Як створити таблицю Excel у WPS Office (покрокова інструкція)

Уміння створювати таблиці — це ключова навичка для початку роботи з будь-яким табличним процесором. Щоб ви могли впевнено розпочати вдосконалення своїх навичок керування даними, ми підготували вичерпний посібник зі створення таблиць Excel у WPS Office. Він надасть вам упевненості та знань для ефективної навігації та організації інформації.

Що таке WPS Office

Подібно до інших офісних пакетів, WPS Office пропонує знайомі інструменти: Writer для створення документів, Spreadsheet для керування даними та Presentation для розробки вражаючих слайд-шоу. Однак WPS Office вирізняється наявністю додаткового інструмента для роботи з PDF, що пропонує розширені можливості, зокрема OCR (оптичне розпізнавання символів) та функції підпису.

Що робить WPS Office справді унікальним, так це його інтегрований дизайн. На відміну від багатьох інших офісних пакетів, вам не потрібно відкривати окремі вікна для кожного інструмента. Натомість усе доступно в одному вікні, що робить його комплексним універсальним рішенням для підвищення продуктивності. Більше того, WPS Office йде на крок уперед, інтегруючи штучний інтелект, що покращує загальний досвід користувачів і підвищує продуктивність.

Способи створення таблиці Excel у WPS Office

Створення простої таблиці Excel

У цьому розділі ми розглянемо, як вставити таблицю Excel у WPS Office. Ось як це зробити:

Крок 1. Відкрийте WPS Office на вашому комп’ютері та виберіть «Новий» (New) у бічному меню (Sidebar menu).

Крок 2. Знову перейдіть до бічного меню та виберіть «Аркуші» (Sheets), а потім «Порожній» (Blank), щоб створити новий пустий аркуш у WPS Office.

Крок 3. Виберіть діапазон клітинок, який ви хочете перетворити на таблицю.

Крок 4. Перейдіть на вкладку «Вставлення» (Insert) та натисніть «Таблиця» (Table) на стрічці меню.

Крок 5. Оскільки ми вже вибрали діапазон, натисніть «OK» у діалоговому вікні «Створення таблиці» (Create Table). Користувачі також можуть вибрати або змінити діапазон безпосередньо в цьому вікні.

Крок 6. Щойно таблицю буде вставлено, WPS Office надасть прості інструменти для роботи з даними. У першому рядку кожного стовпця з назвою «Стовпець 1–3» (Column 1-3) натисніть стрілку в нижньому правому куті, щоб відфільтрувати дані. Наприклад, ви можете відсортувати дані у стовпці А за спаданням, натиснувши стрілку в клітинці A1.

Крок 7. Користувачі також можуть змінювати кольори таблиці, просто перейшовши на вкладку «Інструменти таблиці» (Table Tools) і вибравши потрібний колір на стрічці меню.

Створення таблиці Excel із підкатегоріями

Щоб створити таблицю з підкатегоріями у WPS Office, нам потрібен набір даних, що містить основні категорії та їхні підкатегорії.

Розглянемо приклад магазину «Xfactor». Магазин продає одяг, зокрема куртки, головні убори, рукавички та спортивний одяг. Ось кроки для створення таблиці з підкатегоріями для їхніх товарів:

Крок 1. Створіть список «MainItem». Перейдіть на вкладку «Формули» (Formula), а потім виберіть «Диспетчер імен» (Name Manager).

Крок 2. Натисніть «Створити» (New).

Крок 3. У полі «Ім’я» (Name) введіть «MainItem». У полі «Посилання на» (Refer to) виберіть клітинки, що містять основні елементи: H8:K8.

Крок 4. Щоб створити підкатегорії, виділіть усі клітинки з даними магазину. Перейдіть на вкладку «Формули» (Formula) та виберіть «Створити з виділеного» (Create).

Крок 5. Виберіть опцію «У верхньому рядку» (Top row) та натисніть «OK».

Крок 6. Перевірте назви основних категорій та підкатегорій. Відкрийте «Диспетчер імен» (Name Manager), щоб переглянути всі списки.

Крок 7. У клітинках A1 та A2 введіть «Main Item» та «Subitem» відповідно.

