Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο WPS & να αναγνωρίσετε τι είναι τα αρχεία WPS

Γρήγορη απάντηση: Τι είναι ένα αρχείο .WPS;

Ένα αρχείο .wps είναι ένα αρχείο επεξεργασίας κειμένου. Η επέκταση μπορεί να αναφέρεται σε έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί από διαφορετικά λογισμικά. Στην πράξη, το αρχείο μπορεί να είναι ένα παλιότερο έγγραφο Microsoft Works ή ένα έγγραφο WPS Writer.

Επειδή η ίδια επέκταση μπορεί να υποδεικνύει έγγραφα από διαφορετικά προγράμματα, το πιο ασφαλές πρώτο βήμα είναι να εντοπίσετε από πού προήλθε το αρχείο, πριν επιλέξετε μια εφαρμογή για να το ανοίξετε. Γνωρίζοντας την προέλευση, θα καταλάβετε αν μπορείτε πιθανώς να ανοίξετε το αρχείο απευθείας ή αν χρειάζεστε μια διαδικασία μετατροπής, οπότε αξίζει να αφιερώσετε λίγο χρόνο στην αρχή. Αυτή η μοναδική απόφαση διαμορφώνει όλα τα υπόλοιπα σε αυτόν τον οδηγό.

Χρησιμοποιήστε Word, Excel και PPT ΔΩΡΕΑΝ

Δωρεάν λήψη

Πρώτον: Εντοπίστε την προέλευση του αρχείου

Πριν δοκιμάσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα, σταθείτε και σκεφτείτε από πού προήλθε το αρχείο. Η επέκταση .wps μπορεί να αναφέρεται σε έγγραφα από εντελώς διαφορετικές προελεύσεις, επομένως ο αποστολέας ή το αρχικό λογισμικό έχει μεγαλύτερη σημασία από το ίδιο το όνομα του αρχείου.

Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω σημάδια ως σημεία εκκίνησης και όχι ως αποδείξεις. Ο αποστολέας και το αρχικό λογισμικό είναι οι πιο αξιόπιστοι τρόποι για να αναγνωρίσετε το αρχείο.

• Τι αναφέρει ο αποστολέας ότι χρησιμοποίησε; Το πιο αξιόπιστο στοιχείο είναι μια άμεση απάντηση από το άτομο που δημιούργησε ή έστειλε το αρχείο. Ρωτήστε ποιο πρόγραμμα χρησιμοποίησαν για να το φτιάξουν και να το αποθηκεύσουν.

• Ποιο λογισμικό δημιούργησε το αρχείο; Αν μπορείτε να μάθετε ποια εφαρμογή παρήγαγε το αρχείο—το WPS Writer ή το Microsoft Works—μπορείτε να ακολουθήσετε τη σωστή διαδρομή παρακάτω.

• Αναφέρει η πηγή το WPS Writer ή το Microsoft Works; Ένα email, μια σελίδα λήψης, το όνομα ενός φακέλου ή ένα επισυναπτόμενο σημείωμα που κατονομάζει το αρχικό πρόγραμμα, σας λέει με τι είδους αρχείο .wps έχετε να κάνετε.

• Μπορεί ο αποστολέας να εξάγει το αρχείο ως DOCX ή PDF; Αν το άτομο που έχει το αρχείο μπορεί να το ανοίξει, ζητώντας του να εξάγει ένα αντίγραφο σε μορφή DOCX ή PDF, μπορείτε να παρακάμψετε εντελώς το ζήτημα της προέλευσης.

Η αναγνώριση της προέλευσης δεν είναι τυπική διαδικασία. Καθορίζει ποια από τις δύο παρακάτω διαδρομές ισχύει για εσάς και σας αποτρέπει από το να χάνετε χρόνο πιέζοντας το λάθος εργαλείο να ανοίξει ένα αρχείο που δεν σχεδιάστηκε ποτέ να διαβάσει. Εάν δεν μπορείτε να λάβετε σαφή απάντηση, αντιμετωπίστε το αρχείο ως άγνωστο προς το παρόν και χρησιμοποιήστε τις προσεκτικές επιλογές του πίνακα αντί να μαντεύετε.

