Πώς να ενεργοποιήσεις το Copilot στο Microsoft 365

Όλοι μιλούσαν για το Copilot του Microsoft Office και τις δυνατότητές του. Άλλες εταιρείες με τεχνητή νοημοσύνη προσπάθησαν να το φτάσουν. Όταν βγήκε το Copilot Pro, άνοιξαν νέοι δρόμοι και περισσότεροι άνθρωποι άρχισαν να το χρησιμοποιούν. Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε τι μπορεί να κάνει το Copilot, γιατί είναι σημαντικό και κυρίως πώς να το ενεργοποιήσεις στο Microsoft 365.

Όλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Copilot στο Microsoft 365 ΤΩΡΑ!

Η ιδέα του Copilot είναι απλή: εσύ είσαι ο αρχηγός και το Copilot είναι δίπλα σου για να σε βοηθάει. Σκοπός του είναι να σε κάνει πιο παραγωγικό, βοηθώντας σε να γράφεις, να διορθώνεις, να συνοψίζεις έγγραφα, να φτιάχνεις παρουσιάσεις, να αναλύεις δεδομένα και πολλά άλλα—όλα μέσα από τις εφαρμογές του Microsoft 365.

Το Copilot Pro προσφέρει ακόμα πιο δυνατά εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης και ειδικές δυνατότητες για καλύτερη εμπειρία χρήσης.

Δυνατή σύνδεση με το Microsoft 365

• Σύνδεση με εφαρμογές: Το Copilot λειτουργεί καλά με τις εφαρμογές του Microsoft 365, όπως Outlook, Excel, και Teams. Μπορείς να γράφεις email, να βλέπεις δεδομένα ή να συνεργάζεσαι με άλλους πιο εύκολα και γρήγορα.

• Συνεχής εξέλιξη: Η Microsoft συνεχίζει να βελτιώνει το Copilot. Σε εκδηλώσεις όπως το Microsoft Ignite 2023, παρουσίασε νέες λειτουργίες για Teams, Microsoft 365 και Copilot Studio, δείχνοντας ότι συνεχίζει να προσπαθεί να είναι μπροστά στην τεχνητή νοημοσύνη.

Το μυστικό για καλύτερη δουλειά

Όλα αυτά τα στοιχεία προέρχονται από το Microsoft Work Trend Index, μια αξιόπιστη πηγή για το πώς βοηθά το Copilot τους χρήστες.

• Περισσότερη παραγωγικότητα: Το 77% των χρηστών λέει ότι κάνει περισσότερη δουλειά με τη βοήθεια του Copilot.
  

• Καλύτερη ποιότητα: Το 68% λέει ότι η δουλειά του έγινε πιο σωστή και επαγγελματική.
  

• Ταχύτερη εργασία: Με το Copilot, οι εργασίες τελειώνουν έως και 29% πιο γρήγορα.

Τιμές

• Βασική Υπηρεσία Copilot (Bing Chat): Δωρεάν για όλους, με βασικές λειτουργίες για συνεργασία.

• Copilot Pro: Με 20 δολάρια τον μήνα, οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε ισχυρότερα εργαλεία όπως το GPT-4 και δημιουργία εικόνων με DALL-E3 (μέχρι 100 εικόνες τη μέρα). Δουλεύει και με Word, Outlook, Excel, PowerPoint και OneNote.

• Copilot για Microsoft 365: Με 30 δολάρια τον μήνα, προσφέρει ακόμη καλύτερη συνεργασία και παραγωγικότητα μέσα από τις εφαρμογές του Microsoft 365.

Κύρια Χαρακτηριστικά

Βασική Υπηρεσία Copilot (Προσωπική)

• Διατίθεται δωρεάν ως ειδική ιστοσελίδα, εφαρμογή για κινητά και ενσωματωμένο εργαλείο στα Windows.

• Προσφέρει γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε ένα chatbot με τεχνητή νοημοσύνη για απαντήσεις σε ερωτήσεις, δημιουργία περιεχομένου και εικόνων.

