Ако целта ви е да създавате визуално завладяващи презентации, които наистина да открояват вашите данни и анализи, наличието на най-новата версия на PowerPoint е от съществено значение. С всяка актуализация Microsoft PowerPoint въвежда усъвършенствани функции и подобрения, създадени да издигнат вашето презентационно изживяване на ново ниво и да улеснят създаването на въздействащи визуални материали. Независимо дали вече сте изтеглили PowerPoint или искате да се сдобиете с най-новата версия, тази статия ще ви преведе през всичко, което трябва да знаете за достъпа, изтеглянето и използването на пълния потенциал на най-новата версия на PowerPoint.
PowerPoint в Microsoft 365
Microsoft 365 е приложение, базирано на абонамент, създадено за създаване, редактиране и представяне на професионални презентации. PowerPoint в 365 предлага множество функции и възможности, които помагат на потребителите да проектират визуално привлекателни слайдове, да включват мултимедийни елементи и да изнасят въздействащи презентации. С PowerPoint в 365 можете да създавате презентации, които приковават погледа и превръщат аудиторията ви във фенове на вашите анализи.
Функции на PowerPoint в Office 365
Разполага с елегантен и интуитивен интерфейс, с който всеки може да свикне с лекота.
Можете да създавате невероятни презентации, използвайки опции за персонализиране, включително теми, шаблони, шрифтове, цветове, анимации и преходи.
Поддържа сътрудничество в реално време, което означава, че няколко души могат да работят едновременно по един и същ документ.
Интегрира се безпроблемно с OneDrive, позволявайки на потребителите да достъпват и редактират своите презентации от всяко място и на всяко устройство.
Можете да създавате изключително ангажиращи и интерактивни презентации с Office 365, тъй като той поддържа интегрирането на различни мултимедийни елементи, включително изображения, видеоклипове, аудио файлове и диаграми.
Подобно на Office PowerPoint 2021, той също предлага изглед на презентатора (Presenter View), който позволява на водещите да виждат своите бележки, предстоящи слайдове и таймери, докато изнасят презентация.
Предимства
Редовни актуализации и нови функции
Поддръжка на облачно съхранение
Сътрудничество
Междуплатформена съвместимост
Интуитивен интерфейс
Недостатъци
Базиран на абонамент
Изисква интернет връзка
Как да изтеглите и използвате PowerPoint в Microsoft 365?
Microsoft Office 365 е услуга, базирана на абонамент, и трябва да плащате месечна такса, за да я използвате. Следвайте стъпките по-долу, за да започнете.
1. Посетете официалния уебсайт на Microsoft 365 (www.microsoft365.com) в уеб браузър.
2. Кликнете върху бутона „Първи стъпки“ или „Купете сега“, за да закупите абонамент за Microsoft 365, ако все още нямате такъв.
3. Изберете план, който отговаря на вашите изисквания. Кликнете върху „Купете сега“.
4. Следвайте инструкциите на екрана и въведете данните за плащане. Ще можете да изтеглите Microsoft 365 на вашия компютър.
Цена
Цената на Microsoft Office 365 започва от 6,99 щ.д./месец и може да достигне до 22 щ.д./месец, в зависимост от плана.
PowerPoint става по-изразителен с Microsoft 365 Copilot
Потребителите на PowerPoint вече могат да създават динамични и завладяващи презентации без усилие с помощта на AI, благодарение на интегрирането на революционния Microsoft 365 Copilot. Като разбира команди на естествен език, Copilot помага на потребителите да превърнат идеите си в красиво проектирани презентации, правейки процеса на създаване по-приятен и изразителен.
PowerPoint в Office 2021
Microsoft PowerPoint 2021 е софтуер с еднократна покупка и е най-новото издание, което ви позволява да създавате завладяващо съдържание с добавянето на функции, включително съвместно авторство, Ink Replay, подобрен запис на слайдшоу, нови стокови медии от колекцията с първокласно творческо съдържание на Office и нови допълнения към раздела за рисуване като Point Eraser, Ruler и Lasso. За разлика от изданието от 2019 г., то има иновативни функции, които ще получите след като актуализирате текущата версия от 2019 г. Най-отличителните характеристики на PowerPoint 2021 са изброени по-долу.
Функции на PowerPoint в Office 2021
Най-новата версия предлага функция за съвместно авторство, която позволява на екипа ви да отваря и работи по една и съща презентация на PowerPoint. Това се нарича съвместно авторство. Когато работите съвместно, можете да виждате промените на другите бързо.
