3 parasta tekoälytoimistopakettia – Valitse Office Assistant

Toimistopaketit ovat kehittyneet yksinkertaisista työkaluista tehokkaiksi tuottavuusmoottoreiksi, jotka palvelevat monenlaisia tarpeita pelkän toimistotyön lisäksi. Nykyään ne ovat välttämättömiä henkilökohtaisissa projekteissa, akateemisessa tutkimuksessa ja muissa. Tekoälyn integrointi näihin sarjoihin on mullistanut työskentelymme ja pelaamisemme ja esittelee ominaisuuksia, jotka ennen tuntuivat tieteiskirjallisuudesta.

Yksi johtavista toimistoratkaisuista, jotka ovat omaksuneet tekoälyintegraation, ovat WPS-toimisto, Microsoft Office, ja Kaksoset. Jokainen näistä alustoista tarjoaa ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka erottavat ne muista tekoälyn tehostetun tuottavuuden alalla. Tässä artikkelissa tutkin näiden huipputoimistopakettien tarjoamia tekoälypohjaisia ominaisuuksia ja selitän, mikä tekee niistä erottuvan.

WPS AI

WPS-toimisto ei ole vain toinen toimistopaketti; se on tehokas, all-in-one-työkalu, joka on suunniteltu täyttämään kaikki tuottavuustarpeesi. Writer-, Presentation-, Spreadsheet- ja PDF-työkalut on integroitu yhdeksi alustaksi, joten WPS Office tarjoaa saumattoman käyttökokemuksen, joka yksinkertaistaa työnkulkua. Vaikka itse sviitti on saatavilla ilmaiseksi, sen premium-ominaisuudet ovat erittäin edulliseen hintaan, mikä tekee siitä parhaan valinnan sekä opiskelijoille että ammattilaisille. Kehittyneiden AI-ominaisuuksien integrointi parantaa entisestään sen toimivuutta ja tarjoaa työkaluja, jotka tekevät tehtävistä helpompaa ja tehokkaampaa.

Oikeinkirjoituksen tarkistus

AI oikeinkirjoituksen tarkistus WPS:ssä Office on suunniteltu menemään paljon pidemmälle kuin perus oikeinkirjoituksen tarkistuksen toiminnot. Se käyttää kehittyneitä algoritmeja tunnistamaan yleisten kirjoitusvirheiden lisäksi myös väärin käytettyjä sanoja, kuten homofoneja tai asiayhteyteen sopimattomia sanoja. Tämä tarkoittaa, että työkalu voi havaita virheet, jotka perinteiset oikeinkirjoituksentarkistajat saattavat jättää huomiotta. Jos esimerkiksi kirjoitat vahingossa "heidän" sanan "on" sijaan, AI Spell Check voi ilmoittaa tästä virheestä ja ehdottaa oikeaa käyttöä.

Se tarjoaa ehdotuksia kirjoitustyylisi parantamiseksi, kuten suosittelee vaihtoehtoisia sanavaihtoehtoja tai sanamuodon parannuksia. Tämä varmistaa, että asiakirjasi ei ole vain kirjoitusvirheitä, vaan myös hiottu ja ammattimainen. Tämä säästää sinua vaivatta käyttää kolmannen osapuolen kieliopin korjaustyökaluja, säästää aikaa ja tarvetta siirtyä edestakaisin toiseen ohjelmistoon. Säästät itsesi myös muotoiluhuoleilta, joita joudut käymään läpi, kun liität tekstiä yhdestä tekstipalkista kirjoitustyökaluun.

Edut:

1. Parempi tarkkuus: Takaa kontekstikohtaiset virheet, jotka tavallinen oikeinkirjoituksen tarkistus huomaa.

2. Aikaa säästävä: Työkaluja ei tarvitse vaihtaa; kaikki hoidetaan WPS Officessa.

3. Johdonmukainen muotoilu: Välttää muotoiluongelmat, kun työskentelet samalla alustalla.

4. Tehostettu kirjoittaminen: Ehdottaa parempia sanavaihtoehtoja ja sanamuotoja, mikä parantaa sisältöäsi ilman lisätyökaluja.

