Kuinka avata WPS-tiedosto ja tunnistaa, mitä WPS-tiedostot ovat

Pikavastaus: Mikä on .wps-tiedosto?

.wps-tiedosto on tekstinkäsittelytiedosto. Tunniste voi viitata eri ohjelmistoilla luotuihin asiakirjoihin. Käytännössä tiedosto saattaa olla vanha Microsoft Works -asiakirja tai WPS Writer -asiakirja.

Koska sama tiedostotunniste voi viitata eri ohjelmien asiakirjoihin, turvallisin ensimmäinen askel on selvittää tiedoston alkuperä ennen avaavan sovelluksen valintaa. Alkuperän tietäminen kertoo, voitko todennäköisesti avata tiedoston suoraan vai tarvitsetko muuntamista, joten asiaan kannattaa käyttää hetki. Tämä yksi päätös määrittää kaiken muun tässä oppaassa.

Käytä Word-, Excel- ja PPT-ohjelmia ILMAISEKSI

Ilmainen lataus

Ensimmäiseksi: Selvitä mistä tiedosto on peräisin

Ennen kuin kokeilet mitään ohjelmaa, pysähdy pohtimaan tiedoston alkuperää. .wps-tunniste voi viitata täysin eri lähteistä peräisin oleviin asiakirjoihin, joten lähettäjällä tai alkuperäisellä ohjelmistolla on enemmän merkitystä kuin itse tiedostonimellä.

Käytä seuraavia merkkejä lähtökohtina, älä todisteina. Lähettäjä ja alkuperäinen ohjelmisto ovat luotettavimmat tavat tunnistaa tiedosto.

• Mitä lähettäjä sanoo käyttäneensä? Luotettavin vihje on suora vastaus tiedoston luojalta tai lähettäjältä. Kysy, mitä ohjelmaa he käyttivät sen tekemiseen ja tallentamiseen.

• Mikä ohjelmisto loi tiedoston? Jos saat selville, mikä sovellus on tuottanut tiedoston – WPS Writer tai Microsoft Works – voit valita oikean reitin alta.

• Mainitaanko lähteessä WPS Writer tai Microsoft Works? Sähköposti, lataussivu, kansion nimi tai liitteenä oleva viesti, joka nimeää alkuperäisen ohjelman, kertoo millaisen .wps-tiedoston kanssa olet tekemisissä.

• Voiko lähettäjä viedä tiedoston DOCX- tai PDF-muodossa? Jos tiedoston omistaja pystyy avaamaan sen, DOCX- tai PDF-kopion pyytäminen voi ohittaa alkuperän selvittämisen kokonaan.

Alkuperän selvittäminen ei ole vain muodollisuus. Se määrittää, kumpi alla olevista kahdesta reitistä koskee sinua, ja estää sinua haaskaamasta aikaa yrittäessäsi pakottaa väärän työkalun avaamaan tiedostoa, jota sitä ei ole suunniteltu lukemaan. Jos et saa selvää vastausta, käsittele tiedostoa toistaiseksi tuntemattomana ja käytä taulukon varovaisempia vaihtoehtoja arvaamisen sijaan.

Jos tiedosto luotiin WPS Writerilla

Jos olet varmistanut tiedoston olevan peräisin WPS Writerista – esimerkiksi lähettäjä kertoo luoneensa sen WPS Officessa – olet tekemisissä WPS Writerin oman .wps-muodon kanssa. Tämä on näistä tapauksista yksinkertaisempi.

.wps on WPS Writerin historiallinen alkuperäinen asiakirjamuoto, joten WPS Office on ensimmäinen kokeiltava työkalu, kun olet varmistanut tiedoston olevan peräisin WPS Writerista.

