在多系統上管理 Office 安裝過程可能會非常耗時，特別是當需要處理從整個 Office 套件到 Visio 等多個應用程序時。每位用戶的下載、定制和設置不僅浪費了大量時間，還增加了錯誤的機會。我也曾經遇到過這樣的情況，知道在保證一致性的同時滿足用戶需求有多麼具有挑戰性。
但是，有沒有解決方案來打破這個循環呢？答案是有的，Office 部署工具 2019 就是你的解決方案。它允許你配置一個單一的設置文件，為你的組織指定正確的應用程序、語言偏好和更新設置，從而節省時間和精力。在本指南中，我將帶你了解如何高效配置、部署並優化 Office 安裝，將曾經覺得繁瑣的過程變得簡單流暢。
Office 部署工具概述
Office 部署工具（ODT）讓你在多台設備上部署 Microsoft Office 時擁有更多的控制權。它由兩個主要組成部分構成：setup.exe 和 configuration.xml。真正的靈活性來自於配置文件，你可以在其中定義你希望使用的 Office 版本（Office 2019、Office 2021 或 Microsoft 365 應用程序）以及所需的應用程序和語言包。設定完成後，運行 setup.exe 即可啟動安裝過程。
ODT 的特色在於其靈活性——它不僅僅適用於一個版本的 Office。它可以無縫地與各種 Office 版本配合使用，是在多台設備或用戶之間管理安裝的必備工具。這種靈活性對於需要在多台電腦上部署 Office 的企業尤其有價值，特別是對於那些使用批量許可證的企業，能夠確保部署過程順暢且高效，滿足企業需求。
如何配置、下載並安裝 Microsoft Office 部署工具 2019
Office 部署工具初看上去可能會覺得非常技術性。在開始步驟之前，了解一些關鍵術語能讓過程變得更加清晰和易於處理。當我第一次接觸到 Office 部署工具 2019、XML 文件和 CMD 時，我也曾想過：“這會是一個非常困難的工作。”但實際上，雖然步驟有些長，但如果按照正確的流程進行操作，其實非常簡單。
ODT，即 Office 部署工具，只是一個用來部署 Microsoft Office 應用程序的工具，並且它適用於任何版本。XML 文件，簡單來說，就是你的下載副本，其中會指定你的需求，從操作系統到 Office 應用程序的語言設置。最後，命令提示符（CMD）是一個用來執行管理命令的程序。
了解了這些概念並按照設置流程操作後，我們就可以使用 Office 部署工具 2019 在系統中部署 Microsoft Office Professional Plus 2019 或 Microsoft Office Standard 版本。接下來，讓我們來看具體步驟！
下載 XML 文件
首先，我們從下載 XML 文件開始。這個文件將指定我們希望在系統上部署的每一個 Office 應用程序的詳細信息。
步驟 1：打開瀏覽器，在 Google 中搜索“Office 自訂工具”。
步驟 2：點擊搜索結果中的第一條鏈接，將跳轉到 Microsoft 365 應用管理中心。
步驟 3：在管理中心，你會看到幾個選項來自訂 Office 部署設置。
第一部分“產品與版本”包含了架構、產品、更新頻道和應用程序等字段。我們逐步了解每一個字段：
步驟 4：在架構字段中，選擇你的系統架構，32 位或 64 位。
注意： 要檢查系統架構，請進入控制面板 > 系統與安全 > 系統。
步驟 5：在 Office 套件字段中，選擇“Microsoft Office Professional Plus 2019 - 批量授權”。如果需要額外的產品（如 Visio），可以在這裡添加。
步驟 6：對於更新頻道部分，保持默認設置不變。
