當你正專注地處理日常工作，或者只是在電腦中隨意瀏覽檔案時，突然發現一個陌生的檔案，它既沒有熟悉的名稱，也看不出檔案格式。這個檔案不是常見的 .docx、.mp3 或 .jpg，當你嘗試開啟它時，卻什麼事也沒發生。此時你可能會想：這檔案是重要的嗎？可以刪除嗎？最重要的是——我要怎麼開啟它？
這類「未知檔案」可能來自各種原因。它們可能是某些軟體安裝後留下的殘留檔、系統所產生的暫存檔，甚至是從電子郵件下載時未完成的附件。有時，它們也可能是某些程式運作所需的隱藏檔案，若在不明情況下刪除，可能會導致程式出錯。
在本文中，我將帶你了解三個簡單方法，幫助你識別並開啟未知檔案，讓你知道它是什麼、是否安全保留，以及該如何妥善處理。
什麼是未知文件類型？
未知檔案是電腦上缺少可識別檔案副檔名或與任何已安裝程式無關的任何檔案。 .pdf、.jpg 或 .mp3 等檔案副檔名可協助您的作業系統決定應由哪個軟體開啟它們。但是，當出現一個沒有擴展名或具有不熟悉的擴展名的檔案時，您的系統不知道如何處理它，並將其標記為「未知」。
顯示未知文件的原因有很多，包括：
開啟未知檔案的 3 種方法
隨著您職業生涯的進步，您會遇到各種文件格式，並且您並不總是有合適的應用程式來開啟和查看其內容。每個人都會遇到這種情況，當我遇到這個問題時，我發現以下方法非常有幫助：
方法 1：Windows 預設「開啟方式」選項
此選項是最簡單的，並且始終作為預設功能可用。當我第一次遇到沒有指示其文件類型的空白白色圖示時，我使用了「開啟方式」方法。這本質上是要求 Windows 提供應用程式建議來幫助開啟檔案。您也可以透過以下方式執行此操作：
步驟1： 轉到系統上儲存未知檔案的資料夾。
步驟2：選擇未知文件，然後右鍵單擊開啟上下文選單。
步驟3：在上下文選單中，選擇 “打開方式”選項。將出現一個彈出式選單，其中包含 Windows 中建議的應用程式清單。點擊任何應用程式嘗試開啟未知檔案。
這通常有助於解決問題。但是，我遇到過建議的應用程式確實打開了未知文件，但內容出現扭曲或亂碼的情況。在這種情況下，您可能需要探索其他方法。
方法2：在Microsoft Store中搜尋
有時，您沒有合適的軟體來支援未知的文件類型。在這種情況下，最好的方法是在 Microsoft Store 中搜尋支援該文件類型的應用程式。
步驟1： 返回包含未知檔案的資料夾，選擇它，然後右鍵單擊以開啟上下文功能表。
步驟2： 在上下文選單中，選擇 “打開方式” 選項，然後按一下“在 Microsoft Store 中搜尋” 從彈出式選單中。
步驟3：Microsoft Store 將會彈出，建議支援該文件類型的應用程式。點擊任何應用程式進行查看，然後點擊“下載”圖標將其安裝到您的系統上。
此方法無需手動研究兼容應用程序，從而節省了時間。當您直接從上下文功能表開啟 Microsoft Store 時，它會自動搜尋與特定檔案類型相容的應用程式。
方法 3：使用線上轉換器
您還可以使用免費的線上轉換器將未知的檔案副檔名轉換為您熟悉的檔案副檔名，並且有合適的應用程式支援。然而，並非總是推薦這種方法，因為轉換可能會改變文件的格式，使內容不清楚甚至無法使用。儘管如此，它在某些情況下可能會起作用：
步驟1：打開瀏覽器並導航到線上轉換器，例如線上轉換器，它允許您將視訊、音訊檔案、圖像或文字文件轉換為各種常見的文件格式。
步驟2：在本指南中，我將使用線上轉換器將未知檔案類型轉換為 .DOC。選擇“.DOC” 從下拉式選單中“文檔轉換器”部分。
步驟3：選擇檔案格式後，按一下“文檔轉換器”按鈕開啟 *.DOC 轉換工具。
第4步：只需點擊上傳未知文件即可“選擇檔案” 選項或使用拖放方法。
第5步：文件上傳後，點擊 “開始”按鈕開始轉換。
第6步：轉換完成後，點擊“下載” 按鈕下載 *.DOC 檔案。
雖然這種方法可以節省時間和精力，但它被認為是不安全的，因為您需要在線上上傳未知文件，其中可能包含敏感資訊。
處理未知檔案類型的提示
在專業環境中處理未知的文件類型可能會令人沮喪，但保持謹慎很重要。未知文件可能包含與您的組織相關的有價值的信息，或者可能嵌入了旨在損害您的計算機的惡意軟體。以下是一些幫助您保持警覺的提示：
做你的研究：
請始終在線搜尋文件副檔名以收集有關文件類型的更多資訊。這可以幫助您識別它是否可能是惡意的。有些組織也會加密文件，並在此過程中更改其文件類型，例如 *.ASC 文件。
我曾經遇到過*.WPS 檔案副檔名，當時我對它很陌生。經過一番研究，我發現 *.WPS 文件是由 Microsoft Works Word Processor（Microsoft Word 的前身）創建的文本文檔，儘管它不再支援它們。
若要識別 Windows 上的未知檔案副檔名，只需選擇該檔案並按“ALT + ENTER” 打開其屬性並查看更多詳細資訊。
謹慎使用線上轉換器：
雖然線上轉換器似乎是查看文件內容的快速解決方案，但它們可以儲存您的機密信息，從而引發隱私問題。請始終注意您上傳的數據。
執行病毒掃描：
透過執行病毒掃描確保系統安全。這有助於檢測文件是否包含任何可能損害您的電腦的惡意內容。
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專業環境中使用的文件格式數不勝數，找到支援所有這些格式的工具可能具有挑戰性。然而，WPS辦公室軟體 已被證明是有效處理各種文件類型的可靠解決方案。
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WPS Office 的設計考慮到了隱私和安全。其先進的隱私功能可確保您的工作保持安全，只有授權使用者才能存取。借助強大的加密協議、安全的文檔共享選項和資料保護措施，您可以放心地處理敏感訊息，而不會損害您的隱私。
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如何下載WPS Office
以下是在 Windows PC 上下載並安裝 WPS Office 的方法：
步驟1：打開WPS辦公室軟體 網站並按 “免費下載” 按鈕，該按鈕顯示在主頁的顯著位置。
步驟2：下載將自動開始。下載檔案後，找到它（通常位於瀏覽器的右上角），然後雙擊它以安裝 WPS Office。
步驟3：安裝完成後，即可啟動並使用WPS Office。
常見問題解答
1. 在開啟未知文件之前應該採取哪些預防措施？
確保您的防毒軟體是最新的並且正在運行。尋找檔案副檔名以確定其來源和支援它的程式。避免打開來自不熟悉或不受信任來源的文件，並執行病毒掃描以檢查是否有潛在威脅。
2.遇到未知副檔名的檔案怎麼辦？
如果您發現擴展名不熟悉的文件，請在線研究它以找出哪個程式可以打開它。 FileInfo.com 等資源可以幫助您識別各種文件類型。另外，在開啟檔案之前，請先驗證您的防毒軟體是否已更新以保護您的系統。
