Как да отпечатате Word документ без коментари (чисто копие)

Бърз отговор: В Microsoft Word натиснете Ctrl + P (или отидете на Файл → Печат), отворете първото падащо меню в настройките (често обозначено като Отпечатване на всички страници) и премахнете отметката от Отпечатване на корекциите. Проверете визуализацията – коментарите и проследените промени трябва да са изчезнали – след което отпечатайте.

Коментарите и проследените промени са полезни, докато редактирате. Те обаче се превръщат в проблем, когато се появят на отпечатаната страница или в PDF файл, който сте искали да изпратите като окончателна версия.

Започнете със стъпките за Word по-долу. Това ще реши проблема с отпечатването за повечето потребители. Ако използвате и WPS, в края има кратък алтернативен метод.

Какво включва опцията „Отпечатване на корекциите“

В Microsoft Word корекциите са нещо повече от балончета с коментари. Те могат да включват:

• Коментари и отговори

• Проследени добавяния и изтривания

• Промени във форматирането

• Имена на рецензенти и балончета в полето

Премахването на отметката от Отпечатване на корекциите обикновено премахва както коментарите, така и проследените промени от разпечатката, така че не се налага да търсите всяка настройка поотделно.

Метод 1: Премахване на Отпечатване на корекциите в Word (най-бърз)

Използвайте този метод, когато просто се нуждаете от чисто копие за печат и искате да запазите изгледа за преглед на екрана непроменен.

1. Отворете документа в Word за Windows (Microsoft 365, Word 2021 или Word 2019).

2. Натиснете Ctrl + P или изберете Файл → Печат.

3. В секция Настройки кликнете върху първото падащо меню (обикновено Отпечатване на всички страници).

4. Намерете Отпечатване на корекциите и премахнете отметката.

5. Уверете се, че визуализацията за печат вдясно изглежда изчистена – без балончета и без зачеркнат текст.

6. Изберете вашия принтер и кликнете върху Печат.

 

Съвет: Ако опцията „Отпечатване на корекциите“ се появи отново следващия път, когато отпечатвате, премахнете я пак, преди да натиснете „Печат“. Винаги поглеждайте визуализацията.

Метод 2: Превключете Word на „Без корекции“ и след това отпечатайте

Използвайте този метод, ако искате изгледът на екрана да съвпада с разпечатката или ако опцията „Отпечатване на корекциите“ се намира трудно във вашата версия на Word.

1. Отворете раздела Преглед.

2. В групата Проследяване отворете менюто за показване (може да пише Всички корекции или Прости корекции).

3. Изберете Без корекции.

4. Уверете се, че коментарите и маркировките за редакция изчезват от оформлението на страницата.

5. Натиснете Ctrl + P и отпечатайте, след като проверите визуализацията.

Опцията „Без корекции“ само скрива съдържанието за преглед. Коментарите и проследените промени остават във файла, докато не изтриете коментарите или не приемете/отхвърлите промените.

За да ги покажете отново след отпечатването, върнете се в същото меню и изберете Прости корекции или Всички корекции.

Печат в PDF или запазване като PDF без коментари (Word)

Много задачи за „печат“ всъщност са експортиране в PDF. Идеята е същата: първо изключете корекциите.

Опция А: Печат в PDF

1. Натиснете Ctrl + P.

2. Задайте принтера на Microsoft Print to PDF (или друг PDF принтер).

3. Премахнете отметката от Отпечатване на корекциите (или първо задайте изгледа в раздела за преглед на Без корекции).

4. Уверете се, че визуализацията е изчистена, след това изберете Печат и запазете PDF файла.

Опция Б: Запиши като / Експортиране в PDF

1. Изберете Файл → Запазване на копие (или Запиши като / Експортиране).

2. Изберете PDF като тип на файла.

3. Отворете опциите за PDF, ако са налични, и публикувайте Документ, а не Документ, показващ корекции.

4. Запазете, след това отворете PDF файла и се уверете, че не се появяват балончета или имена на рецензенти.

 

Ако PDF файлът все още показва корекции, отменете действието и коригирайте настройката за преглед или отпечатване на корекциите, преди да експортирате отново.

Скриване на коментари срещу изтриване на коментари

Изберете въз основа на това какво следва да се случи с файла:

• Скриване за печат/PDF: Премахнете отметката от „Отпечатване на корекциите“ или използвайте „Без корекции“, когато все още се нуждаете от хронологията на редакциите в .docx файла.

