我曾經確信我的電腦擁有原版的 Microsoft Office 終身授權。然而,使用幾年後,我開始收到要求購買新授權的訊息,這讓我開始思考:我的安裝軟體到底是正版還是盜版?經過一段時間的學習和經驗,我學會了如何驗證,並在本手冊中,我將教您如何簡單地檢查 Microsoft Office 是否為原版。
為什麼我們需要檢查 Microsoft Office 是否為正版?
在今天的數位世界,Microsoft Office 仍然是生產力的支柱。不論是撰寫文檔、處理數字,還是創建簡報,Office 真正讓你完成工作。但使用正版授權版超越了其功能性,這正是為什麼確保你的 Microsoft Office 是真實的如此重要:
1. 避免盜版軟體的陷阱
市面上有許多免費、破解的 Microsoft Office 版本,誘惑十足。然而,與這些所謂的「省錢」相比,隨之而來的風險遠遠超過了節省的費用。盜版軟體可能包含安全漏洞,讓惡意程式攻擊,導致數據或整個系統受到威脅。想像一下,因為某個破裂的破解版本丟失重要文件,或讓電腦遭到駭客攻擊!
2. 保證完整功能
破解版本通常缺少一些功能或關鍵特性,這些是正版 Microsoft Office 所擁有的。這會嚴重影響您的生產力,無論是在格式設定、協作工具,甚至文件管理上。您可能正在進行一個重要的簡報,卻發現您需要的功能在破解版本中不存在。
3. 專業形象
企業和組織需要使用正版 Microsoft Office,以確保專業的呈現。盜版版本通常不穩定,可能會在進行簡報或與客戶討論時突然崩潰。這會對您的客戶造成負面印象,損害您的信譽。
4. 與合作夥伴和客戶無縫協作
正版 Microsoft Office 意味著無縫協作。與使用相同版本軟體的同事和客戶兼容,意味著更好的溝通和團隊協作,無需再為格式轉換問題而煩惱。
5. 獲取更新和技術支援
有效的授權讓您及時獲得安全更新和錯誤修復,這有助於保持您的軟體更新和安全。您還能夠在出現問題時獲得出色的技術支援。而破解版本則不提供這樣的安全保障,因此您只能自己處理。簡而言之,擁有正版的 Microsoft Office,能保護您的數據,提供完整的功能和更新,並保護您的專業形象。
如何檢查 Microsoft Office 是否為正版?
確保您擁有正版 Microsoft Office,可以讓您高枕無憂,並確保您真正享受到軟體的完整好處。以下是您可以用來驗證 Office 安裝是否正版的兩個主要方法:
方法 1:檢查 Office 的產品啟用狀態
這個方法非常簡單,可以直接在您的 Office 程式中進行。步驟如下:
啟動任何一個 Office 應用程式,例如 Word, Excel, PowerPoint, 等等。
2. 點擊頁面左上角的檔案(File)選項。
3. 在左側菜單中找到「帳戶」(Account)區塊,並點擊它。
4. 查找「產品啟用」區塊。這裡會顯示您的授權狀態資訊。
如果顯示「產品已啟用」,則表示您擁有正版 Microsoft Office。
如果顯示「需要啟用」或出現錯誤訊息,則可能表示您正在使用盜版版本。
方法 2:使用命令提示字元(Command Prompt)
雖然這個方法需要一些技術知識,但它會提供非常詳細的 Office 授權資訊。
1. 通過 Windows 搜尋欄打開命令提示字元。
2. 右鍵單擊命令提示字元視窗並選擇以「管理員身份執行」,這樣可以給程式更高的權限。
3. 在命令提示字元視窗中,輸入以下命令:
cscript.exe "%ProgramFiles%\Microsoft Office\Office16\ospp.vbs" /dstatus
(注意:這條路徑可能會因為您安裝的 Office 版本有所不同。)
按下 Enter 鍵。這條命令會顯示關於您 Office 安裝和授權狀態的詳細資訊。
5. 查找「授權狀態」這一行。如果顯示「Licensed」,則您的 Office 是正版的。如果顯示其他內容,則可能存在問題。
