כיצד לפתוח קובץ WPS ואיך לזהות קובצי WPS

תשובה מהירה: מהו קובץ .WPS?

קובץ .wps הוא קובץ עיבוד תמלילים. הסיומת עשויה להתייחס למסמכים שנוצרו על ידי תוכנות שונות. בפועל, הקובץ עשוי להיות מסמך Microsoft Works ישן או מסמך WPS Writer.

מכיוון שאותה סיומת יכולה להצביע על מסמכים מתוכנות שונות, הצעד הראשון הבטוח ביותר הוא לזהות מהיכן הגיע הקובץ לפני שבוחרים יישום לפתיחתו. ידיעת המקור אומרת לכם אם סביר שתוכלו לפתוח את הקובץ ישירות או אם אתם זקוקים לנתיב המרה, ולכן שווה להשקיע בכך רגע מראש. החלטה יחידה זו מעצבת את כל השאר במדריך זה.

השתמשו ב-Word, Excel ו-PPT בחינם

הורדה חינם

ראשית: זהו מהיכן הגיע הקובץ

לפני שאתם מנסים תוכנה כלשהי, עצרו ובדקו מהו מקור הקובץ. הסיומת .wps יכולה להתייחס למסמכים ממקורות שונים לחלוטין, כך שהשולח או התוכנה המקורית חשובים יותר משם הקובץ עצמו.

השתמשו בסימנים הבאים כנקודות התחלה, ולא כהוכחה. השולח והתוכנה המקורית הם הדרכים האמינות ביותר לזהות את הקובץ.

• במה השולח אומר שהשתמש? הרמז האמין ביותר הוא תשובה ישירה מהאדם שיצר או שלח את הקובץ. שאלו באיזו תוכנה הם השתמשו כדי ליצור ולשמור אותו.

• איזו תוכנה יצרה את הקובץ? אם תוכלו לגלות איזה יישום הפיק את הקובץ - WPS Writer או Microsoft Works - תוכלו להתאים אותו לנתיב הנכון למטה.

• האם המקור מזכיר את WPS Writer או את Microsoft Works? דוא"ל, דף הורדה, שם תיקייה או פתק מצורף המציינים את שם התוכנה המקורית, אומרים לכם עם איזה סוג של קובץ .wps אתם מתמודדים.

• האם השולח יכול לייצא את הקובץ כ-DOCX או כ-PDF? אם האדם שברשותו הקובץ יכול לפתוח אותו, בקשה ממנו לייצא עותק DOCX או PDF יכולה לעקוף לחלוטין את שאלת המקור.

זיהוי המקור אינו עניין פורמלי. הוא קובע איזה משני הנתיבים להלן רלוונטי עבורכם, ומונע מכם לבזבז זמן בניסיון לאלץ כלי שגוי לפתוח קובץ שהוא מעולם לא נועד לקרוא. אם אינכם יכולים לקבל תשובה ברורה, התייחסו לקובץ כלא ידוע בינתיים והשתמשו באפשרויות הזהירות שבטבלה במקום לנחש.

אם הקובץ נוצר ב-WPS Writer

אם אימתתם שהקובץ הגיע מ-WPS Writer - לדוגמה, השולח אומר שהוא יצר אותו ב-WPS Office - הרי שאתם עוסקים בפורמט ה-.wps המקורי של WPS Writer. זהו המקרה הפשוט יותר.

.wps הוא פורמט מסמך מקורי היסטורי של WPS Writer, כך ש-WPS Office הוא הכלי הראשון שכדאי לנסות לאחר שווידאתם שהקובץ הגיע מ-WPS Writer.

פתחו אותו באמצעות WPS Office

כאשר אימתתם שהקובץ הוא מסמך WPS Writer, נסו לפתוח אותו ב-WPS Office:

1. פתחו את WPS Office.

2. פתחו את WPS Writer.

3. השתמשו באפשרות הפתיחה כדי לבחור את קובץ ה-.wps.

4. אם הקובץ נפתח בהצלחה, בדקו אותו ושמרו או יצאו עותק במידת הצורך.

זכרו שנתיב זה חל על קבצי .wps של WPS Writer. אם הקובץ נפתח בהצלחה ב-WPS Office, תוכלו להציג, לערוך ולשמור אותו שם. אם הוא אינו נפתח כצפוי, עצרו ובדקו מחדש את מקור הקובץ במקום לאלץ את פתיחתו. אם הקובץ מתברר כמסמך Microsoft Works ישן, ראו את הסעיף המרכזי הבא, מכיוון שזהו מצב שונה.

שמרו או יצאו אותו כ-DOCX או PDF

לאחר שמסמך WPS Writer נפתח בהצלחה, השתמשו באפשרויות 'שמירה בשם' או 'ייצוא' הזמינות בהתקנה שלכם. שמירת עותק בפורמט מוכר יותר הופכת את המסמך לקל יותר לשיתוף עם אנשים שאינם משתמשים ב-WPS Office, והיא מפחיתה בלבול עתידי לגבי הסיומת .wps.

