Как да преброим маркираните клетки в Excel без VBA

Здравейте, потребители на Excel! Ако сте като мен, вероятно сте прекарали часове във форматиране на електронни таблици с цветове, за да осмислите данните си – само за да осъзнаете, че Excel няма магически бутон за броене на маркираните клетки. Това е често срещано разочарование, но не се притеснявайте – ще се погрижа за вас. Справял съм се с този проблем повече пъти, отколкото мога да преброя (каламбурът е умишлен) и с вълнение споделя някои практични решения без VBA, които ще ви спестят време и главоболия. Независимо дали проследявате етапите на проекта или анализирате данни за продажбите, броенето на маркираните клетки не би трябвало да ви се струва като досадно задължение. В това ръководство ще ви преведа през четири метода, които съм тествал сам, използвайки инструменти като WPS Office, за да го направя прост и ефикасен. Нека се потопим в това и да решим това заедно!

Част 1: Какво представляват маркираните клетки и защо да ги броим?

Маркираните клетки в Excel са тези, които сте оцветили с фонов цвят, използвайки инструмента „Цвят на запълване“. Мога да ви кажа, че те са нещо повече от просто визуална наслада – те са практичен начин да направите електронните си таблици открояващи се. В WPS Office често използвам тази функция, за да внеса яснота в данните си, и се обзалагам, че и вие го правите. Но ето го и най-важното: след като бъдат маркирани, преброяването им не е толкова лесно, колкото бихте се надявали.

И така, защо да се занимаваме с броя на цветните клетки в Excel ? Според моя опит, това е задължително за ежедневните задачи. Представете си: анализирате данни и трябва да знаете колко продажби са достигнали целта – тези зелени клетки разказват историята. Или може би проследявате проект, а жълтото означава „готово“ – преброяването им ви дава незабавна статистика за напредъка. Използвал съм и червено и синьо, за да категоризирам приоритетите в WPS Excel, което улеснява преброяването на спешните елементи. Независимо дали става въпрос за анализ на данни, проследяване на проекти или бързо категоризиране, преброяването на маркираните клетки ви помага да превърнете цветовете в практическа информация.

Част 2: Как да преброим маркираните клетки в Excel (Уроци стъпка по стъпка)

Броенето на маркираните клетки в Excel не е задължително да бъде загадка. Ето четири метода, които съм тествал в Excel – без да е необходим VBA. Нека ги разгледаме!

Метод 1: Използване на „Намиране и избор“

Нека започнем с един лесен начин за броене на маркирани клетки в Excel . Като автор на съдържание от WPS, открих, че инструментът „Търсене и избор“ е спасение, когато имам нужда от бързо преброяване, без да се задълбочавам във формули. Разбира се, той е елементарен, но понякога това е всичко, от което се нуждаете – ето как работи.

Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel

Стъпка 2: Натиснете Ctrl + F, за да отворите „Търсене и замяна“.

Стъпка 3: Кликнете върху „Опции “, след това върху „ Форматиране “ и изберете „Запълване “. Изберете цвят.

Стъпка 4: Кликнете върху „ Намери всички “ – общият брой в долната част показва вашия брой.

Използвал съм това, когато ми трябваше бързо преброяване на цветни клетки в Excel за среща. Ръчно е, така че не е моят предпочитан инструмент за големи набори от данни, но е изключително просто.

Метод 2: Използване на функцията SUBTOTAL + филтри

Следва метод с малко повече възможности. Използвал съм SUBTOTAL с филтри в Excel за обработка на динамични данни – например когато проследявам задачи, които се променят ежедневно. Това е интелигентен начин за преброяване на цветните клетки в Excel без кодиране и ще ви покажа как да го настроите.

Стъпка 1: Добавете колона (напр. „Брой“) до данните си.

Стъпка 2: В клетка въведете =SUBTOTAL(103; A2) – 103 броя видими клетки.

Стъпка 3: Отидете на Data > Filter в Excel и филтрирайте по цвят.

Стъпка 4: Гледайте как МЕЖДИННАТА СУМА се актуализира с броя, докато филтрирате.

Използвах това за времева линия на проект в WPS – супер удобно е, когато цветовете се променят често. Настройката на филтъра отнема секунда, но си заслужава заради гъвкавостта.

