає, що частини Open XML усередині пакета .xlsm пошкоджено, або використовуються застарілі функції, які Excel хоче видалити. Скористайтеся функцією «Відкрити та відновити», а потім збережіть новий файл. Якщо запит повертається щоразу, попросіть автора зробити чистий експорт.

Чи можуть Google Таблиці виправити помилки, коли не вдається відкрити файл xlsm?

Google Таблиці можуть відображати багато таблиць після завантаження, але вони не запускають код VBA. Використовуйте їх для попереднього перегляду значень, коли Excel не працює. Вони не відновлять пошкоджені макроси.

Чи варто перейменовувати .xlsm на .xlsx?

Ні. Перейменування не конвертує пакет і може лише погіршити проблему, через яку не вдається відкрити файл xlsm. Використовуйте «Зберегти як» у програмі для електронних таблиць, коли ви навмисно хочете створити копію без макросів.

Чи безпечно вмикати макроси після того, як файл нарешті відкриється?

Лише якщо ви довіряєте відправнику та знаєте, що має робити цей код. Небажані файли XLSM, які спонукають натиснути «Увімкнути вміст», є поширеним шляхом поширення шкідливого програмного забезпечення. Читання клітинок із вимкненими макросами цілком достатньо для більшості перевірок.

Завантажити Office безкоштовно

   

• Користуйтеся Word, Excel і PPT БЕЗКОШТОВНО, без реклами.

• Редагуйте PDF-файли за допомогою потужного набору інструментів для PDF.

• Інтерфейс, схожий на Microsoft. Легко освоїти. 100% сумісність.

• Підвищте свою продуктивність за допомогою великої кількості безкоштовних шаблонів Word, Excel, PPT і резюме від WPS.

Завантажити безкоштовно

На 100% безпечно

Альгірдас Ясайтіс