Η παρακολούθηση των χρημάτων σας βοηθά να βελτιώσετε τις καταναλωτικές σας συνήθειες. Είτε πρόκειται για το σπίτι, την επιχείρηση ή τα ταξίδια, ένα καλό πρότυπο παρακολούθησης εξόδων καθιστά τον προϋπολογισμό σας σαφή. Ωστόσο, πολλοί δυσκολεύονται να βρουν ένα που να είναι ταυτόχρονα απλό και χρήσιμο. Πού μπορείτε, λοιπόν, να βρείτε επεξεργάσιμα πρότυπα που εξοικονομούν χρόνο;
Αυτό το άρθρο παραθέτει 10 δωρεάν πρότυπα παρακολούθησης εξόδων και δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο παρακολούθησης εξόδων με το WPS Office.
Μέρος 1: Τι κάνει ένα πρότυπο παρακολούθησης εξόδων εξαιρετικό;
Ένα καλά σχεδιασμένο πρότυπο παρακολούθησης εξόδων σας βοηθά να διαχειρίζεστε τα οικονομικά σας χωρίς σύγχυση ή ακαταστασία. Είτε κάνετε μηνιαίο προϋπολογισμό είτε παρακολουθείτε τα επιχειρηματικά έξοδα, ένα καλό πρότυπο πρέπει να είναι απλό, λειτουργικό και προσαρμόσιμο.
Βασικά χαρακτηριστικά:
Σαφείς κατηγορίες εσόδων και εξόδων
Οι ενότητες για τα πάγια έξοδα (όπως το ενοίκιο) και τα μεταβλητά έξοδα (όπως τα ψώνια ή τα καύσιμα) σας βοηθούν να παρακολουθείτε κάθε ευρώ.Επιλογές μηνιαίας ή εβδομαδιαίας προβολής
Επιλέξτε διατάξεις που ταιριάζουν στο στυλ προγραμματισμού σας. Κάποιοι προτιμούν την καθημερινή παρακολούθηση, ενώ άλλοι τη μηνιαία.Αυτόματα υπολογιζόμενα σύνολα
Αφήστε τις ενσωματωμένες φόρμουλες να κάνουν τους υπολογισμούς για εσάς. Τα σύνολα ενημερώνονται άμεσα καθώς εισάγετε δεδομένα.Ενότητες με χρωματική κωδικοποίηση
Χρησιμοποιήστε διαφορετικά χρώματα για να διαχωρίσετε τα έσοδα, τις αποταμιεύσεις και τα έξοδα για γρηγορότερη οπτική ανάλυση.Εκτυπώσιμες και κοινοποιήσιμες μορφές
Τα περισσότερα πρότυπα διατίθενται σε μορφή Excel (.xls/.xlsx) ή PDF, που είναι ιδανικά για εκτύπωση ή κοινή χρήση με μια ομάδα.
Συνήθεις περιπτώσεις χρήσης:
Παρακολούθηση προσωπικών οικονομικών: Παρακολουθήστε τα έσοδα, τους λογαριασμούς και τις αποταμιεύσεις σας κάθε μήνα.
Αναφορές επιχειρηματικών εξόδων: Παρακολουθήστε τα λειτουργικά κόστη, τους προϋπολογισμούς των ομάδων και τα τιμολόγια.
Προϋπολογισμός ταξιδιών και εκδηλώσεων: Παρακολουθήστε τι ξοδεύετε σε ξενοδοχεία, φαγητό και μεταφορές κατά τη διάρκεια των ταξιδιών.
Όταν ένα πρότυπο σχεδιάζεται με αυτά τα χαρακτηριστικά, γίνεται κάτι περισσότερο από ένας απλός πίνακας. Γίνεται ένα εργαλείο που σας βοηθά να αναπτύξετε πιο έξυπνες καταναλωτικές συνήθειες.