• Περιλαμβάνει διάφορα στυλ συζήτησης και ειδικά Copilot GPTs, όπως Designer για δημιουργία εικόνων, σχεδιαστή διακοπών, βοηθό μαγειρικής και γυμναστή.

Copilot Pro (Προσωπική)

• Διατίθεται δωρεάν ως ειδική ιστοσελίδα, εφαρμογή για κινητά και ενσωματωμένο εργαλείο στα Windows.

• Προσφέρει γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε ένα chatbot με τεχνητή νοημοσύνη για απαντήσεις σε ερωτήσεις, δημιουργία περιεχομένου και εικόνων.

• Περιλαμβάνει διάφορα στυλ συζήτησης και ειδικά Copilot GPTs, όπως Designer για δημιουργία εικόνων, σχεδιαστή διακοπών, βοηθό μαγειρικής και γυμναστή.

Copilot του Microsoft 365

• Διατίθεται με επιπλέον κόστος $30.

• Επεκτείνει τις δυνατότητες του Copilot για επιχειρήσεις κάθε μεγέθους μέσα στο Microsoft 365.

• Ενσωματώνεται εύκολα στην καθημερινή εργασία, βελτιώνοντας την παραγωγικότητα και τη δημιουργικότητα σε διάφορους τομείς.

• Προσαρμόζεται σε διαφορετικές ανάγκες, βοηθώντας άτομα και οργανισμούς.

• Προσφέρει προηγμένες λειτουργίες όπως GPT-4 Turbo και δημιουργία εικόνων με τεχνητή νοημοσύνη.

• Διατίθεται μέσω ειδικής ιστοσελίδας, εφαρμογής για κινητά, εργαλείου στα Windows και ενσωμάτωσης με τις εφαρμογές του Microsoft 365 (απαιτείται συνδρομή Microsoft 365 Personal ή Family).

Πώς να ενεργοποιήσεις το Copilot στο Microsoft 365

Για να ενεργοποιήσεις το Microsoft Copilot στο Microsoft 365, πρέπει να κάνεις συνδρομή μέσω της σελίδας συνδρομής της Microsoft. Το τρέχον πλάνο κοστίζει $20 τον μήνα. Μόλις γίνει η συνδρομή, άνοιξε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office στον υπολογιστή σου και πάτα στο "Ενημέρωση Άδειας" στη σελίδα λογαριασμού για να ενεργοποιήσεις το Microsoft Copilot στις εφαρμογές του 365.

Word：

Το Copilot στο Word βοηθά στη δημιουργία και αλλαγή κειμένου, στη σωστή ένταξη περιεχομένου και στην εύκολη συγγραφή προτάσεων και εγγράφων. Κάνει πιο εύκολη και γρήγορη τη δημιουργία εγγράφων και δίνει προτάσεις, όπως σύνοψη και συχνές ερωτήσεις (FAQs).

Αν αναρωτιέσαι πώς να ενεργοποιήσεις το Copilot στο Word, μετά την ενεργοποίηση της συνδρομής, πήγαινε στην καρτέλα Αρχική και πάτησε στο Copilot στη γραμμή εργαλείων για να ξεκινήσει.

Excel：

Το Copilot στο Excel βοηθά στην ανάλυση δεδομένων με προβλέψεις, τάσεις και εικόνες που δείχνουν τι συμβαίνει στα δεδομένα σου. Σε βοηθά να καταλάβεις πιο εύκολα τα στοιχεία, να φτιάξεις μοντέλα και να αναλύσεις διαφορετικά σενάρια. Με το Copilot, εξοικονομείς χρόνο και εργάζεσαι πιο έξυπνα.

Για να ενεργοποιήσεις το Copilot στο Excel, πάτησε στην καρτέλα Αρχική και μετά επίλεξε το Copilot. Θα εμφανιστεί ένα πάνελ στα δεξιά που θα σε βοηθήσει με το φύλλο εργασίας σου.

Να θυμάσαι: αν τα δεδομένα σου δεν είναι σε μορφή πίνακα, το Copilot δεν μπορεί να τα διαβάσει. Για να λειτουργήσει σωστά, επίλεξε όλα τα δεδομένα και μετατροπή σε πίνακα.

