مع تطور مساحات العمل الرقمية، أصبحت مهارات تحويل المستندات ضرورية للعديد من المحترفين. سواءً كنت تتعاون على مستند في مستندات جوجل أو تُجري تعديلات سريعة، عليك تعلم الأدوات المناسبة وكيفية القيام بذلك. في البرنامج التعليمي التالي، سأُعلّمك عدة طرق لتحويل ملفات PDF إلى مستندات جوجل، بما في ذلك استخدام جوجل درايف، بالإضافة إلى أدوات أكثر شمولاً مثل WPS Office . ستتعلم كيفية القيام بذلك بكفاءة ودون أي متاعب.
لماذا تحويل ملفات PDF إلى مستندات Google؟
هذه الملفات مثالية للعرض على أجهزة مختلفة مع إمكانية الحفاظ على التنسيق؛ ومع ذلك، قد تكون مُقيّدة إذا احتجت إلى تعديل شيء ما فيها. بينما يُمكن إجراء التغييرات فورًا في Word أو Google Doc، لا تُوفّر ملفات PDF نفس السهولة. هذا يستلزم التحويل إلى صيغة أسهل إدارة، حيث قد تتضمن التغييرات تحديث أي نص أو أخطاء مطبعية أو معلومات جديدة.
تُعدّ مستندات جوجل ميزةً فعّالة للتعاون الفوري، والتنسيق السهل، وإمكانية الوصول عبر أي جهاز متصل بالإنترنت. يمكنك تعديل المستندات ومشاركتها بحرية مع أي شخص بتحويل ملفات PDF إلى مستندات جوجل. لذا، فهي مثالية للاستخدام الشخصي أو التجاري.
الطريقة 1: استخدام Google Drive لتحويل ملفات PDF إلى مستندات Google
أسهل طريقة لتحويل ملفات PDF إلى مستندات جوجل هي عبر جوجل درايف. إذا كنت تستخدم مستندات جوجل بالفعل، فسيكون الأمر في غاية السهولة.
كيفية تحويل ملفات PDF إلى مستندات Google عبر Google Drive: دليل خطوة بخطوة
الخطوة 1: تحميل ملف PDF إلى Google Drive:
افتح Google Drive في متصفحك.
انقر على زر "جديد" الموجود على الجانب الأيسر من الشاشة.
اختر خيار "تحميل الملف" ثم حدد ملف PDF الخاص بك.
الخطوة الثانية: فتح ملف PDF في مستندات جوجل . بعد التحميل، انقر بزر الماوس الأيمن على ملف PDF في جوجل درايف، ثم اختر "فتح باستخدام" >> مستندات جوجل.
الخطوة 3: دع السحر يحدث. سيتم تحويل مستند PDF تلقائيًا إلى مستند منسق وقابل للتعديل افتراضيًا. كما يؤثر حجم الملف وتعقيده على ذلك.
الخطوة 4: التحرير والحفظ:
بعد فتح المستند في مستندات جوجل، يمكنك تعديل أي شيء. وأخيرًا، يمكنك حفظه كمستند جوجل أو تنزيله بتنسيقات أخرى، مثل مايكروسوفت وورد أو PDF.
مزايا استخدام Google Drive لتحويل ملفات PDF إلى مستندات Google
مجانًا: يوفر Google Drive هذه الميزة المجانية، مما يلغي الحاجة إلى تثبيت برامج إضافية.
جاهز للاستخدام: إذا كنت تستخدم Google Docs بالفعل، فسيكون الأمر سلسًا وسريعًا.
التعاون في الوقت الفعلي: عند تحويل ملف PDF، يمكنك العمل مع الآخرين لإجراء التغييرات في الوقت الفعلي.
الطريقة الثانية: تحويل ملفات PDF إلى مستندات Google باستخدام WPS Office
مع أن جوجل درايف يُقدم أداءً جيدًا، إلا أنك قد ترغب في تنسيق بعض الملفات بشكل مختلف أو تعديلها. في هذه الحالة، يُعد WPS Office خيارك الأمثل. يشتهر WPS Office بمرونته وقدرته العالية على معالجة المستندات وتوافقه العالي، مما يُقدم نتائج رائعة عند تحويل ملفات PDF إلى صيغ قابلة للتعديل مثل مستندات جوجل.
