Як конвертувати PDF у Документи Google

З огляду на те, що цифрові робочі простори постійно розвиваються, навички конвертації документів стали важливими для багатьох професіоналів. Незалежно від того, чи співпрацюєте ви над документом у Документах Google , чи швидко редагуєте, вам потрібно вивчити правильні інструменти та як це робити. У наступному посібнику я навчу вас кільком способам конвертації PDF-файлів у Документи Google, зокрема за допомогою Google Диска та розширенням до більш комплексних інструментів, таких як WPS Office . Ви дізнаєтеся, як робити це ефективно та без зайвих клопотів.

Навіщо конвертувати PDF-файли в Google Документи?

Вони ідеально підходять для перегляду на різних пристроях з можливістю підтримки макета; однак вони можуть бути обмежувальними, якщо вам потрібно щось у них відредагувати. Хоча зміни можна вносити одразу в Word або Google Doc, PDF не забезпечує такої ж легкості. Це вимагатиме конвертації в більш керований формат, де зміни можуть включати оновлення будь-якого тексту, друкарських помилок або нової інформації.

Документи Google – це переконлива функція для співпраці в режимі реального часу, легкого форматування та доступу з будь-якого пристрою з доступом до Інтернету. Ви можете вільно редагувати та ділитися документами з будь-ким, конвертуючи свої PDF-файли в Документи Google. Отже, це ідеально підходить для особистого або бізнес-використання.

Спосіб 1: Використання Google Диска для конвертації PDF у Google Документи

Найпростіше конвертувати PDF у Документи Google можна через Диск Google. Якщо ви вже користуєтеся Документами Google, то це має бути дуже просто.

Як конвертувати PDF у Документи Google через Google Диск: Покрокове керівництво

Крок 1: Завантажте PDF-файл на Google Диск:

Відкрийте Google Диск у вашому браузері.

Натисніть кнопку «Нове» у лівій частині екрана.

Виберіть опцію «Завантаження файлу» та виберіть свій PDF-файл.

Крок 2: Відкриття PDF-файлу в Документах Google . Після завантаження клацніть правою кнопкою миші на PDF-файлі на Диску Google і виберіть «Відкрити за допомогою» >> Документів Google.

Крок 3: Нехай станеться диво. PDF-документ за замовчуванням автоматично перетвориться на форматований документ, який можна редагувати. Розмір і складність вашого файлу також вплинуть на це.

Крок 4: Редагування та збереження:

Тепер, коли документ відкрито в Документах Google, ви можете редагувати будь-що. Нарешті, ви можете зберегти його як Документ Google або завантажити в інших форматах, таких як Microsoft Word або PDF.

Переваги використання Google Диска для конвертації PDF-файлів у Документи Google

• Безкоштовно: Google Диск надає цю безкоштовну функцію, що усуває необхідність встановлення додаткового програмного забезпечення.

• З коробки: Якщо ви вже користуєтеся Документами Google, це легко та швидко.

• Співпраця в режимі реального часу: Після конвертації PDF-файлу ви можете співпрацювати з іншими, щоб вносити зміни в режимі реального часу.

Спосіб 2: Конвертування PDF у Документи Google за допомогою WPS Office

Хоча Google Диск і має добрі наміри, можливо, вам знадобиться дещо змінити у форматуванні або додатково налаштувати документ. У такому разі WPS Office має стати вашим асом. WPS Office, відомий своєю гнучкістю, потужною обробкою документів та високою сумісністю, забезпечить фантастичні результати під час конвертації PDF-файлів у формати, що редагуються, такі як Документи Google.

WPS Office має вбудований конвертер PDF у Word, який можна завантажити до Документів Google. Ось як це зробити:

Як конвертувати PDF у Документи Google за допомогою WPS Office: Покрокове керівництво

Крок 1: Встановлення WPS Office:

Якщо у вас ще не встановлено WPS Office, завантажте та встановіть його. Цей інструмент повністю безкоштовний, але у вас завжди буде можливість перейти на його преміум-сервіси.

Крок 2: Відкрийте PDF-файл у WPS Office:

Тепер відкрийте WPS Office та відкрийте цільовий PDF-файл, використовуючи опцію «PDF у Word» у меню інструментів PDF.

Крок 3: Конвертувати PDF у Word: Відкритий PDF-файл слід конвертувати у формат Word DOCX за допомогою опції «Конвертувати» в офісі WPS.

Крок 4: Завантажте файл Word на Google Диск: Після конвертації збережіть його як файл docx та перетягніть/скиньте/завантажте його до свого облікового запису Google Диска.

Крок 5: Відкрийте документ Word у Документах Google:

Клацніть правою кнопкою миші на файлі DOCX на Google Диску, виберіть «Відкрити за допомогою», а потім «Документи Google». Коли документ Word відкривається в Google Документах як версія для редагування, відбувається автоматичне перетворення.

Переваги використання WPS Office для конвертації PDF-файлів:

• Кращий контроль над структурою та форматом документів під час конвертації, особливо критично важливих PDF-документів зі складними форматами, забезпечується за допомогою WPS Office.