Тази функция има подобрени коментари, които работят точно като коментарите в Google Docs.
Има нови, освежени раздели в лентата с изчистен, ясен стил с монолинейна иконография, неутрална цветова палитра и по-меки ъгли на прозорците.
Подобреният запис на слайдшоу поддържа запис на видео на презентатора, запис на ръкопис и запис на лазерна показалка.
Предлага се с колекция от първокласно творческо съдържание на Office с разнообразно съдържание, включително подбрана библиотека от стокови изображения, икони и др.
Можете директно да запазвате файла си в Google Drive, OneDrive или SharePoint и всичките ви данни ще се актуализират, докато правите промени.
Предимства
Съвместно авторство
Подобрени модерни коментари
Поддръжка на Microsoft Search
Подобрени стокови медии
Недостатъци
Платено приложение
Ограничено до едно устройство
Как да изтеглите и използвате PowerPoint 2021?
За да инсталирате PowerPoint 2021 на вашия компютър, трябва да закупите софтуера, тъй като е платено приложение. Следвайте стъпките по-долу, за да свършите работата.
1. Във вашия браузър посетете „https://www.microsoft.com/en-ww/microsoft-365/powerpoint“.
2. Ще видите две различни опции – едната е да закупите софтуера веднага, а другата е да го изпробвате безплатно.
3. Задръжте курсора на мишката върху някоя от опциите и ще се покаже версията, от която се интересувате.
4. Кликнете върху желаната от вас версия на PowerPoint 2021. Ще бъдете прехвърлени към друг прозорец.
5. Кликнете върху „Купете сега“.
6. Потвърдете плана си и добавете данните за плащане. Това е всичко, по този начин можете да закупите PowerPoint 2021 на Windows.
Цена
Версията Home & Student струва 149,9 щ.д./година, Home & Business струва 249,99 щ.д./година, а Professional струва 439,99 щ.д./година.
Разлика между Office 2021 (PowerPoint) и Microsoft 365 (PowerPoint)
И двете приложения са продукти на Microsoft, но има съществени разлики между тях. Моля, разгледайте таблицата по-долу, за да откриете разликите между PowerPoint 2021 и Office 365.
Функции |
Office 2021 |
Microsoft 365 |
Актуализации на функции |
Не са включени |
Включени |
Поддръжка на няколко устройства |
Ограничено до едно устройство |
Няколко устройства |
Поддръжка за смартфони |
Не |
Да |
Онлайн съхранение |
Не |
1 TB на потребител |
Техническа поддръжка |
Само първоначална поддръжка |
Непрекъсната поддръжка |
Цена |
Еднократно плащане |
Месечен абонамент |
Въпреки че Office 2021 PowerPoint и Microsoft 365 PowerPoint са богати на функции, еднократната покупка на Office 2021 PowerPoint или абонаментът за Microsoft 365 PowerPoint изискват значителна такса. Търсите ли най-добрата безплатна алтернатива на PowerPoint?
Най-добрата безплатна алтернатива на PowerPoint - WPS Office Presentation
Много хора не искат да плащат за софтуер, особено когато на пазара има безплатни алтернативи. WPS Office Presentation е отлична безплатна алтернатива на PowerPoint, която предлага изчерпателен набор от инструменти за създаване, редактиране и представяне на професионални презентации. Получавате обширни опции за форматиране, включително стилове на шрифтове, цветове и корекции на оформлението, които ви позволяват да създадете персонализирана и привличаща вниманието презентация.
Функции на WPS Office Presentation
Съвместимост с множество формати
WPS Office Presentation е съвместим с различни формати, включително формати, използвани в MS Office PowerPoint. Тази съвместимост гарантира, че можете безпроблемно да отваряте, редактирате и запазвате презентации в формати на PowerPoint без проблеми с форматирането или загуба на данни.
По-малък размер за лесно споделяне
Когато създавате презентация с WPS Office Presentation, винаги трябва да сте доволни от нейния размер. Софтуерът е проектиран така, че да поддържа размера на презентацията минимален, за да е лесна за споделяне. Това е особено полезно, когато трябва да изпращате презентациите си по имейл или да ги качвате на платформи за облачно съхранение.