AI kirjailija

Minä henkilökohtaisesti tunnustan AI kirjailija auttaa ratkaisemaan kirjoittajien esteitä ja tehostamaan sisällön kehitystä. Se auttaa käyttäjiä ideoimaan ideoita, jäsentämään sisältöä ja viimeistelemään kirjoitustaan. Laaditpa artikkelia, raporttia tai muuta sisältöä, AI Writer tarjoaa ehdotuksia selkeyden, johdonmukaisuuden ja sitoutumisen parantamiseksi. Se voi auttaa luomaan uusia ideoita alkuperäisen panoksesi perusteella, tarjoamaan asiaankuuluvia sisältöehdotuksia ja jopa ehdottamaan muutoksia kirjoituksesi yleisen laadun parantamiseksi.

Tarjoamalla näitä tukimekanismeja AI Writer auttaa varmistamaan, että noudatat määräaikoja ja ylläpidät korkeita kirjoitusstandardeja. Se tehostaa sisällönluontiprosessia tarjoamalla kohdennettua apua, mikä voi olla erityisen hyödyllistä luovien esteiden ylittämisessä ja hyvin muotoillun, viimeistellyn sisällön toimittamisessa.

AI-diat

AI-diat on suunniteltu virtaviivaistamaan ammattimaisten esitysten luomisprosessia. Se käyttää älykkäitä algoritmeja analysoimaan kehotteitasi tai olemassa olevia asiakirjojasi ja valitsee sopivat mallit, kuvat ja sisällön kontekstin perusteella. Tämä vähentää aikaa ja vaivaa, joka tarvitaan diojen manuaaliseen suunnitteluun.

Ominaisuuksia, kuten teeman värien vaihtaminen ja diojen kaunistaminen, on sisäänrakennettu, mikä mahdollistaa esitysten helpon mukauttamisen haluamaasi estetiikkaan sopivaksi. Valmisteletpa sitten yrityspuhetta, kouluprojektia tai henkilökohtaista esitystä, AI Slides auttaa varmistamaan, että diasi ovat visuaalisesti houkuttelevia ja hyvin järjestettyjä. Se yksinkertaistaa suunnitteluprosessia ja parantaa esitystesi yleistä tehokkuutta tarjoamalla korkealaatuisia suunnitteluelementtejä ja sisällön organisointia.

Chat PDF

Chat PDF on työkalu, joka on suunniteltu hallitsemaan ja tutkimaan suuria asiakirjoja tehokkaasti. Se auttaa luomalla jäsenneltyjä ääriviivoja, jäljittämällä tietolähteitä ja tarjoamalla yleiskatsauksen PDF-tiedoston tärkeimmistä kohdista. Se käyttää koneoppimista, joten se jäljittää jatkuvasti vanhemmat keskustelut auttaakseen muodostamaan parempia ja räätälöityjä tuloksia huolenaiheisiisi.

Jäsennellyt yleiskatsaukset ja lähteiden jäljitysominaisuudet yksinkertaistavat tutkimusprosessia, mikä helpottaa suurten tietomäärien selaamista ja olennaisen tiedon tehokasta paikantamista. Tämä voi parantaa huomattavasti tuottavuutta, varsinkin kun käsitellään monimutkaisia tai pitkiä asiakirjoja, jotka vaativat yksityiskohtaista analyysiä ja viittausta.

Rinnakkaiskäännös

Rinnakkaiskäännös tarjoaa vankan ratkaisun monikielisten asiakirjojen käsittelyyn. Tämä ominaisuus tarjoaa rinnakkaiset vertailut alkuperäisestä tekstistä ja sen käännöksestä samassa asiakirja-ikkunassa. Tämä asettelu on erityisen hyödyllinen kontekstin ylläpitämisessä ja käännösten tarkkuuden varmistamisessa, koska voit helposti ristiinviittata lähde- ja kohdetekstejä.