PowerPoint:

Το Copilot στο PowerPoint βοηθά στη δημιουργία παρουσιάσεων προτείνοντας περιεχόμενο από έγγραφα που έχεις ήδη φτιάξει. Κάνει πιο εύκολη την προσθήκη πληροφοριών και φροντίζει οι παρουσιάσεις να είναι όμορφες, χρήσιμες και ενδιαφέρουσες.

Outlook:

Το Copilot αλλάζει τον τρόπο που διαχειριζόμαστε τα email, βοηθώντας τους χρήστες να οργανώνουν τα εισερχόμενα, να διαχειρίζονται απαντήσεις και να γράφουν εντυπωσιακά και ενδιαφέροντα μηνύματα. Κάνει τις εργασίες με τα email πιο εύκολες, ώστε οι χρήστες να μένουν παραγωγικοί και συγκεντρωμένοι στις προτεραιότητές τους.

Βήμα 1: Το Copilot στο Outlook μπορεί να χρησιμοποιηθεί την ώρα που γράφεις ένα email ή για να συνοψίσει email που λαμβάνεις. Για να το χρησιμοποιήσεις ενώ γράφεις, απλώς ξεκίνα ένα νέο email.
Βήμα 2: Στο κύριο μέρος του email θα δεις το "Σχέδιο με Copilot". Πάτησε εκεί για να ξεκινήσεις να γράφεις το email με τη βοήθεια του Copilot.

OneNote:

Το Copilot στο OneNote βελτιώνει το πώς κρατάμε σημειώσεις και οργανώνουμε τις πληροφορίες, χάρη στις έξυπνες λειτουργίες του. Βοηθά τους χρήστες να καταλαβαίνουν καλύτερα τις σημειώσεις τους, να δημιουργούν νέο περιεχόμενο και να οργανώνουν τις πληροφορίες πιο εύκολα. Με δυνατότητες συνομιλίας και προσωπικά μηνύματα, το Copilot κάνει τις εργασίες, είτε προσωπικές είτε επαγγελματικές, πιο γρήγορες και απλές μέσα στο OneNote.

Αξίζει να πληρώνει κανείς $20/μήνα για συνδρομή;

Το αν αξίζει να πληρώνεις $20 τον μήνα για τη συνδρομή Copilot εξαρτάται από τις προσωπικές προτιμήσεις και τον προϋπολογισμό σου. Αν και το Copilot προσφέρει χρήσιμες λειτουργίες, όσοι ψάχνουν μια πιο οικονομική επιλογή μπορούν να δοκιμάσουν το WPS AI.
Το WPS AI, που συνεργάζεται με το Word, κάνει πράγματα όπως σύνοψη, ολοκλήρωση ιστοριών, δημιουργία ιδεών και άλλα.
Επίσης, διαθέτει διορθωτή με τεχνητή νοημοσύνη και συνεργάζεται καλά με το WPS Presentation. Η υποστήριξη για φύλλα υπολογισμού (spreadsheets) έρχεται σύντομα. Και οι δύο επιλογές έχουν πολλές δυνατότητες, αλλά η επιλογή εξαρτάται από τις προσωπικές ανάγκες και τα οικονομικά σου.

Δωρεάν Σουίτα Γραφείου με ενσωματωμένο AI – WPS Office

Το WPS Office προσφέρει ένα δωρεάν εργαλείο τεχνητής νοημοσύνης (AI) με εντυπωσιακές δυνατότητες που έχουν σχεδιαστεί για να αυξήσουν την παραγωγικότητα στα έγγραφα και τις εργασίες γραφείου. Παρακάτω παρουσιάζονται μερικές από τις βασικές λειτουργίες του WPS AI, οι οποίες θα αναλυθούν στη συνέχεια:

• AI Διορθωτής (Proofreader): Ο διορθωτής του WPS βελτιώνει τα έγγραφα σε τέσσερις τομείς: ορθότητα, σαφήνεια, ροή και ενδιαφέρον. Απλοποιεί δύσκολες προτάσεις, προτείνει εναλλακτικό λεξιλόγιο, εξασφαλίζει συνοχή στο κείμενο και εντοπίζει πιθανά λάθη σε πραγματικό χρόνο, προσφέροντας προτάσεις βελτίωσης. Οι χρήστες μπορούν να προσαρμόσουν τις προτάσεις ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου και να απολαύσουν φιλικές επιλογές διόρθωσης για γρήγορη επεξεργασία.