Avaa se WPS Officella

Kun olet varmistanut tiedoston olevan WPS Writer -asiakirja, yritä avata se WPS Officessa:

1. Avaa WPS Office.

2. Avaa WPS Writer.

3. Käytä Avaa-vaihtoehtoa ja valitse .wps-tiedosto.

4. Jos tiedosto avautuu onnistuneesti, tarkastele sitä ja tallenna tai vie siitä tarvittaessa kopio.

Muista, että tämä reitti koskee WPS Writerin .wps-tiedostoja. Jos tiedosto avautuu onnistuneesti WPS Officessa, voit tarkastella, muokata ja tallentaa sitä siellä. Jos se ei avaudu odotetusti, pysähdy ja harkitse uudelleen tiedoston alkuperää sen sijaan, että pakottaisit sen auki. Jos tiedosto osoittautuukin vanhaksi Microsoft Works -asiakirjaksi, katso seuraava pääosio, sillä kyseessä on eri tilanne.

Tallenna tai vie se DOCX- tai PDF-muodossa

Kun WPS Writer -asiakirja on avautunut onnistuneesti, käytä asennuksessasi olevia Tallenna nimellä- tai Vie-vaihtoehtoja. Kopion tallentaminen laajemmin tunnettuun muotoon helpottaa asiakirjan jakamista muiden kuin WPS Officen käyttäjien kanssa, ja se vähentää tulevaa hämmennystä .wps-tunnisteen osalta.

Kaksi yleisimmin tarvittavaa muotoa ovat:

• DOCX – moderni Word-asiakirjamuoto, joka on hyödyllinen haluttaessa laajaa yhteensopivuutta muiden tekstinkäsittelyohjelmien kanssa.

• PDF – kiinteän asettelun muoto, joka säilyttää asiakirjan ulkoasun, ja on hyödyllinen lopullisen, muokkaamattoman version jakamiseen.

  
  

  

  
  

  
  

Jos sinun on erityisesti tarpeen muuntaa WPS DOCX-muotoon, tämä on käytännöllisin reitti: kun WPS Writer -tiedosto on avattuna, käytä Tallenna nimellä- tai Vie-vaihtoehtoa tuottaaksesi .docx-kopion.

Käytettävissä olevat Tallenna nimellä- ja Vie-vaihtoehdot voivat vaihdella tuoteversion ja alustan mukaan, joten tarkista nykyisen WPS Writer -asennuksesi tarjoamat vaihtoehdot. Asennuksestasi riippuen mahdollisia toissijaisia vaihtoehtoja voivat olla DOC, RTF, TXT ja HTML. Valitse kohdemuoto, joka sopii siihen, miten aiot käyttää tai jakaa tiedostoa.

Jos tiedosto on vanha Microsoft Works -asiakirja

Jos .wps-tiedostosi on peräisin Microsoft Worksista, olet tekemisissä eri asiakirjalähteen kanssa, jolla sattuu olemaan sama tiedostotunniste. Tämä on hieman hankalampi tapaus, ja se ansaitsee realistisen selityksen nopean lupauksen sijaan.

Miksi moderni Word ei välttämättä avaa sitä

Microsoft tunnistaa .wps-tiedostomuodon Microsoft Worksin versioiden 6–9 asiakirjojen muodoksi. Se, avautuuko tietty vanha Works-tiedosto onnistuneesti, voi riippua Word-sovelluksesta, versiosta ja itse tiedostosta, joten älä oleta jokaisen Word-asennuksen käsittelevän sitä samalla tavalla.

Yritä avata kopio tiedostosta Wordissa, jos se on käytettävissäsi. Jos Word ei pysty avaamaan sitä, käytä jotakin alla olevista vaihtoehtoisista tavoista tiedostotunnisteen muuttamisen sijaan.

Wordin mobiilisovellusten osalta Microsoft listaa Works 6–9 .wps -asiakirjat tukemattomiksi.

Yhdestä asiasta on myös syytä olla selkeä: vanhan Microsoft Works .wps -tiedoston avaaminen on eri ongelma kuin WPS Writer .wps -tiedoston avaaminen. Vaikka näillä kahdella muodolla on sama tiedostotunniste, se ei tarkoita, että yhden ohjelman taattaisiin käsittelevän kumpaakin.