Μέρος 2: 10 δωρεάν πρότυπα παρακολούθησης εξόδων [Λήψη & Χρήση]
Ακολουθούν δέκα έτοιμα προς χρήση πρότυπα παρακολούθησης εξόδων που είναι εύκολα στη λήψη, την επεξεργασία και τη διαχείριση στο WPS Office.
1. Λεπτομέρειες μηνιαίων δαπανών
Ιδανικό για τον καθημερινό προσωπικό προϋπολογισμό, αυτό το πρότυπο οργανώνει τα έσοδα και τα έξοδά σας δίπλα-δίπλα για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις μηνιαίες δαπάνες σας.
Λήψη προτύπου
2. Απλό πρόγραμμα εσόδων
Παρακολουθήστε τις πηγές εσόδων σας με αυτήν την καθαρή και εύκολη διάταξη που λειτουργεί καλά τόσο για εβδομαδιαίους όσο και για μηνιαίους κύκλους πληρωμών.
Λήψη προτύπου
3. Λίστα εσόδων και εξόδων
Προσφέρει μια ισορροπημένη προβολή όλων των εισερχόμενων και εξερχόμενων μετρητών, με κατηγορίες που βοηθούν στον αυτόματο υπολογισμό του καθαρού υπολοίπου σας.
Λήψη προτύπου
4. Πρότυπο αναφοράς εξόδων ταξιδιού
Ιδανικό για ταξίδια, αυτό το πρότυπο σας επιτρέπει να οργανώσετε τα έξοδα που σχετίζονται με τα ταξίδια, συμπεριλαμβανομένων των μεταφορών, της διαμονής και των γευμάτων, σε ένα μέρος.
Λήψη προτύπου
5. Συμφωνία λογιστικών δεδομένων
Εξαιρετικό για επιχειρήσεις που διαχειρίζονται μεγάλα σύνολα δεδομένων, αυτό το φύλλο βοηθά στη συμφωνία λογαριασμών και στη διατήρηση της οικονομικής ακρίβειας.
Λήψη προτύπου
6. Κατάσταση επιχειρηματικών δαπανών
Παρακολουθήστε τα επιχειρηματικά έξοδα ανά τμήμα με λεπτομερείς στήλες, διευκολύνοντας τη διαχείριση και την ανάλυση των οργανωτικών δαπανών.
Λήψη προτύπου
7. Διάγραμμα καταγραφής μηνιαίων δαπανών
Περιλαμβάνει οπτικά διαγράμματα και πίνακες για τη σύγκριση των μηνιαίων τάσεων δαπανών και τον εντοπισμό του πού πηγαίνουν τα χρήματά σας.
Λήψη προτύπου
8. Διαχείριση επιχειρηματικών χρεώσεων
Σχεδιασμένο για την παρακολούθηση των επαναλαμβανόμενων χρεώσεων σε επιχειρήσεις, αυτό το πρότυπο διατηρεί τη μηνιαία τιμολόγηση οργανωμένη και ορατή.
Λήψη προτύπου
9. Απλή δωρεάν φόρμα εσόδων
Μια μίνιμαλ και εύκολη στη συμπλήρωση φόρμα για την παρακολούθηση πολλαπλών πηγών εσόδων με ενσωματωμένους αυτόματους υπολογισμούς συνόλων.
Λήψη προτύπου
10. Κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων λειτουργίας
Ιδανικό για ελεύθερους επαγγελματίες ή μικρές επιχειρήσεις, αυτό το πρότυπο σας βοηθά να υπολογίσετε τα κέρδη συγκρίνοντας τα έσοδα με τα έξοδα.
Λήψη προτύπου
Μέρος 3: Πώς να χρησιμοποιήσετε και να εκτυπώσετε ένα πρότυπο παρακολούθησης εξόδων στο WPS
Το WPS Office καθιστά τη χρήση οποιουδήποτε προτύπου παρακολούθησης εξόδων γρήγορη και απλή. Είτε επεξεργάζεστε σε υπολογιστή είτε σε κινητή συσκευή, υποστηρίζει αρχεία Excel (.xls/.xlsx) και σας επιτρέπει να τα προσαρμόσετε με ευκολία.
