Як витягти сторінки з документа Word

Потрібно кілька сторінок із довгого звіту, а не весь файл? Вилучення сторінок із Word означає перенесення лише необхідного вмісту в новий документ або PDF-файл для зручного обміну, друку чи архівування. Word розглядає «сторінки» як результати макета, а не фіксовані об’єкти, тому на практиці використовуються такі способи: копіювання та вставлення, друк діапазону сторінок у PDF або використання спеціального інструменту для розділення, як-от WPS Writer.

Чому вилучення сторінок із Word полегшує щоденний обмін файлами

Великі договори, курсові роботи та дослідницькі матеріали часто містять титульні аркуші, додатки або особисті нотатки, які не слід надсилати. Вилучення сторінок із Word зберігає оригінальний файл недоторканим, надаючи колегам або клієнтам лише відповідний розділ. Це також зменшує розмір вкладень і знижує ймовірність того, що хтось відредагує не ту чернетку 40-сторінкового документа.

Виберіть метод залежно від результату:

• Редагований .docx → копіювання та вставлення або функція WPS Split or Merge

• Фіксований макет для перевірки → друк вибраних сторінок у PDF

• Багато сторінок / багаторазове розділення → WPS Split or Merge за діапазоном, заголовком або кожною сторінкою

Вилучення сторінок із Word за допомогою копіювання та вставлення

Це найшвидший спосіб для однієї сторінки або короткого уривка тексту, якщо вам потрібно буде його редагувати.

1. Відкрийте вихідний документ і прокрутіть до першої потрібної сторінки.

2. Клацніть на початку вмісту цієї сторінки.

3. Утримуючи Shift, клацніть у кінці останньої потрібної сторінки (або перетягніть курсор для виділення).

4. Натисніть Ctrl + C (Windows) або Command + C (Mac).

5. Створіть порожній документ, а потім вставте вміст за допомогою Ctrl + V / Command + V.

6. Збережіть новий файл зі зрозумілою назвою (наприклад, Proposal_pages_3-5.docx).

   
   

Порада: якщо плаваючі зображення або текстові поля зникають, перед копіюванням захопіть абзац, до якого вони прив'язані. Для великих фрагментів увімкніть область навігації, щоб спочатку перейти до заголовка, а потім виділити текст.

Використовуйте Word, Excel і PPT БЕЗКОШТОВНО

Завантажити безкоштовно

Вилучення сторінок із Word шляхом друку в PDF

Якщо мета полягає в створенні документа для спільного доступу з незмінним макетом, роздрукуйте користувацький діапазон сторінок у PDF. Це один із найнадійніших способів вилучення сторінок із Word без переписування документа.

1. Відкрийте документ і виберіть Файл → Друк (або Ctrl + P / Command + P).

2. У налаштуваннях принтера виберіть опцію PDF, як-от Microsoft Print to PDF, Зберегти як PDF або системний принтер PDF.

3. У розділі Сторінки / Налаштування виберіть спеціальний діапазон (наприклад, 4-6 або 2,5,8, якщо діалогове вікно дозволяє вводити списки).

4. Натисніть Друк / Зберегти і виберіть папку.

Використовуйте цей спосіб, якщо одержувачам потрібно лише прочитати або підписати документ. Збережіть оригінальний .docx, якщо ви ще плануєте його редагувати. Номери сторінок під час друку відповідають поточній пагінації — перевірте попередній перегляд перед друком, оскільки колонтитули або розриви розділів могли змістити макет.

Швидше вилучення сторінок із Word у WPS Writer

WPS Office — це безкоштовний для початку роботи пакет, що включає Writer для файлів, сумісних із Word, а також Spreadsheets, Presentation та інструменти для роботи з PDF. Для масового вилучення сторінок із Word вбудований інструмент Writer Split or Merge може розділяти документ за діапазоном сторінок, заголовками або зберігати кожну сторінку в окремий файл, зберігаючи шрифти, зображення та таблиці недоторканими. Уся робота виконується локально на вашому ПК, що гарантує конфіденційність документів.

Відкрийте Split or Merge

1. Відкрийте файл .docx у WPS Writer.

2. Перейдіть на вкладку Інструменти.

3. Виберіть Split or Merge.