Mitä kokeilla sen sijaan

Koska vanhat Works-tiedostot käyttävät vähemmän laajasti tuettua muotoa, ei ole olemassa yhtä taattua ratkaisua, joka sopisi jokaiseen tiedostoon. Sen sijaan, että lupaisimme yhden tietyn sovelluksen avaavan sen, tässä on käytännönläheisiä seuraavia askeleita, jotka yleensä vievät eteenpäin:

• Tarkista lähettäjältä tai lähteeltä. Varmista, että tiedosto on todella peräisin Microsoft Worksista. Alkuperäisen ohjelman ja sen version tietäminen voi vaikuttaa olemassa oleviin muuntovaihtoehtoihin.

• Etsi alkuperäinen ohjelmisto, jos mahdollista. Jos käytettävissä on tietokone, jossa on tiedoston luonut ohjelmisto, tiedoston avaaminen siellä ja sen uudelleentallentaminen uudemmassa muodossa on usein selkein ratkaisu.

• Pyydä viemään DOCX- tai PDF-muotoon. Jos tiedoston omistava henkilö pystyy avaamaan sen omassa päässään, yksinkertaisin pyyntö on, että hän vie sen DOCX- tai PDF-muotoon ja lähettää sinulle kyseisen kopion. Tämä ohittaa muoto-ongelman täysin.

• Tutustu yhteensopiviin työpöytäohjelmistoihin. Voit etsiä työpöytäohjelmistoja, jotka selvästi ilmoittavat tukevansa kyseistä vanhaa tiedostotyyppiä. Pidä tätä pikemminkin tutkittavana vaihtoehtona kuin takeena tietyn tiedostosi kohdalla.

Vanhoille tiedostomuodoille on olemassa myös verkkopohjaisia muuntotyökaluja, mutta pidä ne vain viimeisenä keinona – erityisesti asiakirjoille, jotka voivat olla arkaluonteisia tai tärkeitä. Ne eivät ole oletussuositus eivätkä takaa onnistumista, joten punnitse yksityisyyttä ja luotettavuutta ennen tiedoston lataamista verkkopalveluun.

Mitä tehdä, jos .wps-tiedosto ei vieläkään avaudu

Jos olet selvittänyt alkuperän parhaasi mukaan, eikä tiedosto vieläkään avaudu, käy läpi tämä tarkistuslista ennen kuin luovutat:

• Varmista tiedoston alkuperä. Tarkista uudelleen, onko kyseessä WPS Writer -tiedosto vai vanha Microsoft Works -asiakirja. Väärän ohjelman käyttö voi saada ehjänkin tiedoston vaikuttamaan vioittuneelta.

• Älä vain nimeä tiedostotunnistetta uudelleen. Muuttamalla .wps-tunniste .docx-tunnisteeksi (tai miksi tahansa muuksi) et muunna tiedostoa. Se muuttaa vain nimikkeen ja voi vaikeuttaa oikean ohjelman tunnistamista. Taustalla olevat tiedot pysyvät alkuperäisessä muodossaan.

• Tee kopio ennen muuntamisen yrittämistä. Työskentele aina tiedoston kopion parissa. Tällä tavoin alkuperäinen tiedostosi säilyy koskemattomana, jos muuntoyritys epäonnistuu tai muuttaa tiedostoa.

• Pyydä lähettäjää viemään se DOCX- tai PDF-muodossa. Jos joku muu pystyy avaamaan asiakirjan, luotettava ratkaisu on usein pyytää häntä lähettämään sinulle suoraan DOCX- tai PDF-versio.

• Harkitse, voisiko tiedosto olla vioittunut. Jos asianmukaiset työkalut eivät vieläkään onnistu avaamaan tiedostoa, on mahdollista, että itse tiedosto on vioittunut tai epätäydellinen – esimerkiksi keskeytyneen latauksen tai siirron vuoksi. Siinä tapauksessa uuden kopion hankkiminen alkuperäisestä lähteestä on yleensä käytännöllisin askel.