Pitämällä molemmat versiot näkyvissä, Parallel Translate auttaa sinua tunnistamaan mahdolliset erot tai alueet, jotka kaipaavat parannusta käännöksessä. Se on erityisen hyödyllinen monimutkaisten asiakirjojen kääntämisessä, kun konteksti ja vivahteet ovat tärkeitä, kuten lakitekstejä, akateemisia papereita tai yksityiskohtaisia raportteja.

Valokuvaeditori

Valokuvaeditori integroitu WPS Office tarjoaa joukon ominaisuuksia valokuvien parantamiseen suoraan asiakirjoissasi. Tämä tarkoittaa myös sitä, että voit avata valokuvaeditorin suoraan asiakirjoissa sekä avata sen erikseen WPS Officessa.

Työkalut, kuten AI Enhancer, parantavat kuvanlaatua säätämällä kirkkautta, kontrastia ja terävyyttä. Taustan poiston avulla voit eristää kohteet poistamalla ei-toivotut taustat, mikä on hyödyllistä luotaessa puhtaita ja tarkennettuja kuvia. AI Eraser -työkalu voi poistaa valokuvasta tiettyjä elementtejä, kun taas vesileima auttaa suojaamaan kuviasi lisäämällä tunnistettavia merkkejä.

Nämä muokkausominaisuudet varmistavat, että voit tarkentaa ja mukauttaa kuvia tarpeen mukaan poistumatta WPS Office -ympäristöstä, mikä parantaa sekä tuottavuutta että asiakirjojen visuaalisen sisällön laatua.

Microsoft Copilot

Microsoftin Copilot, Bingiin integroitu uudelleennimetty AI-chatbot, saa kiitosta monipuolisuudestaan. Se toimii GPT-4- ja GPT-4 Turbo -järjestelmillä ja tarjoaa kolme tilaa: tasapainoinen, tarkka ja luova. Tämän ansiosta se voi tuottaa tarkkoja, ajantasaisia ja luovasti syntetisoituja vastauksia, mikä tekee siitä vahvan kilpailijan AI-chatbot-markkinoilla.

Copilotin tärkeimpiä ominaisuuksia ovat äänentunnistus, kuvien luonti ja Internet-yhteys, minkä ansiosta se voi tarjota yksityiskohtaista ja relevanttia tietoa eri aiheista, kuten ostoksista, tutkimuksesta, resepteistä, matkustamisesta ja sähköpostien kirjoittamisesta. Sillä on kuitenkin rajoituksia, kuten kiistanalaisten aiheiden välttäminen ja tarve vaihtaa tilaa eri tehtäviin.

Sana

Copilot for Word on uskomattoman samanlainen kuin WPS AI integroituu WPS Writeriin. Se pohjimmiltaan parantaa kirjoitusprosessia tarjoamalla edistynyttä tekoälyä tukevaa apua samalla tavalla kuin WPS AI tekee kirjoitustyökalulle. Poikkeuksena on, että WPS AI tarjoaa myös työkaluja, jotka tarjoavat yksityiskohtaisempia tuloksia, kuten "luo ja muokkaa tekoälyllä" verrattuna "luonnos ja kirjoittaminen Copilotilla".

Copilot tarjoaa reaaliaikaisia ehdotuksia kirjoitustasi tarkentamiseen, mikä varmistaa selkeyden ja tyylin. Jos olet jumissa jonkin asian ilmaisussa tai haluat laajentaa ideaa, Copilot voi luoda tekstiä kehotteidesi perusteella, mikä antaa sinulle vankan lähtökohdan. Se auttaa jopa pitkien asiakirjojen yhteenvedon tekemisessä tai vaihtoehtoisten ilmaisujen ehdottamisessa, jotta sisältösi pysyy kiinnostavana ja tehokkaana. Olitpa laatimassa raporttia, romaania tai yksinkertaista muistiota, Copilot parantaa kirjoituskokemustasi tekemällä siitä sujuvampaa ja tehokkaampaa.

