Ako otvoriť súbor WPS a identifikovať, čo sú súbory WPS

Rýchla odpoveď: Čo je súbor .WPS?

Súbor .wps je textový dokument. Táto prípona môže označovať dokumenty vytvorené v rôznych softvéroch. V praxi môže ísť o starší dokument programu Microsoft Works alebo o dokument programu WPS Writer.

Keďže rovnaká prípona môže odkazovať na dokumenty z rôznych programov, najbezpečnejším prvým krokom pred výberom aplikácie na jeho otvorenie je zistiť, odkiaľ súbor pochádza. Poznanie jeho pôvodu vám prezradí, či budete môcť súbor pravdepodobne otvoriť priamo, alebo či potrebujete postup na konverziu, takže stojí za to venovať tomu chvíľu času. Toto jediné rozhodnutie ovplyvňuje všetko ostatné v tejto príručke.

Používajte Word, Excel a PPT ZADARMO

Stiahnuť zadarmo

Prvý krok: Zistite, odkiaľ súbor pochádza

Skôr než vyskúšate akýkoľvek program, zastavte sa a zistite, odkiaľ súbor pochádza. Prípona .wps môže označovať dokumenty s úplne odlišným pôvodom, takže odosielateľ alebo pôvodný softvér je dôležitejší než samotný názov súboru.

Nasledujúce znaky použite len ako počiatočné body, nie ako dôkazy. Odosielateľ a pôvodný softvér sú najspoľahlivejšími spôsobmi na identifikáciu súboru.

• Čo tvrdí odosielateľ, že použil? Najspoľahlivejším vodítkom je priama odpoveď od osoby, ktorá súbor vytvorila alebo odoslala. Opýtajte sa, aký program použila na jeho vytvorenie a uloženie.

• Aký softvér vytvoril daný súbor? Ak sa vám podarí zistiť, ktorá aplikácia súbor vytvorila – WPS Writer alebo Microsoft Works – môžete ho priradiť k správnemu postupu nižšie.

• Spomína zdroj WPS Writer alebo Microsoft Works? E-mail, stránka na stiahnutie, názov priečinka alebo priložená poznámka s názvom pôvodného programu vám prezradí, s akým typom súboru .wps máte do činenia.

• Môže odosielateľ exportovať súbor do formátu DOCX alebo PDF? Ak osoba, ktorá vlastní súbor, ho dokáže otvoriť, požiadanie o exportovanie kópie do formátu DOCX alebo PDF môže úplne obísť otázku pôvodu.

Identifikácia pôvodu nie je len formalitou. Určuje, ktorý z dvoch nižšie uvedených postupov sa na vás vzťahuje, a zabráni vám strácať čas nútením nesprávneho nástroja, aby otvoril súbor, na ktorého čítanie nebol nikdy navrhnutý. Ak sa vám nepodarí získať jasnú odpoveď, pristupujte zatiaľ k súboru ako k neznámemu a namiesto hádania použite opatrné možnosti v tabuľke.

Ak bol súbor vytvorený v programe WPS Writer

Ak ste potvrdili, že súbor pochádza z programu WPS Writer – napríklad ak odosielateľ tvrdí, že ho vytvoril v programe WPS Office – potom máte do činenia s vlastným formátom .wps programu WPS Writer. Toto je ten jednoduchší prípad.

.wps je historický natívny formát dokumentov programu WPS Writer, takže WPS Office je prvým nástrojom, ktorý by ste mali vyskúšať po potvrdení, že súbor pochádza z programu WPS Writer.

Otvorte ho pomocou WPS Office

Keď potvrdíte, že súbor je dokument programu WPS Writer, skúste ho otvoriť v programe WPS Office:

1. Otvorte WPS Office.

2. Otvorte WPS Writer.

3. Pomocou možnosti Otvoriť vyberte súbor .wps.

4. Ak sa súbor úspešne otvorí, skontrolujte ho a v prípade potreby uložte alebo exportujte kópiu.

Majte na pamäti, že tento postup platí pre súbory .wps programu WPS Writer. Ak sa súbor v programe WPS Office úspešne otvorí, môžete ho v ňom prezerať, upravovať a ukladať. Ak sa neotvorí podľa očakávania, zastavte sa a namiesto vynucovania otvorenia prehodnoťte pôvod súboru. Ak sa ukáže, že súbor je namiesto toho starším dokumentom programu Microsoft Works, prejdite na nasledujúcu hlavnú časť, pretože ide o odlišnú situáciu.

Uložte alebo exportujte ho vo formáte DOCX alebo PDF

Po úspešnom otvorení dokumentu programu WPS Writer použite možnosti Uložiť ako alebo Exportovať dostupné vo vašej inštalácii. Uložením kópie v známejšom formáte zjednodušíte zdieľanie dokumentu s ľuďmi, ktorí nepoužívajú WPS Office, a znížite riziko budúcich nedorozumení ohľadom prípony .wps.

