بصفتي أعمل كثيرًا على برنامج إكسل، كنت أبحث دائمًا عن أفضل طريقة لعرض بيانات جداول البيانات لأغراض المشاركة أو العرض. من طلباتي المتكررة شرح كيفية تحويل إكسل إلى صيغ رسومية، وخاصةً صيغة JPG. قد يكون من الجيد مشاركة جزء من جدولك في تقرير ما أو حفظ صور لأجزاء معينة من جدول البيانات لمقال. في هذه المحاضرة، سأشرح لكم خطوات إجراء هذه التحويلات، بالإضافة إلى بعض النصائح الخاصة ببرنامج WPS Office.
لماذا تحويل Excel إلى JPG؟
قبل شرح الطرق، دعونا نفكر في سبب رغبة أي شخص في تحويل ملف Excel إلى صيغة صور مثل JPG. جداول بيانات Excel غنية بالمعلومات، وأحيانًا تكون تنسيقاتها معقدة. أما في التقارير والعروض التقديمية، أو حتى على منصات التواصل الاجتماعي، حيث قد يرغب المرء في عرض هذه البيانات، فستكون الصور أكثر جاذبية بصريًا وأسهل مشاركةً مقارنةً بملفات Excel الخام.
فيما يلي بعض الأسباب الشائعة التي قد تدفعك إلى تحويل Excel إلى JPG:
1. للعروض التقديمية: تحويل جدول أو مخطط من Excel إلى صورة لإدراجها في عروض PowerPoint.
2. بالنسبة للتقارير: عند إنشاء تقرير، تكون المخططات والتمثيلات المرئية الأخرى للبيانات بتنسيق الصورة أكثر فعالية في بعض الأحيان من الأرقام الخام الموجودة في جدول بيانات.
3. لوسائل التواصل الاجتماعي : إذا كنت تريد مشاركة معلومات أو إحصائية سريعة، فسيكون من الأسهل مشاركتها إذا كانت عبارة عن مخطط Excel تم تحويله إلى JPG.
4. للأرشفة - في بعض الأحيان، قد ترغب في حفظ محتويات مستند Excel بتنسيق صورة لتسهيل الوصول إليها لاحقًا.
الآن بعد أن عرفنا لماذا هو مفيد، دعونا نتعلم كيفية استخدامه.
طرق مختلفة لتحويل Excel إلى jpg:
بناءً على ما هو متاح، لديك خيارات عديدة لتحويل ملف Excel إلى صورة JPG. كل خيار يوفر مزايا مختلفة، سواءً باستخدام برنامج على جهاز الكمبيوتر، أو باستخدام تطبيقات الجوال، أو حتى عبر الإنترنت. في هذا القسم، سأقدم مناقشة مفصلة حول أفضل وأسهل طريقة لإجراء هذه التحويلات. هيا بنا!
الطريقة الأولى: من خلال WPS Office
يوفر WPS Office طريقة أسهل لتحويل ملفات Excel إلى صيغة JPG. خطوات هذه الطريقة كالتالي:
الخطوة 1 : افتح ملف Excel الخاص بك - الخطوة الأولى هي فتح ملف Excel الخاص بك على WPS Office هذا .
الخطوة 2 : في هذه المرحلة يجب تحديد المحتوى الذي يحتاج إلى تحويله إلى التنسيق، على سبيل المثال، أي خلية.
الخطوة 3 : تحديد لقطة شاشة - يوفر WPS Office ميزة تتيح للمستخدمين التقاط لقطة شاشة للجزء المحدد. بعد تحديد الجزء، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وانقر على "لقطة شاشة".
الخطوة 4 : حفظ بصيغة JPG - بعد التقاط لقطة الشاشة، انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة واختر "حفظ كصورة". بعد ذلك، يمكنك تغيير نوع ملف الصورة إلى أي صيغة تريدها، مثل JPG.
الخطوة 5 : تغيير الجودة (اختياري) - يمكنك أيضًا تغيير جودة الصورة وحجمها في WPS Office قبل الحفظ.
لقد قمت بتحويل بيانات Excel الخاصة بك إلى صيغة JPG باستخدام WPS Office ببضع نقرات فقط!
الطريقة الثانية باستخدام Microsoft Excel وأداة Snipping Tool
بخلاف ذلك، بدون استخدام WPS Office، يمكنك استخدام Microsoft Excel لإجراء هذا التحويل باستخدام أداة Snipping Tool أو أي أداة لقطة شاشة في نظام الكمبيوتر. إليك كيفية إتمام هذه المهمة:
الخطوة 1 : افتح ملف Excel – افتح ملف Excel الذي تريد تحويله.
الخطوة 2 : اختر الجزء من جدول البيانات الذي تريد التقاط لقطة شاشة منه لتحويله إلى صورة.
الخطوة 3 : افتح أداة القصاصة على جهاز الكمبيوتر. افتحها في نظام ويندوز، ثم انقر على "جديد".
الخطوة 4 : التقاط - اسحب فوق لقطة الشاشة المطلوبة. لاحظ الآن اختفاء أي شيء آخر باستثناء المنطقة المحددة بعلامة "قص" في إكسل.
الخطوة 5 : حفظ بتنسيق JPG - احفظ لقطة الشاشة كصورة بتنسيق JPG.
رغم أن هذا قد يعمل، إلا أنه لن يكون سلسًا أو مثاليًا كما لو كان الشخص يستخدم أدوات مخصصة مثل WPS Office.
