Hoe open je een WPS-bestand en ontdek wat WPS-bestanden zijn

Snel antwoord: Wat is een .WPS-bestand?

Een .wps-bestand is een tekstverwerkingsbestand. De extensie kan verwijzen naar documenten die met verschillende software zijn gemaakt. In de praktijk kan het bestand een legacy Microsoft Works-document of een WPS Writer-document zijn.

Omdat dezelfde extensie naar documenten van verschillende programma's kan verwijzen, is de veiligste eerste stap om te achterhalen waar het bestand vandaan komt, voordat u een app kiest om het te openen. Als u de oorsprong kent, weet u of u het bestand waarschijnlijk direct kunt openen of dat u het moet converteren. Het is dus de moeite waard om hier even de tijd voor te nemen. Die ene beslissing bepaalt al het andere in deze gids.

Gebruik Word, Excel en PPT GRATIS

Gratis downloaden

Ten eerste: Achterhaal waar het bestand vandaan komt

Voordat u een programma probeert, pauzeer even en vraag u af waar het bestand zijn oorsprong vindt. De .wps-extensie kan verwijzen naar documenten van compleet verschillende afkomsten, dus de afzender of de originele software is belangrijker dan de bestandsnaam zelf.

Gebruik de volgende signalen als uitgangspunt, niet als sluitend bewijs. De afzender en de originele software zijn de meest betrouwbare manieren om het bestand te identificeren.

• Wat zegt de afzender dat ze hebben gebruikt? De meest betrouwbare aanwijzing is een direct antwoord van de persoon die het bestand heeft gemaakt of verzonden. Vraag welk programma ze hebben gebruikt om het te maken en op te slaan.

• Welke software heeft het bestand gemaakt? Als u kunt achterhalen welke applicatie het bestand heeft geproduceerd — WPS Writer of Microsoft Works — kunt u het hieronder aan de juiste methode koppelen.

• Vermeldt de bron WPS Writer of Microsoft Works? Een e-mail, een downloadpagina, een mapnaam of een bijgevoegde notitie met de naam van het oorspronkelijke programma vertelt u met wat voor soort .wps-bestand u te maken hebt.

• Kan de afzender het bestand exporteren als DOCX of PDF? Als de persoon die het bestand heeft het kan openen, kunt u de vraag over de oorsprong volledig omzeilen door hen te vragen een DOCX- of PDF-kopie te exporteren.

De oorsprong identificeren is geen formaliteit. Het bepaalt welke van de twee onderstaande methoden op u van toepassing is en voorkomt dat u tijd verspilt door de verkeerde tool te forceren om een bestand te openen dat deze nooit heeft kunnen lezen. Als u geen duidelijk antwoord kunt krijgen, behandel het bestand dan voorlopig als onbekend en gebruik de voorzichtige opties in de tabel in plaats van te gissen.

Als het bestand is gemaakt in WPS Writer

Als u hebt bevestigd dat het bestand afkomstig is van WPS Writer — de afzender geeft bijvoorbeeld aan dat het is gemaakt in WPS Office — dan hebt u te maken met het eigen .wps-formaat van WPS Writer. Dit is het eenvoudigste scenario.

.wps is een historisch systeemeigen documentformaat van WPS Writer, dus WPS Office is de eerste tool om te proberen zodra u hebt bevestigd dat het bestand afkomstig is van WPS Writer.

Open het met WPS Office

Wanneer u hebt bevestigd dat het bestand een WPS Writer-document is, probeer het dan te openen in WPS Office:

1. Open WPS Office.

2. Open WPS Writer.

3. Gebruik de optie Openen om het .wps-bestand te selecteren.

4. Als het bestand met succes is geopend, kunt u het bekijken en indien nodig een kopie opslaan of exporteren.

Houd er rekening mee dat deze methode van toepassing is op .wps-bestanden van WPS Writer. Als het bestand correct wordt geopend in WPS Office, kunt u het daar bekijken, bewerken en opslaan. Als het niet naar verwachting wordt geopend, stop dan en controleer de oorsprong van het bestand in plaats van het te forceren. Als het bestand toch een legacy Microsoft Works-document blijkt te zijn, ga dan naar het volgende hoofdgedeelte, want dat is een andere situatie.

Sla het op of exporteer het als DOCX of PDF

Nadat een WPS Writer-document succesvol is geopend, gebruikt u de opties Opslaan als of Exporteren in uw installatie. Door een kopie in een breder herkend formaat op te slaan, is het document gemakkelijker te delen met mensen die geen WPS Office gebruiken en vermindert u toekomstige verwarring over de .wps-extensie.

