Πώς να επεξεργαστείτε αρχεία PDF με το pdfFiller

Η εργασία με ένα αρχείο PDF αποτελεί συχνά εφιάλτη.

Η απευθείας επεξεργασία ενός PDF είναι συνήθως άβολη —ειδικά όταν χρειάζεται να συμπληρώσετε φόρμες, να διορθώσετε το κείμενο, να προσθέσετε σχόλια ή να επαναχρησιμοποιήσετε περιεχόμενο χωρίς να δημιουργήσετε ξανά το έγγραφο από την αρχή.

Αναζητάτε μια γρήγορη ροή εργασίας στο pdfFiller; Το pdfFiller είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς online επεξεργαστές PDF για αυτήν τη δουλειά —και αυτός ο οδηγός καλύπτει πρώτα την online χρήση, στη συνέχεια τις επιλογές offline/εφαρμογής, τις διαφορές μεταξύ Web και εφαρμογής, καθώς και μια καλύτερη, δωρεάν εναλλακτική.

Παρακάτω θα μάθετε πώς να επεξεργάζεστε αρχεία PDF με το pdfFiller online (συμπεριλαμβανομένων των συσκευών που υποστηρίζει το online εργαλείο), πώς να εργάζεστε offline με την εφαρμογή pdfFiller, πώς συγκρίνεται το Web με την εφαρμογή, και γιατί το WPS PDF αποτελεί μια ισχυρή δωρεάν εναλλακτική όταν οι περιορισμοί του pdfFiller στέκονται εμπόδιο.

1. Επεξεργαστείτε PDF με το pdfFiller

Οι ροές εργασίας στο pdfFiller παραμένουν προσιτές, επειδή το pdfFiller εστιάζει στις καθημερινές εργασίες PDF —συμπλήρωση φορμών, πληκτρολόγηση πάνω σε περιεχόμενο, υπογραφή, σχολιασμός και εξαγωγή— χωρίς να σας αναγκάζει να χρησιμοποιήσετε πρώτα ένα βαρύ λογισμικό για υπολογιστές.

Το pdfFiller προσφέρει δύο πρακτικούς τρόπους για να κάνετε την ίδια δουλειά:

• pdfFiller Web (online): Λειτουργεί σε πρόγραμμα περιήγησης σε Windows PC, Mac, Linux και σε προγράμματα περιήγησης για κινητά iPhone/Android.

• Εφαρμογή pdfFiller (κατάλληλη για χρήση offline): Πρόσβαση μέσω εφαρμογής για κινητά ή υπολογιστές για επεξεργασία, όταν προτιμάτε να εργάζεστε από μια τοπική εφαρμογή αντί για μια καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης.

Πέρα από τη βασική επεξεργασία, το pdfFiller υποστηρίζει επίσης σχετικές εργασίες PDF, όπως συμπλήρωση φορμών, ηλεκτρονική υπογραφή, προσθήκη σχολίων, κοινή χρήση εγγράφων και εξαγωγή σε κοινές μορφές.

Πλεονεκτήματα:

• Φιλική προς τους αρχάριους εμπειρία pdfFiller για φόρμες και ελαφριές επεξεργασίες.

• Online πρόσβαση σε οποιοδήποτε σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης —συμπεριλαμβανομένων αυτών για κινητά.

• Εξυπηρετικό για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, υπογραφές και γρήγορες επικαλύψεις κειμένου.

• Διαθέσιμες εισαγωγές/εξαγωγές μέσω cloud για καθημερινές ροές εργασίας εγγράφων.

• Χρήσιμο όταν χρειάζεστε ένα έτοιμο PDF για υποβολή και όχι έναν πλήρη επανασχεδιασμό.

Μειονεκτήματα:

• Η online επεξεργασία (Web) εξαρτάται από μια διαδικτυακή υπηρεσία τρίτων.

• Οι περιορισμοί της δωρεάν/δοκιμαστικής έκδοσης και τα κλειδωμένα χαρακτηριστικά μπορούν να διακόψουν πιο απαιτητικές εργασίες επεξεργασίας.

• Οι πολύπλοκες διατάξεις ίσως χρειάζονται διορθώσεις μετά από προηγμένες επεξεργασίες.

• Τα σαρωμένα αρχεία PDF ή εκείνα που αποτελούνται μόνο από εικόνες ενδέχεται να απαιτούν OCR ή εναλλακτικές λύσεις επικάλυψης.

