كيفية إنشاء رسم بياني في Excel: دليل تفصيلي خطوة بخطوة

تساعدك الرسوم البيانية على إنشاء عرض مرئي جذاب لبياناتك، مما يضمن لك تحقيق أقصى تأثير ممكن على جمهورك. سواء كنت طالبًا، أو محترفًا، أو حتى شخصًا شغوفًا بمعرفة أدق تفاصيل تمثيل البيانات، فإن هذا الدليل سيأخذ بيدك خطوة بخطوة عبر رحلة إنشاء مختلف أنواع الرسوم البيانية في Excel.

تتنوع الرسوم البيانية في Excel وتأتي في أنماط متعددة، تشمل المخططات الشريطية، والرسوم البيانية الخطية، والمخططات الدائرية، ومخططات التبعثر، وغيرها الكثير. تمنحك هذه الرسوم القدرة على اكتشاف الأنماط والاتجاهات والعلاقات الكامنة في بياناتك، مما يبسط عملية استخلاص رؤى قيمة وعرض نتائجك بفاعلية.

في هذا الدليل، سنستعرض معك أنواع رسوم Excel البيانية المختلفة ونوضح لك كيفية إنشائها بسهولة باستخدام بياناتك الخاصة.

الجزء الأول: ما هي أنواع الرسوم البيانية والمخططات في Excel؟

يقدم Excel مجموعة واسعة من أنواع الرسوم والمخططات البيانية لمساعدة المستخدمين على عرض البيانات وتقديمها بأساليب مرئية متنوعة. تتوفر هذه الأنواع من المخططات في Microsoft Excel، وهي مصممة لمساعدتك على تصور بياناتك وتنظيمها بأفضل صورة ممكنة.

فيما يلي بعض أنواع الرسوم البيانية والمخططات الشائعة في Excel:

١. الرسم البياني الخطي

الوظيفة:

تعرض الرسوم البيانية الخطية نقاط البيانات متصلة بخطوط مستقيمة، مما يجعلها الخيار الأمثل لإظهار الاتجاهات والتغيرات على مدار فترة زمنية أو مع أي بيانات مستمرة أخرى. تتميز بفاعليتها في توضيح تطور قيم البيانات وتقديم عرض مرئي شديد الوضوح لاتجاهاتها.  

حالات الاستخدام:

تتبع الاتجاهات بدقة: استخدم الرسوم البيانية الخطية لمراقبة التغيرات في البيانات على مدى فترة زمنية محددة، مثل أرقام المبيعات أو أسعار الأسهم أو تقلبات درجات الحرارة.

مقارنة الاتجاهات المتعددة بوضوح: عندما يكون لديك سلاسل بيانات متعددة ترغب في مقارنتها، يمكن أن يساعدك الرسم البياني الخطي على تصور تطورها بالنسبة لبعضها البعض بشكل مرئي.

عرض البيانات المستمرة بشكل حيوي: تعد الرسوم البيانية الخطية مناسبة تمامًا لأي مجموعة بيانات مستمرة، مثل التجارب العلمية، أو النمو السكاني، أو استجابات الاستبيانات بمرور الوقت.

٢. الرسم البياني العمودي أو الشريطي

الوظيفة:

تستخدم الرسوم البيانية العمودية (المعروفة أيضًا بالرسوم البيانية الشريطية) أشرطة رأسية أو أفقية لتمثيل قيم البيانات، مما يجعلها فعالة للمقارنات المرئية بين الفئات المختلفة أو نقاط البيانات المنفصلة.

حالات الاستخدام:

مقارنة الفئات بسهولة: استخدم الرسوم البيانية العمودية لمقارنة البيانات عبر فئات مختلفة، مثل المبيعات حسب المنطقة، أو درجات الطلاب حسب المادة، أو النفقات الشهرية حسب الفئة.

ترتيب البيانات بفاعلية: يمكن للرسوم البيانية العمودية عرض الترتيب بشكل فعال، حيث تُظهر أي الفئات تمتلك القيم الأعلى أو الأدنى.

إظهار البيانات المنفصلة بوضوح: عندما تمثل نقاط البيانات عناصر أو أحداثًا مميزة، يمكن للرسم البياني العمودي أن يقدم تمثيلاً مرئيًا واضحًا للاختلافات بينها.

٣. الرسم البياني الدائري

الوظيفة:

تستخدم المخططات الدائرية شرائح من فطيرة دائرية لتمثيل نسب البيانات، مما يبرز النسبة المئوية لكل فئة بالنسبة إلى الإجمالي. ومع ذلك، على عكس المخططات الشريطية والخطية، لا يمكنك تتبع التغيرات في الرسم البياني الدائري على مدى فترة زمنية معينة.

حالات الاستخدام:

عرض النسب المئوية ببراعة: تعد المخططات الدائرية مثالية لتوضيح كيفية مساهمة الفئات الفردية في المجموع الكلي، خاصة عندما ترغب في التأكيد على الحجم النسبي لكل جزء.

