كيفية طباعة مستند وورد بدون تعليقات (نسخة نظيفة)

إجابة سريعة: في Microsoft Word، اضغط على Ctrl + P (أو انتقل إلى ملف ← طباعة)، وافتح القائمة المنسدلة الأولى للإعدادات (غالبًا ما تسمى طباعة كافة الصفحات)، ثم ألغِ تحديد طباعة العلامات. تحقق من المعاينة — يجب أن تختفي التعليقات والتغييرات المتعقبة — ثم انقر على طباعة.

تعتبر التعليقات والتغييرات المتعقبة مفيدة أثناء التحرير. لكنها تصبح مشكلة عندما تظهر على الصفحة المطبوعة — أو في ملف PDF كنت تنوي إرساله كنسخة نهائية.

ابدأ بخطوات Word أدناه. فهذا يحل مشكلة الطباعة لمعظم الأشخاص. وإذا كنت تستخدم WPS أيضًا، فهناك طريقة بديلة قصيرة في النهاية.

ما تتضمنه "طباعة العلامات"

في Microsoft Word، العلامات هي أكثر من مجرد بالونات تعليقات. بل يمكن أن تتضمن:

• التعليقات والردود

• عمليات الإدراج والحذف المتعقبة

• تغييرات التنسيق

• أسماء المراجعين والبالونات في الهامش

إلغاء تحديد طباعة العلامات يؤدي عادةً إلى إزالة كل من التعليقات والتغييرات المتعقبة من النسخة المطبوعة، لذا لن تضطر إلى البحث عن كل إعداد على حدة.

الطريقة 1: إلغاء تحديد طباعة العلامات في Word (الأسرع)

استخدم هذه الطريقة عندما تحتاج فقط إلى نسخة مطبوعة نظيفة وتريد ترك عرض المراجعة على الشاشة كما هو.

1. افتح المستند في Word لنظام التشغيل Windows (Microsoft 365 أو Word 2021 أو Word 2019).

2. اضغط على Ctrl + P، أو حدد ملف ← طباعة.

3. ضمن الإعدادات، انقر على القائمة المنسدلة الأولى (عادةً ما تكون طباعة كافة الصفحات).

4. ابحث عن طباعة العلامات وألغِ علامة التحديد.

5. تأكد من أن معاينة الطباعة على اليمين تبدو نظيفة — بدون بالونات أو نصوص مشطوبة باللون الأحمر.

6. اختر طابعتك وحدد طباعة.

 

نصيحة: إذا ظهرت ميزة طباعة العلامات مرة أخرى في المرة التالية التي تطبع فيها، فألغِ تحديدها مرة أخرى قبل الضغط على طباعة. وألقِ نظرة دائمًا على المعاينة.

الطريقة 2: تبديل Word إلى "بلا علامات"، ثم الطباعة

استخدم هذه الطريقة إذا كنت تريد أن يتطابق عرض الشاشة مع النسخة المطبوعة، أو إذا كان من الصعب العثور على "طباعة العلامات" في إصدار Word لديك.

1. افتح علامة التبويب مراجعة.

2. في مجموعة تعقب، افتح قائمة العرض (قد تكون كافة العلامات أو علامات بسيطة).

3. حدد بلا علامات.

4. تأكد من اختفاء التعليقات وعلامات المراجعة من تخطيط الصفحة.

5. اضغط على Ctrl + P واطبع بعد التحقق من المعاينة.

خيار "بلا علامات" يخفي محتوى المراجعة فقط. حيث تظل التعليقات والتغييرات المتعقبة في الملف حتى تقوم بحذف التعليقات أو قبول/رفض التغييرات.

لإظهارها مرة أخرى بعد الطباعة، عد إلى القائمة نفسها واختر علامات بسيطة أو كافة العلامات.

الطباعة إلى PDF أو الحفظ كملف PDF بدون تعليقات (Word)

الكثير من مهام "الطباعة" هي في الواقع عمليات تصدير إلى PDF. الفكرة واحدة: أوقف تشغيل العلامات أولاً.

الخيار أ: الطباعة إلى PDF

1. اضغط على Ctrl + P.

2. اضبط الطابعة على Microsoft Print to PDF (أو أي طابعة PDF أخرى).

3. ألغِ تحديد طباعة العلامات (أو اضبط عرض المراجعة على بلا علامات أولاً).

4. تأكد من نظافة المعاينة، ثم حدد طباعة واحفظ ملف PDF.

الخيار ب: حفظ باسم / تصدير PDF

1. حدد ملف ← حفظ نسخة (أو حفظ باسم / تصدير).

2. اختر PDF كنوع للملف.

3. افتح خيارات PDF إن وجدت، وانشر مستند، وليس مستند يعرض العلامات.

4. احفظ الملف، ثم افتح ملف PDF وتأكد من عدم ظهور أي بالونات أو أسماء مراجعين.

 

إذا كان ملف PDF لا يزال يعرض العلامات، فقم بالإلغاء وأصلح إعداد المراجعة أو طباعة العلامات قبل التصدير مرة أخرى.

إخفاء التعليقات مقابل حذف التعليقات

اختر بناءً على ما سيحدث للملف لاحقًا:

• الإخفاء للطباعة/PDF: ألغِ تحديد طباعة العلامات أو استخدم "بلا علامات" عندما تظل بحاجة إلى مسار المراجعة في ملف .docx.