Крок 8. Щоб створити випадаючий список для основних елементів, виберіть клітинки під A1. Перейдіть на вкладку «Дані» (Data) та виберіть «Перевірка» (Validation).

Крок 9. У вікні «Перевірка даних» (Data Validation) виберіть «Список» (List) у полі «Дозволити» (Allow). У полі «Джерело» (Source) введіть «=MainItem» і натисніть «OK».

Крок 10. Щоб створити випадаючий список для «subitems», виберіть клітинки під A2. Перейдіть на вкладку «Дані» (Data) та знову виберіть «Перевірка» (Validation).

Крок 11. У вікні «Перевірка даних» (Data Validation) виберіть «Список» (List) у полі «Дозволити» (Allow). У полі «Джерело» (Source) введіть «=INDIRECT(A2)» і натисніть OK.

Вітаємо, ви створили таблицю з підкатегоріями у WPS Office. Тепер ви можете вибирати основний елемент та відповідні йому підпункти з випадаючих списків. Це значно спрощує керування асортиментом.

Безкоштовне завантаження Office

   

• Користуйтеся Word, Excel та PPT БЕЗКОШТОВНО, без реклами.

• Редагуйте PDF-файли за допомогою потужного набору інструментів для PDF.

• Інтерфейс, схожий на Microsoft. Легко навчитися. 100% сумісність.

• Підвищуйте свою продуктивність завдяки безлічі безкоштовних шаблонів для Word, Excel, PPT та резюме від WPS.

Безкоштовне завантаження

100% безпечно

Альгірдас Ясайтіс

Як завантажити WPS Office?

Крок 1. Відкрийте вебсайт WPS Office і натисніть кнопку «Завантажити» (Download) в центрі екрана.

Крок 2. Щоб почати встановлення пакета WPS Office, двічі клацніть завантажений файл.

Крок 3. Після завершення встановлення ви зможете використовувати офісний пакет WPS Office.

Поширені запитання

П1. Як створити рядки та стовпці у WPS?

Щоб створити рядки та стовпці в WPS Spreadsheet, скористайтеся інструментом «Рядки та стовпці» (Rows and Columns) на вкладці «Головна» (Home). Цей інструмент допоможе вам налаштувати рядки та стовпці клітинок, що значно полегшить вашу роботу в WPS Spreadsheet.

П2. Як покращити зовнішній вигляд моєї таблиці Excel у WPS Office?

WPS Spreadsheet пропонує різноманітні варіанти форматування для покращення зовнішнього вигляду вашої таблиці Excel. Ви можете налаштувати шрифти, кольори клітинок та межі. Цей інструмент дозволяє створювати візуально привабливі таблиці, які покращують дизайн вашого документа.

П3. Чи можна додати рядок заголовка до моєї таблиці Excel у WPS Office?

Так, ви можете вставити рядок заголовка до вашої таблиці Excel у WPS Office. Ця функція дуже корисна, оскільки дозволяє дати назви стовпцям, роблячи ваші дані набагато структурованішими та зрозумілішими. Завдяки цьому простому перетворенню ви миттєво розпізнаєте вміст кожного стовпця, покращуючи видимість та читабельність таблиці.

П4. Як змінити розмір стовпців і рядків у таблиці Excel за допомогою WPS Office?

Зміна розміру стовпців і рядків у таблиці Excel виконується в WPS Office без зайвих зусиль. Ви можете змінювати ширину або висоту стовпців чи рядків, просто натискаючи та перетягуючи їхні межі. Ця функція дозволяє вам налаштовувати макет таблиці, гарантуючи, що ваші дані ідеально вміщаються та мають впорядкований вигляд.

Опануйте створення таблиць у WPS Spreadsheets

З цієї статті ви отримали цінні знання про те, як створювати таблиці Excel у WPS Office. Процес створення таблиці Excel у WPS Office дуже простий, і коли ви його освоїте, ви будете готові зануритися у світ розширених функцій, які пропонує WPS Spreadsheet. Зробіть крок уперед — завантажте WPS Office вже сьогодні, щоб розкрити весь його потенціал.