بصفتي كاتبا محترفا ومنشئ محتوى ، أبحث دائما عن طرق لتبسيط مهام إدارة البيانات. أحد أكثر التحديات شيوعا هو التعامل مع البيانات المخزنة في ملفات PDF. يتعامل هذا بشكل أساسي مع معالجة البيانات أو تحليلها أو تصديرها إلى تنسيق أكثر قابلية للاستخدام ، وهنا يلعب التحويل من PDF إلى CSV. ستوجهك هذه المقالة حول تحويل ملفات PDF إلى CSV ، ولماذا يمكن أن يكون أمرا جيدا ، وتعرض بعض الأدوات التي جعلت هذه العملية غير مؤلمة ، مثل WPS Office. دعنا نبدأ العمل!
ما هو ملف PDF؟
الآن ، قبل تفصيل كيفية تحويل PDF إلى CSV ، دعنا نعود خطوة إلى الوراء لفهم ماهية PDF. تنسيق المستند المحمول ، المعروف أكثر باسم PDF ، هو تنسيق مستند تم تطويره بواسطة Adobe للمظهر المتسق للمستند ، بغض النظر عن البرامج والأجهزة ونظام التشغيل المستخدم. تعد ملفات PDF رائعة للحفاظ على التنسيق والتخطيط الدقيقين في المستند ، وهي ليست مثالية بدقة لاستخراج البيانات أو معالجتها. هذا صحيح بشكل خاص عندما تكون هذه البيانات في جداول أو تنسيق جداول بيانات على ملف PDF. هذا هو المكان الذي تكون فيه ملفات CSV في متناول اليد.
ما هو ملف CSV؟
CSV تعني القيم المفصولة بفواصل ، وهو تنسيق ملف عادي يستخدم على نطاق واسع للبيانات الجدولية. إلى جانب حقيقة أن ملف CSV يحتوي على نص عادي فقط مفصول بفواصل ، فإن العمل معها أكثر وضوحا من العمل مع ملفات PDF. يمكن أن تكون ، بدورها ، متوافقة مع تطبيقات جداول البيانات مثل Microsoft Excel و Google Sheets و WPS Office. يمكن أن تأتي كل هذه البيانات في نماذج PDF ، ولبدء العمل ، يجب تحويلها بشكل أساسي إلى تنسيق CSV نظرا لطبيعتها ، مما يعني قابلية تشغيل أكثر سهولة لشخص ما.
لماذا تحويل PDF إلى CSV؟
قد يكون هناك عدة أسباب تجعل شخصا ما يريد تحويل ملف PDF إلى تنسيق CSV:
1. استخراج البيانات: معظم البيانات الموجودة في ملفات PDF جدولية ، والتي لا يمكن التعامل معها بشكل مريح أبدا. يهدف ملف CSV إلى الاحتفاظ ببيانات جدولية ويمكن استيرادها بسهولة إلى تطبيقات جداول البيانات.
2. تحليل البيانات: بمجرد تحويل ملف PDF الخاص بك إلى CSV ، نضمن لك إجراء أشكال مختلفة من تحليل البيانات ، مثل التصفية والفرز واستخدام الصيغ المفيدة عند التعامل مع البيانات الضخمة.
3. المشاركة والتعاون: تعد CSVs أكثر تعاونا من PDF. تدعم معظم أدوات تحليل البيانات ، بما في ذلك Excel و WPS Office ، CSV. وبالتالي ، سيكون من السهل العمل مع أشخاص آخرين ، سواء في فرق أو حتى عروض تقديمية للعميل.
كيفية تحويل PDF إلى CSV
هناك عدة طرق لتحويل ملف PDF إلى CSV. تتراوح التقنيات من البساطة إلى المعقدة للغاية ، ويتم ترتيبها حسب دقتها. تستعرض الفقرات التالية بعض الطرق المناسبة.
الطريقة 1: استخدام WPS
قد يكون WPS Office خيارا رائعا لتحويل PDF إلى CSV. لأسباب عديدة ، سأقترح تحويلات WPS Office من PDF إلى CSV بشكل عام. على هذا النحو ، فإن وثائق أداة المكتب للتحرير وجداول البيانات والعروض التقديمية متاحة بشكل كبير ، إلى جانب التكامل الخالي من العيوب لتنسيق CSV و PDF.
فيما يلي إجراء خطوة بخطوة لتحويل ملف PDF باستخدام WPS Office إلى CSV.
الخطوة 1. افتح PDF باستخدام WPS PDF Editor: ضمن WPS ، يتيح لك محرر PDF المدمج فتح جميع مستندات تنسيق PDF وعرضها بسهولة.