• Οι συχνοί χρήστες γραφείου μπορεί να προτιμούν μια πιο ελεύθερη ολοκληρωμένη ροή εργασίας (All-in-One) για PDF και Word.

Εν συντομία, το pdfFiller αποτελεί μια βολική αφετηρία για γρήγορες εργασίες στο pdfFiller —ειδικά online— εφόσον ο τύπος του εγγράφου ταιριάζει και παραμένετε εντός των ορίων του προγράμματός σας.

Χρησιμοποιήστε Word, Excel και PPT ΔΩΡΕΑΝ

Δωρεάν Λήψη

2. Πώς να επεξεργαστείτε PDF online με το pdfFiller;

Για τις περισσότερες αναζητήσεις γύρω από το pdfFiller, ο online επεξεργαστής είναι η κύρια λύση. Το pdfFiller Web τρέχει στο πρόγραμμα περιήγησής σας —δεν απαιτείται εγκατάσταση στον υπολογιστή.

Ποιες εκδόσεις/συσκευές υποστηρίζουν το pdfFiller online;

• Υπολογιστές Windows / Mac / Linux: Chrome, Edge, Firefox, Safari ή άλλο σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης.

• iPhone: Safari (ή Chrome) > Σελίδα επεξεργασίας του pdfFiller.

• Android: Chrome (ή άλλο πρόγραμμα περιήγησης) > Σελίδα επεξεργασίας του pdfFiller.

Δεν απαιτείται ξεχωριστή εγγενής εφαρμογή για βασική online επεξεργασία —οι χρήστες κινητών συσκευών μπορούν να χρησιμοποιήσουν το ίδιο εργαλείο pdfFiller Web μέσω του προγράμματος περιήγησης.

Βήματα: Επεξεργαστείτε ένα PDF δωρεάν online (μέσω υπολογιστή ή προγράμματος περιήγησης για κινητά)

Βήμα 1: Ανοίξτε το pdfFiller στο πρόγραμμα περιήγησής σας και ανεβάστε το PDF σας. Στον υπολογιστή, κάντε κλικ στην επιλογή μεταφόρτωσης (ή μεταφορά και απόθεση). Σε iPhone/Android, πατήστε τη μεταφόρτωση και επιλέξτε ένα αρχείο από τον χώρο αποθήκευσης, τα Αρχεία, το Google Drive ή το Dropbox.

Βήμα 2: Επιβεβαιώστε εάν το PDF διαθέτει πραγματικά πεδία φόρμας. Εάν υπάρχουν διαθέσιμα πεδία, κάντε κλικ μέσα σε αυτά και πληκτρολογήστε. Εάν το PDF είναι επίπεδο (flattened), χρησιμοποιήστε τα εργαλεία κειμένου για να τοποθετήσετε το περιεχόμενο όπου χρειάζεται.

Βήμα 3: Κάντε τις επεξεργασίες σας —συμπληρώστε φόρμες, αντικαταστήστε σύντομο κείμενο, προσθέστε σχόλια ή τοποθετήστε μια υπογραφή ανάλογα με τις ανάγκες. Διατηρήστε σταθερό το μέγεθος της γραμματοσειράς και τη στοίχιση, ώστε η σελίδα να εξακολουθεί να δείχνει επαγγελματική.

Βήμα 4: Ελέγξτε κάθε επεξεργασμένη σελίδα. Ελέγξτε ονόματα, ημερομηνίες, πλαίσια ελέγχου (checkboxes) και τυχόν κείμενο επικάλυψης που μπορεί να έχει μετατοπιστεί σε κανονικό ζουμ.

Βήμα 5: Εξαγάγετε ή κατεβάστε το ολοκληρωμένο PDF. Στο κινητό, ανοίξτε το στο WPS Office, στο Microsoft Word (εάν έχει μετατραπεί) ή σε άλλο πρόγραμμα προβολής, εάν χρειάζεστε έναν τελικό έλεγχο πριν από την υποβολή.

Σημείωση: Οι online επεξεργαστές είναι ιδανικοί για καθημερινά, μη ευαίσθητα αρχεία. Εάν το PDF σας περιέχει εμπιστευτικές πληροφορίες, προτιμήστε μια τοπική ροή εργασίας —ή τουλάχιστον επιβεβαιώστε την πολιτική διατήρησης/διαγραφής δεδομένων της πλατφόρμας πριν από τη μεταφόρτωση.

