Защо Word документът ми се отпечатва толкова малък? Решения, които работят

Бърз отговор: В Microsoft Word натиснете Ctrl + P, задайте мащаба на 100% (без „Побиране в страницата“ / „Свиване“), след това отидете на Файл → Опции → Разширени, превъртете до Печат и премахнете отметката от Мащабиране на съдържанието за формати A4 или 8,5 x 11. Уверете се, че Оформление → Размер съответства на хартията във вашата тава (обикновено Letter в САЩ).

 

Когато хората питат защо моят Word документ се отпечатва толкова малък, оформлението на екрана обикновено изглежда добре. Свиването се случва по време на печат — Word или драйверът на принтера тихомълком мащабират Letter и A4, или „помагат“ с „Побиране в страницата“ (Fit to Page).

Започнете с корекциите за Word по-долу. Ако отворите същия .docx файл в WPS, в края има кратка проверка.

Защо Word отпечатва по-малко, отколкото изглежда на екрана

Повечето случаи на „миниатюрен печат“ се дължат на едно от следните:

• Мащаб на печат (Print scaling) е зададен под 100% („Побиране в страницата“, „Свиване за побиране“ или персонализиран процент като 92%)

• Мащабиране на съдържанието за формати A4 или 8,5 x 11 е оставено включено в опциите на Word (тихо преоразмеряване Letter ↔ A4)

• Несъответствие в размера на хартията (документът е зададен на A4, а тавата е заредена с Letter — или обратното)

• Страници на лист е повече от 1, или опции за „побиране“ в драйвера на принтера

• По-рядко: „Отпечатване на корекциите“ / балончетата за преглед заемат място в полетата, поради което страницата изглежда свита

Полезна улика: ако същият файл се отпечатва в пълен размер от PDF или браузър, хардуерът на принтера е наред — настройката се намира в Word или в пътя за печат на Word.

Корекция 1: Задайте мащаба за печат на 100% (без „Побиране в страницата“)

Използвайте това първо — това е най-бързата проверка на екрана за печат.

1. Отворете документа в Word за Windows (Microsoft 365, Word 2021 или Word 2019).

2. Натиснете Ctrl + P или отидете на Файл → Печат.

3. В секцията „Настройки“ намерете опциите за мащабиране / размер на страницата (формулировката варира според принтера).

4. Изберете 100%, Действителен размер (Actual size) или Без мащабиране (No scaling). Изключете Побиране в страницата (Fit to Page), Свиване за побиране (Shrink to Fit) и подобни опции.

5. Потвърдете 1 страница на лист (не 2 или 4 страници на лист).

6. Проверете визуализацията вдясно, след което отпечатайте тестова страница.

 

Съвет: Някои драйвери на HP и други производители по подразбиране задават около 92–96%. Отворете Свойства на принтера от екрана за печат и потърсете опции като Побиране / Мащаб / Преоразмеряване (Fit / Scale / Resize) и там.

Корекция 2: Изключете автоматичното мащабиране на A4 / Letter в Word

Това е настройката, която улавя хората след актуализация на Windows или Office. Word може да преоразмерява между Letter и A4, дори когато екранът за печат изглежда правилно.

1. В Word отидете на Файл → Опции.

2. Изберете Разширени.

3. Превъртете до секцията Печат.

4. Изчистете квадратчето за отметка: Мащабиране на съдържанието за формати A4 или 8,5 x 11.

5. Изберете OK, затворете напълно Word, отворете отново файла и отпечатайте пак.

 

Ако PDF и Excel се отпечатват в нормален размер, но Word не, тази опция е главният заподозрян.

Корекция 3: Съобразете размера на документа с хартия Letter

В САЩ повечето домашни и офис тави за хартия използват Letter (8,5 × 11 инча). Оформление A4 върху хартия Letter (или обратното) често води до свиване или странни полета.

1. Отворете раздела Оформление (или Оформление на страницата).

2. Изберете Размер → Letter, ако това е поставено в принтера.

3. В Файл → Печат се уверете, че размерът на хартията на принтера също е Letter.

4. Отпечатайте една тестова страница и я наложете върху познат лист Letter, ако подравняването е важно (за формуляри, етикети).