الخطوة 2. استخراج الجدول: تعرف على كيفية استخدام المستخلصات المدمجة للمساعدة في استخراج البيانات من الجداول عبر مستند PDF. يمكنك نسخ البيانات المطلوبة ولصقها في جدول البيانات.
الخطوة 3. حفظ ك CSV بمجرد أن تكون المعلومات داخل محرر جداول بيانات WPS ، يمكن حفظها مباشرة كملف CSV باتباع المسار الموجود في "ملف" ٪ 3E "حفظ باسم" واختيار التنسيق.
هذه هي الطريقة الأسرع والأسهل لتحويلملفاتPDF إلى CSV في WPS Office. باستخدام WPS ، يمكن للمرء دمج التخزين السحابي وميزات الذكاء الاصطناعي داخل المعالج ، مما يجعل كل عملك سلسا وإدارة البيانات أكثر فعالية.
الطريقة 2: استخدم محول PDF إلى CSV عبر الإنترنت
الطريقة الأكثر ملاءمة للعمل مع ملفات PDF المتعلقة بتحويل CSV تحدث مع المحولات عبر الإنترنت. وفقا لهذا الأخير ، تضع الأدوات المساعدة الخاصة بهم أحكاما لمرفق لتحميل ملفات PDF المستهدفة وتحديد خيار التنسيق المناسب ، CSV ، مما يتيح للمستخدمين بعد ذلك تنزيل ملفاتهم بتنسيق CSV المحدد. الموردون المشتبه بهم لهذه الأداة هم:
سمولبي دي إف
PDF إلى CSV
أدوات Adobe Acrobat عبر الإنترنت
هذه الأدوات مثالية للتحويلات لمرة واحدة أو إذا كان هذا حلا سريعا تحتاجه. ومع ذلك ، قد تفشل بعض الجداول المعقدة أو المستندات الممسوحة ضوئيا في دقة التحويل.
الطريقة 3: باستخدام برنامج محول PDF
لنفترض أنك تقوم عادة بتحويل العديد من ملفات PDF إلى تنسيق CSV. في هذه الحالة ، قد يكون شراء أداة تحويل PDF مليئة بالميزات أفضل. هذه المتغيرات أكثر فاعلية من جميع المحولات عبر الإنترنت وتقوم بعمل جيد فيما يتعلق باستخراج بيانات PDF المعقدة. لتسمية بعض هذه الأنواع سيكون:
Able2Extract المهنية
محول Nitro PDF
Adobe Acrobat Pro DC
توفر هذه الأدوات المساعدة مستوى مفصلا للغاية من التحكم للمستخدم في عملية التحويل ، وصولا إلى التغيير والتبديل في التعرف على الجدول واختيار حقل البيانات.
الطريقة 4: التحويل اليدوي
قد تكون المستندات المعقدة للغاية أو تلك التي تحتوي على تخطيطات غير قياسية مستحيلة أو صعبة مع طرق التحويل الآلي. خلاف ذلك ، سيتعين عليك إجراء التحويل يدويا: انسخ البيانات من الجدول في ملف PDF ثم لصقها في بعض تطبيقات جداول البيانات ، مثل Excel أو جدول بيانات Google Drive ، وتصديرها كملف CSV. سيتم تضمين المزيد من العمل ، مع ميزة إضافية تتمثل في أن هذا يوفر إمكانية تنظيف أي مشاكل يمكن أن تحدث في عملية التحويل.
الأسئلة المتكررة
1. هل من الممكن نقل ملفات PDF الممسوحة ضوئيا إلى CSV؟
نعم ، يمكنهم ذلك لأن دقتها تعتمد فقط على جودة التعرف الضوئي على الحروف. بشكل عام ، يرمز التعرف الضوئي على الحروف إلى التعرف الضوئي على الأحرف. يتم استخدامه في أدوات مختلفة ، مثل WPS Office ، أثناء عملية تحويل PDF للتعرف على القدرة على المسح بعد ذلك بحثا عن بعض التحويل إلى تنسيق قابل للتحرير.
2. ما مدى أمان محولات PDF إلى CSV عبر الإنترنت؟
معظم المحولات عبر الإنترنت آمنة ، ولكن كل ما هو حساس أو عند تحميل البيانات لن يكون الأفضل أبدا. سيكون من الأفضل دائما اختيار تلك المواقع المعروضة التي تقدر الأمان والخصوصية.
3. ما هي قيود تحويل PDF إلى CSV؟
سيؤدي ذلك إلى تحويل البيانات المنظمة من PDF إلى CSV. ومع ذلك ، يجب تنظيف العديد من الإحالات الناجحة غير الصحيحة أو تعديلها شخصيا بعد التحويل في جداول معقدة أو تنسيقات جداول غير منتظمة.
