Досить багато працюючи з Excel, я завжди шукав найкращий спосіб представлення даних електронної таблиці для спільного використання чи презентації. Один із моїх частих запитів — пояснити, як перетворити Excel у графічні формати, зокрема у формат JPG. Було б гарною ідеєю поділитися фрагментом вашої таблиці в якомусь звіті або зберегти зображення певних частин таблиці для статті. У цій лекції я розповім вам про кроки виконання таких перетворень разом із деякими спеціальними порадами WPS Office.
Навіщо конвертувати Excel у JPG?
Перш ніж пояснювати методи, давайте розглянемо, чому хтось хоче перетворити файл Excel у формат зображення, як-от JPG. Аркуші Excel містять велику кількість інформації, а іноді й форматування; для звітів, презентацій або навіть у соціальних мережах, де можна показати ці дані, зображення будуть набагато привабливішими та доступними для спільного використання порівняно з необробленими файлами Excel.
Ось кілька поширених причин, чому вам може знадобитися конвертувати Excel у JPG:
1. Для презентацій: перетворення таблиці або діаграми з Excel на зображення для вставки в презентації PowerPoint.
2. Для звітів: під час створення звіту діаграми та інші візуальні представлення даних у форматі зображень іноді ефективніші, ніж необроблені числа в електронній таблиці.
3. Для соціальних медіа : якщо ви хочете поділитися швидкою ідеєю чи статистикою, набагато легше поділитися, якщо це діаграма Excel, перетворена у JPG.
4. Для архівування – іноді ви можете зберегти вміст документа Excel у форматі зображення для легшого доступу пізніше.
Тепер, коли ми знаємо, чому це корисно, давайте навчимося ним користуватися.
Різні способи перетворення Excel в jpg:
Залежно від того, що є під рукою, у вас є багато варіантів для перетворення файлу Excel на зображення JPG. Кожен із них пропонує різні переваги через програмне забезпечення на вашому комп’ютері, використання мобільних додатків або навіть вихід в Інтернет. У цьому розділі я докладно розповідаю про те, як найкраще та найлегше виконувати такі перетворення. Давайте зануримося!
Спосіб підходу 1: через WPS Office
WPS Office пропонує простіший спосіб конвертувати Excel у формат JPG. Кроки щодо методу виглядають так:
Крок 1 : відкрийте файл Excel. Першим кроком є відкриття файлу Excel у цьому WPS Office .
Крок 2 : на цьому етапі слід вибрати вміст, який потрібно перетворити у формат, скажімо, будь-яку клітинку.
Крок 3 : вибір знімка екрана. WPS Office має функцію, яка дозволяє користувачам робити знімки екрана вибраної частини. Вибравши цю частину, перейдіть на вкладку «Вставити» та натисніть «Знімок екрана».
Крок 4 : Зберегти як JPG. Коли ви зробили знімок екрана, клацніть зображення правою кнопкою миші та виберіть «Зберегти як зображення». Потім ви можете змінити тип файлу зображення на будь-який, наприклад JPG.
Крок 5 : Змініть якість (необов’язково) — Ви також можете змінити якість і розмір зображення в WPS Office перед збереженням.
Ви перетворили свої дані Excel у JPG за допомогою WPS Office лише за кілька кліків!
Спосіб 2 за допомогою Microsoft Excel і Snipping Tool
В іншому випадку, без WPS Office, можна використовувати Microsoft Excel для виконання цього перетворення за допомогою Snipping Tool або будь-якого інструменту знімка екрана в комп’ютерній системі. Ось як ви повинні виконувати це завдання:
Крок 1 : Відкрийте файл Excel – відкрийте файл Excel, який ви збираєтеся конвертувати.
Крок 2. Виберіть, з якої частини таблиці потрібно зробити знімок екрана, щоб перетворити його на зображення.
Крок 3 : відкрийте інструмент Snipping Tool на своєму ПК. Відкрийте під Windows, натисніть «Новий»
Крок 4 : Зробіть знімок. Перетягніть по потрібному знімку екрана. Зауважте, що тепер усе, окрім області, позначеної під фрагментом у Excel, зникло
Крок 5 : Зберегти як JPG. Збережіть знімок екрана як зображення у форматі JPG.
Незважаючи на те, що це спрацює, це не буде таким гладким або ідеальним, як якщо б особа використовувала спеціальні інструменти, такі як WPS Office.
