Kako otvoriti WPS datoteku i prepoznati što su WPS datoteke

Brzi odgovor: Što je .wps datoteka?

.wps datoteka je datoteka za obradu teksta. Nastavak se može odnositi na dokumente stvorene u različitim softverima. U praksi, datoteka može biti naslijeđeni Microsoft Works dokument ili WPS Writer dokument.

Budući da isti nastavak može ukazivati na dokumente iz različitih programa, najsigurniji je prvi korak utvrditi odakle datoteka dolazi prije odabira aplikacije za otvaranje. Poznavanje podrijetla govori vam možete li vjerojatno otvoriti datoteku izravno ili vam je potreban put pretvorbe, pa se isplati posvetiti tome trenutak na samom početku. Ta jedna odluka oblikuje sve ostalo u ovom vodiču.

Koristite Word, Excel i PPT BESPLATNO

Besplatno preuzimanje

Prvo: Utvrdite odakle je datoteka došla

Prije nego isprobate bilo koji program, zastanite i zapitajte se odakle datoteka potječe. Nastavak .wps može se odnositi na dokumente potpuno različitog podrijetla, stoga su pošiljatelj ili izvorni softver važniji od samog naziva datoteke.

Koristite sljedeće znakove kao polazne točke, a ne kao dokaz. Pošiljatelj i izvorni softver najpouzdaniji su načini za identifikaciju datoteke.

• Što pošiljatelj kaže da je koristio? Najpouzdaniji trag je izravan odgovor od osobe koja je stvorila ili poslala datoteku. Pitajte koji su program koristili za izradu i spremanje.

• Koji je softver stvorio datoteku? Ako možete saznati koja je aplikacija izradila datoteku – WPS Writer ili Microsoft Works – možete ju uskladiti s ispravnim koracima u nastavku.

• Spominje li izvor WPS Writer ili Microsoft Works? E-pošta, stranica za preuzimanje, naziv mape ili priložena bilješka koja navodi izvorni program otkriva vam s kojom se vrstom .wps datoteke susrećete.

• Može li pošiljatelj izvesti datoteku kao DOCX ili PDF? Ako osoba koja ima datoteku može istu otvoriti, zamolite je da izveze DOCX ili PDF kopiju, čime ćete u potpunosti izbjeći pitanje podrijetla.

Utvrđivanje podrijetla nije samo formalnost. Ono određuje koji se od dva puta u nastavku odnosi na vas i sprječava vas da gubite vrijeme prisiljavajući pogrešan alat da otvori datoteku koju nikada nije bio namijenjen čitati. Ako ne možete dobiti jasan odgovor, tretirajte datoteku zasad kao nepoznatu i koristite oprezne opcije u tablici umjesto nagađanja.

Ako je datoteka stvorena u WPS Writeru

Ako ste potvrdili da datoteka dolazi iz WPS Writera – na primjer, pošiljatelj kaže da ju je stvorio u WPS Officeu – tada imate posla s vlastitim .wps formatom WPS Writera. Ovo je puno jednostavniji slučaj.

.wps je povijesni izvorni format dokumenta WPS Writera, stoga je WPS Office prvi alat koji trebate isprobati nakon što potvrdite da datoteka dolazi iz WPS Writera.

Otvorite ju pomoću WPS Officea

Kada potvrdite da je datoteka WPS Writer dokument, pokušajte ju otvoriti u WPS Officeu:

1. Otvorite WPS Office.

2. Otvorite WPS Writer.

3. Upotrijebite opciju Otvori za odabir .wps datoteke.

4. Ako se datoteka uspješno otvori, pregledajte ju i spremite ili izvezite kopiju ako je potrebno.

Imajte na umu da se ovaj korak odnosi na WPS Writer .wps datoteke. Ako se datoteka uspješno otvori u WPS Officeu, možete ju tamo pregledavati, uređivati i spremiti. Ako se ne otvori prema očekivanjima, stanite i ponovno razmislite o podrijetlu datoteke umjesto da to silite. Ako se pak ispostavi da je datoteka naslijeđeni Microsoft Works dokument, pogledajte sljedeći glavni odjeljak jer se radi o drugačijoj situaciji.

Spremite ili izvezite kao DOCX ili PDF

Nakon što se WPS Writer dokument uspješno otvori, upotrijebite opcije Spremi kao (Save As) ili Izvezi (Export) dostupne u vašoj instalaciji. Spremanje kopije u prepoznatljivijem formatu olakšava dijeljenje dokumenta s osobama koje ne koriste WPS Office te smanjuje buduću zbrku oko .wps nastavka.