Näiden askeleiden läpikäyminen järjestyksessä auttaa sinua erottamaan "väärä työkalu" -ongelman "vioittunut tiedosto" -ongelmasta, jotka ratkaistaan hyvin eri tavoilla.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on .wps-tiedosto?

.wps-tiedosto on tekstinkäsittelyasiakirjan tiedostotunniste, joka voi viitata useampaan kuin yhteen asiakirjan lähteeseen – yleisimmin vanhaan Microsoft Works -asiakirjaan tai WPS Writer -asiakirjaan. Oikea tapa avata se riippuu siitä, kumpi ohjelma loi tiedostosi.

Voiko WPS Office avata .wps-tiedoston?

WPS Office tukee WPS Writerin .wps-asiakirjoja. Älä oleta, että vanha Microsoft Works .wps -tiedosto avautuisi oikein WPS Officessa, sillä sama tunniste voi viitata eri asiakirjamuotoon.

Voiko Microsoft Word avata .wps-tiedoston?

Microsoft tunnistaa .wps-tiedostomuodon Works 6–9 -asiakirjojen muodoksi. Se, avautuuko tietty tiedosto onnistuneesti, voi riippua Word-sovelluksesta, versiosta ja itse tiedostosta. Wordin mobiilisovellukset eivät tue Works 6–9 .wps -asiakirjoja.

Voinko muuntaa .wps-tiedoston DOCX-muotoon?

Jos tiedosto on WPS Writer -asiakirja, voit avata sen WPS Officessa ja tallentaa tai viedä sen DOCX-muodossa. Vanhan Microsoft Works -tiedoston kohdalla muuntaminen edellyttää ensin sellaista ohjelmistoa, joka pystyy avaamaan alkuperäisen muodon.

Voinko muuntaa .wps-tiedoston PDF-muotoon?

Kyllä, kun tiedosto on WPS Officessa avattu WPS Writer -asiakirja, voit viedä sen PDF-muotoon. Kuten DOCX:n kohdalla, tämä olettaa tiedoston avautuvan ensin oikein.

Miksi .wps-tiedostoni ei avaudu?

Yleisiä syitä ovat väärän ohjelman käyttö kyseiselle muodolle, Wordin versio, joka ei välttämättä tue vanhoja Microsoft Works -tiedostoja, tunnisteen uudelleennimeäminen muuntamisen sijaan tai vioittunut tiedosto. Tiedoston alkuperän selvittäminen osoittaa yleensä syyn.

Pitäisikö minun nimetä .wps muotoon .docx?

Ei. Tiedostotunnisteen uudelleennimeäminen ei muunna tiedoston sisältöä; se muuttaa vain nimikkeen ja voi vaikeuttaa tiedoston avaamista. Käytä sen sijaan asianmukaista tallennus- tai vientivaihetta ohjelmassa, joka pystyy avaamaan tiedoston.

Lopullinen yhteenveto

.wps-tiedoston avaaminen kiteytyy yhteen tärkeään oivallukseen: tunniste voi viitata useampaan kuin yhteen asiakirjan lähteeseen, joten tiedoston alkuperän selvittäminen on ensimmäinen ja tärkein askel. Jos kyseessä on WPS Writer -asiakirja, sen avaaminen WPS Officessa on yksi asianmukainen reitti, jonka jälkeen voit tallentaa sen helpommin jaettavassa muodossa. Jos se on vanha Microsoft Works -asiakirja, moderni Word ei välttämättä avaa sitä, ja käytännöllinen reitti on usein käyttää alkuperäistä ohjelmistoa tai pyytää lähettäjältä vientiä DOCX- tai PDF-muotoon.

Jos tiedosto luotiin WPS Writerilla ja se avautuu onnistuneesti, voit tallentaa sen laajemmin käytettyyn muotoon, kuten DOCX tai PDF.