De twee meest benodigde formaten zijn:

• DOCX — het moderne Word-documentformaat, handig wanneer u een brede compatibiliteit met andere tekstverwerkers wenst.

• PDF — een formaat met een vaste lay-out dat de opmaak van het document behoudt, ideaal voor het delen van een definitieve, niet-bewerkbare versie.

  
  

  

  
  

  
  

Als u specifiek WPS naar DOCX wilt converteren, is dit de meest praktische route: gebruik, terwijl het WPS Writer-bestand geopend is, de optie Opslaan als of Exporteren om een .docx-kopie te maken.

De beschikbare opties voor Opslaan als en Exporteren kunnen variëren per productversie en platform, dus controleer de getoonde opties in uw huidige WPS Writer-installatie. Afhankelijk van uw installatie kunnen mogelijke secundaire opties DOC, RTF, TXT en HTML omvatten. Kies het doelformaat dat past bij hoe u van plan bent het bestand te gebruiken of te delen.

Als het bestand een legacy Microsoft Works-document is

Als uw .wps-bestand afkomstig is van Microsoft Works, hebt u te maken met een andere documentbron die toevallig dezelfde extensie deelt. Dit is het meer ingewikkelde scenario en het verdient een realistische uitleg in plaats van een loze belofte.

Waarom de moderne Word het wellicht niet opent

Microsoft identificeert .wps als het bestandsformaat dat wordt gebruikt voor Microsoft Works 6-9 documenten. Of een specifiek legacy Works-bestand succesvol wordt geopend, hangt af van de Word-app, de versie en het bestand zelf. Ga er dus niet vanuit dat elke Word-installatie hier op dezelfde manier mee omgaat.

Probeer een kopie van het bestand te openen in Word, indien u daarover beschikt. Als Word het niet kan openen, gebruik dan een van de onderstaande alternatieve methoden in plaats van de bestandsextensie te wijzigen.

Voor mobiele Word-apps vermeldt Microsoft Works 6-9 .wps-documenten als niet-ondersteund.

Het is ook belangrijk om één ding duidelijk te maken: het openen van een legacy Microsoft Works .wps-bestand is een ander probleem dan het openen van een WPS Writer .wps-bestand. Dat de twee formaten een extensie delen, betekent niet dat een enkel programma gegarandeerd met beide overweg kan.

Wat u in plaats daarvan kunt proberen

Omdat legacy Works-bestanden een minder algemeen ondersteund formaat gebruiken, is er geen enkele gegarandeerde oplossing die voor elk bestand werkt. In plaats van te beloven dat één specifieke app het zal openen, volgen hier praktische vervolgstappen die u verder kunnen helpen:

• Neem contact op met de afzender of bron. Bevestig dat het bestand echt afkomstig is van Microsoft Works. Het kennen van het originele programma en de versie kan bepalen welke conversieopties er bestaan.

• Zoek de originele software, indien mogelijk. Als een computer met de software die het bestand heeft gemaakt beschikbaar is, is het openen van het bestand daar en het opnieuw opslaan in een nieuwer formaat vaak de schoonste methode.

• Vraag om een DOCX- of PDF-export. Als de persoon die het bestand bezit het zelf kan openen, is het eenvoudigste verzoek of zij het als DOCX of PDF kunnen exporteren en die kopie naar u kunnen sturen. Dit omzeilt het formaatprobleem volledig.

• Onderzoek compatibele desktopsoftware. U kunt onderzoek doen naar desktopsoftware die expliciet ondersteuning documenteert voor het relevante legacy-bestandstype. Beschouw dit als een optie om te onderzoeken en niet als een garantie voor uw specifieke bestand.

Er bestaan ook online conversietools voor legacy-formaten, maar bewaar deze als allerlaatste redmiddel — vooral voor documenten die mogelijk gevoelig of belangrijk zijn. Dit is geen standaardaanbeveling en succes is niet gegarandeerd, weeg de privacy en betrouwbaarheid dus af voordat u een bestand uploadt naar een onlinedienst.

Wat u kunt doen als een .WPS-bestand nog steeds niet opent

Als u de oorsprong zo goed mogelijk hebt achterhaald en het bestand nog steeds niet opent, doorloop dan deze checklist voordat u het opgeeft:

• Bevestig de herkomst van het bestand. Verifieer opnieuw of het een WPS Writer-bestand of een legacy Microsoft Works-bestand is. Het gebruik van het verkeerde programma kan ervoor zorgen dat een geldig bestand beschadigd lijkt.