الطريقة الثالثة: استخدام أدوات التحويل عبر الإنترنت
بالتأكيد، هناك العديد من الأدوات المتاحة على الإنترنت التي تساعدك في تحويل ملفات Excel إلى صور JPG؛ معظمها إما أن يكون محدودًا بحجم الملف أو يتطلب تحميله على خادم تابع لجهة خارجية. ولكن إذا كنت بحاجة إلى تحويل سريع ولا ترغب في تثبيت أي شيء، فإليك الطريقة. كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1 : افتح أي محول عبر الإنترنت لتحويل Excel إلى JPG، مثل OnlineConvert.
الخطوة 2 : تحميل ملف Excel الخاص بك - قم بتحميل ملف Excel وفقًا للإرشادات التي تظهر على الشاشة.
الخطوة 3 : اختر JPG كتنسيق الإخراج - اختر تنسيق الإخراج كـ JPG وابدأ عملية التحويل.
الخطوة 4 : تنزيل ملف JPG—بمجرد اكتمال عملية التحويل، قم بتنزيل الصورة بتنسيق JPG.
على الرغم من أن الأدوات المتوفرة عبر الإنترنت مريحة، إلا أنها قد تؤثر في بعض الأحيان على جودة التحويل، وخاصةً مع الملفات الأكبر حجمًا.
الطريقة الرابعة: استخدام جداول بيانات Google وGoogle Drive
إذا كنت تستخدم جداول بيانات Google وتريد تحويل الملف إلى صيغة JPG، فإليك حل بديل فعال:
الخطوة 1 : افتح ملف Excel في جداول بيانات Google – قم بتحميل ملف Excel إلى Google Drive وافتحه في جداول بيانات Google.
الخطوة 2 : تحديد المنطقة - يجب عليك اختيار المنطقة المحددة في جدول البيانات لتحويلها إلى صورة.
الخطوة 3 : لقطة الشاشة - التقط لقطة شاشة للمنطقة المحددة من خلال أداة لقطة الشاشة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 4 : حفظ بتنسيق JPG – احفظ لقطة الشاشة بتنسيق JPG.
سيعمل هذا للتحويلات الأساسية، ولكنه لا يوفر نفس القدر من التحكم أو الضبط الدقيق مثل تطبيق سطح المكتب كامل الميزات مثل WPS Office.
لماذا استخدام WPS Office في تحويل Excel إلى JPG؟
هناك العديد من المزايا لاستخدام WPS Office لتحويل ملفات Excel إلى JPG. تشمل هذه المزايا، على سبيل المثال لا الحصر:
واجهة سهلة الاستخدام ، مما يجعل WPS Office وسيلة سهلة للتحويل. هذه الأداة سهلة الاستخدام للغاية، حتى للمبتدئين أو المستخدمين المتقدمين.
2. جودة الإخراج: سيضمن WPS Office أن تكون الصور من بيانات Excel إلى JPG بأعلى جودة ممكنة، مع الحفاظ على سلامة بياناتك الأصلية، سواء كانت نصوصًا أو مخططات بيانية.
٣. مرونة: يمكنك مشاركة الصورة كاملةً أو جزئيًا. كما يمكنك استخدام WPS Office لتغيير حجم الصورة وضبط جودتها قبل تحويلها إلى صيغة jpg.
٤. دعم متعدد المنصات : يعمل WPS Office على أنظمة Windows وMac وAndroid وiOS. هذا يعني ببساطة أنه يمكنك تحويل الملفات إلى صيغة JPG بسهولة على أي جهاز تعمل عليه.
مع كل المزايا المذكورة أعلاه، سيكون WPS Office متعدد الاستخدامات. يمكنك الوثوق به لتحويل ملفات Excel إلى JPG.
الأسئلة الشائعة
1. هل يمكنني تحويل Excel إلى JPG على هاتفي؟
نعم، يتوفر تطبيق WPS Office على نظامي أندرويد وiOS. يمكنك تحويل مستند Excel إلى صيغة JPG مع خيارات التقاط لقطات الشاشة من خلال هذه التطبيقات.
2. كيف يمكنني تحويل ملف بحيث يكون تنسيق JPG الناتج أفضل بكثير في الجودة؟
من خلال WPS، نعم، ستضمن أنك تمر عبر الحفاظ على الإعدادات لالتقاط صورة عالية الدقة عند حفظ نتيجتك.
3. هل هناك طريقة مجانية لتحويل Excel إلى JPG؟
حسنًا، يمكنك استخدام النسخة المجانية من WPS Office، التي تتيح لمستخدميها تحويل ملفات Excel إلى صيغة JPG. تتوفر خيارات مجانية أخرى على الإنترنت، ولكنها عادةً ما تتضمن قيودًا على الميزات أو الحجم.
ملخص
ببساطة، يُعد تحويل ملفات Excel إلى JPG وسيلة عملية لمشاركة البيانات وعرضها بشكل رائع. جربنا WPS Office ، وMicrosoft Excel مع أداة Snipping Tool، والأدوات الإلكترونية، وجداول بيانات Google. على الرغم من فعالية جميع هذه الأدوات، إلا أن WPS Office يبقى الأكثر فعالية من حيث الكفاءة وجودة التحويل وسهولة الاستخدام. بفضل ميزاته المدعومة بالذكاء الاصطناعي، جعل WPS Office عمليات التحويل سهلة وسريعة وسلسة على أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة.
