Někdy při práci s Excelem nastane situace, kdy chcete svá data převést z XLSX do formátu CSV. Tento převod je častý při sdílení dat mezi platformami nebo aplikacemi, které nemusí podporovat formát souboru aplikace Excel. V tomto článku vás provedu několika jednoduchými metodami převodu souboru XLSX na CSV pomocí aplikace Excel a dalšího bezplatného softwaru, včetně WPS Office. Tyto kroky jsou jednoduché a rychlé.
Proč převést XLSX na CSV?
Než si vysvětlíme způsoby převodu, vysvětlíme, proč by člověk vůbec chtěl převést XLSX na CSV. Běžné důvody:
Kompatibilita dat: K souborům CSV lze snadno přistupovat pomocí mnoha programů, databází a platforem. Sdílení souborů v tomto formátu může být lepší.
Menší velikost souboru: Velikosti souborů CSV jsou obvykle menší než velikosti XLSX. Proto se mnohem snáze skladují nebo dokonce přenášejí.
Jednoduchost: Zatímco soubory aplikace Excel mohou obsahovat mnoho listů, vzorců a dalších pokročilých funkcí, soubory CSV jsou pouze obyčejná data uspořádaná do řádků a sloupců.
Import/Export dat: Většina datových aplikací a nástrojů, včetně systémů CRM a marketingových platforem, používá k importu a exportu dat CSV.
Výše uvedené výhody vám určitě pomohou učinit informované rozhodnutí při převodu souborů pro snadné použití nebo kompatibilitu s jiným softwarem.
Jak převést XLSX na CSV pomocí aplikace Microsoft Excel
Pokud máte Microsoft Excel nainstalovaný ve vašem počítačovém systému, pak není velký problém převést soubor XLSX na jeho ekvivalent CSV. Můžete to udělat takto:
Krok 1: Otevřete soubor XLSX
Musíte otevřít soubor XLSX, který chcete převést do aplikace Microsoft Excel. Můžete to udělat dvojitým kliknutím na soubor nebo otevřením Excelu a otevřením souboru pomocí možnosti 'Otevřít'.
Krok 2: Uložit jako CSV
V otevřeném souboru Excel:
1. V levém rohu klikněte na záložku „Soubor“.
2. Klikněte na tuto možnost nabídky, která říká „Uložit jako“.
3. Uložte do počítače na požadované místo.
4. Poté v okně vyberte z nabídky „Uložit jako typ“, přejděte na „CSV (oddělený čárkami)“ (*.csv) a
5. Klikněte na "Uložit"
Krok 3: Zkontrolujte konverzi
Zobrazí se výzva, která vás informuje, že ve formátu CSV bude uložen pouze aktivní list v sešitu, protože soubor CSV nepodporuje více listů. Ok, pokud je to, co chcete, klikněte na OK. Excel vás dokonce může varovat před funkcemi, kterým CSV nepomáhá. Můžete pokračovat.
Krok 4: Hotovo!
Voila! Váš XLSX je nyní soubor CSV. Můžete jej volně používat na všech druzích jiných programů a platforem, které tento formát podporují.
Jak převést XLSX na CSV pomocí online převodníků
Předpokládejme, že jste jedním z milovníků rychlosti a chcete webové metody bez instalace softwaru. V takovém případě existuje mnoho bezplatných online převodníků, které vám umožní převést XLSX na CSV. Zde je návod, jak můžete použít online převodník:
Krok 1: Vyberte online konvertor
Vyhledejte „XLSX to CSV converter“ a otevřete web jako Zamzar, Convertio nebo OnlineConvertFree.
Krok 2: Nahrajte svůj soubor XLSX
Postupujte podle příkazů na obrazovce a nahrajte soubor XLSX. Většina webových stránek vás zavede do rozhraní, kam můžete nahrávat z počítače nebo cloudového úložiště.
Krok 3: Nyní jej převeďte do CSV
Po načtení souboru vyberte ve výběru formátu CSV a klikněte na tlačítko Převést.
Krok 4: Uložte soubor CSV
Po dokončení převodu web poskytne odkaz ke stažení na váš nový soubor CSV, který si můžete uložit do počítače nebo do cloudového úložiště.
Běžné problémy při převodu XLSX na CSV
I když se převod XLSX dokumentu na CSV může zdát snadný, budete pravděpodobně čelit několika problémům. Některé z nich jsou následující:
1. Ztráta formátování
Soubory CSV nemohou ukládat data formátování souborů, včetně stylů písem, barev a ohraničení buněk. Proto pokročilé formátování ve vašem XLSX proces převodu nepřežije.