Dva najčešće potrebna formata su:

• DOCX — moderni format Word dokumenta, koristan kada želite široku kompatibilnost s drugim programima za obradu teksta.

• PDF — format fiksnog rasporeda koji čuva izgled dokumenta, koristan za dijeljenje konačne verzije koju nije moguće uređivati.

  
  

  

  
  

  
  

Ako izričito trebate pretvoriti WPS u DOCX, ovo je najpraktičniji put: dok je datoteka WPS Writera otvorena, upotrijebite opciju Spremi kao (Save As) ili Izvezi (Export) da biste dobili .docx kopiju.

Dostupne opcije Spremi kao (Save As) i Izvezi (Export) mogu se razlikovati ovisno o verziji proizvoda i platformi, pa provjerite opcije prikazane u vašoj trenutnoj instalaciji WPS Writera. Ovisno o vašoj instalaciji, moguće sekundarne opcije mogu uključivati DOC, RTF, TXT i HTML. Odaberite onaj ciljni format koji odgovara načinu na koji namjeravate koristiti ili dijeliti datoteku.

Ako je datoteka naslijeđeni Microsoft Works dokument

Ako vaša .wps datoteka potječe iz Microsoft Worksa, imate posla s drugačijim podrijetlom dokumenta koje igrom slučaja dijeli isti nastavak. Ovo je složeniji slučaj i zaslužuje realno objašnjenje umjesto brzog obećanja.

Zašto ju moderni Word možda neće otvoriti

Microsoft identificira .wps kao format datoteke koji koriste Microsoft Works 6–9 dokumenti. Hoće li se određena naslijeđena Works datoteka uspješno otvoriti ovisi o Word aplikaciji, verziji i samoj datoteci, stoga nemojte pretpostaviti da će svaka instalacija Worda njome upravljati na isti način.

Pokušajte otvoriti kopiju datoteke u Wordu ako vam je on dostupan. Ako je Word ne može otvoriti, upotrijebite jedan od alternativnih načina u nastavku umjesto mijenjanja nastavka datoteke.

Što se tiče Word mobilnih aplikacija, Microsoft navodi da su Works 6–9 .wps dokumenti nepodržani.

Također je vrijedno razjasniti jednu stvar: otvaranje naslijeđene Microsoft Works .wps datoteke potpuno je drugačiji problem od otvaranja WPS Writer .wps datoteke. Činjenica da dva formata dijele nastavak ne znači da će jedan program nužno podržavati oba.

Što isprobati umjesto toga

Budući da naslijeđene Works datoteke koriste format koji je manje rasprostranjen, ne postoji jedno zajamčeno rješenje koje odgovara svakoj datoteci. Umjesto obećavanja da će ju otvoriti jedna specifična aplikacija, evo praktičnih sljedećih koraka koji vas vode prema cilju:

• Provjerite s pošiljateljem ili izvorom. Potvrdite da datoteka doista dolazi iz Microsoft Worksa. Poznavanje izvornog programa i njegove verzije može utjecati na dostupne opcije pretvorbe.

• Pronađite izvorni softver, ako je moguće. Ako je računalo sa softverom koji je stvorio datoteku dostupno, njezino otvaranje na njemu i ponovno spremanje u novijem formatu često je najelegantniji put.

• Zatražite izvoz u DOCX ili PDF. Ako osoba koja ima datoteku može istu otvoriti, najjednostavnije je zamoliti je da izveze dokument u DOCX ili PDF i pošalje vam tu kopiju. Time se u potpunosti zaobilazi problem s formatom.

• Istražite kompatibilni računalni softver. Možete istražiti računalni softver koji izričito navodi podršku za dotičnu naslijeđenu vrstu datoteke. Tretirajte ovo kao opciju za istraživanje, a ne kao jamstvo za svoju specifičnu datoteku.

Postoje i alati za mrežnu pretvorbu naslijeđenih formata, ali zadržite ih samo kao posljednje rješenje — posebno za dokumente koji mogu biti osjetljivi ili važni. Oni nisu preporuka po zadanim postavkama i ne jamče uspjeh, stoga odvagnite privatnost i pouzdanost prije prijenosa bilo koje datoteke na mrežnu uslugu.

Što učiniti ako se .wps datoteka i dalje ne otvara

Ako ste utvrdili podrijetlo najbolje što ste mogli, a datoteka se i dalje ne želi otvoriti, prođite kroz ovaj popis prije nego što odustanete:

• Potvrdite odakle je datoteka došla. Ponovno provjerite radi li se o WPS Writer datoteci ili naslijeđenoj Microsoft Works datoteci. Korištenje pogrešnog programa može učiniti da valjana datoteka izgleda oštećeno.