• Hernoem niet simpelweg de extensie. .wps wijzigen naar .docx (of enige andere extensie) converteert het bestand niet. Het verandert alleen het label en kan het voor het juiste programma lastiger maken om het bestand te herkennen. De onderliggende gegevens blijven in het originele formaat.

• Maak een kopie voordat u gaat converteren. Werk altijd aan een duplicaat van het bestand. Op die manier blijft uw origineel intact, mocht een poging tot conversie mislukken of het bestand wijzigen.

• Vraag de afzender om het als DOCX of PDF te exporteren. Als iemand anders het document kan openen, is een betrouwbare oplossing vaak om hen direct een DOCX- of PDF-versie te laten sturen.

• Overweeg of het bestand beschadigd kan zijn. Als de juiste tools het bestand nog steeds niet kunnen openen, is het mogelijk dat het bestand zelf corrupt of onvolledig is — bijvoorbeeld door een onderbroken download of overdracht. In dat geval is het aanvragen van een nieuw exemplaar bij de oorspronkelijke bron meestal de meest praktische stap.

Door deze stappen in volgorde te doorlopen, kunt u een "verkeerde tool"-probleem onderscheiden van een "beschadigd bestand"-probleem. Dit zijn problemen die op totaal verschillende manieren worden opgelost.

Veelgestelde vragen

Wat is een .wps-bestand?

Een .wps-bestand is de extensie van een tekstverwerkingsdocument die kan verwijzen naar meer dan één documentbron — meestal een legacy Microsoft Works-document of een WPS Writer-document. De juiste manier om het te openen, is afhankelijk van de applicatie waarmee uw bestand is gemaakt.

Kan WPS Office een .wps-bestand openen?

WPS Office ondersteunt WPS Writer .wps-documenten. Ga er niet vanuit dat een legacy Microsoft Works .wps-bestand correct wordt geopend in WPS Office, omdat dezelfde extensie kan verwijzen naar een ander documentformaat.

Kan Microsoft Word een .wps-bestand openen?

Microsoft identificeert .wps als het formaat dat wordt gebruikt door Works 6-9 documenten. Of een specifiek bestand met succes wordt geopend, kan afhangen van de Word-app, de versie en het bestand zelf. Mobiele apps van Word ondersteunen geen Works 6-9 .wps-documenten.

Kan ik een .wps-bestand naar DOCX converteren?

Als het bestand een WPS Writer-document is, kunt u het in WPS Office openen en opslaan of exporteren als DOCX. Voor een legacy Microsoft Works-bestand is de conversie afhankelijk van de beschikbaarheid van software die het originele formaat eerst kan openen.

Kan ik een .wps-bestand naar PDF converteren?

Ja, als het bestand een WPS Writer-document is en is geopend in WPS Office — kunt u het exporteren naar PDF. Net als bij DOCX gaat dit ervan uit dat het bestand eerst correct wordt geopend.

Waarom wil mijn .wps-bestand niet openen?

Veelvoorkomende redenen zijn het gebruik van het verkeerde programma voor het formaat, het gebruik van een Word-versie die legacy Microsoft Works-bestanden mogelijk niet ondersteunt, het hernoemen van de extensie in plaats van deze te converteren, of een beschadigd bestand. De oorsprong van het bestand achterhalen wijst u meestal op de oorzaak.

Moet ik .wps hernoemen naar .docx?

Nee. De extensie hernoemen converteert de inhoud van het bestand niet; het verandert alleen het label en kan het moeilijker maken om het bestand te openen. Gebruik in plaats daarvan de juiste stappen voor opslaan of exporteren in een programma dat het bestand wél kan openen.

Samenvatting tot slot

Het openen van een .wps-bestand komt neer op één belangrijk inzicht: de extensie kan verwijzen naar meer dan één documentbron, waardoor het achterhalen van de herkomst van het bestand de eerste en belangrijkste stap is. Als het een WPS Writer-document is, kunt u het in WPS Office openen en het vervolgens in een beter deelbaar formaat opslaan. Als het een legacy Microsoft Works-document is, kan de moderne Word dit mogelijk niet openen en is de meest praktische methode vaak om de originele software te gebruiken of de afzender te vragen om een DOCX- of PDF-export.

Als het bestand in WPS Writer is gemaakt en succesvol opent, kunt u het in een breder gebruikt formaat opslaan, zoals DOCX of PDF.