Метод 3: Използване на GET.CELL с макрос (не е необходимо VBA кодиране)

Now, don’t let “macro” throw you—this one’s still VBA-free in practice. As a WPS fan, I’ve tinkered with GET.CELL to get precise counts, and it’s perfect for those who like a challenge. Here’s my take on counting highlighted cells in ExcelНе позволявайте на „макро“ да ви подведе – това все още е без VBA на практика. Като фен на WPS, експериментирах с GET.CELL, за да получа точни числа, и е идеално за тези, които обичат предизвикателствата. Ето моят поглед върху броенето на маркирани клетки в Excel с този хитър трик.
Стъпка 1: Натиснете Alt + F11 , вмъкнете модул, но пропуснете кодирането.

Стъпка 2: Отидете на Формули >Мениджър на имена в Excel.

Стъпка 3: Дефинирайте име с =GET.CELL(38, Sheet1!A1) за цветен индекс.

Стъпка 4: Плъзнете го надолу в помощна колона, филтрирайте по индекс (например 6 за жълто) и използвайте COUNTIF.

Опитах това за анализ на анкета – прецизно е, но е малко трудно за настройване. Чудесно е, ако обичате да се задълбочавате в странностите на Excel!

Метод 4: Използване на таблица

Last but not least, my personal favorite! Tables in Excel makecounting highlighted cells in ExcelНе на последно място, моят личен фаворит! Таблиците в Excel правят броенето на маркираните клетки изключително лесно – разчитам на това за всичко – от бюджети до дневници на проекти. Просто е, визуално и изключително удовлетворяващо – нека ви обясня как.
Стъпка 1: Изберете данните си и натиснете „Вмъкни > таблица в Excel“.

Стъпка 2: Добавете филтър към заглавката на таблицата.

Стъпка 3: Филтрирайте по цвят от падащото меню.

Стъпка 4: Проверете лентата на състоянието за броя на цветните клетки в Excel.

Миналия месец използвах това, за да следя разходите си – най-лесният метод без съмнение. Таблицата го поддържа организиран, а WPS го прави изключително лесно.

„Намиране и избор“ е бързо, но ръчно. SUBTOTAL блести с филтри, макар че е малко тромав. GET.CELL е мощен, но и труден за използване. Методът с таблица? Това е моят победител - лесен и ефективен, особено в WPS. Изберете какво ви подхожда!

Често задавани въпроси (ЧЗВ)

Как да сумирам цветен текст в Excel?

Сумирането на цветен текст – или по-скоро на клетки с цветен фон – в Excel не е лесно без VBA, но има заобиколно решение, което използвах в WPS Office. Адаптирайте Метод 2 от по-рано: настройте колона с =SUBTOTAL(109, range) (109 сумира видимите клетки), след което филтрирайте по цвят под „Данни > Филтър“. Общата сума се актуализира, докато филтрирате. Приложих това към сумиране на разходи, маркирани в червено, и е солидно решение, след като го свикнете. За цветни шрифтове по-специално ще ви е необходим VBA – придържайте се към цветовете на фона за този трик!

Как да преброим маркираните клетки в Excel без VBA?

Имате четири страхотни варианта точно тук! Като Алгирдас Ясайтис от WPS, обясних как да преброите маркираните клетки в Excel,използвайки „Търсене и избор“, „МЕЖДИННА СУМА“ с филтри, GET.CELL с макрос и табличен метод. Моят най-добър избор? Табличният подход – бърз е и лесен за използване, особено в WPS Office. Вижте стъпките по-горе и изберете това, което ви подхожда най-добре. Без кодиране, само резултати!

Резюме

Ето го – броенето на маркирани клетки в Excel не е нужно да бъде главоболие! Като писател от WPS Office, ви обясних четири метода без VBA: „Намиране и избор“ за бързи проверки, „МЕЖДИННА СУМА с филтри“ за гъвкавост, „GET.CELL“ за прецизност и моят личен фаворит – табличният метод, заради неговата изключителна лекота. Независимо дали анализирате данни или проследявате задачи, тези трикове вършат работа. Тествах ги всички в WPS Office и нека ви кажа, че гладкият му интерфейс прави броенето на маркирани клетки в Excel почти забавно. Опитайте WPS – безплатен е, интуитивен и подобрява уменията ви с електронни таблици. Изберете метод, гмурнете се в него и ми кажете как върви!