Excel

Copilotin älykkään apuvälineen avulla sinun ei tarvitse selata tietorivejä manuaalisesti tai painia monimutkaisten kaavojen kanssa. Se yksinkertaistaa tehtäviä, kuten pivot-taulukon luomista ja tietojen konsolidointia, muuttaen tiedot hyvin organisoituun ja toimivaan muotoon. Hallitsetpa budjetteja, seuraat suorituskykymittareita tai luot oivaltavia raportteja, Copilot parantaa tuottavuuttasi ottamalla kantaa raskaisiin nostoihin.

Näin voit keskittyä tietoon perustuviin päätöksiin ja strategisiin liikkeisiin hyödyntäen tietojesi tehoa juuttumatta yksityiskohtiin. Excelin Copilotin tärkeimmät ominaisuudet ovat:

• Tietojen analyysi: Copilotin analyyttinen kyky tulee käyttöön, kun se jäsentää tiedot nopeasti ja automatisoi monimutkaisia laskelmia, joiden suorittaminen muuten kestäisi tunteja. Haluatko löytää malleja tai trendejä? Copilot voi luoda kehittyneitä kaavioita ja kaavioita, jotka helpottavat tietojen visualisointia ja tulkintaa. Se tarjoaa myös ennakoivaa analytiikkaa, joka ennustaa tulevaisuuden trendejä historiallisten tietojen perusteella, mikä voi olla korvaamatonta strategisessa suunnittelussa.

• Tietojen muuntaminen: Copilot ei ole vain analysointia; se on erinomainen muuntaessaan tietosi käyttökelpoisiksi oivalluksiksi. Se voi ehdottaa tarpeisiisi räätälöityjä kaavoja ja toimintoja, olitpa sitten summaamassa myyntilukuja, laskemassa keskiarvoja tai tekemässä monimutkaista taloudellista mallintamista. Copilot auttaa myös tietojen puhdistamisessa ja järjestämisessä korostamalla epäjohdonmukaisuuksia tai virheitä ja varmistamalla, että tietojoukkosi on tarkka ja luotettava.

PowerPoint

Esitysten luominen voi olla herkkä tasapaino suunnittelun ja sisällön välillä. Microsoft Copilot yksinkertaistaa tätä prosessia tarjoamalla älykkäitä suunnitteluehdotuksia ja sisällön luomista.

• Älykäs suunnittelu: Copilot tarjoaa asettelu- ja suunnittelusuosituksia varmistaakseen, että diasi ovat sekä visuaalisesti houkuttelevia että tehokkaita. Se auttaa valitsemaan värejä, fontteja ja järjestelyjä ja ylläpitää ammattimaista ilmettä.

• Sisällön luominen: Syötä tärkeimmät ideasi, ja Copilot voi luoda dioja, joissa on asiaankuuluvaa sisältöä, mikä virtaviivaistaa luomisprosessia. Se auttaa myös hahmottamaan ja järjestämään esitystäsi varmistaen loogisen tiedonkulun.

• Tehokas diojen luominen: Copilot auttaa luomaan dioja ääriviivasi perusteella, mikä tekee prosessista nopeamman ja tehokkaamman. Näin voit keskittyä viestisi välittämiseen juuttumatta suunnittelun yksityiskohtiin.

muut

• Maali: Luovuus ei tunne rajoja Paintin Microsoft Copilotin avulla. Jos työskentelet kuvan tai taideteoksen parissa, Copilot voi tarjota automaattisia väripaletteja, parantaa taidettasi älykkäillä työkaluilla ja jopa luoda luovia elementtejä täydentämään suunnitelmiasi. Se auttaa sinua keskittymään taiteelliseen näkemyksiisi ja huolehtimaan teknisistä yksityiskohdista.

• Näkymät: Sähköpostin hallinta voi olla ylivoimaista, mutta Outlookin Copilot on kuin henkilökohtainen sähköpostiavustaja. Se ehdottaa nopeita vastauksia, auttaa sinua järjestämään postilaatikkosi tekemällä yhteenvedon sähköpostiketjuista ja jopa hallitsee kalenteriasi suunnittelemalla kokouksia ja asettamalla muistutuksia. Copilotin avulla sähköpostiviestinnästäsi tulee virtaviivaisempaa ja hallittavampaa, mikä vapauttaa sinut keskittymään työsi ydinosiin.

