Как да отпечатате Word документ като брошура (Book Fold)

Бърз отговор: В Microsoft Word отидете на Оформление → Полета → Персонализирани полета, задайте Няколко страници на Сгъване на книга, след което отпечатайте с Печат от двете страни и Обръщане на страниците по късия ръб. Броят на страниците трябва да е кратен на 4, сгънете листовете Letter наполовина и защипете гърба.

 

Хората, които търсят как да отпечатат документ на Word като брошура, обикновено вече са написали съдържанието. Това, от което се нуждаят, е оформлението, което разпределя страниците за сгъване – и настройки за печат, които не обръщат задната страна наопаки.

Първо използвайте стъпките за Word по-долу. Ако отворите същия .docx файл във WPS, в края има кратка проверка.

Какво означава „печат като брошура“ в Word

Брошурата представлява сгънати и вложени един в друг листове (често захванати с телбод в средата). При хартия формат U.S. Letter, опцията „Сгъване на книга“ обикновено води до размер от около 5,5 × 8,5 инча след сгъването.

Настройката Сгъване на книга в Word върши трудната работа: тя пренарежда страниците така, че след двустранен печат и сгъване, страница 1 застава до задната корица, а останалите се четат в правилния ред. Обикновено не е необходимо да включвате отделна опция „2 страници на лист“ – настройката за сгъване на книга вече поставя по две страници на брошурата от всяка страна на листа.

Стъпка 1: Задайте „Сгъване на книга“ преди да пишете (или преди да печатате)

За да си спестите допълнителни корекции, задайте оформлението още в началото. Можете да конвертирате и съществуващ документ; просто след това задължително проверете отново изображенията и таблиците.

1. Отворете документа в Word за Windows (Microsoft 365, Word 2021 или Word 2019).

2. Отидете в раздела Оформление.

3. Изберете Полета → Персонализирани полета (или отворете диалоговия прозорец „Настройки на страницата“).

4. В раздела Полета, под Няколко страници, изберете Сгъване на книга.

5. Потвърдете, че ориентацията се променя на Хоризонтална.

6. Задайте малко разстояние за Подвързия (често около 0,2 – 0,5 инча), за да не се изгуби текстът в сгъвката.

7. В раздела Хартия запазете формат Letter, ако това е хартията в тавата → OK.

 

Съвет: За дълги документи използвайте Листове в книжка, за да ги разделите на по-малки коли, които можете да вложите или подвържете по-късно.

Стъпка 2: Направете броя на страниците кратен на 4

Един физически лист, отпечатан от двете страни и сгънат веднъж, създава четири страници на брошурата. Ако имате 10 страници съдържание, добавете две празни, за да достигнете 12, преди да отпечатате цялата задача.

1. Проверете броя на страниците в лентата на състоянието на Word.

2. Вмъкнете празни страници в края (или внимателно в началото), докато общият брой стане 8, 12, 16, 20 и така нататък.

3. Прегледайте визуализацията на печата – не се паникьосвайте, ако редът на екрана не изглежда последователен; разпределението е предназначено за сгънатия куп.

 

Стъпка 3: Отпечатайте от двете страни с „Обръщане по късия ръб“

1. Натиснете Ctrl + P или отидете на Файл → Печат.

2. Ако вашият принтер поддържа автоматичен двустранен печат, изберете Печат от двете страни.

3. Изберете Обръщане на страниците по късия ръб (формулировката зависи от драйвера). Хоризонталните листове за брошури обикновено се нуждаят от обръщане по късия ръб, за да не се отпечата гърбът наопаки.

4. Ако трябва да печатате двустранно ръчно, изберете Ръчен печат от двете страни, след което обърнете всеки лист по късия ръб, когато принтерът поиска втората страна.

5. Отпечатайте един пробен лист, сгънете го и потвърдете реда на страниците, преди да отпечатате цялата брошура.

 

Ако задната страна е обърната наопаки: превключете между къс и дълъг ръб, отпечатайте отново един лист и го сгънете пак. Етикетите в драйвера могат да се различават повече, отколкото интерфейсът на Word.

Стъпка 4: Сгънете, вложете и захванете с телбод

1. Подредете отпечатаните листове в реда, в който са излезли (не ги разбърквайте, освен ако принтерът ви не ги колира в обратен ред).

2. Сгънете купа наполовина по късата средна линия на листа формат Letter.