يحتوي WPS Office على مُحوّل PDF إلى Word مُدمج يُمكن تحميله إلى مستندات جوجل. إليك الطريقة:
كيفية تحويل ملفات PDF إلى مستندات Google باستخدام WPS Office: دليل خطوة بخطوة
الخطوة 1: تثبيت WPS Office:
إذا لم تقم بتثبيت WPS Office، فقم بتنزيله وتثبيته. هذه الأداة مجانية تمامًا، ولكن ستتوفر لك دائمًا خيارات الترقية إلى خدماتها المميزة.
الخطوة 2: افتح ملف PDF في WPS Office:
الآن، افتح WPS Office وافتح ملف PDF المستهدف باستخدام خيار "PDF إلى Word" من قائمة أدوات PDF.
الخطوة 3: تحويل PDF إلى Word: يجب تحويل ملف PDF المفتوح إلى تنسيق Word DOCX باستخدام خيار "تحويل" في مكتب WPS.
الخطوة 4: تحميل ملف Word إلى Google Drive: بعد التحويل، احفظه كملف docx ثم اسحبه/أفلِته/حمّله إلى حساب Google Drive الخاص بك.
الخطوة 5: افتح مستند Word في مستندات Google:
انقر بزر الماوس الأيمن على ملف DOCX في Google Drive، ثم اختر "فتح باستخدام"، ثم "مستندات Google". عند فتح مستند Word داخل مستندات Google كنسخة قابلة للتعديل، يتم التحويل تلقائيًا.
فوائد استخدام WPS Office لتحويل ملفات PDF:
يمكن تحقيق تحكم أفضل في بنية وتنسيق المستندات عند تحويلها، وخاصة مستندات PDF الهامة ذات التنسيقات المعقدة، باستخدام WPS Office.
الميزات المتقدمة: بالإضافة إلى تحويلات PDF، فإنه يوفر مجموعة من الميزات المتقدمة الأخرى، مثل إمكانيات التحرير القوية، والتخزين السحابي، وميزات إدارة المستندات.
النسخة المجانية والمميزة: WPS Office مجاني للاستخدام مع ميزات مميزة إضافية للاحتياجات المتقدمة.
الطريقة 3: استخدام محولات PDF إلى مستندات Google عبر الإنترنت
لنفترض أنك لا ترغب في تثبيت برنامج وتريد تحويلًا سريعًا. في هذه الحالة، تُقدم العديد من الخدمات الإلكترونية تحويل ملفات PDF إلى مستندات جوجل. من بين خدمات التحويل الإلكترونية الشهيرة: PDF to DOC، وSmallpdf، وZamzar. مع أن هذه الخدمات تُقدم خيارات مجانية، إلا أن بعضها قد يُحدد حجم الملف أو عدد عمليات التحويل اليومية.
كيفية تحويل ملفات PDF إلى مستندات Google بمساعدة المحولات عبر الإنترنت: دليل خطوة بخطوة
الخطوة ١: اختر محوّلًا عبر الإنترنت. افتح أي موقع تحويل عبر الإنترنت، مثل Smallpdf أو Zamzar، وحوّل ملف PDF إلى Word.
الخطوة الثانية: تحميل ملف PDF. انقر على زر "اختيار ملف" وحمّل ملف PDF الذي اخترته.
الخطوة 3: تحويل PDF إلى Word: استخدم الأداة الإلكترونية لتحويل ملف PDF إلى مستند Word. بعد اكتمال التحويل، نزّل ملف Word.
الخطوة 4: التحميل إلى Google Drive:
قم بتحميل مستند Word الناتج إلى Google Drive.
الخطوة 5: فتح في مستندات Google:
باستخدام ملف DOCX الذي قمت بتحميله في Google Drive، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "فتح باستخدام" > "Google Docs" لتحويله إلى مستند Google قابل للتحرير.
فوائد التحويل عبر الإنترنت إلى PDF
لا يتطلب التثبيت: لا يتطلب تنزيل أي برنامج؛ وبالتالي، سيكون مناسبًا للتحويل السريع.
