ظهور مربع رمادي عند طباعة ملف وورد: كيفية حل المشكلة

إجابة سريعة: ظهور مربع رمادي عند طباعة مستند Word (بالتهجئة الأمريكية: gray) نادرًا ما يكون بسبب الطابعة. طابق المشكلة التي تواجهها: شريط باهت على اليمين ← أوقف تشغيل تمييز منطقة العلامات (Markup Area Highlight) أو ألغِ تحديد طباعة العلامات (Print Markup)؛ تعبئة رمادية في حقول النموذج ← قم بإيقاف تشغيل تظليل حقول النموذج (Form Field Shading)؛ مستطيل صلب يظهر في كل صفحة ← احذفه من رأس الصفحة (header)؛ مربعات تظهر فقط في الطباعة أو ملفات PDF على أجهزة Mac ← قم بتحديث نظام macOS أو برنامج Word وتحقق مجددًا من تظليل الحقول.

 

عادةً ما يكون لدى الأشخاص الذين يبحثون عن هذه العبارة موعد نهائي قريب؛ سواء لطباعة أطروحة، أو نماذج تسجيل، أو تقارير مترجمة. فهم بحاجة إلى تشخيص المشكلة أولاً، ثم معرفة الإعداد المناسب في Word لحلها. تتبع الأقسام أدناه عمليات البحث الحقيقية هذه بالترتيب.

لماذا يظهر شريط رمادي على اليمين عند الطباعة في Word؟

إذا كانت معاينة الطباعة (Print Preview) تُظهر شريطًا عموديًا مُظللًا في مكان ظهور بالونات التعليقات، فهذا يعني أن Word يخصص مساحة لـ منطقة العلامات (markup area). يمكن أن يُطبع هذا الشريط حتى لو كنت تريد طباعة النص الأساسي فقط دون إضافات.

1. افتح المستند في برنامج Microsoft Word لنظام Windows (سواء Microsoft 365 أو Word 2021 أو Word 2019).

2. انتقل إلى علامة التبويب مراجعة (Review).

3. حدد إظهار العلامات (Show Markup) (ضمن قسم التعقب Tracking).

4. ألغِ تحديد تمييز منطقة العلامات (Markup Area Highlight) إذا رأيتها.

5. اضغط على Ctrl + P وتأكد من اختفاء الشريط الرمادي الأيمن في المعاينة.

 

هل ما زال موجودًا؟ انتقل إلى ملف (File) ← طباعة (Print)، وافتح القائمة المنسدلة الأولى للإعدادات (غالبًا ما تُسمى 'طباعة كافة الصفحات') وألغِ تحديد طباعة العلامات (Print Markup). استخدم هذا الإعداد عندما ترغب في الحصول على نسخة مطبوعة نظيفة؛ ولا تترك 'طباعة العلامات' قيد التشغيل إلا عندما يكون ضروريًا للمراجعين رؤية التعليقات على الورق.

 

كيف أزيل المربعات الرمادية عند طباعة نموذج Word؟

غالبًا ما تُظهر الحقول النصية القديمة ومربعات الاختيار والقوائم المنسدلة تظليلًا رماديًا لمساعدة المؤلفين على تمييز الأماكن القابلة للتعبئة. يُعد هذا التظليل وسيلة مساعدة مرئية على الشاشة، ويرغب العديد من المستخدمين في إيقاف تشغيله قبل الطباعة أو النسخ إلى نظام آخر.

1. أظهر علامة التبويب المطور (Developer) إذا لزم الأمر (انتقل إلى ملف (File) ← خيارات (Options) ← تخصيص الشريط (Customize Ribbon) ← وحدد 'المطور').

2. من علامة التبويب المطور (Developer)، افتح أدوات قديمة (Legacy Tools).

3. انقر على تظليل حقول النموذج (Form Field Shading) لإيقاف تشغيل التعبئة الرمادية.