3. Πώς να επεξεργαστείτε PDF offline με το pdfFiller;

Προτιμάτε να μην τα διατηρείτε όλα σε μια καρτέλα του προγράμματος περιήγησης; Χρησιμοποιήστε τη ροή εργασίας της εφαρμογής pdfFiller για επεξεργασία εστιασμένη στη συσκευή. Αυτό είναι χρήσιμο όταν επεξεργάζεστε επανειλημμένα φόρμες στο ίδιο τηλέφωνο ή tablet, ή όταν θέλετε μια εμπειρία που θυμίζει περισσότερο εγγενή εφαρμογή σε σχέση με το πρόγραμμα περιήγησης για κινητά.

Βήμα 1: Εγκαταστήστε την εφαρμογή pdfFiller από το κατάστημα εφαρμογών της συσκευής σας (ή ανοίξτε την έκδοση για υπολογιστές που προσφέρεται για το λειτουργικό σας σύστημα).

Βήμα 2: Συνδεθείτε και ανοίξτε το εργαλείο επεξεργασίας PDF.

Βήμα 3: Εισαγάγετε ή επιλέξτε το αρχείο PDF που θέλετε να επεξεργαστείτε.

Βήμα 4: Συμπληρώστε πεδία, προσθέστε κείμενο, σχολιάστε ή υπογράψτε, ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Βήμα 5: Αποθηκεύστε/εξαγάγετε το έτοιμο PDF και επαληθεύστε το αποτέλεσμα πριν το μοιραστείτε.

Εάν η προτεραιότητά σας είναι η πραγματική τοπική επεξεργασία χωρίς εξάρτηση από το cloud, συνεχίστε να διαβάζετε —το WPS PDF είναι συχνά η πιο αξιόπιστη μακροπρόθεσμη επιλογή για συχνή εργασία γραφείου.

4. pdfFiller Web έναντι Εφαρμογής pdfFiller

Σε καθημερινές συσκευές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε το pdfFiller Web είτε την εφαρμογή pdfFiller. Η εφαρμογή είναι καλύτερη για επαναλαμβανόμενες εργασίες σε κινητά. Το εργαλείο Web είναι καλύτερο για γρήγορες, μεμονωμένες επεξεργασίες σε υπολογιστή.

Γρήγορη συμβουλή: Χρησιμοποιήστε το pdfFiller Web για γρήγορες online εργασίες. Μεταβείτε στην εφαρμογή όταν επεξεργάζεστε τακτικά τα ίδια είδη φορμών στο κινητό. Αν τα όρια της δωρεάν έκδοσης ή η έλλειψη περαιτέρω επεξεργασίας σε περιβάλλον office αποτελούν πρόβλημα, εξετάστε το WPS PDF.

5. Η καλύτερη εναλλακτική λύση για το pdfFiller: WPS Office

Εάν οι περιορισμοί του προγράμματος στο pdfFiller διακόπτουν την εργασία σας —ή εάν χρειάζεστε πιο ελεύθερη, καθημερινή επεξεργασία PDF και μετέπειτα διαχείριση εγγράφων office— το WPS Office αποτελεί μια ισχυρή εναλλακτική στη ροή εργασίας του pdfFiller, ειδικά χάρη στα εργαλεία του WPS PDF και τη δυνατότητα δωρεάν επεξεργασίας στο Word στη συνέχεια.

Δείτε πώς τα πλεονεκτήματα του WPS αντιμετωπίζουν τα συνηθισμένα εμπόδια του pdfFiller:

• Καθημερινή δωρεάν εργασία με PDF: Τα εργαλεία WPS PDF έχουν δημιουργηθεί για πρακτική μετατροπή και επεξεργασία, χωρίς να μετατρέπουν κάθε εργασία σε μια online συνεδρία με περιορισμούς (paywalls).

• Δωρεάν επεξεργασία μετά τη μετατροπή: Μετατρέψτε το PDF σε Word όταν χρειάζεται και, στη συνέχεια, ανοίξτε το .docx στο WPS Writer για να επεξεργαστείτε ελεύθερα το κείμενο, τη διάταξη και τη μορφοποίηση.

• Δωρεάν online ευκολία: Διαχειριστείτε κοινές εργασίες PDF στο πρόγραμμα περιήγησης χωρίς να μεταπηδάτε μεταξύ πολλαπλών μεμονωμένων εργαλείων.