3. Захванете с телбод по дължината на сгъвката (две скоби за по-дебели брошури) или ги занесете в печатница за телбодиране.

Често срещани проблеми при печат на брошури (и техните решения)

• Страниците изглеждат разбъркани на екрана: Това е очаквано при „Сгъване на книга“. Доверете се на сгънат пробен отпечатък.

• Задните страници са наопаки: Грешен ръб за обръщане при двустранен печат – използвайте късия ръб за типични задачи със „Сгъване на книга“.

• Текстът е твърде близо до гърба: Увеличете подвързията / вътрешното поле.

• Изображения или таблици се разместват след „Сгъване на книга“: Препозиционирайте обектите с обтичане; „Сгъване на книга“ преформатира ширината на страницата.

• Опцията „Сгъване на книга“ изглежда повредена при използване с „2 страници на лист“: Не комбинирайте двете опции. Използвайте само „Сгъване на книга“ или експортирайте в PDF и използвайте режима за брошура на вашия PDF четец.

Резервен метод: отпечатайте брошурата от PDF

Ако двустранният печат на Word е в конфликт с вашия драйвер:

1. Експортирайте или запишете като PDF от Word.

2. Отворете PDF файла в четец, който предлага опция за печат на Брошура.

3. Отпечатайте от двете страни с настройката за подвързване/обръщане, която запазва гърбовете в правилна позиция.

4. Сгънете и захванете с телбод по същия начин.

Друга опция: направете сгъната брошура във WPS Writer

Вече сте приключили в Microsoft Word? Готови сте. Предпочитате WPS Office? Отворете същия .docx файл във Writer, задайте хартия формат Letter, използвайте оформление в стил брошура/сгъване на книга, ако е налично (или експортирайте в PDF и отпечатайте като брошура), изберете двустранен печат с обръщане по късия ръб, след което тествайте сгъването на един лист преди пълния печат.

 

Нуждаете се от пълен преглед на печатането в Word? Вижте как да отпечатате документ в Word.

Често задавани въпроси

Как да отпечатам документ на Word като брошура на хартия формат Letter?

Задайте Няколко страници на Сгъване на книга, запазете размера на хартията Letter, отпечатайте от двете страни с Обръщане по късия ръб, след което сгънете всеки лист (или вложения куп) наполовина.

Защо страниците на брошурата трябва да са кратни на 4?

Всеки лист има две страни и по две страници на страна след сгъването – общо четири места за страници. Допълнете с празни страници до следващото кратно на 4 число.

Каква е разликата между „Сгъване на книга“ и „2 страници на лист“?

Сгъване на книга разпределя страниците за сгъване в брошура. Самото използване на 2 страници на лист просто смалява последователните страници една до друга и обикновено няма да създаде правилния ред за брошура.

Страниците на моята брошура се отпечатват наопаки – какво трябва да променя?

Променете опцията за двустранен печат между Обръщане по късия ръб и Обръщане по дългия ръб, след което отпечатайте отново един пробен лист и го сгънете.

Мога ли да отпечатам брошура в Word без принтер с автоматичен двустранен печат?

Да. Използвайте Ръчен печат от двете страни, обърнете по късия ръб при повторното подаване и винаги тествайте първо с един лист, за да сте сигурни, че посоката на подаване съответства на вашия принтер.

Обобщение

За да отпечатате документ на Word като брошура, изберете Сгъване на книга в „Настройки на страницата“, поддържайте броя на страниците кратен на 4 и отпечатайте от двете страни с опцията Обръщане по късия ръб. Сгънете пробно един лист, след което отпечатайте целия набор и захванете с телбод гърба. Ако настройките на Word и на драйвера се разминават, експортирайте в PDF и използвайте печат на брошура от там – или отворете файла във WPS Writer и приложете същите проверки за двустранен печат.

Безплатно изтегляне на Office

• Използвайте Word, Excel и PPT БЕЗПЛАТНО и без реклами.

• Редактирайте PDF файлове с мощния набор от инструменти за PDF.

• Интерфейс, подобен на Microsoft. Лесен за усвояване. 100% съвместимост.

• Повишете продуктивността си с богатата колекция от безплатни шаблони за Word, Excel, PPT и автобиографии от WPS.

Безплатно изтегляне

100% безопасно

Algirdas Jasaitis