إذا كنت مثلي، فقد قضيت ساعات في إعداد جدول البيانات في Excel، وتنظيف البيانات، وضبط الحسابات بدقة، فقط لتدرك في بعض الأحيان أن مشاركة ملف XLSX القابل للتعديل ليس الخيار الأمثل. وهنا يأتي دور تحويل ملف XLSX إلى PDF. يعتبر PDF تنسيقًا معترفًا به عالميًا ومحترفًا يحافظ على تناسق بياناتك ويحافظ على الهيكل والتنسيق عبر أي منصة. في هذه المقالة، سأوضح لك طرقًا مختلفة لتحويل XLSX إلى PDF في Excel أو Google Sheets أو برامج طرف ثالث مثل WPS Office. اتبع هذه الخطوات السهلة مع النصائح البناءة لتبدأ.
لماذا تحويل XLSX إلى PDF؟
للوهلة الأولى، قد لا يكون واضحًا لماذا قد يحتاج أي شخص إلى تحويل ملف XLSX إلى صيغة PDF. ولكن بينما يتميز XLSX بسهولة استخدامه مع وظائفه المتعلقة بالبيانات، فإن PDF لديه العديد من المزايا عندما يتعلق الأمر بمشاركة جداول البيانات مع هذه الميزات:
متوافق عالميًا: يمكن فتحها بسهولة على جميع الأجهزة تقريبًا وتجنب المشكلة المحتملة لعدم تثبيت تطبيقات مشابهة مثل Excel لدى المستلمين.
الحفاظ على التنسيق: مع ملفات PDF، أنت متأكد من أن التخطيط والخطوط والتصميم تظل سليمة حتى أدق التفاصيل.
الأمان والخصوصية: بتحويل ملف XLSX إلى PDF، تضمن الأمان. لا يمكن لأحد تعديل محتويات المستند، وهو أمر مفيد عند مشاركة بيانات حساسة.
تحويل XLSX إلى PDF يعزز الاحترافية والأمان، سواء كنت ترسل تقريرًا إلى زميل، أو تقدم بيانًا ماليًا، أو ببساطة تطبع نسخة نظيفة من عملك.
طرق مختلفة لتحويل XLSX إلى PDF
هناك عدة طرق لتحويل ملف XLSX إلى PDF؛ لكل منها مزاياه. ستنظر هذه القسمة في الطرق التي يمكنك استخدامها للتحويل. ستكون هذه الطرق سهلة الاستخدام وستمكنك من إنجاز التحويل بسرعة. دعونا نرى بالضبط كيف تعمل كل خيار بالتفصيل.
1. تحويل XLSX إلى PDF باستخدام WPS Office
يعد WPS Office بديلاً جيدًا إذا كنت ترغب في تحويل XLSX إلى PDF بطريقة أكثر قوة وأمانًا. إنها مجموعة مكتبية كاملة الميزات تتضمن أداة جداول بيانات، تشبه Excel في العديد من النواحي، مما يسمح للمستخدمين بتحويل الجدول إلى تنسيق PDF دون عناء كبير. إليك كيف يمكنك ذلك:
الخطوة 1: افتح ملف XLSX الخاص بك في WPS Spreadsheet ضمن مجموعة برامج WPS Office.
الخطوة 2: نظف التنسيق لتمثيل بياناتك بالطريقة التي تريدها.
الخطوة 3: انقر على علامة تبويب ملف، ثم اختر تصدير إلى PDF من القائمة.
الخطوة 4: ستظهر إعدادات PDF، حيث يمكنك تغيير جودة PDF وحجم الصفحة والاتجاه.
الخطوة 5: بعد ضبط الإعدادات المطلوبة، انقر على "تصدير" واختر مكان حفظ ملف PDF الجديد.
ومع ذلك، على عكس جداول جوجل، WPS Office يتمتع بخيارات متقدمة للتحكم في التنسيق ومجموعة أدوات مكتبية متكاملة بالكامل. بالإضافة إلى ذلك، يتوفر WPS Office على منصات متعددة مثل ويندوز، ماك، أندرويد، وآي أو إس.
2. استخدام مايكروسوفت إكسل
بشكل افتراضي، تفتح ملفات XLSX في مايكروسوفت إكسل. يحتوي البرنامج على خيار مدمج لحفظ جدول البيانات كملف PDF. إليك كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1: أولاً، افتح ملف XLSX الخاص بك في Microsoft Excel.
الخطوة 2: قم بتنسيق جدول البيانات الخاص بك: إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل، قم بإجراء التعديلات اللازمة على التخطيط، مثل تغيير حجم الأعمدة، ضبط الخطوط، وإضافة حدود لأغراض العرض.
الخطوة 3: بمجرد أن يصبح جدول البيانات الخاص بك بالشكل الذي تريده، انقر على قائمة ملف واختر حفظ باسم.
الخطوة 4: حدد PDF من القائمة المنسدلة "حفظ كنوع".
الخطوة 5: اختر مكان حفظ الملف، ثم انقر فوق حفظ.