Dva najčastejšie požadované formáty sú:

• DOCX – moderný formát dokumentov Word, ktorý je užitočný, keď potrebujete širokú kompatibilitu s inými textovými procesormi.

• PDF – formát s pevným rozložením, ktorý zachováva vzhľad dokumentu a je vhodný na zdieľanie konečnej verzie bez možnosti úprav.

  
  

  

  
  

  
  

Ak potrebujete konkrétne skonvertovať WPS do DOCX, toto je najpraktickejšia cesta: s otvoreným súborom WPS Writer použite možnosť Uložiť ako alebo Exportovať na vytvorenie kópie .docx.

Dostupné možnosti Uložiť ako a Exportovať sa môžu líšiť v závislosti od verzie produktu a platformy, preto skontrolujte možnosti zobrazené vo vašej aktuálnej inštalácii WPS Writer. V závislosti od inštalácie môžu možné sekundárne možnosti zahŕňať DOC, RTF, TXT a HTML. Vyberte si ten cieľový formát, ktorý vyhovuje tomu, ako plánujete súbor použiť alebo zdieľať.

Ak je súbor starším dokumentom programu Microsoft Works

Ak váš súbor .wps pochádza z programu Microsoft Works, máte do činenia s iným pôvodom dokumentu, ktorý len náhodou zdieľa rovnakú príponu. Toto je zložitejší prípad a namiesto rýchlych sľubov si zaslúži realistické vysvetlenie.

Prečo ho moderný Word nemusí otvoriť

Spoločnosť Microsoft označuje .wps za formát súborov, ktorý používajú dokumenty Microsoft Works 6 – 9. To, či sa konkrétny starší súbor Works úspešne otvorí, môže závisieť od aplikácie Word, jej verzie a samotného súboru, preto nepredpokladajte, že každá inštalácia aplikácie Word si s ním poradí rovnako.

Skúste otvoriť kópiu súboru v aplikácii Word, ak ju máte k dispozícii. Ak ju Word nedokáže otvoriť, namiesto zmeny prípony súboru použite jeden z nižšie uvedených alternatívnych postupov.

Pre mobilné aplikácie Word uvádza Microsoft dokumenty Works 6 – 9 (.wps) ako nepodporované.

Je tiež potrebné ujasniť si jednu vec: otvorenie staršieho súboru .wps programu Microsoft Works je iný problém ako otvorenie súboru .wps programu WPS Writer. Skutočnosť, že tieto dva formáty majú rovnakú príponu, neznamená, že jeden program zaručene zvládne oba.

Čo môžete vyskúšať namiesto toho

Keďže staršie súbory Works používajú menej podporovaný formát, neexistuje jedno zaručené riešenie, ktoré by vyhovovalo každému súboru. Namiesto sľubovania, že ho otvorí jedna konkrétna aplikácia, tu sú praktické ďalšie kroky, ktoré vás môžu posunúť vpred:

• Overte si to u odosielateľa alebo pri zdroji. Potvrďte si, že súbor skutočne pochádza z programu Microsoft Works. Poznanie pôvodného programu a jeho verzie môže ovplyvniť to, aké možnosti konverzie existujú.

• Ak je to možné, nájdite pôvodný softvér. Ak je k dispozícii počítač so softvérom, ktorý súbor vytvoril, najčistejšou cestou je často otvorenie súboru na tomto počítači a jeho opätovné uloženie do novšieho formátu.

• Požiadajte o exportovanie do formátu DOCX alebo PDF. Ak môže osoba, ktorá má súbor, otvoriť dokument na svojom zariadení, najjednoduchšie je požiadať ju, aby ho exportovala do formátu DOCX alebo PDF a poslala vám túto kópiu. Týmto sa úplne vyhnete problémom s formátom.

• Preskúmajte kompatibilný softvér pre počítače. Môžete preskúmať počítačový softvér, ktorý výslovne uvádza podporu pre príslušný starší typ súboru. Považujte to skôr za možnosť, ktorú je potrebné preskúmať, a nie za záruku pre váš konkrétny súbor.

Pre staršie formáty existujú aj online nástroje na konverziu, ale používajte ich len ako poslednú možnosť – najmä pri dokumentoch, ktoré môžu byť citlivé alebo dôležité. Nepredstavujú predvolené odporúčanie a nezaručujú úspech, preto pred nahratím akéhokoľvek súboru do online služby zvážte súkromie a spoľahlivosť.

Čo robiť, ak sa súbor .WPS stále nedá otvoriť

Ak ste podľa svojich najlepších možností identifikovali pôvod a súbor sa stále nedá otvoriť, pred tým, než to vzdáte, prejdite si tento kontrolný zoznam:

• Potvrďte, odkiaľ súbor pochádza. Znova si overte, či ide o súbor programu WPS Writer alebo o starší súbor Microsoft Works. Ak použijete nesprávny program, platný súbor sa môže javiť ako poškodený.