4. تحقق أيضًا من ملف (File) ← خيارات (Options) ← خيارات متقدمة (Advanced) ← إظهار محتوى المستند (Show document content) ← تظليل الحقول (Field shading). يُفضل اختيار عند التحديد (When selected) أو مطلقاً (Never) إذا كانت الحقول تظهر دائمًا باللون الرمادي على الشاشة.

 

ملاحظة: في كثير من الأحيان لا يُطبع تظليل الحقول حتى لو كنت تراه على الشاشة. إذا كانت 'معاينة الطباعة' نظيفة بالفعل، فربما تحتاج فقط إلى تغيير الإعداد على الشاشة. ولكن إذا استمر ظهور اللون الرمادي على الورق، فقم بإزالة التظليل (Shading) الخاص بالفقرة/الخلية (من الصفحة الرئيسية Home ← حدود وتظليل Borders and Shading) والمُطبَّق كتعبئة فعلية.

مستطيل رمادي في كل صفحة في Word

عادةً ما يكون المربع الرمادي ذو الحواف الحادة الذي يتكرر صفحة تلو الأخرى عبارة عن كائن رسم مُثبت في رأس الصفحة (وهو أمر شائع بعد بعض عمليات الترجمة أو استخدام القوالب)، وليس تعليقات.

1. انقر نقرًا مزدوجًا على الجزء العلوي من أي صفحة لفتح رأس الصفحة (header).

2. انقر على المستطيل الرمادي حتى تظهر مقابض التحديد.

3. اضغط على مفتاح Delete.

4. أغلق رأس الصفحة. إذا ظل النص الأساسي مضغوطًا نحو اليسار، فافتح إعدادات فقرة (Paragraph) واضبط المسافة البادئة اليمنى (Right indent) على 0 (تحقق من النمط والفقرة المحلية).

 

تظهر المربعات الرمادية فقط عند الطباعة أو التصدير إلى PDF

إذا كان عرض التحرير يبدو طبيعيًا ولكن تظهر مربعات رمادية عشوائية في 'معاينة الطباعة' / ملف PDF بالقرب من الشعارات أو تذييلات الصفحات أو الجداول (خاصة على أجهزة Mac)، فتعامل مع الأمر كمشكلة في مسار الطباعة:

• أجهزة Mac مع إصدارات macOS Sonoma الأولى: قم بتحديث macOS (الإصدار 14.1 أو الأحدث أصلح العديد من أخطاء مربعات الطباعة/PDF في Word) وحدّث Microsoft 365.

• عناصر نائبة للصور: انتقل إلى ملف (File) ← خيارات (Options) ← خيارات متقدمة (Advanced) ← وألغِ تحديد إظهار العناصر النائبة للصور (Show picture placeholders).

• طباعة التعداد النقطي كمربعات فارغة/سوداء: غالبًا ما يكون ذلك بسبب خطأ في عرض الرموز/الخطوط على نظام Mac. غيّر خط التعداد النقطي أو حدّث نظام التشغيل، ثم أعد الطباعة.

• اختبار سريع: احفظ الملف بصيغة PDF من جهاز كمبيوتر آخر، أو اطبع من Word Online / OneDrive، لمعرفة ما إذا كان برنامج التشغيل المحلي أو نظام التشغيل هو سبب المشكلة.

قائمة تحقق سريعة قبل إعادة الطباعة

• شريط باهت على اليمين ← تمييز منطقة العلامات / طباعة العلامات

• تعبئة رمادية داخل فراغات النموذج ← تظليل حقول النموذج / تظليل الحقول

• مستطيل صلب في كل صفحة ← شكل في رأس الصفحة ← احذفه

• تظهر فقط في الطباعة/PDF ← تحديث نظام التشغيل/Word، أو العناصر النائبة للصور، أو مشكلة في الخط/التعداد النقطي

• لون رمادي حقيقي خلف النص ← الصفحة الرئيسية (Home) ← حدود وتظليل (Borders and Shading) ← بلا لون (تطبيقه على النص أو الفقرة)

خيار آخر: فتح نفس الملف في WPS Writer

هل تم حل المشكلة بالفعل في Microsoft Word؟ إذن أنت جاهز. أما إذا كنت تستخدم WPS Office، فافتح ملف .docx في WPS Writer، وتحقق من 'معاينة الطباعة' للتأكد من عدم وجود أي تظليل متبقي أو كائنات في رأس الصفحة، وأزل أي تعبئة لا تريدها، ثم اطبع بمقياس 100%.