方法 3:檢查正品證書(COA)
檢查您的產品包裝或安裝 CD/DVD 上是否有 COA 標籤或貼紙。
檢查 COA 上的全息圖像。它應該存在,並且至少看起來應該是正品的。
3. 檢查 COA 上的產品密鑰,與您在安裝過程中輸入的密鑰對比。
方法 4:驗證產品密鑰
開啟任何 Office 應用程式。例如,您可以啟動 Word 或 Excel。
點擊「檔案」(File)選項卡,然後選擇「帳戶」(Account)。
在「產品資訊」區塊中,您會找到一個「關於」(About)按鈕;點擊它。
4. 一個小對話框會顯示您安裝的 Microsoft Office 詳細版本以及產品密鑰。
方法 5:使用 Microsoft 的正版軟體檢查工具
打開 Microsoft 官網。
查找「正版軟體檢查工具」(Genuine Software Checker)。
下載並安裝該工具。
運行「正版軟體檢查工具」,並按照螢幕上的步驟檢查您的系統是否為正版軟體。
通過執行這些步驟,再加上本文提到的其他方法,您將清楚了解您的 Microsoft Office 是否為正版。請記住,正版意味著安全、功能完整,並且能夠保護您的資料安全。
下載正版 Microsoft Office
如果您發現電腦上安裝的 Microsoft Office 不是正版,或者您只是想切換到正版版本,以下是下載和安裝正版 Microsoft Office 的方法:
1. 卸載盜版版本
首先,在下載並安裝正版 Microsoft Office 之前,您需要卸載任何您可能擁有的盜版版本。這樣可以確保安裝過程不會受到衝突的影響。
步驟 1:開啟「控制面板」:
步驟 2:進入「程式與功能」(Programs and Features)。
步驟 3:在已安裝程式列表中找到 Microsoft Office。
步驟 4:選擇並點擊「卸載」,根據螢幕上的指示卸載盜版軟體。
2. 購買正版軟體
您可以直接從 Microsoft 或任何「授權零售商」購買 MS Office。以下是價格概覽:
MS 365 個人版:約 69.99 美元/年
Microsoft 365 家庭版:約 99.99 美元/年(最多可供 6 人使用)
Office 家庭與學生版 2021(一次性購買):約 149.99 美元
欲了解最新的價格和方案,請訪問 Microsoft Office 價格頁面。
3. 下載和安裝正版 Microsoft Office
步驟 1:開啟任何瀏覽器並前往 Microsoft Office 官方下載頁面;點擊 Microsoft Office 開始下載應用程式。
步驟 2:使用您的 Microsoft 帳戶登入;如果您沒有帳戶,您需要創建一個帳戶,這會與您的 Office 授權相關聯。
步驟 3:如果您購買的是實體版,請輸入盒子內提供的產品密鑰;如果是線上購買,有時產品密鑰會在確認郵件中或您的帳戶內顯示。
步驟 4:在提示時,選擇安裝的 Office 版本:您可以選擇 Microsoft 365 或 Office 2021。
步驟 5:下載安裝檔案:點擊下載按鈕並將檔案儲存在電腦中。
步驟 6:運行安裝程式:雙擊下載的安裝程式並按照螢幕上的提示完成安裝。
步驟 7:啟動 Office:安裝完成後,打開一個 Office 應用程式(例如 Word 或 Excel)。它會立即要求您啟用軟體。如果需要,請輸入產品密鑰,然後按照啟用流程操作。
這樣可以確保您的 Microsoft Office 副本是正版並且完全可用,避免了盜版軟體所帶來的所有風險,並獲得 Microsoft 提供的所有功能和支援。
尋找免費且強大的替代方案—WPS Office
雖然正版的 Microsoft Office 有著不小的價格標籤,但它提供了非常出色的功能集。幸運的是,還有一個令人驚豔的替代方案,突破了這個成本壁壘,讓您在不花大錢的情況下,仍能擁有創建和編輯文檔的強大能力。
WPS Office 是什麼?
