Іноді під час роботи з Excel виникає ситуація, коли потрібно конвертувати дані з формату XLSX у формат CSV. Це перетворення часто відбувається під час обміну даними між платформами чи програмами, які можуть не підтримувати формат файлу Excel. У цій статті я ознайомлю вас із кількома простими методами перетворення файлу XLSX у CSV за допомогою Excel та іншого безкоштовного програмного забезпечення, зокрема WPS Office. Ці кроки прості та швидкі для виконання.
Навіщо конвертувати XLSX у CSV?
Перш ніж пояснювати способи перетворення, давайте пояснимо, чому взагалі потрібно конвертувати XLSX у CSV. Нижче наведено поширені причини:
Сумісність даних: До файлів CSV можна легко отримати доступ за допомогою багатьох програм, баз даних і платформ. Обмін файлами в цьому форматі може виявитися кращим.
Менший розмір файлу: Розміри файлів CSV зазвичай менші, ніж XLSX. Тому їх набагато легше зберігати або навіть переносити.
Простота: Хоча файли Excel можуть містити багато аркушів, формул та інших розширених функцій, файли CSV — це звичайні дані, організовані в рядки та стовпці.
Імпорт/експорт даних: Більшість програм і інструментів обробки даних, включаючи системи CRM і маркетингові платформи, використовують CSV для імпорту та експорту даних.
Вищезазначені переваги безумовно допоможуть вам прийняти зважене рішення під час конвертації файлів для зручності використання або сумісності з іншим програмним забезпеченням.
Як конвертувати XLSX у CSV за допомогою Microsoft Excel
Якщо у вас є Microsoft Excel встановлено у вашій комп’ютерній системі, то конвертувати файл XLSX у його еквівалент CSV не становить великої праці. Ось як ви можете це зробити:
Крок 1. Відкрийте файл XLSX
Необхідно відкрити файл XLSX, який потрібно конвертувати в Microsoft Excel. Ви можете зробити це, двічі клацнувши на файлі або відкривши Excel і відкривши файл за допомогою параметра «Відкрити».
Крок 2: Зберегти як CSV
У відкритому файлі Excel:
1. У лівому кутку клацніть вкладку «Файл».
2. Клацніть цей пункт меню «Зберегти як».
3. Збережіть на комп'ютер, де вам більше подобається.
4. Потім у вікні виберіть із «Тип файлу», перейдіть до «CSV (роздільники-коми)» (*.csv) і
5. Натисніть «Зберегти»
Крок 3. Перевірте перетворення
З’явиться запит із повідомленням про те, що лише активний аркуш у книзі буде збережено у форматі CSV, оскільки файл CSV не підтримує кілька аркушів. Добре, якщо це те, що ви хочете, натисніть OK. Excel може навіть попередити вас про функції, які CSV не допомагає. Ви можете продовжувати.
Крок 4: Готово!
Вуаля! Ваш XLSX тепер є файлом CSV. Ви можете вільно використовувати його в усіх видах інших програм і платформ, які підтримують цей формат.
Як конвертувати XLSX у CSV за допомогою онлайн-конвертерів
Припустімо, що ви один із любителів швидкості й хочете використовувати веб-методи без встановлення програмного забезпечення. У цьому випадку існує багато безкоштовних онлайн-конвертерів, які дозволять вам конвертувати XLSX у CSV. Ось як ви можете використовувати онлайн-конвертер:
Крок 1. Виберіть онлайн-конвертер
Знайдіть «XLSX to CSV converter» і відкрийте такий веб-сайт, як Zamzar, Convertio або OnlineConvertFree.
Крок 2. Завантажте файл XLSX
Виконуйте команди веб-сайту на екрані, щоб завантажити файл XLSX. Більшість веб-сайтів спрямовують вас до інтерфейсу, де ви можете завантажувати дані зі свого комп’ютера чи хмарного сховища.
Крок 3. Тепер перетворіть його у CSV
Після завантаження файлу виберіть CSV у виборі формату та натисніть кнопку «Перетворити».
Крок 4. Збережіть файл CSV
Після завершення перетворення веб-сайт надасть посилання для завантаження вашого нового файлу CSV, який ви можете зберегти на своєму комп’ютері або в хмарному сховищі.
Поширені проблеми під час перетворення XLSX у CSV
Яким би простим не здавалося конвертування документа XLSX у CSV, ви, ймовірно, зіткнетеся з кількома проблемами. Деякі з них такі:
1. Втрата форматування
Файли CSV не можуть зберігати дані про форматування файлів, зокрема стилі шрифтів, кольори та рамки клітинок. Тому розширене форматування у вашому XLSX не витримає процесу перетворення.