 

هل تحتاج إلى نظرة عامة شاملة حول الطباعة في Word؟ راجع كيفية طباعة مستند في Word.

الأسئلة الشائعة

لماذا يظهر شريط رمادي على اليمين عند طباعة مستند Word؟

يُظهر Word منطقة العلامات للتعليقات أو التغييرات المتعقبة. ألغِ تحديد تمييز منطقة العلامات (Markup Area Highlight) ضمن 'مراجعة' ← 'إظهار العلامات'، أو ألغِ تحديد طباعة العلامات (Print Markup) في 'ملف' ← 'طباعة'.

كيف أزيل المربعات الرمادية عند طباعة نموذج Word؟

من علامة التبويب 'المطور'، افتح 'أدوات قديمة' وانقر على تظليل حقول النموذج (Form Field Shading). وقم أيضًا بتعيين 'تظليل الحقول' ضمن 'ملف' ← 'خيارات' ← 'خيارات متقدمة' إلى 'عند التحديد' أو 'مطلقاً'.

هل تُطبع المربعات الرمادية في حقول النموذج؟

غالبًا لا؛ فهي وسيلة مساعدة تظهر على الشاشة فقط. تحقق من 'معاينة الطباعة'. إذا كان اللون الرمادي لا يزال يُطبع، فقم بإزالة التظليل الفعلي للفقرة أو الخلية، وليس مجرد تبديل إعداد تظليل الحقول.

كيف أحذف المستطيل الرمادي الذي يظهر في كل صفحة؟

انقر نقرًا مزدوجًا على رأس الصفحة، وحدد المستطيل (ابحث عن مقابض الزوايا)، واضغط على Delete، ثم امسح أي مسافة بادئة يمنى متبقية في النص الأساسي.

تظهر المربعات الرمادية فقط عند التصدير إلى PDF أو الطباعة على جهاز Mac—ما العمل الآن؟

حدّث macOS و Word (تسببت إصدارات Sonoma الأولى في أخطاء مربعات الطباعة/PDF). امسح العناصر النائبة للصور، وإذا تحول التعداد النقطي إلى مربعات، فغيّر خط التعداد النقطي أو أعد الطباعة بعد تحديث نظام التشغيل.

هل مصطلح “grey box” هو نفسه “gray box” في Word؟

نعم. عادةً ما يكتبه الكُتاب في الولايات المتحدة بالتهجئة gray؛ ولكن خطوات الإصلاح هي نفسها.

الخلاصة

لإصلاح مشكلة المربع الرمادي عند الطباعة في Word، حدد نمط المشكلة: شريط العلامات ← أوقف تشغيل 'تمييز منطقة العلامات' أو 'طباعة العلامات'؛ اللون الرمادي في النماذج ← 'تظليل حقول النموذج' / 'تظليل الحقول'؛ مستطيل متكرر ← احذفه من رأس الصفحة؛ مربعات تظهر في الطباعة فقط ← حدّث Mac/Word وتحقق من العناصر النائبة للصور. أعد الطباعة بعد التحقق من 'معاينة الطباعة' أولاً. وافتح نفس الملف في WPS Writer فقط إذا كنت تعمل بالفعل على WPS وترغب في إجراء معاينة إضافية.

تنزيل Office مجانًا

• استخدم Word و Excel و PPT مجانًا وبدون إعلانات.

• قم بتحرير ملفات PDF باستخدام مجموعة أدوات PDF القوية.

• واجهة شبيهة ببرامج Microsoft. سهلة التعلم. توافق بنسبة 100%.

• عزز إنتاجيتك باستخدام قوالب Word و Excel و PPT والسير الذاتية المجانية المتنوعة المقدمة من WPS.

تنزيل مجاني

آمن 100%

Algirdas Jasaitis