Безплатен и красив дизайн
Ако не можете да откриете дизайнера в себе си, не се притеснявайте – инструментът WPS Presentation разполага с широка гама от безплатни и визуално привлекателни дизайни с разнообразие от предварително проектирани шаблони, теми и графични елементи. Можете да създавате професионално изглеждащи презентации с тези шаблони, спестявайки време и енергия. В Магазина за шаблони на WPS има стотици и хиляди безплатни и платени шаблони.
Конвертиране на файлове между PPT и PDF
Една забележителна характеристика на WPS Presentation е възможността за конвертиране на PPT в PDF. Това е удобно, особено в случаите, когато получателят на презентацията няма PowerPoint на своите системи. Това също така гарантира, че съдържанието, форматирането и оформлението на вашата презентация се запазват, независимо от устройството или операционната система, използвани за преглеждането ѝ.
Генератор, задвижван от AI
Подобно на Microsoft Copilot, WPS AI е базиран на голям езиков модел. Той може да генерира сценарий за презентация според изискванията, които предоставяте. Също така предлага шаблони за слайдове, които съответстват на темата на презентацията, и предоставя препоръки за цветове, изображения, стилове и персонализирани шаблони. Тази функция помага на потребителите да създават визуално привлекателни презентации без усилие.
Как да създадете PowerPoint в WPS Presentation?
Създаването на привличаща вниманието презентация не е за всеки, затова е разумно да използвате предварително дефинирани шаблони, за да направите вашата презентация да се откроява сред останалите.
1. Отворете WPS Office на вашия компютър.
2. Кликнете върху Шаблони и ще бъдете прехвърлени към друг раздел с шаблони за различни софтуерни продукти.
3. Кликнете върху Презентация, за да филтрирате необходимите ви шаблони.
4. Изберете шаблон от магазина и кликнете върху Безплатна употреба.
5. Ще отнеме известно време за подготовка, така че бъдете търпеливи. След като се зареди, започнете да редактирате шаблона според вашите изисквания.
6. След като приключите с редактирането, кликнете върху Меню и след това задръжте курсора на мишката върху „Запазване като“. Можете да видите множество опции, в които можете да запазите презентацията си.
7. Изберете желания формат, преименувайте файла си, задайте правилния адрес за съхранение и сте готови.
Как да проверя коя версия на PowerPoint имам?
За разлика от предишните версии на PowerPoint, не можете да проверите версията на PowerPoint от екрана за зареждане. Въпреки това, за да проверите версията на PowerPoint, следвайте метода по-долу.
1. Отворете празна презентация.
2. Кликнете върху „Файл“ и след това върху предпоследната опция - „Акаунт“.
3. Можете да видите текущата версия на вашия Office.
Как да актуализирам до най-новата версия на PowerPoint?
Ако искате да актуализирате PowerPoint ръчно, следвайте стъпките по-долу.
1. Отворете празна презентация.
2. Отидете на „Файл“ и след това кликнете върху „Акаунт“.
3. От дясната страна можете да видите опцията „Актуализации“; кликнете върху нея.
4. Ще намерите различни опции, включително проверка за актуализации. Кликнете върху нея и тя автоматично ще търси актуализации, и ако има налични, те ще бъдат изтеглени.
Често задавани въпроси
Трябва ли да подновявате Microsoft Office всяка година?
Да, абонаментът за Office 365 изтича, ако не го подновите. Ако не подновите абонамента си, ще загубите достъп до всички приложения и услуги на Office, които са включени в него. Това включва Word, Excel, PowerPoint, Outlook и други.
Запазва ли PowerPoint версии?
Отворете файла, който искате да видите. Кликнете върху заглавието на файла и изберете „История на версиите“. Изберете версия, за да я отворите. Ако искате да възстановите предишната версия, която сте отворили, изберете „Възстановяване“.
Резюме
Създаването на въздействаща презентация изисква инструмент от висок клас и Microsoft PowerPoint 2021 няма равен. Той ви позволява да създавате зашеметяващи презентации със своите усъвършенствани инструменти. Добра алтернатива на PowerPoint е Microsoft Office 365, който можете да използвате за създаване на зашеметяващи презентации. Често срещан проблем с тези софтуери е, че и двата са платени приложения. Единият е с еднократна покупка, а другият е базиран на абонамент.
Точно тук WPS Office Presentation се явява като истинска благословия, защото е безплатен и има почти идентични функции. Освен това разполага със специализирани магазини за шаблони с хиляди предварително дефинирани шаблони. Ако не искате да плащате пари, но все пак искате да създадете привлекателна презентация, тогава WPS Office Presentation е най-добрият избор.