• Joukkueet: Yhteistyö on Microsoft Teamsin ydin, ja Copilot tekee siitä entistä tehokkaampaa. Se auttaa kokousten järjestämisessä ehdottamalla esityslistoja, tarjoamalla yhteenvetoja keskusteluista ja seuraamalla toimenpiteitä. Copilot varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla, mikä auttaa edistämään tuottavaa ja hyvin organisoitua tiimivuorovaikutusta.

Gemini Google Workspaceen

Googlen Gemini on Chrome-selaimeen ja Google Workspaceen integroitu AI-chatbot, joka on suunniteltu auttamaan tuottavuustehtävissä. Se voi tehdä yhteenvedon asiakirjoista, järjestää tiedostoja, seurata asiaankuuluvia tietoja ja olla vuorovaikutuksessa sähköpostien kanssa. Sillä on kuitenkin tällä hetkellä rajoituksia, kuten vaikeuksia ymmärtää ja käyttää Google Sheetsia sekä satunnaisia epätarkkuuksia tietojen käsittelyssä. Googlen odotetaan korjaavan nämä ongelmat tulevissa päivityksissä. Geminin integrointi Google Workspaceen antaa sille mahdollisuuden käyttää Google Drivea ja Gmailia ja olla vuorovaikutuksessa niiden kanssa tarjoten räätälöityä apua asiakirjoisi ja sähköpostiesi perusteella.

AI Docs

Kun Gemini on integroitu Google-dokumentteihin, kirjoitusprosessista tulee paljon intuitiivisempi ja tuottavampi. "Auta minua kirjoittamaan" -ominaisuus on erottuva työkalu, joka on suunniteltu auttamaan sinua sekä asiakirjojen luomisessa että muokkaamisessa. Kun aloitat uuden asiakirjan, voit käyttää Geminiä sisällön luomiseen tyhjästä kehotteidesi perusteella, mikä helpottaa kirjoittajan esteen voittamista tai rutiiniviestinnän nopeaa luonnostelua. Kun luonnos on valmis, Geminin muokkausominaisuuksien avulla voit tarkentaa tekstiä säätämällä sen sävyä, tiivistämällä osia tai luetteloimalla avainkohtia. Tämä saumaton integrointi tarkoittaa, että voit keskittyä ideoiden hiomiseen sen sijaan, että juuttuisit muotoiluun ja sisällön luomiseen.

AI Sheets

Google Sheetsissa Gemini poistaa laskentataulukoiden luomisen vaivan. Sen avulla voit luoda taulukoita tyhjästä yksinkertaisella kehotuksella, joka on täydellinen tietojen, kuten budjettien tai tapahtumasuunnittelijoiden, järjestämiseen. Vaikka se ei tällä hetkellä tue edistyneitä ominaisuuksia, kuten kaavojen luontia tai monimutkaista data-analyysiä, se loistaa mallien luomisessa ja perustietojen järjestämisessä. Jos esimerkiksi tarvitset budjettiseurantaa tai projektisuunnitelmaa, Gemini voi nopeasti laatia sinulle jäsennellyn mallin. Tämä säästää aikaa ja varmistaa, että laskentataulukot ovat hyvin järjestettyjä alusta alkaen.

AI-diat

Geminin rooli Google Slidesissa keskittyy suunnitteluun sisällön luomisen sijaan. Se voi luoda kuvia kehotteidesi perusteella, mikä voi säästää valtavasti aikaa, kun tarvitset visuaalia diojasi varten. Toisin kuin jotkin edistyneet tekoälytyökalut, kuten WPS AI for Presentation ja Copilot for PowerPoint, Gemini ei tällä hetkellä tarjoa toimintoja kokonaisten esitysten luomiseen tai diojen sisällön järjestämiseen. Sen ensisijainen vahvuus on valmiiden kuvien tarjoaminen, jotka parantavat esitystesi visuaalista vetovoimaa, jolloin voit keskittyä viestisi muotoiluun menettämättä suunnittelun yksityiskohtia.