• Nemeňte len tak príponu. Zmena z .wps na .docx (alebo na akúkoľvek inú príponu) súbor neskonvertuje. Len sa tým zmení označenie, čo môže správnemu programu sťažiť jeho rozpoznanie. Základné údaje zostanú v pôvodnom formáte.

• Pred pokusom o konverziu vytvorte kópiu. Vždy pracujte s duplikátom súboru. Týmto spôsobom zostane váš originál nedotknutý, ak pokus o konverziu zlyhá alebo súbor zmení.

• Požiadajte odosielateľa o exportovanie do formátu DOCX alebo PDF. Ak dokument môže otvoriť niekto iný, spoľahlivým riešením je často požiadať ho, aby vám priamo poslal verziu DOCX alebo PDF.

• Zvážte, či súbor nie je poškodený. Ak sa vhodným nástrojom stále nedarí súbor otvoriť, je možné, že samotný súbor je poškodený alebo neúplný – napríklad v dôsledku prerušeného sťahovania alebo prenosu. V takom prípade je zvyčajne najpraktickejším krokom získanie novej kópie z pôvodného zdroja.

Ak postupne prejdete týmito krokmi, pomôže vám to oddeliť problém "nesprávneho nástroja" od problému "poškodeného súboru", ktoré sa riešia veľmi odlišnými spôsobmi.

Často kladené otázky

Čo je súbor .wps?

Súbor .wps je prípona súboru textového dokumentu, ktorá môže odkazovať na viacero pôvodov dokumentu – najčastejšie ide o starší dokument Microsoft Works alebo dokument programu WPS Writer. Správny spôsob jeho otvorenia závisí od toho, ktorý z nich váš súbor vytvoril.

Môže WPS Office otvoriť súbor .wps?

WPS Office podporuje dokumenty .wps programu WPS Writer. Nepredpokladajte, že starší súbor .wps programu Microsoft Works sa správne otvorí v programe WPS Office, pretože rovnaká prípona môže označovať iný formát dokumentu.

Môže Microsoft Word otvoriť súbor .wps?

Spoločnosť Microsoft označuje .wps za formát, ktorý používajú dokumenty Works 6 – 9. To, či sa konkrétny súbor úspešne otvorí, môže závisieť od aplikácie Word, jej verzie a samotného súboru. Mobilné aplikácie Word nepodporujú dokumenty Works 6 – 9 (.wps).

Môžem skonvertovať súbor .wps do DOCX?

Ak je súbor dokumentom programu WPS Writer, môžete ho otvoriť v programe WPS Office a uložiť alebo exportovať vo formáte DOCX. V prípade staršieho súboru Microsoft Works závisí konverzia od toho, či máte k dispozícii softvér, ktorý dokáže najprv otvoriť pôvodný formát.

Môžem skonvertovať súbor .wps do PDF?

Áno, ak je súbor dokumentom programu WPS Writer otvoreným v programe WPS Office, môžete ho exportovať do formátu PDF. Podobne ako pri formáte DOCX sa predpokladá, že sa súbor najprv správne otvorí.

Prečo sa môj súbor .wps nechce otvoriť?

Medzi bežné dôvody patrí použitie nesprávneho programu pre daný formát, inštalácia verzie aplikácie Word, ktorá nemusí podporovať staršie súbory Microsoft Works, premenovanie prípony namiesto konverzie alebo poškodenie súboru. Identifikácia pôvodu súboru vás zvyčajne dovedie k príčine.

Mal by som premenovať .wps na .docx?

Nie. Premenovanie prípony neskonvertuje obsah súboru; len sa tým zmení označenie a môže sa sťažiť otvorenie súboru. Namiesto toho použite správny postup uloženia alebo exportu v programe, ktorý dokáže daný súbor otvoriť.

Záverečné zhrnutie

Otvorenie súboru .wps spočíva na jednom kľúčovom zistení: táto prípona môže odkazovať na viacero pôvodov dokumentu, takže zistenie, odkiaľ súbor pochádza, je prvým a najdôležitejším krokom. Ak ide o dokument programu WPS Writer, jeho otvorenie v programe WPS Office je jedným zo správnych postupov a následne ho môžete uložiť v prístupnejšom formáte. Ak ide o starší dokument Microsoft Works, moderný Word ho pravdepodobne neotvorí a praktickým postupom je často použiť pôvodný softvér alebo požiadať odosielateľa o exportovanie do formátu DOCX alebo PDF.

Ak bol súbor vytvorený v programe WPS Writer a úspešne sa otvorí, môžete ho uložiť vo všeobecnejšie používanom formáte, ako je DOCX alebo PDF.