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如何檢查 Microsoft Office 軟體是否為正版?

四月 14, 2025 13 次數

我曾經確信我的電腦擁有原版的 Microsoft Office 終身授權。然而,使用幾年後,我開始收到要求購買新授權的訊息,這讓我開始思考:我的安裝軟體到底是正版還是盜版?經過一段時間的學習和經驗,我學會了如何驗證,並在本手冊中,我將教您如何簡單地檢查 Microsoft Office 是否為原版。

為什麼我們需要檢查 Microsoft Office 是否為正版?

為什麼我們需要檢查 Microsoft Office 是否為正版?

為什麼我們需要檢查 Microsoft Office 是否為正版?

為什麼我們需要檢查 Microsoft Office 是否為正版?

在今天的數位世界,Microsoft Office 仍然是生產力的支柱。不論是撰寫文檔、處理數字,還是創建簡報,Office 真正讓你完成工作。但使用正版授權版超越了其功能性,這正是為什麼確保你的 Microsoft Office 是真實的如此重要:

1. 避免盜版軟體的陷阱

市面上有許多免費、破解的 Microsoft Office 版本,誘惑十足。然而,與這些所謂的「省錢」相比,隨之而來的風險遠遠超過了節省的費用。盜版軟體可能包含安全漏洞,讓惡意程式攻擊,導致數據或整個系統受到威脅。想像一下,因為某個破裂的破解版本丟失重要文件,或讓電腦遭到駭客攻擊!

2. 保證完整功能
破解版本通常缺少一些功能或關鍵特性,這些是正版 Microsoft Office 所擁有的。這會嚴重影響您的生產力,無論是在格式設定、協作工具,甚至文件管理上。您可能正在進行一個重要的簡報,卻發現您需要的功能在破解版本中不存在。

3. 專業形象
企業和組織需要使用正版 Microsoft Office,以確保專業的呈現。盜版版本通常不穩定,可能會在進行簡報或與客戶討論時突然崩潰。這會對您的客戶造成負面印象,損害您的信譽。

4. 與合作夥伴和客戶無縫協作
正版 Microsoft Office 意味著無縫協作。與使用相同版本軟體的同事和客戶兼容,意味著更好的溝通和團隊協作,無需再為格式轉換問題而煩惱。

5. 獲取更新和技術支援
有效的授權讓您及時獲得安全更新和錯誤修復,這有助於保持您的軟體更新和安全。您還能夠在出現問題時獲得出色的技術支援。而破解版本則不提供這樣的安全保障,因此您只能自己處理。簡而言之,擁有正版的 Microsoft Office,能保護您的數據,提供完整的功能和更新,並保護您的專業形象。

如何檢查 Microsoft Office 是否為正版?

如何檢查 Microsoft Office 是否為正版?

如何檢查 Microsoft Office 是否為正版?

如何檢查 Microsoft Office 是否為正版?

確保您擁有正版 Microsoft Office,可以讓您高枕無憂,並確保您真正享受到軟體的完整好處。以下是您可以用來驗證 Office 安裝是否正版的兩個主要方法:

方法 1:檢查 Office 的產品啟用狀態

這個方法非常簡單,可以直接在您的 Office 程式中進行。步驟如下:

  1. 啟動任何一個 Office 應用程式,例如 Word, Excel, PowerPoint, 等等。

Office 應用程式

Office 應用程式

Office 應用程式

2. 點擊頁面左上角的檔案(File)選項。
3. 在左側菜單中找到「帳戶」(Account)區塊,並點擊它。

帳戶區塊

帳戶區塊

帳戶區塊

4. 查找「產品啟用」區塊。這裡會顯示您的授權狀態資訊。

 產品啟用區塊

產品啟用區塊

產品啟用區塊

  • 如果顯示「產品已啟用」,則表示您擁有正版 Microsoft Office。

  • 如果顯示「需要啟用」或出現錯誤訊息,則可能表示您正在使用盜版版本。

方法 2:使用命令提示字元(Command Prompt)

雖然這個方法需要一些技術知識,但它會提供非常詳細的 Office 授權資訊。

1. 通過 Windows 搜尋欄打開命令提示字元。

  打開命令提示字元

打開命令提示字元

2. 右鍵單擊命令提示字元視窗並選擇以「管理員身份執行」,這樣可以給程式更高的權限。

以管理員身份執行命令提示字元

以管理員身份執行命令提示字元

3. 在命令提示字元視窗中,輸入以下命令:

cscript.exe "%ProgramFiles%\Microsoft Office\Office16\ospp.vbs" /dstatus

(注意:這條路徑可能會因為您安裝的 Office 版本有所不同。)