• Розширені функції: Окрім конвертації PDF, він пропонує безліч інших розширених функцій, таких як потужні можливості редагування, хмарне сховище та функції керування документами.

• Безкоштовний рівень та преміум: WPS Office можна використовувати безкоштовно з додатковими преміум-функціями для розширених потреб.

Спосіб 3: Використання онлайн-конвертерів PDF у Документи Google

Припустимо, ви не хочете встановлювати програмне забезпечення та хочете швидко конвертувати. У такому разі кілька онлайн-сервісів можуть конвертувати PDF у Документи Google. Деякі відомі онлайн-конвертери включають PDF у DOC, Smallpdf та Zamzar. Хоча ці сервіси пропонують безкоштовні варіанти, деякі можуть обмежувати розмір файлу або кількість конвертацій на день.

Як конвертувати PDF у Google Docs за допомогою онлайн-конвертерів: покрокове керівництво

Крок 1: Виберіть онлайн-конвертер. Відкрийте будь-який веб-сайт для онлайн-конвертації, такий як Smallpdf або Zamzar, і конвертуйте свій PDF-файл у Word.

Крок 2: Завантажте PDF-файл. Натисніть кнопку «Вибрати файл» і завантажте вибраний PDF-файл.

Крок 3: Конвертація PDF у Word. Дозвольте онлайн-інструменту конвертувати PDF у документ Word. Після завершення конвертації завантажте файл Word.

Крок 4: Завантаження на Google Диск:

Завантажте отриманий документ Word на Google Диск.

Крок 5: Відкрийте в Документах Google:

Завантаживши файл DOCX на Google Диск, клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Відкрити за допомогою» > «Документи Google», щоб перетворити його на редагований документ Google.

Переваги онлайн-конвертації в PDF

• Без встановлення: Це не вимагає завантаження програмного забезпечення; отже, воно підійде для швидкої конвертації.

• Безкоштовні опції : Більшість цих онлайн-конвертерів пропонують безкоштовні опції, які обмежують кількість файлів або розмір кожного файлу.

Навіщо використовувати Документи Google після конвертації?

• Після конвертації PDF-файлу в Документи Google ви зможете повною мірою використовувати його переваги завдяки безлічі функцій, які роблять його таким потужним інструментом, зокрема:

• Співпраця в режимі реального часу: Ви легко надаєте доступ до документа для співпраці в режимі реального часу, що забезпечує більш плавну командну роботу.

• Хмарне сховище: За допомогою Документів Google ваші документи зберігаються в хмарі, тому ви можете легко отримати до них доступ з будь-якого місця на будь-якому пристрої з необмеженим обсягом сховища.

• Розширені параметри форматування: форматуйте документ, використовуючи стиль шрифту, макет та дизайн відповідно до ваших вимог.

• Відмінна інтеграція з іншими інструментами Google: Документи Google добре інтегровані з іншими програмами в екосистемі Google Workspace, включаючи Google Таблиці та Google Презентації, що допомагає вам легко керувати своїм робочим процесом.

Чому WPS Office є гарною альтернативою?

Хоча вищезазначені методи конвертації PDF у Документи Google досить прості, деякі користувачі можуть вважати, що WPS Office більше підходить для роботи з їхніми документами. Ось чому:

• Багатофункціональність: WPS Office підтримує такі формати файлів, як PDF, DOCX та PPT, для обробки багатотипних документів або перетворень.

• Розширені інструменти редагування: WPS Office має більш просунуті інструменти редагування, ніж Google Docs, що дозволяє йому легше персоналізувати та форматувати документи .

• Безкоштовні та платні плани: WPS Office безкоштовний, але має преміум-версію з додатковими функціями, такими як редагування PDF, додаткове хмарне сховище та ще більш розширені шаблони.

поширені запитання

1. Чи можна безпосередньо конвертувати PDF-файл у Документи Google без втрати форматування?

Хоча Google Диск автоматично конвертує багато документів, деякі високоякісні PDF-файли можуть не зберігати свою форму. Ви можете конвертувати PDF-файл за допомогою стороннього інструменту, такого як WPS Office to Word, перш ніж завантажувати його в Google Документи.

2. Чи пропонує WPS Office безкоштовне перетворення PDF-файлів?

Так, WPS Office безкоштовний для базового використання при конвертації PDF-файлів. Однак для додаткової функції, пов’язаної з редагуванням PDF, а також для додаткових шаблонів потрібна платна версія.

3. Чи є якісь обмеження щодо розміру під час конвертації PDF-файлів онлайн?

Більшість онлайн-конвертерів мають обмежений розмір файлів для безкоштовних користувачів. Тим не менш, більшість із них можна оновити до платного сервісу, щоб усунути такі обмеження.

Резюме

Конвертація PDF-файлів у Документи Google корисна для редагування та співпраці. Конвертувати PDF-файли в редаговані Документи Google легко за допомогою Google Диска, WPS Office або онлайн-конвертерів. Хоча Google Диск простий у використанні, WPS Office надає кращий контроль над форматуванням та редагуванням. WPS Office доступний у безкоштовному та преміум-варіантах, що містять функції на базі штучного інтелекту, спрямовані на покращення робочого процесу та продуктивності.