• Nemojte samo preimenovati nastavak. Promjena .wps u .docx (ili bilo koji drugi nastavak) ne pretvara datoteku. To samo mijenja oznaku i može otežati ispravnom programu prepoznavanje datoteke. Temeljni podaci ostaju u izvornom formatu.

• Napravite kopiju prije pokušaja pretvorbe. Uvijek radite na duplikatu datoteke. Na taj način, ako pokušaj pretvorbe ne uspije ili promijeni datoteku, vaš original ostaje netaknut.

• Zamolite pošiljatelja da izveze datoteku u DOCX ili PDF. Ako netko drugi može otvoriti dokument, pouzdano rješenje je često da vam pošalje DOCX ili PDF verziju izravno.

• Uzmite u obzir mogućnost da je datoteka oštećena. Ako odgovarajući alati i dalje ne mogu otvoriti datoteku, moguće je da je sama datoteka oštećena ili nepotpuna – na primjer, zbog prekinutog preuzimanja ili prijenosa. U tom slučaju, nabavka nove kopije iz izvornog izvora obično je najpraktičniji korak.

Prolaženje kroz ove korake po redu pomaže vam odvojiti problem s "pogrešnim alatom" od problema s "oštećenom datotekom", koji se rješavaju na potpuno različite načine.

Često postavljana pitanja

Što je .wps datoteka?

.wps datoteka je nastavak datoteke dokumenta za obradu teksta koji se može odnositi na više od jednog podrijetla dokumenta – najčešće na naslijeđeni Microsoft Works dokument ili WPS Writer dokument. Pravilan način otvaranja ovisi o tome što je stvorilo vašu datoteku.

Može li WPS Office otvoriti .wps datoteku?

WPS Office podržava WPS Writer .wps dokumente. Nemojte pretpostaviti da će se naslijeđena Microsoft Works .wps datoteka ispravno otvoriti u WPS Officeu jer se isti nastavak može odnositi na drugi format dokumenta.

Može li Microsoft Word otvoriti .wps datoteku?

Microsoft identificira .wps kao format koji koriste Works 6–9 dokumenti. Hoće li se određena datoteka uspješno otvoriti može ovisiti o Word aplikaciji, njezinoj verziji te o samoj datoteci. Word mobilne aplikacije ne podržavaju Works 6–9 .wps dokumente.

Mogu li pretvoriti .wps datoteku u DOCX?

Ako je datoteka WPS Writer dokument, možete ju otvoriti u WPS Officeu te spremiti ili izvesti kao DOCX. Za naslijeđenu Microsoft Works datoteku, pretvorba ovisi o tome imate li softver koji prvo može otvoriti izvorni format.

Mogu li pretvoriti .wps datoteku u PDF?

Da, ako je datoteka WPS Writer dokument otvoren u WPS Officeu — možete je izvesti u PDF. Kao i kod DOCX-a, ovo pretpostavlja da se datoteka prethodno ispravno otvara.

Zašto se moja .wps datoteka neće otvoriti?

Uobičajeni razlozi uključuju korištenje pogrešnog programa za taj format, verziju Worda koja možda ne podržava naslijeđene Microsoft Works datoteke, preimenovanje nastavka umjesto pretvorbe ili je datoteka oštećena. Utvrđivanje podrijetla datoteke obično vas upućuje na uzrok.

Trebam li preimenovati .wps u .docx?

Ne. Preimenovanje nastavka ne pretvara sadržaj datoteke; to samo mijenja oznaku i može otežati otvaranje. Umjesto toga, upotrijebite pravilan korak spremanja ili izvoza u programu koji može otvoriti tu datoteku.

Konačni sažetak

Otvaranje .wps datoteke svodi se na jednu ključnu spoznaju: nastavak se može odnositi na više od jednog podrijetla dokumenta, stoga je utvrđivanje odakle datoteka dolazi prvi i najvažniji korak. Ako se radi o WPS Writer dokumentu, njegovo otvaranje u WPS Officeu je jedan od prikladnih načina te ga potom možete spremiti u obliku prikladnijem za dijeljenje. Ako je to naslijeđeni Microsoft Works dokument, moderni Word ga možda neće otvoriti, a praktično je rješenje često korištenje izvornog softvera ili da tražite od pošiljatelja izvoz u DOCX ili PDF.

Ako je datoteka stvorena u WPS Writeru i otvara se uspješno, možete ju spremiti u šire korišteni format poput DOCX-a ili PDF-a.