Αν το αρχείο δημιουργήθηκε στο WPS Writer

Αν έχετε επιβεβαιώσει ότι το αρχείο προήλθε από το WPS Writer—για παράδειγμα, ο αποστολέας λέει ότι το δημιούργησε στο WPS Office—τότε έχετε να κάνετε με τη δική του μορφή .wps του WPS Writer. Αυτή είναι η πιο απλή περίπτωση.

Το .wps είναι μια ιστορική, εγγενής μορφή εγγράφων του WPS Writer, οπότε το WPS Office είναι το πρώτο εργαλείο που πρέπει να δοκιμάσετε μόλις επιβεβαιώσετε ότι το αρχείο προήλθε από το WPS Writer.

Ανοίξτε το με το WPS Office

Όταν έχετε επιβεβαιώσει ότι το αρχείο είναι έγγραφο WPS Writer, δοκιμάστε να το ανοίξετε στο WPS Office:

1. Ανοίξτε το WPS Office.

2. Ανοίξτε το WPS Writer.

3. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Άνοιγμα για να επιλέξετε το αρχείο .wps.

4. Αν το αρχείο ανοίξει με επιτυχία, ελέγξτε το και αποθηκεύστε ή εξάγετε ένα αντίγραφο, εάν χρειάζεται.

Να θυμάστε ότι αυτή η διαδρομή ισχύει για αρχεία .wps του WPS Writer. Αν το αρχείο ανοίξει με επιτυχία στο WPS Office, μπορείτε να το προβάλετε, να το επεξεργαστείτε και να το αποθηκεύσετε εκεί. Αν δεν ανοίξει όπως αναμένεται, σταματήστε και αναθεωρήστε την προέλευση του αρχείου αντί να το πιέζετε. Αν το αρχείο αποδειχθεί ότι είναι ένα παλιότερο έγγραφο Microsoft Works, δείτε την επόμενη κύρια ενότητα, επειδή πρόκειται για διαφορετική κατάσταση.

Αποθηκεύστε ή εξάγετέ το ως DOCX ή PDF

Αφού ανοίξει με επιτυχία ένα έγγραφο WPS Writer, χρησιμοποιήστε τις επιλογές Αποθήκευση ως ή Εξαγωγή που είναι διαθέσιμες στην εγκατάστασή σας. Η αποθήκευση ενός αντιγράφου σε μια πιο ευρέως αναγνωρισμένη μορφή καθιστά το έγγραφο πιο εύκολο να μοιραστεί με άτομα που δεν χρησιμοποιούν το WPS Office και μειώνει τη μελλοντική σύγχυση σχετικά με την επέκταση .wps.

Οι δύο πιο συχνά απαιτούμενες μορφές είναι:

• DOCX — η σύγχρονη μορφή εγγράφων του Word, χρήσιμη όταν θέλετε ευρεία συμβατότητα με άλλους επεξεργαστές κειμένου.

• PDF — μια μορφή σταθερής διάταξης που διατηρεί την εμφάνιση του εγγράφου, χρήσιμη για κοινή χρήση μιας τελικής, μη επεξεργάσιμης έκδοσης.

  
  

  

  
  

  
  

Αν χρειάζεται συγκεκριμένα να κάνετε μετατροπή WPS σε DOCX, αυτή είναι η πρακτική οδός: με ανοιχτό το αρχείο στο WPS Writer, χρησιμοποιήστε την επιλογή Αποθήκευση ως ή Εξαγωγή για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο .docx.

Οι διαθέσιμες επιλογές Αποθήκευση ως και Εξαγωγή ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση του προϊόντος και την πλατφόρμα, επομένως ελέγξτε τις επιλογές που εμφανίζονται στην τρέχουσα εγκατάσταση του WPS Writer. Ανάλογα με την εγκατάστασή σας, πιθανές δευτερεύουσες επιλογές μπορεί να περιλαμβάνουν τα DOC, RTF, TXT και HTML. Επιλέξτε όποια μορφή προορισμού ταιριάζει με τον τρόπο που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ή να μοιραστείτε το αρχείο.