Виберіть спосіб розділення

1. Виберіть метод: певний діапазон сторінок, фіксовані блоки сторінок, кожна сторінка як окремий файл або розділення за стилями заголовків (якщо вони використовуються в документі).

2. Введіть потрібні сторінки (наприклад, з 3 по 7 сторінку).

3. Підтвердьте вихідну папку та назву файлів.

4. Натисніть Розділити і відкрийте нові файли для перевірки.

Офіційний огляд: Розділення Word у WPS. Основна функція розділення доступна в безкоштовному додатку для ПК. Завжди перевіряйте назви в діалогових вікнах вашої версії програми, оскільки назви меню можуть дещо відрізнятися.

Використовуйте Word, Excel і PPT БЕЗКОШТОВНО

Завантажити безкоштовно

Поради після вилучення сторінок із Word

Короткий контрольний список, який допоможе уникнути порушення макета після вилучення сторінок із Word:

• Перевірте прив’язки — під час копіювання захоплюйте абзац, до якого прив’язані плаваючі об’єкти.

• Слідкуйте за розривами розділів — різні колонтитули можуть не перенестися при звичайному вставленні; для змішаних розділів безпечніше використовувати PDF або інструмент розділення.

• Давайте зрозумілі назви — додавайте діапазони сторінок у назву файлу, щоб не переплутати вилучений файл із головним.

• Збережіть оригінал — вилучайте дані в новий файл; не вирізайте текст із єдиної копії, якщо не плануєте видаляти вміст назавжди.

• Перевірте ще раз — відкрийте отриманий файл у Writer (або Word) і перевірте зображення, таблиці та номери сторінок перед надсиланням.

Поширені запитання про вилучення сторінок із Word

Чи є в Microsoft Word кнопка для вилучення сторінок в один клік?
Спеціальної команди «Вилучити сторінки» немає. Більшість способів вилучення сторінок із Word передбачають копіювання та вставлення, друк у PDF, використання макросів VBA або таких інструментів, як WPS Split or Merge.

Чи збережеться форматування?
Копіювання та вставлення зберігає більшість стилів. Друк у PDF фіксує зовнішній вигляд. Функція WPS Split or Merge створена для збереження шрифтів, зображень, таблиць і макета в нових файлах.

Чи можна вилучити сторінки, що йдуть не підряд?
У багатьох діалогових вікнах друку PDF можна вводити списки на зразок 1,3,5-7. Щоб отримати файл Word, який можна редагувати, скопіюйте розділи окремо або скористайтеся інструментом розділення, що підтримує власні діапазони.

Чи є WPS Split or Merge безкоштовним і чи працює офлайн?
Так, основна функція розділення доступна в безкоштовному додатку WPS Office для ПК і обробляє файли локально на вашому комп'ютері.

Копіювання та вставлення чи Split or Merge — що краще використовувати?
Використовуйте копіювання та вставлення для одного короткого фрагмента. Використовуйте Split or Merge, коли вам потрібні діапазони сторінок, розділи на основі заголовків або багато односторінкових файлів без необхідності виділяти їх вручну.

Безкоштовне завантаження Office

   

• Використовуйте Word, Excel і PPT БЕЗКОШТОВНО, без реклами.

• Редагуйте PDF-файли за допомогою потужного набору інструментів PDF.

• Інтерфейс у стилі Microsoft. Легко освоїти. 100% сумісність.

• Підвищуйте свою продуктивність завдяки безлічі безкоштовних шаблонів Word, Excel, PPT і резюме від WPS.

Завантажити безкоштовно

100% безпечно

Альгірдас Ясайтіс

Підсумок

Вилучення сторінок із Word зводиться до вибору правильного результату: вставлення в новий .docx для редагування, друк діапазону сторінок у PDF для захищеного обміну файлами або використання Інструменти → Split or Merge у WPS Writer, якщо вам потрібне швидше розділення зі збереженням форматування. Почніть із найпростішого методу, що відповідає вашій меті, відкрийте результат для перевірки, а потім надішліть читачеві лише те, що йому потрібно.

Бажаєте мати функцію розділення документів на своєму ПК? Завантажте WPS Office, відкрийте документ у Writer і спробуйте функцію Split or Merge спочатку на чорновій копії.