كيف تبدل الصفوف في Excel (خطوة بخطوة)

يظل Excel أداة قوية تعتبر أساسية لنجاح العديد من المشاريع والمجالات. ولكن، هناك عدد قليل من الأشخاص الذين يمكنهم التفاخر بكفاءة أو ثقة عالية عند استخدام البرنامج. لا داعي للقلق؛ لقد قمنا بتجميع دليل شامل لمساعدتك في هذه الرحلة.

استمر في القراءة لتتعلم كيفية تبديل الصفوف في Excel للحصول على تجربة عمل أكثر سلاسة!

الجزء 1: كيف تبدل صفين في Excel؟

مع مزيد من التعرض لبرنامج Microsoft Excel، ستواجه بلا شك بعض التحديات. أحد هذه التحديات هو نقل الصفوف في Excel أو تبديلها بالكامل. لحسن الحظ، نحن هنا لمساعدتك مع هذا الدليل الذي يوضح لك كيفية القيام بذلك بشكل فعال.

وجدنا ثلاثة طرق لتبديل الصفوف في Excel، بما في ذلك طريقة للقيام بذلك دون استبدالها.

1. باستخدام اختصار لوحة المفاتيح

الخطوة 1: افتح Microsoft Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وابدأ ملفك.

يمكنك فتح Excel عبر الإنترنت من خلال Microsoft Edge دون تنزيله أو فتحه على جهاز الكمبيوتر إذا كان مثبتًا بالفعل.

ملاحظة: ستحتاج إلى حساب Microsoft لاستخدام Excel عبر الإنترنت.

الخطوة 2: حدد الصف الذي ترغب في تبديله.

يجب أن تحدد الصف بالكامل لتكون في أمان. بهذه الطريقة، لن ترتكب خطأ في خلط الأشياء. يمكنك تمييز الصف بأكمله عن طريق النقر على الرقم الذي يشير إلى الصف على الجانب الأيسر من الورقة.

الخطوة 3: قطع الصف المحدد باستخدام CTRL + X.

بينما يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن واختيار "قص"، فإن استخدام اختصار لوحة المفاتيح أسرع.

الخطوة 4: انقر على أول خلية في الصف الذي ترغب في التبديل إليه في القائمة.

هذا أمر مهم لأنك بحاجة إلى النقر في المكان الصحيح حتى لا تضطر إلى إعادة تنفيذ العملية بالكامل.

الخطوة 5: اضغط على "CTRL + SHIFT + =" على لوحة المفاتيح لإدراج الصف الذي قمت بقصه.

سيدفع هذا الاختصار الصف المحدد لأسفل ويضع الصف الذي قمت بقصه فوقه. ومع ذلك، يمكنك استخدام بديل باتباع الخطوة التالية.

الخطوة 6: بعد الخطوة 3، انقر بزر الماوس الأيمن على الصف الذي ترغب في التبديل إليه في القائمة. ثم اختر خيار "إدراج" واضغط على "إدراج الخلية المقطوعة".

الخطوة 7: حدد وقطع الصف الذي قمت بإزاحته.

افعل ذلك باستخدام CTRL + X لعملية أسهل وأسرع.

الخطوة 8: أنشئ صفًا جديدًا في المكان المرغوب.

الخطوة 9: أدخله أو الصقه في الصف الذي قمت بقطعه.

الخطوة 10: احذف الصف الفارغ.

بعد القيام بذلك، يكتمل عملية التبديل. يمكنك حذف الصف عن طريق تحديد الصف بأكمله والنقر على "حذف الصف".

ملاحظة: إذا استخدمت هذه الطريقة على الصفوف التي هي "أعلى من بعضها"، فلن تحتاج إلى الخطوات من 7 إلى 10.

2. النسخ والإدراج والحذف

بينما يمكنك تعديل هذه الطريقة لعملية التبديل، فهي توضح لك كيفية تبديل الصفوف في Excel دون استبدال أي منها.

الخطوة 1: حدد الصف الذي ترغب في نقله.

هذه هي الخطوة الأولى لبدء العديد من العمليات في Excel.

الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على أول خلية في الصف الذي ترغب في إدراج الصف المنسوخ فيه.

ثم اختر "إدراج" من القائمة التي تظهر واضغط على "صفوف فوق". هذا ينشئ صفًا جديدًا فوق الخلية المحددة.

الخطوة 3: انسخ الصف المحدد باستخدام "CTRL + C".

بدلاً من ذلك، يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الصف المحدد واختيار "نسخ".

الخطوة 4: الصق الصف المنسوخ في الصف الذي تم إنشاؤه حديثًا.

الخطوة 5: حدد الصف الذي قمت بنسخه في مكانه السابق في القائمة.

يجب أن تميز الصف بالكامل باتباع الخطوة 2 من القسم السابق.

الخطوة 6: احذف الصف بالكامل.

يمكنك حذفه الآن لأنك قد نجحت في نقل محتوياته إلى الصف الذي تم إنشاؤه حديثًا.

3. . استخدام الفأرة فقط

هذه الطريقة هي الأسرع من تجربتي. تتضمن استخدام الفأرة فقط لتبديل الصفوف في Excel.

الخطوة 1: حدد الصف الذي تريد تحريكه أو تبديله.

الخطوة 2: حرك مؤشر الفأرة إلى الخط أسفل الخلايا.

سيتغير مؤشر الفأرة إلى علامة يد للإشارة إلى أنه يمكنك نقل الصف بأكمله.

الخطوة 3: اضغط بزر الفأرة الأيسر واسحب المؤشر إلى الخط أسفل الصف الذي تريد الانتقال إليه في القائمة.

اليمين: تم نقل الصف المحدد إلى المكان الجديد.

يجب أن يتحول الخط الجديد إلى اللون الأخضر للإشارة إلى أنه يمكنك إدراج الصف الذي تم نقله. بمجرد ملاحظة اللون الأخضر، أطلق زر الفأرة الذي كنت تضغط عليه. سيتم إدراج الصف تحت الخط المميز.

الآن، أنت تعرف كيفية تغيير الصفوف في Excel أو ببساطة تحريكها.

الجزء 2: كيف ترتب عدة صفوف في Excel في وقت واحد؟ (باستخدام أمر الترتيب المخصص)

ممكن تستخدم الطرق اللي اتكلمنا عنها في الجزء السابق لإعادة ترتيب الصفوف. لكن لما تبقى عايز ترتب صفوف كتير، بيبقى الموضوع مش عملي وممل. هنا بيجي دور أمر الترتيب المخصص.

الخطوة 1: ضيف عمود جديد على الجنب الشمال للعمود الحالي.

العمود ده هتحتاجه علشان تستخدم أمر الترتيب المخصص بشكل سليم. تقدر تضيفه بالضغط على الحرف اللي فوق العمود اللي على أقصى اليسار، وفي المثال ده هيكون "A".

اضغط على "إدراج عمود لليسار" علشان تضيف عمود جديد في المكان المطلوب.

الخطوة 2: اعطي أرقام للصفوف المختلفة بناءً على الترتيب اللي تحبهم.

ابدأ بالصف اللي عايز تحطه فوق الباقي وخصص له الأرقام زي ما تحب يظهر في الترتيب.

ملاحظة: مفيش مشكلة لو الأرقام مش مترتبة بالترتيب الصحيح. هنتعامل مع الموضوع ده في الخطوة اللي جاية.

الخطوة 3: حدد كل الصفوف اللي عايز ترتبها.

تذكر أن تضع صفاً فوق الآخرين.

الخطوة 4: اضغط على واجهة "البيانات" في أعلى ورقة Excel.

واجهة "البيانات" هتكون في نفس السطر مع "ملف، الصفحة الرئيسية، إدراج"، اضغط عليها علشان تفتح مجموعة جديدة من الخيارات.

الخطوة 5: اضغط على "الترتيب المخصص".

الترتيب المخصص بيسمح لك بترتيب الصفوف بناءً على اختيارات معينة.

الخطوة 6: عدل الحقول للتحكم في الترتيب في الواجهة الجديدة.