Οδηγίες βήμα προς βήμα:
1. Ανοίξτε το αρχείο προτύπου
Κάντε λήψη του προτύπου που επιλέξατε και ανοίξτε το χρησιμοποιώντας το WPS Spreadsheet. Φορτώνει ομαλά τις μορφές Excel, ακόμη και με τύπους και μορφοποίηση.
2. Αντικαταστήστε τα δείγματα δεδομένων
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί και πληκτρολογήστε τα πραγματικά σας στοιχεία εσόδων ή εξόδων. Για παράδειγμα, αλλάξτε το "Φαγητό" σε "Ψώνια" ή εισαγάγετε τον πραγματικό σας μισθό στα έσοδα.
3. Προσθέστε ή επεξεργαστείτε κατηγορίες
Θέλετε να παρακολουθήσετε νέα στοιχεία όπως συνδρομές ή διαδικτυακές αγορές; Απλώς εισαγάγετε νέες γραμμές ή στήλες και μετονομάστε τις ανάλογα με τις ανάγκες σας. Οι ενσωματωμένοι τύποι υπολογίζουν άμεσα τα σύνολα καθώς πληκτρολογείτε τα ποσά, οπότε δεν χρειάζεται να κάνετε τους υπολογισμούς χειροκίνητα.
4. Χρησιμοποιήστε αυτόματους υπολογισμούς
Τα περισσότερα πρότυπα περιλαμβάνουν ήδη ενσωματωμένους τύπους. Τα σύνολα ενημερώνονται αυτόματα καθώς εισάγετε τιμές, δεν χρειάζεται να κάνετε τους υπολογισμούς μόνοι σας.
5. Προσαρμόστε τη διάταξη
Αλλάξτε γραμματοσειρές, εφαρμόστε χρωματική κωδικοποίηση ή προσαρμόστε το πλάτος των στηλών για να ταιριάζουν στις προτιμήσεις σας. Το WPS προσφέρει απλότητα μεταφοράς και απόθεσης.
6. Αποθηκεύστε και εξάγετε
Μόλις ολοκληρώσετε, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας ως Excel για μελλοντική επεξεργασία ή να το εξάγετε ως PDF εάν θέλετε να το εκτυπώσετε ή να το μοιραστείτε.
Με το WPS Office, η διαχείριση του προτύπου παρακολούθησης εξόδων γίνεται γρήγορη, ευέλικτη και χωρίς άγχος, χωρίς να απαιτούνται προχωρημένες γνώσεις Excel ή Google Sheets.
Μέρος 4: Ένα έξυπνο εργαλείο για την απλοποίηση της παρακολούθησης εξόδων
Αν αναζητάτε μια δωρεάν, ισχυρή και εύχρηστη πλατφόρμα για τη διαχείριση του προτύπου παρακολούθησης εξόδων σας, το WPS Office είναι η καλύτερη επιλογή. Προσφέρει όλα όσα χρειάζεστε για να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να οργανώσετε τον προϋπολογισμό σας χωρίς το υψηλό κόστος του παραδοσιακού λογισμικού γραφείου.
Γιατί το WPS Office είναι ιδανικό για την παρακολούθηση εξόδων
Εντελώς δωρεάν
Το WPS Office είναι 100% δωρεάν για λήψη και χρήση. Είναι ιδανικό για φοιτητές, οικογένειες, ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις.
Πλήρης συμβατότητα με το Excel
Υποστηρίζει αρχεία .xls και .xlsx, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιείτε όλα τα δωρεάν πρότυπα παρακολούθησης εξόδων χωρίς προβλήματα.
Συγχρονισμός στο Cloud & Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας
Η εργασία σας αποθηκεύεται με ασφάλεια και είναι προσβάσιμη από όλες τις συσκευές.