• الإزالة نهائيًا: قم بذلك قبل إرسال ملف Word "النهائي" عبر البريد الإلكتروني أو مشاركته مع أشخاص لا ينبغي لهم رؤية الملاحظات الداخلية.

لحذف التعليقات في Word:

1. انتقل إلى مراجعة.

2. حدد السهم الموجود أسفل حذف.

3. اختر حذف كافة التعليقات في المستند.

 

لإزالة التغييرات المتعقبة، يجب قبولها أو رفضها (مراجعة ← قبول/رفض). ولإجراء تنظيف أوسع، استخدم ملف ← معلومات ← البحث عن المشاكل ← فحص المستند.

اختياري: طباعة قائمة التعليقات فقط

هل تحتاج إلى حزمة مراجعة بدلاً من نسخة نظيفة؟

1. انتقل إلى ملف ← طباعة.

2. افتح القائمة المنسدلة للإعدادات.

3. حدد قائمة العلامات.

4. اطبع أو احفظ بصيغة PDF.

نظام التشغيل Mac وWord للويب

• Word لأجهزة Mac: اضبط عرض المراجعة على بلا علامات، ثم اطبع أو استخدم زر PDF في مربع حوار الطباعة. وتحقق من المعاينة.

• Word للويب: إذا كانت خيارات التنزيل تتضمن ملف PDF مع تعليقات أو بدونها، فاختر ملف PDF النظيف.

• تسميات Word القديمة: تستخدم بعض الإصدارات مصطلح نهائي بدلاً من بلا علامات. اختر العرض الذي يُظهر النص النهائي بدون بالونات.

 

خيار آخر: طباعة نسخة نظيفة في WPS Writer

هل أصلحت المشكلة بالفعل في Microsoft Word؟ إذن لقد انتهيت. أما إذا فتحت ملف .docx نفسه في WPS Office Writer بدلاً من ذلك، فيمكنك طباعة أو تصدير نسخة نظيفة هناك أيضًا:

1. افتح الملف في WPS Writer.

2. انتقل إلى القائمة ← تصدير إلى PDF (أو طباعة).

3. افتح إعدادات متقدمة واترك خيار التعليقات غير محدد ضمن المحتوى.

4. تحقق من المعاينة، ثم قم بالتصدير أو الطباعة.

هل تحتاج إلى نظرة عامة شاملة حول الطباعة في Word؟ راجع كيفية طباعة مستند في Word.

الأسئلة الشائعة

لماذا لا تزال مطبوعات Word الخاصة بي تُظهر التعليقات؟

من المحتمل أن ميزة "طباعة العلامات" لا تزال مُمكّنة، أو أن عرض المراجعة لا يزال مضبوطًا على "كافة العلامات" / "علامات بسيطة". ألغِ تحديد "طباعة العلامات" وأعد التحقق من معاينة الطباعة.

هل يؤدي إيقاف تشغيل "طباعة العلامات" إلى حذف التعليقات؟

لا. فهو يستبعدها فقط من مهمة الطباعة أو تصدير PDF تلك. وتظل التعليقات موجودة في ملف Word.

كيف يمكنني طباعة مستند Word بدون التغييرات المتعقبة؟

استخدم نفس خطوات Word: ألغِ تحديد طباعة العلامات أو بدّل إلى بلا علامات. تعتبر التغييرات المتعقبة جزءًا من العلامات.

هل سيشمل "حفظ باسم PDF" أسماء المراجعين؟

قد يحدث ذلك، إذا قمت بتصدير "مستند يعرض العلامات" أو طبعت مع تشغيل خيار "طباعة العلامات". قم بتصدير "مستند" فقط، أو اطبع بعد إلغاء تحديد العلامات، ثم افتح ملف PDF للتحقق.

كيف يمكنني التأكد من عدم تمكن شخص آخر من رؤية التعليقات؟

الإخفاء ليس كافيًا. احذف كافة التعليقات، واقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها، وشغّل "فحص المستند" قبل مشاركة ملف .docx.

الملخص

لطباعة مستند Word بدون تعليقات، ألغِ تحديد طباعة العلامات ضمن ملف ← طباعة، أو بدّل عرض المراجعة إلى بلا علامات ثم اطبع. تنطبق الإعدادات نفسها على الطباعة إلى PDF والحفظ باسم PDF عند نشر المستند بدلاً من المستند الذي يعرض العلامات. إخفاء العلامات لا يحذف التعليقات — قم بإزالتها فقط عندما تحتاج إلى ملف Word نظيف لمشاركته. وإذا كنت تستخدم WPS Writer، فاترك خيار "التعليقات" غير محدد في خيارات تصدير PDF وتحقق من المعاينة قبل إرسال أي شيء.

تنزيل Office مجانًا

• استخدم Word وExcel وPPT مجانًا وبدون إعلانات.

• حرر ملفات PDF باستخدام مجموعة أدوات PDF القوية.

• واجهة تشبه Microsoft. سهلة التعلم. توافق بنسبة 100%.

• عزز إنتاجيتك باستخدام قوالب Word وExcel وPPT والسير الذاتية المجانية المتوفرة بكثرة من WPS.

تنزيل مجاني

آمن بنسبة 100%

Algirdas Jasaitis