• Ολοκληρωμένη διαχείριση (All-in-one): Παραμείνετε στο περιβάλλον του WPS για να συνεχίσετε τη σύνταξη, τη μορφοποίηση και την εξαγωγή —αντί να πηγαινοέρχεστε ανάμεσα σε ένα πρόγραμμα συμπλήρωσης φορμών και έναν άλλον επεξεργαστή.

Πώς να επεξεργαστείτε ή να μετατρέψετε PDF online δωρεάν με το WPS

Βήμα 1: Ανοίξτε τα Εργαλεία WPS PDF (WPS PDF Tools) Online στο πρόγραμμα περιήγησής σας (για παράδειγμα, τα εργαλεία μετατροπής PDF σε Word ή επεξεργασίας PDF, ανάλογα με την εργασία σας).

Βήμα 2: Κάντε κλικ στη μεταφόρτωση / Επιλογή Αρχείου και επιλέξτε το PDF σας.

Βήμα 3: Ξεκινήστε τη διαδικασία και κατεβάστε το αποτέλεσμα όταν είναι έτοιμο.

Βήμα 4: Ανοίξτε το αρχείο στο WPS Writer ή στο WPS PDF για να συνεχίσετε δωρεάν την επεξεργασία.

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Ε: Υπάρχουν περιορισμοί κατά τη χρήση του pdfFiller;

Α: Ναι. Οι online επεξεργαστές PDF συχνά θέτουν όρια σε δωρεάν εργασίες, προηγμένες λειτουργίες ή στον χειρισμό βαριών εγγράφων. Για πιο ελεύθερη, καθημερινή μετατροπή και επιπλέον δωρεάν επεξεργασία σε Word στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα Εργαλεία WPS PDF Online και το WPS Writer.

Ε: Λειτουργεί το pdfFiller online σε iPhone και Android;

Α: Ναι. Το pdfFiller online λειτουργεί σε προγράμματα περιήγησης για κινητά. Χρησιμοποιήστε Safari/Chrome, ανεβάστε το PDF σας, επεξεργαστείτε το και, στη συνέχεια, κατεβάστε το. Για πιο βαθιά επεξεργασία σε κινητό στη συνέχεια, ανοίξτε το αποτέλεσμα στο WPS Office.

Ε: Πώς διατηρείτε άθικτη τη μορφοποίηση κατά την επεξεργασία ενός PDF;

Α: Επεξεργαστείτε μόνο ό,τι είναι απαραίτητο, διατηρήστε σταθερά τα μεγέθη γραμματοσειράς και ελέγξτε στο 100% ζουμ πριν την εξαγωγή. Εάν το PDF είναι σαρωμένο ή έχει πολύπλοκο σχεδιασμό, μετατρέψτε το σε Word στο WPS και διορθώστε τα κενά/αποστάσεις εκεί.

Ε: Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσω την εφαρμογή pdfFiller αντί για το pdfFiller Web;

Α: Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή όταν επεξεργάζεστε επαναλαμβανόμενα φόρμες στο ίδιο τηλέφωνο ή tablet. Χρησιμοποιήστε το Web για γρήγορες, μεμονωμένες εργασίες σε υπολογιστή. Χρησιμοποιήστε το WPS όταν χρειάζεστε μια πιο ολοκληρωμένη ροή εργασίας για έγγραφα PDF τύπου office.

Ε: Είναι το pdfFiller δωρεάν για βασική επεξεργασία PDF;

Α: Η βασική online επεξεργασία είναι συχνά διαθέσιμη με βάση τα όρια του εκάστοτε προγράμματος (plan). Εάν αυτά τα όρια σας εμποδίζουν, η δωρεάν online μετατροπή του WPS Office σε συνδυασμό με τη δωρεάν επεξεργασία μετά τη μετατροπή, αποτελεί συνήθως μια πιο ολοκληρωμένη ροή εργασίας.

Trustpilot

4.8

WPS Office - Δωρεάν Ολοκληρωμένη Σουίτα Γραφείου (All-in-One)

• Χρησιμοποιήστε Word, Excel και PPT ΔΩΡΕΑΝ, Χωρίς Διαφημίσεις.

• Επεξεργαστείτε αρχεία PDF με την ισχυρή εργαλειοθήκη PDF.

• Περιβάλλον εργασίας παρόμοιο με αυτό της Microsoft. Εύκολο στην εκμάθηση. 100% Συμβατότητα.

• Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας με τα άφθονα δωρεάν πρότυπα για Word, Excel, PPT και βιογραφικά από το WPS.

Δωρεάν Λήψη

5,820,008 Χρήστες

                           

Algirdas Jasaitis