Спосіб 3: Використання онлайн-інструментів перетворення
Звичайно, багато онлайн-інструментів можуть допомогти вам перетворити Excel на зображення JPG; більшість має обмеження на розмір файлу або вимагає завантаження файлу на сторонній сервер. Але якщо вам потрібно зробити швидке перетворення і не хочете нічого встановлювати, ось воно. Як це зробити:
Крок 1 : відкрийте будь-який онлайн-конвертер для перетворення Excel у JPG, наприклад OnlineConvert.
Крок 2 : Завантажте файл Excel. Завантажте файл Excel відповідно до інструкцій на екрані.
Крок 3 : Виберіть JPG як вихідний формат. Виберіть вихідний формат як JPG і почніть перетворення.
Крок 4 : Завантажте файл JPG. Після завершення перетворення завантажте зображення у форматі JPG.
Хоча онлайн-інструменти зручні, іноді вони можуть погіршити якість перетворення, особливо з великими файлами.
Спосіб 4. Використання Google Таблиць і Google Drive
Якщо ви використовуєте Google Таблиці та хочете конвертувати файл у JPG, ось ефективний обхідний шлях:
Крок 1 : відкрийте файл Excel у Google Таблицях. Завантажте файл Excel на Google Диск і відкрийте його в Google Таблицях.
Крок 2 : Виберіть область – Ви повинні вибрати певну область в електронній таблиці, щоб перетворити її на зображення.
Крок 3 : Знімок екрана – зробіть знімок екрана вибраного регіону за допомогою інструмента знімка екрана на вашому комп’ютері.
Крок 4 : Зберегти як JPG – збережіть знімок екрана у форматі JPG.
Це спрацює для базових перетворень, але не забезпечує стільки контролю чи тонкого налаштування, скільки повнофункціональна настільна програма, як-от WPS Office.
Навіщо використовувати WPS Office у програмі Excel для перетворення у JPG?
Використання WPS Office для перетворення Excel у JPG має багато переваг. До них належать, але не обмежуються:
1. Зручний інтерфейс , що робить WPS Office простим способом перетворення. Цей інструмент досить простий навіть для початківців або досвідчених кінцевих користувачів.
2. Якісний вихід: WPS Office забезпечить найвищу якість зображень із ваших даних Excel у JPG, зберігаючи цілісність ваших вихідних даних, будь то тексти чи діаграми.
3. Гнучкий: ви можете поділитися всім або частково. Ви також можете використовувати WPS Office, щоб змінити розмір зображення та встановити потрібну якість перед перетворенням у формат a.jpg.
4. Підтримка різних платформ : WPS Office може працювати на Windows, Mac, Android та iOS. Це просто означає, що на будь-якому пристрої, на якому ви працюєте, ви можете легко конвертувати файли у JPG.
З усіма вищезгаданими перевагами WPS Office буде багатофункціональним. Йому можна довіряти, щоб перетворити ваш Excel у JPG.
поширені запитання
1. Чи можна конвертувати Excel у JPG на телефоні?
Так, WPS Office має версії як для Android, так і для iOS. За допомогою цих програм можна конвертувати документ Excel у JPG із параметрами знімка екрана. –
2. Як конвертувати файл, щоб згенерований JPG був набагато кращим за якістю?
За допомогою WPS, так, ви гарантуєте, що ви пройдете через збереження налаштувань для захоплення зображень із високою роздільною здатністю під час збереження результату.
3. Чи існує безкоштовний спосіб конвертації Excel у JPG?
Ви можете скористатися безкоштовною версією WPS Office, яка дозволяє користувачам конвертувати Excel у формат JPG. Інші безкоштовні варіанти існують в Інтернеті; незважаючи на це, зазвичай вони включають певні обмеження щодо характеристик або розміру.
Резюме
Простіше кажучи, перетворення файлів Excel у JPG є практичним засобом для вражаючого обміну та представлення даних. Ми спробували WPS Office , Microsoft Excel із Snipping Tool, онлайн-інструменти та Google Sheets. Хоча всі ці засоби працюють, WPS Office залишається найефективнішим з точки зору ефективності, якості перетворення та простоти використання. Оснащений функціями штучного інтелекту, WPS Office робить перетворення легкими, швидкими та плавними на комп’ютері та мобільному пристрої.