Gmail

Täynnä postilaatikon hallinta voi olla ylivoimaista, mutta Gemini auttaa virtaviivaistamaan tätä prosessia Gmailissa. Se voi tehdä yhteenvedon pitkistä sähköposteista ja poimia nopeasti tärkeimmät kohdat, mikä helpottaa tärkeiden tietojen pysymistä ajan tasalla. Kun vastaat sähköposteihin, Gemini voi luonnostella vastauksia keskustelun kontekstin perusteella, joita voit muokata ja lähettää. Tämä ominaisuus auttaa vähentämään sähköpostin kirjeenvaihtoon käytettyä aikaa, jolloin voit käsitellä viestintäsi tehokkaammin.

muut

Gemini parantaa Google Drive -kokemustasi auttamalla sinua navigoimaan ja hallitsemaan tiedostojasi tehokkaammin. Voit esittää Geminille kysymyksiä tiedostojesi sisällöstä tai pyytää tiivistelmiä asiakirjoista avaamatta niitä. Lisäksi, jos sinun on verrattava asiakirjan eri versioita, Gemini voi auttaa tässä, vaikka tämä ominaisuus saattaa vielä olla kehitteillä. Tämä integrointi mahdollistaa virtaviivaisemman tiedostonhallintaprosessin, mikä varmistaa, että voit löytää ja järjestää asiakirjasi nopeasti.

• Google Meet:

Vaikka Geminin integrointi Google Meetiin on tällä hetkellä rajoitettu, se tarjoaa hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten live-tekstityksen ja käännöksen. Nämä työkalut voivat auttaa tekemään kokouksista helpommin saavutettavia ja osallistavampia erityisesti osallistujille, jotka puhuvat eri kieliä tai tarvitsevat apua keskustelun jälkeen. Vaikka se ei vielä tarjoa edistynyttä kokoustukea, nämä ominaisuudet edustavat askelta kohti kattavampia virtuaalisen kokouksen parannuksia.

• Google Chat:

Google Chatissa Gemini voi auttaa sinua pysymään ajan tasalla tekemällä yhteenvedon keskusteluista ja tärkeistä viesteistä, jotka olet ehkä jäänyt huomaamatta. Tämä ominaisuus varmistaa, että olet aina ajan tasalla, vaikka et pysyisikään jokaisessa chatissa reaaliajassa. Se auttaa sinua pysymään mukana käynnissä olevissa keskusteluissa ja tarjoaa nopeita yhteenvetoja, jotta pysyt ajan tasalla.

Kolmen parhaan toimistosviitin vertailu

Jotta saisit paremman käsityksen näiden kolmen parhaan AI Office -ohjelmistopaketin eri tarjouksista, olen vertaillut kunkin työkalun pääominaisuuksia seuraavasti:

Hinnoittelu:

Tässä on nopea yleiskatsaus kunkin tekoälyn integroidun Office Suite -työkalun eri hinnoitteluvaihtoehdoista:

Turvallisuus:

Olen maininnut tärkeimmät tiedot, jotka sinun tulee olla tietoisia kustakin tekoälyyn integroidusta Office Suitesta, jotta voit tehdä tietoisemman päätöksen siitä, mikä Office Suite sopii sinulle parhaiten:

Microsoft Copilot:

• Vahva yksityisyyden suoja: Microsoft Copilot on rakennettu yritystason tietosuojatoimilla, joten se on luotettava valinta suurille organisaatioille, jotka vaativat tiukkaa tietosuojaa.

• Kehittyneet suojaustyökalut: Se sisältää kehittyneitä suojausominaisuuksia, kuten salauksen, uhkien havaitsemisen ja vaatimustenmukaisuuden hallinnan, jotta tietosi ovat turvassa.