• Окончателно премахване: Направете това, преди да изпратите по имейл или да споделите „окончателен“ Word файл с хора, които не трябва да виждат вътрешната обратна връзка.

За да изтриете коментарите в Word:

1. Отидете на Преглед.

2. Кликнете върху стрелката под Изтриване.

3. Изберете Изтриване на всички коментари в документа.

 

За да изчистите проследените промени, ги приемете или отхвърлете (Преглед → Приемане/Отхвърляне). За по-обстойно изчистване използвайте Файл → Информация → Проверка за проблеми → Проверка на документ.

По избор: Отпечатайте само списъка с коментарите

Имате нужда от пакет за преглед вместо изчистено копие?

1. Отидете на Файл → Печат.

2. Отворете падащото меню с настройки.

3. Изберете Списък на корекциите.

4. Отпечатайте или запазете в PDF.

Mac и Word за уеб

• Word за Mac: Задайте изгледа в раздела за преглед на Без корекции, след това отпечатайте или използвайте бутона за PDF в диалоговия прозорец за печат. Проверете визуализацията.

• Word за уеб: Ако опциите за изтегляне включват PDF с или без коментари, изберете изчистения PDF.

• Етикети в по-стари версии на Word: В някои компилации пише Окончателно вместо Без корекции. Изберете изгледа, който показва завършения текст без балончета.

 

Друга опция: отпечатване на чисто копие в WPS Writer

Вече го оправихте в Microsoft Word? Тогава сте готови. Ако вместо това отворите същия .docx файл в WPS Office Writer, можете да отпечатате или експортирате чисто копие и там:

1. Отворете файла в WPS Writer.

2. Отидете на Меню → Експортиране в PDF (или Печат).

3. Отворете Разширени настройки и оставете Коментари без отметка в секцията „Съдържание“.

4. Проверете визуализацията, след което експортирайте или отпечатайте.

Нуждаете се от пълен преглед на възможностите за печат в Word? Вижте как да отпечатате документ в Word.

ЧЗВ

Защо разпечатката ми от Word все още показва коментари?

Опцията „Отпечатване на корекциите“ вероятно все още е включена или изгледът в раздела за преглед продължава да е „Всички корекции“ / „Прости корекции“. Премахнете отметката от „Отпечатване на корекциите“ и проверете отново визуализацията за печат.

Изтрива ли коментарите изключването на „Отпечатване на корекциите“?

Не. То само ги изключва от конкретната задача за печат или създаване на PDF. Коментарите остават във файла на Word.

Как да отпечатам Word документ без проследени промени?

Използвайте същите стъпки за Word: премахнете отметката от Отпечатване на корекциите или превключете на Без корекции. Проследените промени са част от корекциите.

Ще включва ли опцията „Запазване като PDF“ имената на рецензентите?

Възможно е, ако експортирате „Документ, показващ корекции“ или отпечатате с включена опция за отпечатване на корекциите. Експортирайте само Документ или отпечатайте с изключени корекции, след което отворете PDF файла, за да проверите.

Как да се уверя, че никой друг няма да види коментарите?

Скриването не е достатъчно. Изтрийте всички коментари, приемете или отхвърлете проследените промени и стартирайте „Проверка на документ“, преди да споделите .docx файла.

Обобщение

За да отпечатате Word документ без коментари, премахнете отметката от Отпечатване на корекциите в „Файл → Печат“ или превключете изгледа в раздела за преглед на Без корекции и след това отпечатайте. Същите настройки работят за „Печат в PDF“ и „Запазване като PDF“, когато публикувате Документ вместо Документ, показващ корекции. Скриването на корекциите не изтрива коментарите – премахвайте ги само когато се нуждаете от изчистен Word файл за споделяне. Ако използвате WPS Writer, оставете Коментари без отметка в опциите за експортиране в PDF и проверете визуализацията, преди да изпратите каквото и да било.

Безплатно изтегляне на Office

• Използвайте Word, Excel и PPT БЕЗПЛАТНО, без реклами.

• Редактирайте PDF файлове с мощния набор от инструменти за PDF.

• Интерфейс, подобен на Microsoft. Лесен за усвояване. 100% съвместимост.

• Увеличете продуктивността си с изобилието от безплатни шаблони за Word, Excel, PPT и автобиографии на WPS.

Безплатно изтегляне

100% сигурно

Algirdas Jasaitis