Αν το αρχείο είναι ένα παλιότερο έγγραφο Microsoft Works

Αν το αρχείο σας .wps προήλθε από το Microsoft Works, έχετε να κάνετε με μια διαφορετική προέλευση εγγράφου που τυχαίνει να μοιράζεται την ίδια επέκταση. Αυτή είναι η πιο περίπλοκη περίπτωση και της αξίζει μια ρεαλιστική εξήγηση, αντί για μια γρήγορη υπόσχεση.

Γιατί το σύγχρονο Word μπορεί να μην το ανοίξει

Η Microsoft αναγνωρίζει το .wps ως τη μορφή αρχείου που χρησιμοποιείται από τα έγγραφα του Microsoft Works 6–9. Το αν ένα συγκεκριμένο, παλιότερο αρχείο Works θα ανοίξει με επιτυχία μπορεί να εξαρτάται από την εφαρμογή Word, την έκδοση και το ίδιο το αρχείο, οπότε μην υποθέτετε ότι κάθε εγκατάσταση του Word θα το χειριστεί με τον ίδιο τρόπο.

Δοκιμάστε να ανοίξετε ένα αντίγραφο του αρχείου στο Word, εάν αυτό είναι διαθέσιμο σε εσάς. Αν το Word δεν μπορεί να το ανοίξει, χρησιμοποιήστε μία από τις εναλλακτικές διαδρομές παρακάτω αντί να αλλάξετε την επέκταση του αρχείου.

Για τις εφαρμογές Word για κινητά, η Microsoft αναφέρει τα έγγραφα του Works 6–9 .wps ως μη υποστηριζόμενα.

Αξίζει επίσης να ξεκαθαρίσουμε κάτι: το άνοιγμα ενός παλιότερου αρχείου .wps του Microsoft Works είναι ένα ξεχωριστό πρόβλημα από το άνοιγμα ενός αρχείου .wps του WPS Writer. Το γεγονός ότι οι δύο μορφές μοιράζονται μια επέκταση δεν σημαίνει ότι ένα και μόνο πρόγραμμα είναι εγγυημένο ότι θα χειριστεί και τα δύο.

Τι να δοκιμάσετε εναλλακτικά

Επειδή τα παλιότερα αρχεία Works χρησιμοποιούν μια λιγότερο ευρέως υποστηριζόμενη μορφή, δεν υπάρχει μία και μοναδική, εγγυημένη λύση που να ταιριάζει σε κάθε αρχείο. Αντί να σας υποσχεθούμε ότι μια συγκεκριμένη εφαρμογή θα το ανοίξει, δείτε ορισμένα πρακτικά επόμενα βήματα που τείνουν να σας βοηθήσουν να προχωρήσετε:

• Ελέγξτε με τον αποστολέα ή την πηγή. Επιβεβαιώστε ότι το αρχείο προήλθε πραγματικά από το Microsoft Works. Γνωρίζοντας το αρχικό πρόγραμμα και την έκδοσή του, μπορείτε να καταλάβετε ποιες επιλογές μετατροπής υπάρχουν.

• Εντοπίστε το αρχικό λογισμικό, εάν είναι δυνατόν. Αν υπάρχει διαθέσιμος ένας υπολογιστής με το λογισμικό που δημιούργησε το αρχείο, το άνοιγμα του αρχείου εκεί και η εκ νέου αποθήκευσή του σε μια νεότερη μορφή είναι συχνά η πιο ασφαλής διαδρομή.

• Ζητήστε εξαγωγή σε DOCX ή PDF. Αν το άτομο που έχει το αρχείο μπορεί να το ανοίξει από την πλευρά του, η πιο απλή χάρη που μπορείτε να ζητήσετε είναι να το εξάγει σε DOCX ή PDF και να σας στείλει αυτό το αντίγραφο. Αυτό παρακάμπτει εντελώς το πρόβλημα της μορφής.

• Διερευνήστε συμβατό λογισμικό για υπολογιστές. Μπορείτε να αναζητήσετε λογισμικό για επιτραπέζιους υπολογιστές, το οποίο τεκμηριώνει ρητά την υποστήριξη του σχετικού, παλιότερου τύπου αρχείου. Αντιμετωπίστε αυτό ως μια επιλογή προς έρευνα, παρά ως εγγύηση για το συγκεκριμένο σας αρχείο.