按下 Enter 鍵。這條命令會顯示關於您 Office 安裝和授權狀態的詳細資訊。

輸入命令

輸入命令

5. 查找「授權狀態」這一行。如果顯示「Licensed」,則您的 Office 是正版的。如果顯示其他內容,則可能存在問題。

方法 3:檢查正品證書(COA)

  1. 檢查您的產品包裝或安裝 CD/DVD 上是否有 COA 標籤或貼紙。

  2. 檢查 COA 上的全息圖像。它應該存在,並且至少看起來應該是正品的。

COA 上的全息圖像

COA 上的全息圖像

3. 檢查 COA 上的產品密鑰,與您在安裝過程中輸入的密鑰對比。

方法 4:驗證產品密鑰

  1. 開啟任何 Office 應用程式。例如,您可以啟動 Word 或 Excel。

  2. 點擊「檔案」(File)選項卡,然後選擇「帳戶」(Account)。

  3. 在「產品資訊」區塊中,您會找到一個「關於」(About)按鈕;點擊它。

產品資訊區塊

產品資訊區塊

4. 一個小對話框會顯示您安裝的 Microsoft Office 詳細版本以及產品密鑰。

顯示已安裝的 Microsoft Office 詳細版本

顯示已安裝的 Microsoft Office 詳細版本

方法 5:使用 Microsoft 的正版軟體檢查工具

  1. 打開 Microsoft 官網。

  2. 查找「正版軟體檢查工具」(Genuine Software Checker)。

  3. 下載並安裝該工具。

  4. 運行「正版軟體檢查工具」,並按照螢幕上的步驟檢查您的系統是否為正版軟體。

Microsoft 的正版軟體檢查工具

Microsoft 的正版軟體檢查工具

通過執行這些步驟,再加上本文提到的其他方法,您將清楚了解您的 Microsoft Office 是否為正版。請記住,正版意味著安全、功能完整,並且能夠保護您的資料安全。

下載正版 Microsoft Office

如果您發現電腦上安裝的 Microsoft Office 不是正版,或者您只是想切換到正版版本,以下是下載和安裝正版 Microsoft Office 的方法:

1. 卸載盜版版本

首先,在下載並安裝正版 Microsoft Office 之前,您需要卸載任何您可能擁有的盜版版本。這樣可以確保安裝過程不會受到衝突的影響。

步驟 1:開啟「控制面板」:

開啟控制面板

開啟控制面板

步驟 2:進入「程式與功能」(Programs and Features)。

進入程式與功能

進入程式與功能

步驟 3:在已安裝程式列表中找到 Microsoft Office。

步驟 4:選擇並點擊「卸載」,根據螢幕上的指示卸載盜版軟體。

選擇並點擊卸載

選擇並點擊卸載

2. 購買正版軟體

您可以直接從 Microsoft 或任何「授權零售商」購買 MS Office。以下是價格概覽:

  • MS 365 個人版:約 69.99 美元/年

  • Microsoft 365 家庭版:約 99.99 美元/年(最多可供 6 人使用)

  • Office 家庭與學生版 2021(一次性購買):約 149.99 美元

欲了解最新的價格和方案,請訪問 Microsoft Office 價格頁面

3. 下載和安裝正版 Microsoft Office

步驟 1:開啟任何瀏覽器並前往 Microsoft Office 官方下載頁面;點擊 Microsoft Office 開始下載應用程式。

步驟 2:使用您的 Microsoft 帳戶登入;如果您沒有帳戶,您需要創建一個帳戶,這會與您的 Office 授權相關聯。

使用 Microsoft 帳戶登入

使用 Microsoft 帳戶登入

步驟 3:如果您購買的是實體版,請輸入盒子內提供的產品密鑰;如果是線上購買,有時產品密鑰會在確認郵件中或您的帳戶內顯示。

步驟 4:在提示時,選擇安裝的 Office 版本:您可以選擇 Microsoft 365 或 Office 2021。

選擇安裝 Office 的版本

選擇安裝 Office 的版本

步驟 5:下載安裝檔案:點擊下載按鈕並將檔案儲存在電腦中。

下載安裝檔案

下載安裝檔案

步驟 6:運行安裝程式:雙擊下載的安裝程式並按照螢幕上的提示完成安裝。

運行安裝程式

運行安裝程式

步驟 7:啟動 Office:安裝完成後,打開一個 Office 應用程式(例如 Word 或 Excel)。它會立即要求您啟用軟體。如果需要,請輸入產品密鑰,然後按照啟用流程操作。

輸入產品密鑰

輸入產品密鑰

這樣可以確保您的 Microsoft Office 副本是正版並且完全可用,避免了盜版軟體所帶來的所有風險,並獲得 Microsoft 提供的所有功能和支援。

尋找免費且強大的替代方案—WPS Office

WPS Office 標誌

WPS Office 標誌

雖然正版的 Microsoft Office 有著不小的價格標籤,但它提供了非常出色的功能集。幸運的是,還有一個令人驚豔的替代方案,突破了這個成本壁壘,讓您在不花大錢的情況下,仍能擁有創建和編輯文檔的強大能力。

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WPS Office 是什麼?