步驟 7：接下來，選擇你想包含的 Office 應用程序。你可以根據需求開啟或關閉相應的應用程序。
步驟 8：完成“產品與版本”部分後，點擊下一步進入語言部分。
步驟 9：在語言部分中，選擇你首選的主要語言，這樣 Office 套件就會包含正確的語言包。
步驟 10：可選擇添加校對工具或其他語言，設置完成後點擊下一步。
步驟 11：在安裝部分，選擇適當的安裝選項。
步驟 12：保持默認安裝設置不變，點擊下一步。
步驟 13：接下來是更新和升級部分。在更新字段中，保持默認設置不變。
步驟 14：對於升級，決定是否卸載任何先前的 Office 版本。設置完成後點擊下一步。
步驟 15：進入許可和激活部分。在產品密鑰字段中，選擇“KMS”，因為此部署不需要產品密鑰。
步驟 16：保持產品激活設置不變，點擊下一步。
步驟 17：在一般部分，輸入你的公司名稱或個人名稱。你也可以選擇性地為部署添加描述。
步驟 18：填寫完成後，點擊下一步。
步驟 19：最後一部分是應用程序首選項。如果你沒有特定的首選項，直接點擊“下一步”來完成配置。
步驟 20：完成所有設置後，點擊“導出”以生成配置文件。將文件保存為 configuration.xml 到你選擇的文件夾中。
步驟 21：在導出對話框中，選擇 Office 開放 XML 格式作為文件類型，然後點擊“確定”。
步驟 22：勾選框以同意條款和條件。
步驟 23：最後，點擊“導出”按鈕將配置文件保存為 XML 格式。
下載 Office 部署工具
有了 configuration.xml 文件，下一步就是下載 Office 部署工具。
步驟 1：打開新標籤頁，搜索“Office 部署工具”。
步驟 2：選擇第一個結果，進入 Microsoft 官方頁面下載工具。
步驟 3：在下載頁面中，選擇你偏好的語言，然後點擊“下載”來獲取 Office 部署工具。
解壓部署文件
下載工具後，您可以將其解壓縮。為了方便管理，建議您建立一個新資料夾。
步驟 1： 右鍵點擊「Office Deployment Tool」檔案，選擇「以系統管理員身分執行」。
步驟 2： 畫面會顯示 Microsoft 軟體授權條款。請向下滾動、勾選接受條款的選項，並點擊「繼續」。
步驟 3： 選擇您要解壓檔案的目的地資料夾，然後點擊「確定」。
步驟 4： 解壓完成後，點擊「確定」以關閉安裝畫面。
現在您已成功解壓 Office 部署工具檔案，可以進行下一步囉！
執行命令提示字元進行安裝
接下來，我們將透過命令提示字元（Command Prompt）來從解壓後的檔案中安裝 Microsoft Office。
步驟 1： 在工作列中搜尋「命令提示字元」，右鍵點選並選擇「以系統管理員身分執行」。
步驟 2： 在命令提示字元中，您需要複製剛才解壓的 Office 部署工具資料夾路徑。前往該資料夾上方的「位址列」，按「CTRL + C」進行複製。
步驟 3： 在命令提示字元中輸入 cd，接著按一下空白鍵，然後使用「CTRL + V」貼上剛剛的路徑，按下「Enter」。
步驟 4： 現在您已進入正確的資料夾，可輸入以下指令來開始安裝：
setup.exe /configure configuration.xml
注意： 如果您之前更改過 XML 檔名，請確保輸入的名稱與實際檔案名稱一致。
步驟 5： 按下「Enter」開始安裝。整個過程可能需要幾分鐘才能完成。
驗證安裝與啟用狀態
完成安裝後，請檢查 Office 是否成功啟用。
步驟 1： 開啟任一 Office 應用程式（例如 Word），點擊「帳戶」標籤。
步驟 2： 在「產品資訊」中，您將看到 Office Professional Plus 2019 已成功啟用的狀態。
