Pokud jste jako já, strávili jste hodiny vytvářením té tabulky v Excelu, čištěním dat a laděním výpočtů, jen abyste si občas uvědomili, že sdílení upravitelného souboru XLSX není vždy ideální. A právě zde přichází na řadu převod vašeho XLSX do PDF. PDF je všeobecně uznávaný profesionální formát, který zachovává konzistenci vašich dat a uchovává strukturu a formátování na jakékoli platformě. V tomto článku vám ukážu různé způsoby, jak převést XLSX do PDF v Excelu, Google Sheets nebo pomocí softwaru třetích stran, jako je WPS Office. Následujte tyto snadné kroky s užitečnými tipy, abyste mohli začít.
Proč převádět XLSX do PDF?
Na první pohled nemusí být zřejmé, proč by někdo potřeboval převést soubor XLSX do formátu PDF. Ačkoli je XLSX velmi uživatelsky přívětivý svými funkcemi pro práci s daty, PDF má řadu výhod, pokud jde o sdílení tabulek s těmito vlastnostmi:
Univerzální kompatibilita: Lze je snadno otevřít na téměř všech zařízeních a vyhnout se tak možnému problému, kdy příjemci používají Excel nebo nemají nainstalované podobné aplikace.
Zachovává formát: U PDF máte zaručeno, že až do nejmenšího detailu zůstane rozvržení, písma a design nezměněné.
Bezpečnost a soukromí: Převodem souboru XLSX do PDF zajistíte bezpečnost. Nikdo nemůže upravovat obsah dokumentu, což je užitečné při sdílení citlivých dat.
Převod XLSX do PDF zvyšuje profesionalitu a zabezpečení, ať už posíláte zprávu kolegovi, odevzdáváte finanční výkaz nebo jednoduše tisknete čistou verzi své práce.
Různé způsoby převodu XLSX do PDF
Existuje několik způsobů, jak převést soubor XLSX do formátu PDF; každý má své výhody. Tato část se zaměří na metody, které můžete použít pro převod. Tyto metody budou snadno použitelné a rychle vás provedou celým procesem převodu. Podívejme se podrobně na to, jak každá možnost funguje.
1. Převod XLSX na PDF pomocí WPS Office
WPS Office je dobrou alternativou, pokud chcete převést XLSX na PDF robustněji a bezpečněji. Kompletní kancelářský balík s tabulkovým procesorem, v mnoha ohledech podobný Excelu, který uživatelům umožňuje převádět tabulky do formátu PDF bez větších obtíží. Zde je postup:
Krok 1: Otevřete svůj soubor XLSX v WPS Spreadsheet v rámci balíku WPS Office.
Krok 2: Vyčistěte formátování, aby data vypadala podle vašich představ.
Krok 3: Klikněte na záložku Soubor a poté zvolte Exportovat do PDF ze seznamu.
Krok 4: Objeví se nastavení PDF, kde můžete změnit kvalitu PDF, velikost stránky a orientaci.
Krok 5: Po nastavení všech požadovaných parametrů klikněte na Export a zvolte, kam chcete nový soubor PDF uložit.
Nicméně, na rozdíl od Google Sheets, WPS Office nabízí pokročilé možnosti formátování a plně integrovanou sadu kancelářských nástrojů. Kromě toho je WPS Office dostupný pro různé platformy, jako jsou Windows, Mac, Android a iOS.
2. Použití Microsoft Excel
Ve výchozím nastavení se soubory XLSX otevírají v Microsoft Excelu. Tento program má vestavěnou možnost uložení tabulky jako PDF. Zde je postup, jak to provést:
Krok 1: Nejprve otevřete svůj soubor XLSX v aplikaci Microsoft Excel.
Krok 2: Naformátujte svůj tabulkový dokument: Pokud jste tak ještě neučinili, proveďte potřebné úpravy rozvržení, jako je změna velikosti sloupců, úprava písma a přidání ohraničení pro prezentační účely.
Krok 3: Jakmile máte tabulku přesně podle svých představ, klikněte na nabídku Soubor a vyberte Uložit jako.
Krok 4: V rozevírací nabídce "Uložit jako typ" vyberte PDF.
Krok 5: Zvolte, kam soubor uložit, a poté klikněte na Uložit.