WPS Office 是一個集成的生產力工具套件,包括:

  • Writer:一款字處理器,可以創建精美的文檔,擁有格式設定工具、拼寫檢查,甚至協作選項。類似於 Microsoft Word。

  • Spreadsheets:一款強大的試算表程式,您可以用它來分析和處理數據,與 Microsoft Excel 類似。

  • Presentation:一個創建精美簡報的工具,擁有可調整的模板和動畫,與 Microsoft PowerPoint 類似。

WPS Office 為個人、學生甚至小型企業提供了一些強大的優勢,包括:

  • 免費離線使用:這意味著您可以免費在桌面電腦上使用 WPS Office,無需任何隱藏費用或功能限制。

  • 與 MS Office 兼容:如同大多數現代辦公套件,它支持打開、編輯和保存 MS Word、Excel 和 PowerPoint 製作的文件。這樣,您可以輕鬆與其他使用 Microsoft Office 的人進行協作。

  • 多格式支持:可以處理多種文檔、試算表和簡報格式,包括但不限於 DOCX、XLSX 和 PPTX。

  • 一個集成的辦公套件,使您的工作更容易與工具意味着每一個任務在您的日常生活中出現。

  • 跨平台支持:WPS Office 可以在多個操作系統上運行,無論是 Windows、macOS 還是 Linux。此外,其移動版也支持 Android 和 iOS 智能手機,隨時隨地提升生產力。

有了 WPS Office,您可以避免使用破解版本的風險和限制。您將獲得一個安全、可靠、完全免費的解決方案,滿足所有文檔創建和編輯需求。

如何下載 WPS Office?

下載 WPS Office 非常簡單!步驟如下:

  1. 前往 WPS Office 的官方網站:https://www.wps.com/zh-hant/download/

下載 WPS

下載 WPS

2. 點擊對應您操作系統的免費下載選項:Windows、macOS 和 Linux。

3. 按照安裝向導完成安裝過程。

安裝 WPS

安裝 WPS

另外,您也可以直接從 Apple Store 或 Google Play Store 下載 WPS Office 的移動版。準備好享受一個安全、強大且完全免費的辦公套件,進入 WPS Office 的世界吧!

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常見問題 (FAQs)

還有其他方法可以確定我的 Microsoft Office 是否為正版嗎?

是的,你可以嘗試以下方法:

步驟 1:檢查包裝 - 查看盒子上的 Microsoft Genuine 全息標誌。

步驟 2:啟動精靈 - 在任何 Office 應用程式中,前往 「檔案」 > 「帳戶」,嘗試在那裡啟動你的產品金鑰。

步驟 3:聯繫 Microsoft 支援 - 他們可以幫助你驗證產品金鑰是否為正版。

如果發現我的 Microsoft Office 不是正版,該怎麼辦?

  • 聯繫 Microsoft 支援 - 讓他們協助你驗證產品金鑰,並為你提供合法的替代方案。

  • 移除假軟體 - 徹底刪除電腦上的盜版 Office。

  • 購買正版 Office - 透過 Microsoft 官方商店或授權經銷商購買合法許可的 Office。

  • 尋找免費替代方案 - 探索如 WPS Office 等免費替代軟體。

如何知道我的 Microsoft Office 是否有授權?

步驟 1:開啟任何 Office 應用程式,例如 Word 或 Excel。

步驟 2:點擊 「檔案」 > 「帳戶」,在 「產品資訊」 區域,點擊 「授權狀態」。

步驟 3:找到 License ID(授權 ID) - 若為 Microsoft 365,產品金鑰通常以 「EWW.」 開頭。

總結

在本指南中,我介紹了如何驗證 Microsoft Office 的合法性,以避免因使用盜版 Office 軟體而可能面臨的風險。我詳細說明了如何檢查你的 Office 是否為正版。

如果你正在尋找替代方案,WPS Office 是目前最好的選擇之一——它免費、功能強大,並且與 Microsoft Office 完全相容。此外,使用 WPS Office 可以避免盜版風險,並幫助你節省費用。

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15 年辦公室產業經驗、科技愛好者與文案撰稿人。關注我,了解產品評論、比較以及新應用程式和軟體的推薦。