Υπάρχουν επίσης διαδικτυακά εργαλεία μετατροπής για παλιότερες μορφές, αλλά κρατήστε τα μόνο ως έσχατη λύση—ειδικά για έγγραφα που μπορεί να είναι ευαίσθητα ή σημαντικά. Δεν αποτελούν την προεπιλεγμένη σύσταση και δεν εγγυώνται την επιτυχία, επομένως σταθμίστε το απόρρητο και την αξιοπιστία πριν ανεβάσετε οποιοδήποτε αρχείο σε μια διαδικτυακή υπηρεσία.

Τι να κάνετε αν ένα αρχείο .WPS εξακολουθεί να μην ανοίγει

Αν έχετε εντοπίσει την προέλευση όσο καλύτερα μπορείτε και το αρχείο εξακολουθεί να μην ανοίγει, ακολουθήστε αυτήν τη λίστα ελέγχου πριν εγκαταλείψετε την προσπάθεια:

• Επιβεβαιώστε από πού προήλθε το αρχείο. Επαληθεύστε ξανά αν πρόκειται για αρχείο WPS Writer ή για ένα παλιότερο έγγραφο Microsoft Works. Η χρήση του λάθος προγράμματος μπορεί να κάνει ένα έγκυρο αρχείο να φαίνεται κατεστραμμένο.

• Μην μετονομάζετε απλώς την επέκταση. Η αλλαγή του .wps σε .docx (ή οποιαδήποτε άλλη επέκταση) δεν μετατρέπει το αρχείο. Απλώς αλλάζει την ετικέτα και μπορεί να δυσκολέψει την αναγνώριση του αρχείου από το σωστό πρόγραμμα. Τα υποκείμενα δεδομένα παραμένουν στην αρχική τους μορφή.

• Δημιουργήστε ένα αντίγραφο πριν δοκιμάσετε τη μετατροπή. Πάντα να εργάζεστε σε ένα διπλότυπο του αρχείου. Με αυτόν τον τρόπο, αν μια προσπάθεια μετατροπής αποτύχει ή αλλοιώσει το αρχείο, το πρωτότυπο θα παραμείνει ανέπαφο.

• Ζητήστε από τον αποστολέα να το εξάγει ως DOCX ή PDF. Αν κάποιος άλλος μπορεί να ανοίξει το έγγραφο, μια αξιόπιστη λύση είναι συχνά να σας στείλει μια έκδοση DOCX ή PDF απευθείας.

• Εξετάστε αν το αρχείο μπορεί να είναι κατεστραμμένο. Αν τα κατάλληλα εργαλεία εξακολουθούν να μην μπορούν να ανοίξουν το αρχείο, είναι πιθανό το ίδιο το αρχείο να είναι κατεστραμμένο ή ημιτελές—για παράδειγμα, λόγω μιας διακοπείσας λήψης ή μεταφοράς. Σε αυτή την περίπτωση, η λήψη ενός νέου αντιγράφου από την αρχική πηγή είναι συνήθως το πιο πρακτικό βήμα.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα με τη σειρά, θα σας βοηθήσει να διαχωρίσετε ένα πρόβλημα «λάθος εργαλείου» από ένα πρόβλημα «κατεστραμμένου αρχείου», τα οποία επιλύονται με πολύ διαφορετικούς τρόπους.

Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι ένα αρχείο .wps;

Ένα αρχείο .wps είναι μια επέκταση αρχείου εγγράφου επεξεργασίας κειμένου, που μπορεί να αναφέρεται σε περισσότερες από μία προελεύσεις εγγράφων—συνήθως σε ένα παλιότερο έγγραφο Microsoft Works ή σε ένα έγγραφο WPS Writer. Ο σωστός τρόπος για να το ανοίξετε εξαρτάται από το ποιο λογισμικό δημιούργησε το αρχείο σας.