Excel také nabízí možnosti optimalizace PDF pro standardní tisk nebo menší velikost souboru. Můžete dokonce vybrat konkrétní oblasti listu k převodu, což zajišťuje vysokou přizpůsobitelnost.
3. Použití Google Sheets
Google Sheets je další skvělý nástroj pro práci s tabulkami, zvláště pokud potřebujete přístup k úpravám souborů odkudkoli. Převod souboru XLSX do PDF zde není vůbec složitý. Zde jsou kroky, které je třeba provést:
Krok 1: Nahrajte svůj soubor XLSX do Google Drive.
Krok 2: Otevřete soubor v Google Sheets.
Krok 3: V případě potřeby upravte data pro lepší prezentaci.
Krok 4: Klepněte na možnost nabídky Soubor >> Stáhnout >> Dokument PDF.
Krok 5: Otevře se vyskakovací okno, které vám umožní upravit velikost stránky, okraje a orientaci, mezi dalšími,
Krok 6: V tomto okně můžete změnit cokoliv. Klepněte na Export a váš XLSX bude převeden do PDF.
I když je webová aplikace Google Sheets zdarma, má mnohem omezenější možnosti formátování — alespoň ve srovnání s Excelem, zejména u složitějších tabulek.
Proč je WPS Office nejlepší volbou pro převod XLSX do PDF
Mezi dostupnými alternativami pro převod XLSX do PDF je WPS Office z několika důvodů lepší. Jsou to:
1. Kompatibilita napříč platformami
WPS Office bezproblémově integruje na všech hlavních platformách. To znamená, že můžete své soubory převádět bez potíží, ať už používáte počítač s Windows, Mac nebo mobilní zařízení.
2. Pokročilá funkce
WPS Office skutečně nabízí mnoho pokročilých funkcí, které vám pomohou zdokonalit váš soubor XLSX před převodem. Můžete upravovat písma, sloupce, řádky a možnosti rozvržení stránky. Dokonce můžete vkládat obrázky, grafy a další prvky pro vylepšení vaší tabulky.
3. Zabezpečení a soukromí
Na rozdíl od některých online konvertorů, WPS Office nevyžaduje nahrávání vašich souborů na servery třetích stran. To znamená, že vaše data zůstávají soukromá a zabezpečená, což je zvláště důležité pro citlivé informace.
4. Funkce poháněné umělou inteligencí
Pokročilá umělá inteligence nástroje integrované do WPS Office automaticky zarovnají rozvržení, velikost písma a mezery, aby byl váš tabulkový dokument čitelný a profesionálně vypadající. Umělá inteligence také pomáhá optimalizovat váš dokument pro převod do PDF, čímž snižuje problémy s formátováním.
Často kladené otázky
1. Jak převést XLSX na PDF v mobilním zařízení?
Svůj soubor XLSX můžete otevřít prostřednictvím aplikace WPS Office pro Android nebo iOS a převést jej do formátu PDF. Postup je podobný jako na počítači: otevřete soubor, upravte formátování a vyberte možnost exportu do PDF.
2. Jak převedu pouze konkrétní rozsah buněk do PDF?
Ano, jak v Excelu, tak v WPS Office můžete vybrat několik buněk a exportovat pouze váš výběr jako PDF. To je velmi užitečné, když nepotřebujete převést celou tabulku.
3. Existuje nějaký způsob, jak zdarma převést XLSX na PDF?
Samozřejmě, Microsoft Excel a Google Sheets nabízejí bezplatnou konverzi XLSX do PDF. Kromě toho, i když WPS Office umožňuje bezplatnou verzi vytvářet PDF, další pokročilé funkce jsou dostupné pouze v prémiové verzi.
Shrnutí
Tento článek shrnul několik způsobů, jak převést XLSX na PDF pomocí Microsoft Excel, Google Sheets a WPS Office. Každý z nich má své výhody, ale WPS Office nabízí vynikající rozhraní a praktické nástroje pro převod PDF dokumentů. Převod PDF dokumentů může být rychlý a snadný s desktopovou nebo mobilní verzí WPS Office. WPS Office podporuje funkce řízené umělou inteligencí, což zajišťuje plynulost, přesnost převodu souborů bez problémů a šetří čas, čímž zvyšuje celkovou produktivitu.