مقارنة عدد قليل من الفئات: تعمل المخططات الدائرية على أفضل وجه عندما يكون لديك عدد قليل من الفئات لعرضها، حيث أن كثرة الشرائح يمكن أن تجعل قراءة المخطط أمرًا صعبًا.

تقديم النسب المئوية بصورة مرئية: إذا كانت بياناتك تمثل نسبًا مئوية من إجمالي، فيمكن للمخطط الدائري أن يسهل تصور التوزيع.

٤. المخطط المدمج

الوظيفة:

تجمع المخططات المدمجة بين نوعين أو أكثر من أنواع المخططات المختلفة في مخطط واحد، مما يتيح لك عرض سلاسل بيانات متعددة بفعالية.

حالات الاستخدام:

مقارنة أنواع مختلفة من البيانات: تكون المخططات المدمجة مفيدة عندما تكون لديك بيانات بمقاييس أو وحدات مختلفة وترغب في عرضها معًا. على سبيل المثال، يمكنك دمج مخطط عمودي لإظهار أرقام المبيعات ومخطط خطي لعرض اتجاه المبيعات بمرور الوقت.

إبراز العلاقات بين المتغيرات: يمكنك استخدام مخطط مدمج لتصور كيفية ارتباط متغيرين، مثل مقارنة بيانات درجة الحرارة وهطول الأمطار لمنطقة معينة.

٥. المخطط المساحي

الوظيفة:

تشبه المخططات المساحية الرسوم البيانية الخطية ولكن مع ملء المنطقة أسفل الخط، مما يجعلها مفيدة لإظهار المجاميع التراكمية أو النسب.

حالات الاستخدام:

إظهار البيانات المتراكمة: تكون المخططات المساحية فعالة عندما ترغب في تصور كيفية تراكم البيانات أو تغيرها بمرور الوقت. على سبيل المثال، يمكنك استخدامها لعرض نمو إيرادات الشركة على مر السنين.

مقارنة سلاسل بيانات متعددة: يمكن استخدام المخططات المساحية لمقارنة اتجاهات سلاسل البيانات المختلفة، حيث تسهل المناطق المعبأة رؤية النسب النسبية.

٦. مخطط التبعثر

الوظيفة:

تستخدم مخططات التبعثر نقاطًا لتمثيل قيم البيانات الفردية، والتي يتم رسمها بعد ذلك على محوري X وY لتحليل العلاقة بين متغيرين.

حالات الاستخدام:

تحديد الارتباطات بوضوح: تعد مخططات التبعثر ممتازة لتحديد العلاقات والارتباطات بين متغيرين. على سبيل المثال، يمكنك استخدام مخطط التبعثر لتحديد ما إذا كانت هناك صلة بين وقت الدراسة ودرجات الامتحان.

اكتشاف القيم الشاذة: يمكن أن تساعد مخططات التبعثر في تحديد القيم الشاذة أو الحالات غير الطبيعية في البيانات، وهي نقاط البيانات التي تنحرف بشكل كبير عن النمط العام.

تجميع البيانات: يمكن لمخططات التبعثر أن تكشف عن أنماط أو مجموعات في البيانات عندما تميل نقاط بيانات معينة إلى التجمع معًا.

الآن بعد أن اطلعت وفهمت جميع أنواع المخططات المتاحة في Microsoft Excel، حان الوقت لتتعلم كيفية إنشاء مخطط بنفسك في Excel. تذكر أن نوع المخطط يعتمد على طبيعة البيانات التي ترغب في عرضها والأفكار التي تود إيصالها لجمهورك. سيساعدك اختيار نوع المخطط المناسب على توصيل بياناتك بفعالية، وسيُسهل على جمهورك تفسير المعلومات وفهمها.

Trustpilot

4.8

نوصي باستخدام جداول بيانات WPS

• استخدم Word وExcel وPPT مجانًا، بدون إعلانات.

• نفس صيغ Excel المستخدمة في Microsoft. متوافق تمامًا مع تنسيق MS.

• واجهة شبيهة بـ Microsoft. سهلة التعلم. توافق بنسبة 100%.

• عزز إنتاجيتك مع قوالب Word وExcel وPPT والسير الذاتية المجانية الوفيرة من WPS.

تنزيل مجاني

5,820,008 مستخدم

Algirdas Jasaitis

شعار

الجزء الثاني: طريقة سهلة لإنشاء مخطط في Excel؟

إذا كنت تتطلع إلى إنشاء مخططك الخاص في Excel، فالأمر بسيط للغاية. كل ما عليك فعله هو قراءة الخطوات المذكورة أدناه واتباعها لإنشاء مخططك الخاص من البداية. لنبدأ!

الخطوة الأولى: انتقل إلى MS Excel على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز MacBook الخاص بك وقم بإنشاء ملف جديد أو افتح ملفًا متاحًا بالفعل يحتوي على بيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في هذه الحالة، سنفتح ملفًا جديدًا من البداية.

الخطوة الثانية: قم بإنشاء ملف جديد وأدخل البيانات التي تريد العمل بها. في هذه الحالة، لدينا 5 طلاب مع النسبة المئوية لحضورهم الشهري في شهري يناير وفبراير. سنقوم بعد ذلك بإنشاء مخطط بناءً على هذه البيانات.