Μπορεί το WPS Office να ανοίξει ένα αρχείο .wps;

Το WPS Office υποστηρίζει έγγραφα .wps του WPS Writer. Μην υποθέτετε ότι ένα παλιότερο αρχείο .wps του Microsoft Works θα ανοίξει σωστά στο WPS Office, επειδή η ίδια επέκταση μπορεί να αναφέρεται σε διαφορετική μορφή εγγράφου.

Μπορεί το Microsoft Word να ανοίξει ένα αρχείο .wps;

Η Microsoft αναγνωρίζει το .wps ως τη μορφή που χρησιμοποιείται από τα έγγραφα του Works 6–9. Το αν ένα συγκεκριμένο αρχείο θα ανοίξει με επιτυχία, μπορεί να εξαρτάται από την εφαρμογή Word, την έκδοση και το ίδιο το αρχείο. Οι εφαρμογές Word για κινητά δεν υποστηρίζουν έγγραφα του Works 6–9 .wps.

Μπορώ να μετατρέψω ένα αρχείο .wps σε DOCX;

Αν το αρχείο είναι έγγραφο WPS Writer, μπορείτε να το ανοίξετε στο WPS Office και να το αποθηκεύσετε ή να το εξάγετε ως DOCX. Για ένα παλιότερο αρχείο Microsoft Works, η μετατροπή εξαρτάται από το αν έχετε πρώτα ένα λογισμικό που μπορεί να ανοίξει την αρχική μορφή.

Μπορώ να μετατρέψω ένα αρχείο .wps σε PDF;

Ναι, όταν το αρχείο είναι έγγραφο WPS Writer που έχει ανοίξει στο WPS Office—μπορείτε να το εξάγετε σε PDF. Όπως και με το DOCX, αυτό προϋποθέτει ότι το αρχείο ανοίγει πρώτα σωστά.

Γιατί δεν ανοίγει το αρχείο .wps μου;

Οι συνήθεις λόγοι περιλαμβάνουν τη χρήση λάθος προγράμματος για τη μορφή, την ύπαρξη μιας έκδοσης του Word που μπορεί να μην υποστηρίζει παλιότερα αρχεία Microsoft Works, τη μετονομασία της επέκτασης αντί για τη μετατροπή, ή ένα αρχείο που είναι κατεστραμμένο. Ο εντοπισμός της προέλευσης του αρχείου συνήθως σας υποδεικνύει την αιτία.

Πρέπει να μετονομάσω το .wps σε .docx;

Όχι. Η μετονομασία της επέκτασης δεν μετατρέπει τα περιεχόμενα του αρχείου. Απλώς αλλάζει την ετικέτα και μπορεί να κάνει το αρχείο πιο δύσκολο στο άνοιγμα. Χρησιμοποιήστε αντ' αυτού ένα σωστό βήμα αποθήκευσης ή εξαγωγής, σε ένα πρόγραμμα που μπορεί να ανοίξει το αρχείο.

Τελική σύνοψη

Το άνοιγμα ενός αρχείου .wps καταλήγει σε μια βασική διαπίστωση: η επέκταση μπορεί να αναφέρεται σε περισσότερες από μία προελεύσεις εγγράφων, οπότε ο εντοπισμός της προέλευσης του αρχείου είναι το πρώτο και πιο σημαντικό βήμα. Αν είναι έγγραφο WPS Writer, το άνοιγμά του στο WPS Office είναι μια κατάλληλη διαδρομή και στη συνέχεια μπορείτε να το αποθηκεύσετε σε μια πιο εύκολη για διαμοιρασμό μορφή. Αν είναι ένα παλιότερο έγγραφο Microsoft Works, το σύγχρονο Word μπορεί να μην το ανοίξει, και μια πρακτική λύση συχνά είναι να χρησιμοποιήσετε το αρχικό λογισμικό ή να ζητήσετε από τον αποστολέα μια εξαγωγή σε DOCX ή PDF.

Αν το αρχείο δημιουργήθηκε στο WPS Writer και ανοίγει με επιτυχία, μπορείτε να το αποθηκεύσετε σε μια πιο ευρέως χρησιμοποιούμενη μορφή, όπως DOCX ή PDF.