有了這個設定檔，您就打造了一個強大且可重複使用的部署流程，可在多部電腦上透過 Office 部署工具 2019 進行一致性安裝。設定與下載只需進行一次，之後只要將檔案複製到其他電腦上，透過命令提示字元就能快速部署相同設定的 Office 版本，實現無需重複調整的流暢安裝體驗。
微軟 Office 2019 的最佳替代方案：WPS Office
在多設備或商業環境中部署 Microsoft Office 往往是一連串繁瑣步驟。從處理授權問題到為每位使用者設定配置，傳統的 Office 安裝過程並不簡單。這正是 WPS Office 脫穎而出的原因——它消除了這些障礙，帶來一個更簡單、直觀的解決方案。
WPS Office 提供與 Microsoft Office 相似的操作介面，並大幅簡化了使用流程。從下載到日常使用，都快速無痛。再也不用面對繁雜的安裝與設定程序。WPS Office 的自訂功能直接整合在應用程式內，語言切換或功能調整，只需幾次點擊即可完成。
WPS Office 的優勢不僅僅在於簡單，更是一套功能完整的解決方案。它整合了文書處理、試算表、簡報等辦公必備工具於同一平台，免除來回切換不同應用程式的麻煩，減少桌面凌亂、提升工作效率。
此外，WPS Office 還包含實用工具，例如 PDF 編輯器與 AI 助理，幫助您提升工作效率。若您需要處理圖片，內建的圖片編輯器能在插入文件前快速優化視覺內容，打造從頭到尾順暢無縫的使用體驗。
如果您對傳統 Office 安裝流程感到厭倦，WPS Office 就是那個能為企業帶來高效率、低負擔的理想選擇，不僅簡化流程，也毫不妥協功能完整性。
如何下載 WPS Office
讓我們實際操作一次，看 WPS Office 如何保持下載流程簡單快捷。無論您是使用 Windows 還是 macOS，操作皆輕鬆易上手。
步驟 1： 開啟瀏覽器，前往 WPS Office 官方網站，點擊首頁明顯位置的「下載」按鈕。
步驟 2： 下載將自動開始。下載完成後，雙擊安裝檔案開始安裝流程。
步驟 3： 安裝完成後，開啟 WPS Office 即可開始使用，無需額外設定。
常見問題（FAQs）
1. 如果在使用 Office 部署工具 (ODT) 時遇到問題，該怎麼辦？
請先確認您使用的是最新版的工具，過時的版本可能導致錯誤。如仍有問題，您可以前往 %temp% 資料夾查看日誌檔（log），其中詳細記錄了錯誤資訊，可協助您進一步排除問題。
2. 如何下載 Office 2019 部署工具？
請依照下列步驟操作：
步驟 1：打開瀏覽器，Google 搜尋「Office Deployment Tool」
步驟 2：點選第一個搜尋結果，進入 Microsoft 官方網站
步驟 3：選擇語言後點選「下載」即可
3. 什麼是 Office LTSC？
Microsoft Office LTSC（長期服務通道）是為需要穩定、無需訂閱的企業環境設計的版本。它提供必要的生產力工具，並有長達 5 年的延伸支援，沒有 Microsoft 365 中的頻繁更新。LTSC 適用於限制性工作環境，並透過大量授權提供。
最佳化 Office 部署與自訂
Office 部署工具 2019 雖然協助 IT 部門更有效率地在多台裝置部署 Office，但整體流程仍略顯繁瑣。雖然支援自訂選項，但主要偏向通用設定，對於需要精細調整的多樣化使用者環境來說，彈性不足。
若您尋求一套更靈活、操作簡單、控制性更強的解決方案，WPS Office 是非常值得考慮的替代方案。它不僅讓組織輕鬆完成安裝流程，還讓使用者能依據個人需求調整工作環境，無需仰賴 IT 團隊支援。這不但減輕技術人員的負擔，更讓每位使用者都能依其工作方式最佳化工具使用體驗。立即轉換體驗 WPS Office，為您的企業帶來高效、無障礙的辦公解決方案！
