Jako profesionální spisovatel a tvůrce obsahu vždy hledám způsoby, jak zjednodušit úkoly správy dat. Jedním z mých nejčastějších problémů je práce s daty uloženými v souborech PDF. Jedná se především o manipulaci, analýzu nebo export dat do použitelnějšího formátu a zde přichází na řadu převod z PDF do CSV. Tento článek vás provede převodem PDF do CSV, proč by to mohlo být dobré, a ukáže některé nástroje, díky kterým je tento proces bezbolestný, jako je WPS Office. Pusťme se do práce!
Co je soubor PDF?
Nyní, než se podrobně podíváme na to, jak převést PDF do CSV, udělejme jeden krok zpět k pochopení toho, co je PDF. Portable Document Format, populárněji známý jako PDF, je formát dokumentu vyvinutý společností Adobe pro konzistentní vzhled dokumentu, nezávisle na použitém softwaru, hardwaru a operačním systému. Soubory PDF jsou skvělé pro zachování přesného formátování a rozvržení v dokumentu, ale nejsou zrovna ideální pro extrakci nebo manipulaci s daty. To platí zejména v případě, že jsou taková data v tabulkovém nebo tabulkovém formátu v PDF. Zde se hodí soubory CSV.
Co je soubor CSV?
CSV je zkratka pro Comma-Separated Values, což je formát prostého souboru, který se běžně používá pro tabulková data. Kromě toho, že soubor CSV obsahuje pouze prostý text oddělený čárkami, je práce s nimi jednodušší než práce se soubory PDF. Mohou být zase kompatibilní s tabulkovými aplikacemi, jako je Microsoft Excel, Tabulky Google a WPS Office. Všechna taková data mohou být ve formulářích PDF a aby mohla začít fungovat, je třeba je kvůli jejich povaze primárně převést do formátu CSV, což pro někoho znamená snadnější zpracovatelnost.
Proč převádět PDF do CSV?
Může existovat několik důvodů, proč někdo chce převést PDF do formátu CSV:
1. Extrakce dat: Většina dat v souborech PDF je tabulková, se kterými není nikdy pohodlné pracovat. Soubor CSV je určen k uložení tabulkových dat a lze jej snadno importovat do tabulkových aplikací.
2. Analýza dat: Jakmile převedete PDF do CSV, máte zaručeno, že budete provádět různé formy analýzy dat, jako je filtrování, třídění a používání vzorců, které jsou užitečné při práci s objemnými daty.
3. Sdílení a spolupráce: Soubory CSV jsou mnohem více propojené než soubory PDF. Většina nástrojů pro analýzu dat, včetně Excelu a WPS Office, podporuje CSV; Bude se vám tak dobře pracovat s dalšími lidmi, ať už v týmech nebo třeba při prezentacích klientovi.
Jak převést PDF do CSV
Existuje několik způsobů, jak převést PDF do formátu CSV. Techniky se pohybují od smrtelně jednoduchých až po super složité a jsou uspořádány v pořadí podle jejich příslušné přesnosti. Následující odstavce se zabývají některými vhodnými metodami.
Metoda 1: Použijte WPS
WPS Office může být skvělou volbou pro převod PDF do formátu CSV. Z mnoha důvodů navrhnu převod WPS Office z PDF do CSV obecně. Jako taková je k dispozici dokumentace kancelářských nástrojů pro úpravy, tabulky a prezentace, kromě bezchybné integrace formátu CSV a PDF.
Následuje podrobný postup pro převod PDF pomocí WPS Office do formátu CSV.
Krok 1. Otevření PDF pomocí editoru WPS PDF: V rámci WPS vám vestavěný editor PDF umožňuje snadno otevírat a prohlížet všechny dokumenty ve formátu PDF.
Krok 2. Extrakce tabulek: Naučte se používat jeho vestavěné extraktory, které vám pomohou extrahovat data z tabulek v dokumentu PDF. Požadovaná data můžete zkopírovat a vložit do tabulky.
Krok 3. Uložit jako CSV Jakmile jsou informace uvnitř editoru tabulek WPS, lze je přímo uložit jako CSV podle cesty v "Soubor" > "Uložit jako" a výběrem formátu.
Jedná se o nejrychlejší a nejjednodušší způsob převodu souborů PDF do CSV ve WPS Office. S WPS lze do procesoru integrovat cloudové úložiště a funkce AI, díky čemuž bude veškerá vaše práce bezproblémová a správa dat mnohem efektivnější.
Metoda 2: Použijte online převodník PDF do CSV
Nejpohodlnější způsob práce s PDF týkající se převodu CSV se děje s online převodníky. Podle posledně jmenovaného jejich nástroje poskytují zařízení pro nahrávání cílených PDF a výběr vhodné
možnosti formátu, CSV, a poté umožňují uživatelům stahovat své soubory ve vybraném formátu CSV. Podezřelí dodavatelé tohoto nástroje jsou:
Malýpdf
PDF do CSV
Online nástroje aplikace Adobe Acrobat
Tyto nástroje jsou ideální pro jednorázové převody nebo pokud je to rychlá oprava, kterou potřebujete. Některé složité tabulky nebo naskenované dokumenty však mohou selhat v přesnosti převodu.
Metoda 3: Pomocí softwaru pro převod PDF
Předpokládejme, že obvykle převádíte několik souborů PDF do formátu CSV. V takovém případě může být lepší koupit si nástroj pro převod PDF nabitý funkcemi. Takové varianty jsou funkčnější než všechny online konvertory a odvádějí dobrou práci při složité extrakci dat PDF. Abychom jmenovali některé z těchto žánrů, budou následující:
Able2Extract Professional
Nitro PDF konvertor
Adobe Acrobat Pro DC
Tyto nástroje poskytují uživateli velmi podrobnou úroveň kontroly v procesu převodu, až po vyladění rozpoznávání tabulky a výběru datových polí.
Metoda 4: Ruční převod
Velmi složité dokumenty nebo dokumenty obsahující nestandardní rozvržení mohou být s automatizovanými metodami převodu nemožné nebo náročné. V opačném případě byste museli převod provádět ručně: zkopírujte data z tabulky v PDF a poté je vložte do nějaké tabulkové aplikace, jako je Excel nebo Tabulka Disku Google, a exportujte je jako CSV. Bylo by to trochu více práce s další výhodou, že to nabízí možnost vyčistit jakékoli problémy, které se mohou v procesu převodu vyskytnout.
Často kladené dotazy
1. Je možné přenést naskenované soubory PDF do souboru CSV?
Ano, mohou, protože jejich přesnost závisí pouze na kvalitě OCR. Obecně platí, že OCR je zkratka pro Optical Character Recognition; používá se v různých nástrojích, jako je WPS Office, během procesu převodu PDF, aby rozpoznal schopnost skenovat později pro určitý převod do upravitelného formátu.
2. Jak bezpečné jsou online převodníky PDF do CSV?
Většina online konvertorů je bezpečná, ale cokoli je citlivé nebo při nahrávání dat, nikdy nebude nejlepší. Vždy by bylo nejlepší vybrat ty nabízené stránky, které oceňují bezpečnost a soukromí.
3. Jaká jsou omezení převodu PDF do CSV?
Tím by se strukturovaná data z PDF převedla do formátu CSV. Přesto je nutné mnoho nesprávných převodů po převodu do složitých tabulek nebo nepravidelných formátů tabulek vyčistit nebo osobně upravit.