שני הפורמטים הנפוצים ביותר הדרושים הם:

• DOCX — פורמט מסמך Word המודרני, שימושי כאשר אתם רוצים תאימות רחבה עם מעבדי תמלילים אחרים.

• PDF — פורמט בפריסה קבועה השומר על מראה המסמך, שימושי לשיתוף גרסה סופית ובלתי ניתנת לעריכה.

  
  

  

  
  

  
  

אם אתם צריכים ספציפית להמיר WPS ל-DOCX, זוהי הדרך המעשית: כאשר קובץ ה-WPS Writer פתוח, השתמשו באפשרות 'שמירה בשם' או 'ייצוא' כדי להפיק עותק .docx.

האפשרויות הזמינות של 'שמירה בשם' ו'ייצוא' יכולות להשתנות בהתאם לגרסת המוצר ולפלטפורמה, אז בדקו את האפשרויות המוצגות בהתקנת ה-WPS Writer הנוכחית שלכם. בהתאם להתקנה שלכם, אפשרויות משניות אפשריות עשויות לכלול את הפורמטים DOC, RTF, TXT ו-HTML. בחרו את פורמט היעד המתאים לאופן שבו אתם מתכננים להשתמש בקובץ או לשתף אותו.

אם הקובץ הוא מסמך Microsoft Works ישן

אם קובץ ה-.wps שלכם הגיע מ-Microsoft Works, אתם מתמודדים עם מקור מסמך שונה שבמקרה חולק את אותה סיומת. זהו המקרה המסובך יותר, והוא ראוי להסבר מציאותי ולא להבטחה מהירה.

מדוע גרסאות מודרניות של Word עשויות לא לפתוח אותו

Microsoft מזהה את .wps כפורמט הקובץ המשמש למסמכי Microsoft Works 6–9. השאלה אם קובץ Works ישן מסוים נפתח בהצלחה יכולה להיות תלויה באפליקציית Word, בגרסה ובקובץ עצמו, לכן אל תניחו שכל התקנת Word תטפל בו באותה הדרך.

נסו לפתוח עותק של הקובץ ב-Word אם התוכנה זמינה לכם. אם Word לא מצליחה לפתוח אותו, השתמשו באחד מהנתיבים החלופיים להלן במקום לשנות את סיומת הקובץ.

עבור אפליקציות Word לנייד, Microsoft מציינת כי מסמכי Works 6–9 עם סיומת .wps אינם נתמכים.

כדאי גם להבהיר דבר אחד: פתיחת קובץ .wps ישן של Microsoft Works היא בעיה נפרדת מפתיחת קובץ .wps של WPS Writer. העובדה ששני הפורמטים חולקים סיומת אינה אומרת שתוכנה אחת מובטחת לטפל בשניהם.

מה לנסות במקום זאת

מכיוון שקבצי Works ישנים משתמשים בפורמט בעל תמיכה פחות רחבה, אין פתרון אחד מובטח שמתאים לכל קובץ. במקום להבטיח שאפליקציה ספציפית אחת תפתח אותו, הנה צעדים הבאים מעשיים שנוטים לקדם אתכם:

• בדקו עם השולח או המקור. ודאו שהקובץ באמת הגיע מ-Microsoft Works. ידיעת התוכנה המקורית והגרסה שלה יכולה להשפיע על אפשרויות ההמרה הקיימות.

• אתרו את התוכנה המקורית, אם אפשר. אם זמין מחשב עם התוכנה שיצרה את הקובץ, פתיחת הקובץ שם ושמירתו מחדש בפורמט חדש יותר היא לרוב הדרך הנקייה ביותר.

• בקשו ייצוא ל-DOCX או ל-PDF. אם האדם שברשותו הקובץ יכול לפתוח אותו בצד שלו, הבקשה הפשוטה ביותר היא שהוא ייצא אותו ל-DOCX או ל-PDF וישלח לכם את העותק הזה במקום. זה עוקף לחלוטין את בעיית הפורמט.

• בדקו תוכנות שולחניות תואמות. אתם יכולים לחקור תוכנות שולחניות שמתעדות במפורש תמיכה בסוג הקובץ הישן הרלוונטי. התייחסו לכך כאופציה למחקר ולא כהבטחה עבור הקובץ הספציפי שלכם.

קיימים גם כלי המרה מקוונים לפורמטים ישנים, אך שמרו אותם כמוצא אחרון בלבד - במיוחד עבור מסמכים שעשויים להיות רגישים או חשובים. הם אינם המלצת ברירת מחדל ואינם מבטיחים הצלחה, לכן שיקלו את נושא הפרטיות והאמינות לפני העלאת קובץ כלשהו לשירות מקוון.

מה לעשות אם קובץ .WPS עדיין לא נפתח

אם זיהיתם את המקור כמיטב יכולתכם והקובץ עדיין לא נפתח, עברו על רשימה זו לפני שאתם מוותרים:

• אמתו מהיכן הגיע הקובץ. ודאו שוב אם זהו קובץ WPS Writer או קובץ Microsoft Works ישן. שימוש בתוכנה הלא נכונה יכול לגרום לקובץ תקין להיראות פגום.