أولاً، اختر العمود اللي هيكون هو اللي يتحكم في الترتيب. بعد كده، اختر الترتيب اللي عايز ترتب بيه الصفوف. في المثال ده، هنرتبها ترتيب تصاعدي (من أقل قيمة رقمية لأعلى).

الخطوة 7: اضغط "موافق" لتطبيق الإعدادات وترتيب الصفوف المحددة تلقائيًا.

ملاحظة: كبديل، تقدر تضغط "ترتيب تصاعدي" أو "ترتيب تنازلي" علشان تحقق نفس النتيجة. بس دي الطريقة الأفضل لو كنت مش شغال على مجموعة صفوف معقدة.

الجزء 3: WPS — خيار جيد لاستخدام Excel

الآن بعد أن تعلمت كيفية تبديل الصفوف في Excel، دعنا نلقي نظرة على خيار آخر لعمليات مشابهة. يعتبر WPS Office بديلاً ممتازًا لـ Microsoft Excel لأنه يحتوي على كل ما تحتاجه ويعمل على أجهزة متعددة. وهذا مريح وفعال إذا سألتني!

WPS Office هو أداة فعالة لإنشاء الجداول الإلكترونية، PDF، PPT، ووثائق Word. متوافق مع Microsoft و Google وبيشتغل بشكل ممتاز عبر الأجهزة المختلفة.

من تجربتي الشخصية، جدول WPS بيحتوي على نفس مميزات Excel وبعض اللمسات الإضافية. بعض المميزات البارزة تشمل:

• مجموعة كبيرة من القوالب.

• حجم خفيف وسهل التشغيل على الأجهزة المختلفة.

• متاح مجانًا على عكس نموذج الاشتراك المدفوع من Microsoft.

أسئلة شائعة

ازاي أبدل الأعمدة والصفوف في Excel؟

الخطوة 1: حدد كل الأعمدة والصفوف اللي عايز تبدلها وانسخها.

استخدم CTRL + C لنسخ الأعمدة والصفوف المحددة.

الخطوة 2: اضغط على خلية فارغة في المكان اللي عايز ترتب فيه الأعمدة والصفوف.

الخطوة 3: اضغط بزر الماوس الأيمن على نفس الخلية واختر "لصق".

ده هيفتح لك مجموعة من صيغ اللصق. اختر "نقل الصفوف والأعمدة".

ملاحظة: يعرض الإصدار الأحدث من Excel هذا الخيار وغيره في شكل أيقونات عندما تنقر بزر الفأرة الأيمن. فقط مرر الماوس فوق الأيقونات لمعرفة وظيفتها وحدد الأيقونة المناسبة.

بمجرد أن تختار "نقل الصفوف والأعمدة"، سيقوم Excel بتبديل الأعمدة والصفوف.

2. هل يمكنني تبديل عدة صفوف في Excel في وقت واحد؟

اتبع هذه الخطوات لتبديل عدة صفوف أو أعمدة في Excel في وقت واحد دون استبدال أي حقل أو قيمة.

الخطوة 1: حدد الصف أو العمود الذي ترغب في تبديله.

الخطوة 2: حرك مؤشر الفأرة إلى حدود العمود أو الصف حتى يتغير إلى رمز يد.

الخطوة 3: اضغط واستمر في الضغط على المؤشر، ثم اسحبه إلى العمود الذي ترغب في تبديله معه في القائمة.

الخطوة 4: ارفع إصبعك عن زر الفأرة عندما يتحول الخط إلى اللون الأخضر.

الملخص

الآن بعد أن تعلمت جميع الخطوات أعلاه، أصبحت تعرف كيفية تبديل الصفوف في Excel. كما قدمنا لك بديلاً مجانيًا ممتازًا لـ Microsoft Excel و Google Sheets.

يستحق WPS Office التجربة، خاصة إذا كنت ترغب في الوصول إلى مشاريعك عبر أجهزة متعددة. الأداة المتكاملة تحتوي على كل ما تحتاجه لتنفيذ مشروعك بشكل ممتاز.