• AI Παρουσιάσεις (PPT): Το WPS AI για παρουσιάσεις απλοποιεί τη δημιουργία παρουσιάσεων με έξυπνες σχεδιαστικές προτάσεις για εντυπωσιακές διαφάνειες. Προσφέρει πρόσβαση σε μεγάλη βιβλιοθήκη προτύπων, επιτρέποντας στους χρήστες να προσαρμόζουν τις παρουσιάσεις τους εύκολα. Με επιλογές για διάταξη, γραμματοσειρές, χρώματα, μεταβάσεις και κινούμενα σχέδια, οι χρήστες μπορούν να φτιάξουν τις διαφάνειες όπως επιθυμούν. Οι λειτουργίες συνεργασίας επιτρέπουν σε πολλούς χρήστες να δουλεύουν ταυτόχρονα, ενισχύοντας την ομαδική δουλειά.

• AI για PDF: Το WPS AI βελτιώνει τα έγγραφα PDF με δυνατότητες όπως εξαγωγή κειμένου για γρήγορη πρόσβαση στις πληροφορίες, σύνοψη περιεχομένου για εύκολη κατανόηση και μετάφραση γλωσσών για διεθνή επικοινωνία. Επίσης, επισημαίνει σημαντικές λέξεις και προσφέρει εύκολη χρήση μέσω απλής και έξυπνης διεπαφής.

• Ανανεωμένο OCR: Η τεχνολογία OCR του WPS AI επιτρέπει στους χρήστες να σαρώσουν και να εξάγουν κείμενο από έγγραφα εύκολα, χωρίς να χρειάζεται πληκτρολόγηση. Διευκολύνει την ανάγνωση σαρωμένων εγγράφων και την εύκολη ανάκτηση πληροφοριών. Επίσης, συνοψίζει περιεχόμενο από φυλλάδια και αναλύει υλικό μάρκετινγκ για πολύτιμες ιδέες και αποφάσεις.

• AI για Word: Το WPS AI προσφέρει βοήθεια στην επεξεργασία εγγράφων με προτάσεις για το μήκος του κειμένου, τη γραμματική και τη συνολική ποιότητα. Συνοψίζει έγγραφα και δημιουργεί αυτόματα βιβλιογραφικές αναφορές. Με δυνατότητα συγχρονισμού στο cloud, οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στα έγγραφά τους από οποιαδήποτε συσκευή, διατηρώντας ομαλή εργασία παντού.

• AI για Excel: Αν και έρχεται σύντομα, το AI στο Excel θα επιτρέπει στους χρήστες να απλοποιούν τις εργασίες τους μέσω συνομιλιών, χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα για πιο έξυπνες διαδικασίες. Θα προσφέρει υποστήριξη πολλών γλωσσών για δημιουργία κειμένου, μετάφραση και επικοινωνία μέσα στο Excel. Οι χρήστες θα μπορούν να δημιουργούν περιεχόμενο, να συνοψίζουν δεδομένα και να μεταφράζουν απευθείας μέσα από το Excel με τη βοήθεια του WPS AI. Το εργαλείο Formula Generator θα κάνει πιο εύκολη τη δημιουργία σύνθετων τύπων, επιτρέποντας στους χρήστες να γράφουν δεδομένα και να δημιουργούν τύπους με έξυπνη επεξεργασία AI.