الخيارات المجانية : توفر معظم هذه المحولات عبر الإنترنت خيارات مجانية، والتي تقيد عدد الملفات أو حجم كل ملف.
لماذا تستخدم Google Docs بعد التحويل؟
بمجرد تحويل ملف PDF إلى مستندات Google، يمكنك البدء في الاستفادة الكاملة منه بفضل الميزات العديدة التي يأتي بها مما يجعله أداة قوية، بما في ذلك:
التعاون في الوقت الفعلي: يمكنك مشاركة المستند بسهولة للتعاون في الوقت الفعلي، مما يسمح بالعمل الجماعي بشكل أكثر سلاسة.
مستند إلى السحابة: باستخدام Google Docs، يتم حفظ مستنداتك على السحابة، حتى تتمكن من الوصول إليها بسهولة في أي مكان باستخدام أي جهاز، مع مساحة تخزين غير محدودة.
خيارات التنسيق المتقدمة: قم بتنسيق المستند باستخدام نمط الخط والتخطيط والتصميم وفقًا لمتطلباتك.
تكامل ممتاز مع أدوات Google الأخرى: تم دمج Google Docs بشكل جيد مع التطبيقات الأخرى في نظام Google Workspace البيئي، بما في ذلك Google Sheets وGoogle Slides، لمساعدتك في إدارة سير عملك بسهولة.
لماذا يعد WPS Office بديلاً جيدًا؟
رغم بساطة الطرق المذكورة أعلاه لتحويل ملفات PDF إلى مستندات جوجل، قد يرى العديد من المستخدمين أن WPS Office أنسب للتعامل مع مستنداتهم. والسبب هو:
تعدد الوظائف: يدعم WPS Office تنسيقات الملفات مثل PDF وDOCX وPPT للتعامل مع المستندات متعددة الأنواع أو التحويلات.
أدوات التحرير المتقدمة: يحتوي WPS Office على أدوات تحرير أكثر تقدمًا من Google Docs، مما يسمح له بتخصيص المستندات وتنسيقها بسهولة أكبر.
الخطط المجانية والمدفوعة: يعد WPS Office مجانيًا ولكنه يحتوي على إصدار متميز مع ميزات إضافية مثل تحرير ملفات PDF، وتخزين سحابي إضافي، وحتى قوالب أكثر تقدمًا.
الأسئلة الشائعة
1. هل يمكنك تحويل ملف PDF إلى Google Docs مباشرة دون فقدان التنسيق؟
على الرغم من أن جوجل درايف يُحوّل العديد من المستندات تلقائيًا، إلا أن بعض ملفات PDF عالية الجودة قد لا تحافظ على شكلها. يمكنك تحويل ملف PDF باستخدام أداة خارجية مثل WPS Office إلى Word قبل تحميله إلى مستندات جوجل.
2. هل يوفر WPS Office تحويلات PDF مجانية؟
نعم، برنامج WPS Office مجاني للاستخدام الأساسي في تحويل ملفات PDF. مع ذلك، يلزمك شراء نسخة مدفوعة للحصول على ميزة إضافية تتعلق بتحرير ملفات PDF، بالإضافة إلى قوالب إضافية.
3. هل هناك أي قيود على الحجم عند تحويل ملفات PDF عبر الإنترنت؟
معظم برامج تحويل الملفات عبر الإنترنت تُحدد أحجام ملفات محدودة للمستخدمين المجانيين. مع ذلك، يُمكن ترقية معظم هذه البرامج إلى الخدمة المدفوعة لإزالة هذه القيود.
ملخص
تحويل ملفات PDF إلى مستندات جوجل مفيدٌ للتحرير والتعاون. من السهل تحويل ملفات PDF إلى مستندات جوجل قابلة للتحرير باستخدام جوجل درايف أو WPS Office أو برامج التحويل عبر الإنترنت. على الرغم من سهولة استخدام جوجل درايف، يوفر WPS Office تحكمًا أفضل في التنسيق والتحرير. يتوفر WPS Office بنسختين مجانية ومدفوعة، مزودتين بميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي تهدف إلى تحسين سير عملك وإنتاجيتك.