يوفر Excel أيضًا خيارات لتحسين ملف PDF إما للطباعة القياسية أو لحجم ملف أصغر. يمكنك حتى تحديد نطاقات محددة من ورقة العمل للتحويل، مما يجعلها قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة.\
3. استخدام جداول بيانات جوجل
تُعد جداول بيانات جوجل أداة رائعة أخرى للعمل مع جداول البيانات، خاصة إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى تحرير ملفاتك من أي مكان. تحويل ملف XLSX إلى PDF هنا ليس صعبًا على الإطلاق. إليك الخطوات التي تتخذها:
الخطوة 1: قم بتحميل ملف XLSX الخاص بك إلى جوجل درايف.
الخطوة 2: افتح الملف في جداول بيانات جوجل.
الخطوة 3: إذا لزم الأمر، قم بتنسيق بياناتك لعرض أفضل.
الخطوة 4: اضغط على خيار القائمة ملف >> تنزيل >> مستند PDF.
الخطوة 5: تفتح نافذة منبثقة تتيح لك تعديل حجم الصفحة والهوامش والاتجاه، وغير ذلك،
الخطوة 6: في هذه النافذة، يمكنك تغيير أي شيء. اضغط على تصدير، وسيتم تحويل ملف XLSX الخاص بك إلى PDF.
بينما يعد برنامج جداول بيانات جوجل المجاني القائم على الويب محدودًا جدًا من حيث خيارات التنسيق — مقارنةً على الأقل ببرنامج Excel، خاصةً عند التعامل مع جداول البيانات الأكثر تعقيدًا.
لماذا يعتبر برنامج WPS Office الخيار الأفضل لتحويل XLSX إلى PDF
من بين البدائل المتاحة لتحويل XLSX إلى PDF، WPS Office هو الأفضل لعدة أسباب. وهي:
1. التوافق عبر المنصات
يتكامل WPS Office بسلاسة عبر جميع المنصات الرئيسية. وهذا يعني أنه يمكنك تحويل ملفاتك دون عوائق سواء كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac أو جهازًا محمولًا.
2. ميزة متقدمة
يحتوي برنامج WPS Office بالفعل على العديد من الميزات المتقدمة التي ستساعدك في تحسين ملف XLSX الخاص بك قبل التحويل. يمكنك ضبط الخطوط والأعمدة والصف وخيارات تخطيط الصفحة. يمكنك حتى إدراج الصور والرسوم البيانية وعناصر أخرى لتعزيز جدول البيانات الخاص بك.
3. الأمان والخصوصية
على عكس بعض المحولات عبر الإنترنت، لا يتطلب WPS Office تحميل ملفاتك إلى خوادم طرف ثالث. هذا يعني أن بياناتك خاصة وآمنة، خاصةً للمعلومات الحساسة.
4. ميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي
الذكاء الاصطناعي المتقدم أدوات مدمجة في WPS Office تقوم بمحاذاة التخطيط تلقائيًا، وأحجام الخطوط، والتباعد لجعل جدول البيانات الخاص بك مقروءًا وذا مظهر احترافي. كما يساعد الذكاء الاصطناعي في تحسين مستندك لتحويله إلى PDF، مما يقلل من مشاكل التنسيق.
الأسئلة الشائعة
1. كيف يمكنني تحويل XLSX إلى PDF على الهاتف المحمول؟
يمكنك فتح ملف XLSX الخاص بك من خلال تطبيق WPS Office على أندرويد أو iOS وتحويله إلى PDF. الخطوات مشابهة لتلك الموجودة على سطح المكتب: افتح الملف، وقم بتنسيقه، ثم اختر خيار تصديره كملف PDF.
2. كيف يمكنني تحويل نطاق معين من الخلايا فقط إلى PDF؟
نعم، في كل من Excel وWPS Office، يمكنك تحديد عدة خلايا وتصدير التحديد الخاص بك فقط كملف PDF. هذا مفيد جدًا عندما لا تحتاج إلى تحويل جدول البيانات بالكامل.\
3. هل هناك طريقة مجانية لتحويل XLSX إلى PDF؟
بالطبع، يوفر Microsoft Excel وGoogle Sheets تحويلات مجانية من XLSX إلى PDF. بالإضافة إلى ذلك، على الرغم من أن WPS Office يسمح بإصدار مجاني لإنشاء ملفات PDF، إلا أن الميزات المتقدمة الأخرى تظهر فقط في الإصدار المميز.
ملخص
استعرضت هذه المقالة عدة طرق لتحويل XLSX إلى PDF باستخدام Microsoft Excel وGoogle Sheets وWPS Office. لكل منها جوانب إيجابية، ولكن WPS Office يواجه واجهة رائعة وأدوات عملية لتحويل مستندات PDF. يمكن أن يكون تحويل مستندات PDF سريعًا وسهلاً مع إصدار سطح المكتب أو المحمول من WPS Office. يدعم WPS Office وظائف مدعومة بالذكاء الاصطناعي، مما يضمن سلاسة كاملة، ويجعل تحويل الملفات دقيقًا وخاليًا من المشكلات، ويوفر المزيد من الوقت لزيادة الإنتاجية العامة.