WPS AI vs. Copilot: Σύγκριση Τιμής και Δυνατοτήτων

Συχνές Ερωτήσεις (FAQs)

1. Πώς ενεργοποιώ το Microsoft Copilot σε άλλες εφαρμογές (όπως Outlook, MS Teams);

Το Microsoft Copilot μπορεί να ενεργοποιηθεί σε άλλες εφαρμογές του Office μόνο μετά την εγγραφή σε πρόγραμμα συνδρομής. Μόλις ενεργοποιηθεί, το Copilot θα εμφανιστεί στην καρτέλα "Αρχική" (Home) στις περισσότερες εφαρμογές όπως Word, Excel, PowerPoint και OneNote.
Για εφαρμογές όπως το Microsoft Teams και το Outlook, το Copilot ενεργοποιείται σε διαφορετικά σημεία, όπως για δημιουργία email, περίληψη εισερχόμενων και ανάδειξη βασικών σημείων σε συνομιλίες.

2. Copilot Pro vs ChatGPT Plus vs WPS AI

Copilot Pro: Είναι μία premium συνδρομή με προηγμένες δυνατότητες AI και τέλεια σύνδεση με τις εφαρμογές του Microsoft 365. Ιδανικό για χρήστες που δουλεύουν καθημερινά με το οικοσύστημα της Microsoft.
ChatGPT Plus: Γνωστό για τις δυνατότητες διαλόγου, προσφέρει δημιουργία κειμένου, περιλήψεις και μεταφράσεις. Είναι κατάλληλο για χρήστες που χρειάζονται βοήθεια στη γραφή και φυσική επικοινωνία με AI.
WPS AI: Περιλαμβάνεται στο WPS Office και ξεχωρίζει για τα πολλά AI εργαλεία που προσφέρει, όπως διόρθωση κειμένου, βοήθεια σε παρουσιάσεις, OCR τεχνολογία και επεξεργασία κειμένου. Είναι εύκολο στη χρήση και αποτελεί καλή δωρεάν εναλλακτική λύση.

3. Ποιες είναι οι διαφορές ανάμεσα στο Copilot Pro για Επιχειρήσεις και την Προσωπική Έκδοση;

Προσωπική Έκδοση:

• Διαθέσιμη για χρήστες με Microsoft 365 Personal ή Family.

• Χρήση του Copilot σε επιλεγμένες εφαρμογές Microsoft 365.

• Προτεραιότητα στην πρόσβαση και ταχύτητα.

• Απαιτεί ξεχωριστή άδεια χρήσης Microsoft 365 Personal ή Family.

Έκδοση για Επιχειρήσεις:

• Απαιτεί άδεια Microsoft 365 Business Standard/Premium ή Microsoft 365 E3/E5 ή Office 365 E3/E5.

• Προσφέρει chat με AI και ασφαλή πρόσβαση σε δεδομένα οργανισμού.

• Διαθέσιμο σε Word, Excel, PowerPoint, Outlook και Teams.

• Προσαρμόζεται με το Microsoft Copilot Studio Preview.

• Προσφέρει κορυφαία ασφάλεια, προστασία και συμμόρφωση.

4. Είναι ασφαλές να ενεργοποιήσω το Microsoft Copilot;

Η ενεργοποίηση του Microsoft Copilot μπορεί πραγματικά να βοηθήσει στην αύξηση παραγωγικότητας. Πριν το ενεργοποιήσετε, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη την ασφάλεια των δεδομένων.
Η Microsoft χρησιμοποιεί ισχυρά μέτρα, όπως κρυπτογράφηση δεδομένων, έλεγχο πρόσβασης και προστασία απορρήτου, για να προστατεύσει τα δεδομένα των χρηστών από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Αυτά τα μέτρα κάνουν τη χρήση του Copilot πιο ασφαλή.

Μια ανταγωνιστική εναλλακτική στο Microsoft Copilot

Συνοψίζοντας, το Microsoft Copilot έχει ανεβάσει πολύ τον πήχη στις εφαρμογές γραφείου, με άλλες εταιρείες να προσπαθούν να το φτάσουν. Όμως, το WPS Office με το WPS AI ανταποκρίνεται στην πρόκληση!
Αυτό που το κάνει ξεχωριστό δεν είναι μόνο οι ισχυρές του δυνατότητες, αλλά και το ότι είναι δωρεάν και εύκολο στη χρήση.
Κατέβασε το WPS Office σήμερα και ανακάλυψε έναν νέο τρόπο για να δουλεύεις πιο έξυπνα και πιο γρήγορα!