2. Více listů
Podporuje pouze jeden list dat v CSV. Pokud XLSX podporuje více než jeden, aktivní bude uložen do souboru CSV. Pokud je chcete v různých souborech CSV, musíte je provést jednotlivě.
3. Speciální znaky
Jedinečná nebo neanglická písmena nemusí být do tohoto souboru CSV vhodně zakódována. Chcete-li toto obejít, vyberte při ukládání vhodné kódování (obvykle UTF-8).
WPS Office: Skvělá alternativa k převodu XLSX na CSV
Kancelář WPS je nejvíce bezproblémová alternativa k Microsoft Excel zdarma. S WPS Office není problém otevřít, upravit a uložit v několika formátech souborů Excel, jako je CSV. Tento software podporuje celou řadu funkcí dostupných v Excelu, ale udržuje rozhraní velmi přehledné a přímočaré. Je plně kompatibilní s XLSX, CSV a dalšími oblíbenými tabulkovými formáty, takže může být skvělým pomocníkem pro osobní i profesionální použití.
Proč zvolit WPS Office?
Zdarma k použití: Na rozdíl od některých alternativ je WPS Office zdarma; nemá jediný náboj.
Kompatibilita: WPS Office podporuje všechny oblíbené formáty souborů, ale není omezen na XLSX a CSV.
Pohodlí: Díky WPS Office může člověk volně pracovat se svými soubory napříč zařízeními, Mac a mobilními zařízeními, aniž by cokoli ztratil na funkčnosti.
Spolupráce: S WPS Office můžete sdílet své soubory a pracovat online na čemkoli.
Převeďte XLSX na CSV pomocí WPS Office
Soubor XLSX můžete také převést pomocí Kancelář WPS bez aplikace Microsoft Excel. Tento bezplatný kancelářský software dokáže otevřít a upravit všechny formáty souborů Microsoft Office, včetně XLSX. Jak je vysvětleno níže, můžete použít WPS Office k převodu XLSX na CSV.
Krok 1: Otevřete soubor XLSX
Postup je následující: Otevřete soubor XLSX v tabulkové aplikaci WPS. Chcete-li to provést, otevřete WPS Office a vlevo nahoře vyberte Otevřít a vyberte soubor XLSX nebo jej tam přetáhněte.
Krok 2: Uložit jako CSV
1 otevřete, klikněte na "Soubor" z horní lišty.
2 Po výběru "Uložit jako."
3 V segmentu „Uložit jako typ“ ze seznamu vyberte formát CSV.
4. Vyberte, kam chcete soubor uložit, a klepněte na OK.
Krok 3: Potvrďte a uložte
WPS Office zobrazí zprávu, že ve formátu CSV bude uložen pouze aktivní list. Pokud je to to, co chcete, klepněte na tlačítko OK.
Krok 4: Hotovo!
Nyní je váš soubor CSV! Nyní jej můžete snadno otevřít v jakémkoli programu, který podporuje soubory CSV: v textových editorech, databázích a dalších tabulkových aplikacích.
Nejčastější dotazy
1. Jaký je obrovský rozdíl mezi soubory XLSX a CSV?
XLSX je formát pro soubory aplikace Excel, který dokáže zpracovat více listů, složité vzorce a další datové typy, jako jsou obrázky, grafy a formátování. CSV je jednoduchý formát textového souboru, který obsahuje data ve formátu oddělených čárkami pouze na jednom listu a nemá žádné další funkce.
2. Jak exportuji excelový sešit do jednoho CSV?
Ne, v souborech CSV může existovat pouze jeden list dat. Každý list byste museli převést na jiný CSV samostatně.
3. Jsou k dispozici nějaké bezplatné převodníky z XLSX na CSV?
Ano, bezplatné převodníky jako WPS Office, Google Sheets nebo online převodník jako Zamzar, Convertio atd. vám udrží náskok při převodu z XLSX do CSV.
Závěr
Konverze XLSX do CSV je základní kompetencí práce s daty. Tento proces je přímočarý, ať už používáte Microsoft Excel, Tabulky Google nebo WPS Office. Lze jej dokončit několika kliknutími. Kancelář WPS je vynikající volbou, pokud hledáte snadno použitelný a bezplatný nástroj pro převod. Je plně kompatibilní se soubory aplikace Excel, takže je to prostředí, se kterým se snadno pracuje při práci s jakýmkoli tabulkovým dokumentem – možnost využívat kompletní datové funkce prostřednictvím hladkého převodu souborů v jakémkoli formátu pomocí WPS Office.