WPS Office 是一個集成的生產力工具套件,包括:
Writer:一款字處理器,可以創建精美的文檔,擁有格式設定工具、拼寫檢查,甚至協作選項。類似於 Microsoft Word。
Spreadsheets:一款強大的試算表程式,您可以用它來分析和處理數據,與 Microsoft Excel 類似。
Presentation:一個創建精美簡報的工具,擁有可調整的模板和動畫,與 Microsoft PowerPoint 類似。
WPS Office 為個人、學生甚至小型企業提供了一些強大的優勢,包括:
免費離線使用:這意味著您可以免費在桌面電腦上使用 WPS Office,無需任何隱藏費用或功能限制。
與 MS Office 兼容:如同大多數現代辦公套件,它支持打開、編輯和保存 MS Word、Excel 和 PowerPoint 製作的文件。這樣,您可以輕鬆與其他使用 Microsoft Office 的人進行協作。
多格式支持:可以處理多種文檔、試算表和簡報格式,包括但不限於 DOCX、XLSX 和 PPTX。
一個集成的辦公套件,使您的工作更容易與工具意味着每一個任務在您的日常生活中出現。
跨平台支持:WPS Office 可以在多個操作系統上運行,無論是 Windows、macOS 還是 Linux。此外,其移動版也支持 Android 和 iOS 智能手機,隨時隨地提升生產力。
有了 WPS Office,您可以避免使用破解版本的風險和限制。您將獲得一個安全、可靠、完全免費的解決方案,滿足所有文檔創建和編輯需求。
如何下載 WPS Office?
下載 WPS Office 非常簡單!步驟如下:
前往 WPS Office 的官方網站:https://www.wps.com/zh-hant/download/
2. 點擊對應您操作系統的免費下載選項:Windows、macOS 和 Linux。
3. 按照安裝向導完成安裝過程。
另外,您也可以直接從 Apple Store 或 Google Play Store 下載 WPS Office 的移動版。準備好享受一個安全、強大且完全免費的辦公套件,進入 WPS Office 的世界吧!
常見問題 (FAQs)
還有其他方法可以確定我的 Microsoft Office 是否為正版嗎?
是的,你可以嘗試以下方法:
步驟 1:檢查包裝 - 查看盒子上的 Microsoft Genuine 全息標誌。
步驟 2:啟動精靈 - 在任何 Office 應用程式中,前往 「檔案」 > 「帳戶」,嘗試在那裡啟動你的產品金鑰。
步驟 3:聯繫 Microsoft 支援 - 他們可以幫助你驗證產品金鑰是否為正版。
如果發現我的 Microsoft Office 不是正版,該怎麼辦?
聯繫 Microsoft 支援 - 讓他們協助你驗證產品金鑰,並為你提供合法的替代方案。
移除假軟體 - 徹底刪除電腦上的盜版 Office。
購買正版 Office - 透過 Microsoft 官方商店或授權經銷商購買合法許可的 Office。
尋找免費替代方案 - 探索如 WPS Office 等免費替代軟體。
如何知道我的 Microsoft Office 是否有授權?
步驟 1:開啟任何 Office 應用程式,例如 Word 或 Excel。
步驟 2:點擊 「檔案」 > 「帳戶」,在 「產品資訊」 區域,點擊 「授權狀態」。
步驟 3:找到 License ID(授權 ID) - 若為 Microsoft 365,產品金鑰通常以 「EWW.」 開頭。
總結
在本指南中,我介紹了如何驗證 Microsoft Office 的合法性,以避免因使用盜版 Office 軟體而可能面臨的風險。我詳細說明了如何檢查你的 Office 是否為正版。
如果你正在尋找替代方案,WPS Office 是目前最好的選擇之一——它免費、功能強大,並且與 Microsoft Office 完全相容。此外,使用 WPS Office 可以避免盜版風險,並幫助你節省費用。