Ενσωματωμένος μετατροπέας PDF
Εξάγετε εύκολα το υπολογιστικό φύλλο σας ως PDF για να το εκτυπώσετε ή να το μοιραστείτε με άλλους.
Γρήγορο και διαισθητικό περιβάλλον
Επεξεργαστείτε πρότυπα, εφαρμόστε τύπους και προσαρμόστε τη διάταξή σας γρήγορα, ακόμα κι αν δεν είστε ειδικός στην τεχνολογία.
Πρόσβαση από πολλαπλές πλατφόρμες
Διαθέσιμο σε Windows, macOS, Android και iOS, ώστε να μπορείτε να ενημερώνετε τον προϋπολογισμό σας οποτεδήποτε, οπουδήποτε.
Σχεδιασμός με επίκεντρο το απόρρητο
Το WPS δεν συλλέγει τα οικονομικά σας δεδομένα. Διατηρείτε τον πλήρη έλεγχο των προσωπικών ή επιχειρηματικών σας πληροφοριών.
Το WPS Office είναι ιδανικό για τον καθημερινό προσωπικό προϋπολογισμό, τα μηνιαία επιχειρηματικά έξοδα, τον προγραμματισμό ταξιδιών και εκδηλώσεων, την οικονομική αναφορά και τη συμφωνία. Είτε είστε νέοι στον προϋπολογισμό είτε έμπειρος σχεδιαστής, το WPS Office παρέχει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να λαμβάνετε έξυπνες οικονομικές αποφάσεις χωρίς την ανάγκη εκμάθησης.
Συχνές ερωτήσεις
1. Τι πρέπει να περιλαμβάνω σε ένα πρότυπο παρακολούθησης εξόδων;
Πηγές εσόδων, κατηγορίες εξόδων και αυτόματα υπολογιζόμενα σύνολα. Χρησιμοποιήστε χρώματα για καλύτερη αναγνωσιμότητα.
2. Μπορώ να επεξεργαστώ πρότυπα του Excel στο WPS Office;
Ναι, το WPS υποστηρίζει αρχεία Excel και προσφέρει παρόμοια χαρακτηριστικά.
3. Είναι αυτά τα δωρεάν πρότυπα παρακολούθησης εξόδων πραγματικά δωρεάν;
Ναι! Όλα τα πρότυπα που παρατίθενται είναι δωρεάν για λήψη, επεξεργασία και εκτύπωση.
4. Μπορώ να χρησιμοποιήσω το WPS στο τηλέφωνό μου;
Απολύτως. Το WPS Office λειτουργεί τόσο σε Android όσο και σε iOS, με συγχρονισμό στο cloud.
Περίληψη
Η εύρεση του σωστού προτύπου παρακολούθησης εξόδων εξοικονομεί χρόνο και βελτιώνει τις οικονομικές σας συνήθειες. Ενώ εργαλεία όπως τα Google Sheets (δωρεάν) και το Excel (επί πληρωμή) λειτουργούν επίσης για τον προϋπολογισμό, το WPS Office παρέχει μεγαλύτερη ευελιξία για την επεξεργασία, την εκτύπωση και τη χρήση εκτός σύνδεσης του προτύπου παρακολούθησης εξόδων σας με μηδενικό κόστος.
Αυτό το άρθρο παρουσίασε δέκα δωρεάν πρότυπα παρακολούθησης εξόδων για διάφορες ανάγκες, από τον προσωπικό προϋπολογισμό έως τα οικονομικά της επιχείρησης. Μάθατε επίσης πώς να χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο παρακολούθησης εξόδων με το WPS Office και πώς να προσαρμόζετε και να εκτυπώνετε τα φύλλα σας. Το WPS Office είναι μια έξυπνη και δωρεάν λύση για τη διαχείριση των αναγκών σας σε υπολογιστικά φύλλα μηνιαίου προϋπολογισμού. Κάντε λήψη του αγαπημένου σας προτύπου και πάρτε τον έλεγχο των οικονομικών σας σήμερα.
Έλεγχος λογοκλοπής