• אל תשנו פשוט את שם הסיומת. שינוי .wps ל-.docx (או לכל סיומת אחרת) לא ימיר את הקובץ. הדבר רק משנה את התווית, ועשוי להקשות על התוכנה הנכונה לזהות את הקובץ. הנתונים הבסיסיים נשארים בפורמט המקורי שלהם.

• צרו עותק לפני שתנסו להמיר. עבדו תמיד על עותק של הקובץ. כך, אם ניסיון המרה נכשל או משנה את הקובץ, המקור שלכם נשאר שלם.

• בקשו מהשולח לייצא אותו כ-DOCX או PDF. אם מישהו אחר יכול לפתוח את המסמך, פתרון אמין הוא לרוב לבקש ממנו לשלוח לכם גרסת DOCX או PDF ישירות.

• שקלו אם ייתכן שהקובץ פגום. אם כלים מתאימים עדיין לא מצליחים לפתוח את הקובץ, ייתכן שהקובץ עצמו פגום או לא שלם - למשל, בגלל הורדה או העברה שהופסקו. במקרה כזה, קבלת עותק חדש מהמקור המקורי היא לרוב הצעד המעשי ביותר.

מעבר על צעדים אלה לפי הסדר עוזר לכם להבחין בין בעיה של "כלי שגוי" לבין בעיה של "קובץ פגום", אשר נפתרות בדרכים שונות לחלוטין.

שאלות נפוצות

מהו קובץ .wps?

קובץ .wps הוא סיומת קובץ מסמך לעיבוד תמלילים שיכולה להתייחס ליותר ממקור מסמך אחד - לרוב מסמך Microsoft Works ישן או מסמך WPS Writer. הדרך הנכונה לפתוח אותו תלויה בשאלה איזו תוכנה יצרה את הקובץ שלכם.

האם WPS Office יכולה לפתוח קובץ .wps?

WPS Office תומכת במסמכי .wps של WPS Writer. אל תניחו שקובץ .wps ישן של Microsoft Works ייפתח כראוי ב-WPS Office, מכיוון שאותה סיומת יכולה להתייחס לפורמט מסמך שונה.

האם Microsoft Word יכולה לפתוח קובץ .wps?

Microsoft מזהה את .wps כפורמט המשמש למסמכי Works 6–9. השאלה אם קובץ מסוים נפתח בהצלחה יכולה להיות תלויה באפליקציית Word, בגרסה ובקובץ עצמו. אפליקציות Word לנייד אינן תומכות במסמכי .wps של Works 6–9.

האם אוכל להמיר קובץ .wps ל-DOCX?

אם הקובץ הוא מסמך WPS Writer, תוכלו לפתוח אותו ב-WPS Office ולשמור או לייצא אותו כ-DOCX. עבור קובץ Microsoft Works ישן, ההמרה תלויה בכך שתהיה לכם תחילה תוכנה שיכולה לפתוח את הפורמט המקורי.

האם אוכל להמיר קובץ .wps ל-PDF?

כן, כאשר הקובץ הוא מסמך WPS Writer שנפתח ב-WPS Office — תוכלו לייצא אותו ל-PDF. כמו ב-DOCX, הדבר מניח שהקובץ נפתח כראוי קודם לכן.

למה קובץ ה-.wps שלי לא נפתח?

סיבות נפוצות כוללות שימוש בתוכנה לא נכונה לפורמט, שימוש בגרסה של Word שעשויה שלא לתמוך בקבצי Microsoft Works ישנים, שינוי שם הסיומת במקום המרה, או קובץ פגום. זיהוי מקור הקובץ לרוב יוביל אתכם לסיבה.

האם כדאי לשנות את השם של .wps ל-.docx?

לא. שינוי שם הסיומת אינו ממיר את תוכן הקובץ; הדבר רק משנה את התווית ויכול להקשות על פתיחת הקובץ. במקום זאת, השתמשו בשלב מתאים של שמירה או ייצוא בתוכנה שיכולה לפתוח את הקובץ.

סיכום סופי

פתיחת קובץ .wps מסתכמת בתובנה מרכזית אחת: הסיומת יכולה להתייחס ליותר ממקור מסמך אחד, ולכן זיהוי מהיכן הגיע הקובץ הוא הצעד הראשון והחשוב ביותר. אם זהו מסמך WPS Writer, פתיחתו ב-WPS Office היא נתיב אחד מתאים, ולאחר מכן תוכלו לשמור אותו בפורמט קל יותר לשיתוף. אם זהו מסמך Microsoft Works ישן, ייתכן שגרסאות מודרניות של Word לא יפתחו אותו, ונתיב מעשי הוא לרוב להשתמש בתוכנה המקורית או לבקש מהשולח ייצוא ל-DOCX או PDF.

אם הקובץ נוצר ב-WPS Writer ונפתח בהצלחה, תוכלו לשמור אותו בפורמט נפוץ יותר כגון DOCX או PDF.