 

Корекция 4: Изключете корекциите и „много страници на един лист“

• В настройките за печат отворете падащото меню за страници и се уверете, че не отпечатвате 2 страници на лист (или повече).

• Ако файлът съдържа коментари или проследени промени, изчистете отметката Отпечатване на корекциите или превключете изгледа за преглед на Без корекции, така че Word да не запазва широко поле за преглед.

Тези проблеми не винаги свиват шрифтовете по същия начин, както „Побиране в страницата“, но карат отпечатаната страница да изглежда грешно в сравнение с това, което сте проектирали на екрана.

Корекция 5: Проверете драйвера на принтера (когато само Word има проблем)

1. От екрана за печат в Word отворете Свойства на принтера / Предпочитания.

2. Задайте размера на хартията на Letter, мащабирането на 100% / действителен размер и деактивирайте опциите за побиране в страницата.

3. Актуализирайте или преинсталирайте драйвера на производителя, ако настройките не се запазват след актуализации на Windows 11.

4. Тест по желание: Файл → Печат → Microsoft Print to PDF на 100%. Ако PDF файлът изглежда в пълен размер, но отпечатаното на физическия принтер не е, съсредоточете се върху профила на принтера — не върху документа.

Друга опция: отпечатайте в пълен размер в WPS Writer

Вече го оправихте в Microsoft Word? Готови сте. Ако вместо това отворите същия .docx файл в WPS Office Writer, проверете същите идеи: размер на хартията Letter, мащаб за печат 100% и без свиване с цел побиране в страницата в диалоговия прозорец за печат — след това прегледайте, преди да отпечатате.

 

Нуждаете се от пълен преглед на печатането в Word? Вижте как да отпечатате документ в Word.

Често задавани въпроси

Защо моят Word документ се отпечатва толкова малък, но на екрана изглежда нормално?

Мащабирането по време на печат обикновено е включено — „Побиране в страницата“, процент под 100% или опцията на Word Мащабиране на съдържанието за формати A4 или 8,5 x 11. Изгледът за редактиране може да остане в пълен размер, докато заданието за печат се свива.

Къде да изключа мащабирането на съдържанието за A4 или Letter?

Отидете на Файл → Опции → Разширени, превъртете до Печат и премахнете отметката от Мащабиране на съдържанието за формати A4 или 8,5 x 11. Рестартирайте Word и отпечатайте отново.

Защо PDF се отпечатва добре, но Word отпечатва малко?

Това обикновено сочи към настройка в опциите на Word или от Word към драйвера — а не към повреден принтер. Първо коригирайте мащабирането в Word, след което проверете Свойства на принтера само ако пътят за печат на PDF вече е правилен.

Трябва ли потребителите в САЩ да задават Letter или A4?

Използвайте Letter, когато в тавата има хартия Letter. Поддържайте размера на документа, размера на хартията за печат и предпочитанията на принтера в същия стандарт, така че Word да не мащабира автоматично.

Разпечатката ми е около 92% от пълния размер — какво не е наред?

Много драйвери прилагат леко свиване по подразбиране. Задайте Word и драйвера на 100% / Действителен размер, деактивирайте „Побиране в страницата“ и изключете мащабирането на съдържание за A4/Letter в опциите на Word.

Обобщение

Ако вашият Word документ се отпечатва толкова малък, задайте мащаба за печат на 100%, изключете „Побиране в страницата“, премахнете отметката от Мащабиране на съдържанието за формати A4 или 8,5 x 11 в Опции → Разширени и съобразете Оформление → Размер с хартия Letter в САЩ. Потвърдете 1 страница на лист и мащаба в драйвера на принтера. Използвайте WPS Writer по същия начин, само ако вече работите в WPS — корекциите за Word решават проблема за повечето хора.

Изтегляне на безплатен Office

• Използвайте Word, Excel и PPT БЕЗПЛАТНО, без реклами.

• Редактирайте PDF файлове с мощния набор от PDF инструменти.

• Интерфейс, подобен на Microsoft. Лесен за научаване. 100% съвместимост.

• Повишете продуктивността си с изобилието от безплатни шаблони за Word, Excel, PPT и автобиографии на WPS.

Безплатно изтегляне

100% сигурно

Algirdas Jasaitis