2. Кілька листів
Він підтримує лише один аркуш даних у форматі CSV. Якщо XLSX підтримує більше одного, активний буде збережено у файлі CSV. Ви повинні робити їх окремо, якщо хочете, щоб вони були в різних CSV.
3. Спеціальні символи
Унікальні або неанглійські літери можуть бути неправильно закодовані в цьому файлі CSV. Виберіть відповідне кодування (зазвичай UTF-8) під час збереження, щоб обійти це.
WPS Office: чудова альтернатива для перетворення XLSX у CSV
WPS Office це найбільш безпроблемна альтернатива Microsoft Excel безкоштовно. З WPS Office відкриття, редагування та збереження файлів у кількох форматах Excel, наприклад CSV, не є проблемою. Це програмне забезпечення підтримує повний набір функцій, доступних у Excel, але зберігає інтерфейс дуже акуратним і простим. Він повністю сумісний з XLSX, CSV та іншими популярними форматами електронних таблиць, тому може стати чудовим помічником для особистого та професійного використання.
Чому варто вибрати WPS Office?
Безкоштовно використовувати: На відміну від деяких альтернатив, WPS Office безкоштовний; він не має жодного заряду.
Сумісність: WPS Office підтримує всі популярні формати файлів, але не обмежується XLSX і CSV.
Зручність: Завдяки WPS Office можна вільно працювати зі своїми файлами на різних пристроях, Mac і мобільних пристроях, не втрачаючи жодних функціональних можливостей.
Співпраця: За допомогою WPS Office ви можете ділитися своїми файлами та працювати над чим завгодно онлайн.
Конвертуйте XLSX у CSV за допомогою WPS Office
Ви також можете конвертувати файл XLSX за допомогою WPS Office без Microsoft Excel. Це безкоштовне офісне програмне забезпечення може відкривати та редагувати всі формати файлів Microsoft Office, включаючи XLSX. Як пояснюється нижче, ви можете використовувати WPS Office для конвертації XLSX у CSV.
Крок 1. Відкрийте файл XLSX
Виконайте такі кроки: відкрийте файл XLSX у програмі для роботи з електронними таблицями WPS. Для цього відкрийте WPS Office і у верхньому лівому куті виберіть «Відкрити», щоб вибрати файл XLSX, або перетягніть його туди.
Крок 2: Зберегти як CSV
1 відкрити, натисніть «Файл» на верхній панелі.
2 Вибравши «Зберегти як».
3 Виберіть формат CSV у сегменті «Тип файлу» зі списку.
4. Виберіть, де ви хочете зберегти файл, і натисніть OK.
Крок 3: Підтвердьте та збережіть
WPS Office з’явиться спливаюче повідомлення про те, що лише активний аркуш буде збережено у форматі CSV. Якщо це те, що ви хочете, натисніть OK.
Крок 4: Готово!
Тепер ваш файл є CSV! Ви можете легко відкрити його зараз у будь-якій програмі, яка підтримує файли CSV: текстові редактори, бази даних та інші додатки для роботи з електронними таблицями.
поширені запитання
1. Яка велика різниця між файлами XLSX і CSV?
XLSX — це формат для файлів Excel, який може обробляти кілька аркушів, складні формули та інші типи даних, як-от зображення, діаграми та форматування. CSV — це простий формат текстового файлу, який містить дані у форматі, розділеному комами, лише на одному аркуші та не має додаткових функцій.
2. Як мені експортувати робочу книгу Excel в один CSV?
Ні, у файлах CSV може існувати лише один аркуш даних. Вам доведеться окремо конвертувати кожен аркуш у інший файл CSV.
3. Чи є якісь безкоштовні конвертери з XLSX у CSV?
Так, безкоштовні конвертери, такі як WPS Office, Google Таблиці, або онлайн-конвертер, як-от Zamzar, Convertio тощо, допоможуть вам випередити конвертацію з XLSX у CSV.
Висновок
Перетворення XLSX у CSV — це основна компетенція роботи з даними. Процес простий, незалежно від того, використовуєте ви Microsoft Excel, Google Таблиці або WPS Office. Його можна завершити всього за кілька кліків. WPS Office є чудовим вибором, якщо ви шукаєте простий у використанні та безкоштовний інструмент для виконання перетворення. Він повністю сумісний з файлами Excel, тому є зручним середовищем для роботи під час роботи з будь-яким документом електронної таблиці — можливість використовувати всі функції даних завдяки плавному перетворенню файлів у будь-якому форматі за допомогою WPS Office.