الخطوة الثالثة: بمجرد إدخال البيانات في الصفوف والأعمدة المطلوبة، حان الوقت للانتقال إلى علامة التبويب "إدراج" (Insert) في القائمة العلوية في Excel وتحديد نوع الرسم البياني الذي تريد إنشاءه من البيانات المتاحة. هناك جميع أنواع المخططات المتاحة كما تعلمنا أعلاه.

في حالتنا، سنختار الرسم البياني الشريطي لتمثيل بياناتنا.

الخطوة الرابعة: حدد البيانات بأكملها في ورقة Excel الخاصة بك وانقر على نوع الرسم البياني الذي تريد إنتاجه. لقد أنشأنا رسمًا بيانيًا شريطيًا ثلاثي الأبعاد لإظهار النسبة المئوية لحضور الطلاب.

الجزء الثالث: أفضل بديل مجاني - WPS Office

في المثال أعلاه، استخدمنا Microsoft Excel لإنشاء رسم بياني شريطي. ولكن أحد عيوب Microsoft Excel هو أنه سيتعين عليك دفع رسوم اشتراك لمرة واحدة أو شهرية لاستخدام مجموعة Microsoft Office على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. من ناحية أخرى، هناك بديل رائع آخر لمجموعة Microsoft Office، وهو WPS Office.

WPS Office هو مجموعة كاملة من البرامج التطبيقية التي تأتي مع جميع المنتجات التي تقدمها Microsoft Office. يحتوي على محرر Word ومحرر جداول بيانات ومحرر عروض تقديمية تمامًا مثل Microsoft Office. إلى جانب الوصول المجاني، فإنه يوفر أيضًا ميزات متعددة، بما في ذلك محرر ومحول PDF والعديد من القوالب المجانية من المكتبة عبر الإنترنت.

أفضل جزء في مجموعة WPS Office هو توافقها القوي مع كل نظام تشغيل وجهاز، بما في ذلك Windows وMac وAndroid وiOS. يمكنك استخدام WPS Office على أي جهاز بسهولة قصوى، وهو مجاني تمامًا للتنزيل على أي جهاز.

الجزء الرابع: كيفية إنشاء مخطط في WPS Excel؟ (طرق وخطوات الاستخدام الأساسية)

طريقة إنشاء المخططات والرسوم البيانية في WPS Excel تشبه إلى حد كبير طريقة Microsoft Excel. سيتعين عليك إنشاء ملف جديد أو الانتقال إلى ملف موجود بالفعل به بيانات رقمية واتباع الخطوات المذكورة أدناه:

الخطوة الأولى: بمجرد فتح ملف جديد في WPS Excel، حان الوقت لإدراج البيانات فيه كما يحلو لك. على سبيل المثال، في حالتنا، استخدمنا بيانات مشاهدة الأفلام التي تم إصدارها مؤخرًا. انظر لقطة الشاشة أدناه.

الخطوة الثانية: حدد البيانات بأكملها في ورقتك وانتقل إلى علامة تبويب الإدراج في نافذة WPS Excel. ستجد هنا خيارات الرسم البياني على شكل صور متجهة. حدد أي نوع من الرسوم البيانية تريد إنشاءه وانقر عليه.

الخطوة الثالثة: بمجرد النقر على نوع المخطط، سيقوم WPS Excel بإنشاء رسم بياني لك بناءً على البيانات المتاحة. في هذا المثال، أنشأنا رسمًا بيانيًا شريطيًا بألوان متنوعة لمدة شهرين.

الأسئلة الشائعة:

١. هل يمكنني إنشاء مخططات متعددة في ورقة عمل Excel واحدة؟

نعم، يمكنك إنشاء مخططات متعددة في نفس ورقة العمل أو في أوراق مختلفة داخل نفس المصنف. يوفر Excel المرونة للعمل مع مخططات متعددة في وقت واحد.

٢. هل يمكنني تغيير نوع المخطط بعد إنشائه؟

بالتأكيد! باستخدام Excel، يمكنك تغيير نوع المخطط في أي وقت. كل ما عليك فعله هو ببساطة تحديد المخطط واستخدام خيار "تغيير نوع المخطط" للتبديل إلى نوع مخطط مختلف.

ملخص شامل

لقد تعلمنا حتى الآن كيفية إنشاء مخطط في Excel باستخدام طرق متعددة. استعرضنا أنواعًا مختلفة من المخططات ووظائفها، ثم تعلمنا كيفية إنشاء مخطط في Excel باستخدام WPS Office. لقد أثبت WPS أنه بديل رائع لبرنامج Microsoft Office Excel، حيث يوفر نفس الميزات والوظائف دون الحاجة إلى دفع أي رسوم اشتراك.

يمكنك استخدام مجموعة WPS Office لتحرير مستندات Word وجداول البيانات وPDF والعروض التقديمية بأقصى قدر من الكفاءة وسهولة الاستخدام. مجموعة البرامج سهلة الاستخدام للغاية، مع نفس الميزات مثل Microsoft Office.