• Yksityiskohtainen kulunvalvonta: Käyttäjillä on tarkka hallinta siitä, kuka voi käyttää, muokata ja jakaa asiakirjoja, mikä mahdollistaa turvallisen yhteistyön ryhmien sisällä.

WPS Office AI:

• Luotettava yksityisyys: WPS Office AI tarjoaa vankan yksityisyyden suojan, joka sopii erityisen hyvin henkilökohtaiseen ja pienyrityskäyttöön. Se varmistaa, että asiakirjasi pysyvät luottamuksellisina.

• Tärkeimmät suojausominaisuudet: Alusta tarjoaa perusturvatoimia, kuten salasanasuojauksen ja tiedostojen salauksen, jotka kattavat jokapäiväiset asiakirjaturvatarpeet olematta kuitenkaan liian monimutkaisia.

• Yksinkertaiset jakamisvaihtoehdot: Vaikka asiakirjojen jakaminen on helppoa ja kätevää, WPS Office AI sisältää myös peruskäyttöoikeudet, joiden avulla voit hallita, kuka voi tarkastella tai muokata tiedostojasi.

Google Gemini:

• Integroitu tietosuoja Google-palvelujen kanssa: Google Gemini hyötyy Googlen laajasta tietosuojakehyksestä, joka varmistaa tietosi suojan heidän ekosysteemissään.

• Vahva sisäänrakennettu suojaus: Se sisältää edistyneitä suojausominaisuuksia, kuten kaksivaiheisen todennuksen, salauksen ja säännölliset tietoturvapäivitykset tietojesi suojaamiseksi.

• Joustava kulunvalvonta: Hallitse, kuka voi käyttää asiakirjojasi ja työskennellä niiden kanssa, on yksinkertaista intuitiivisten työkalujen avulla, joilla voit hallita jakamista ja käyttöoikeuksia.

UKK

1. Kuinka ladata ja aktivoida WPS AI?

Näin saat WPS AI -avustajan kaikkiin tuottavuustehtäviisi:

Vaihe 1: Mene ensin virkailijalle WPS-toimisto verkkosivusto käyttämällä haluamaasi selainta.

Vaihe 2: Etsi seuraavaksi näkyvä "Ilmainen lataus" -painiketta sivun keskellä ja aloita lataus napsauttamalla sitä.

Vaihe 3: Kun lataus on valmis, etsi "wps_wid.cid" tiedosto Lataukset-kansioon ja käynnistä se järjestelmänvalvojana ohjatun asennustoiminnon käynnistämiseksi.

Vaihe 4: Asennuksen aikana sinulle näytetään ikkuna, jossa esitetään käyttöehdot. Ne kannattaa käydä läpi huolellisesti. Kun olet hyväksynyt ehdot, valitse "Asenna nyt" jatkaaksesi.

Vaihe 5: Asennus voi kestää hetken. Kun odotat, voit tutkia WPS blogi lisäopetusohjelmia ja -resursseja varten.

Vaihe 6: Kun asennus on valmis, WPS Office avautuu ja olet valmis tutkimaan sviittiä.

Kun WPS Office on asennettu, sen AI-ominaisuuden aktivointi ja käyttö on helppoa. Kirjoita vain "@AI" ja aktivoi WPS AI painamalla Enter missä tahansa WPS Office -sovelluksessa, kuten WPS Writerissä.

Jos kuitenkin haluat aktivoida WPS AI:n muita ominaisuuksia, kuten tekoälyn käyttämistä asiakirjojen muokkaamiseen WPS Writerissä, PowerPoint-esityksen luomista tekoälyllä WPS Presentationissa tai yksinkertaisesti keskustella WPS PDF AI:n kanssa, napsauta vain työkalupalkin WPS AI -widgetiä.

2. Kuinka ladata Microsoft Copilot ja aktivoida se?

Vaihe 1: Vieraile Microsoftin virallisella verkkosivustolla tai etsi Copilot-sivu valikkovaihtoehtojen kautta.

Vaihe 2: Valitse käyttöjärjestelmääsi vastaava Copilot-versio ja napsauta "Lataa" -painiketta saadaksesi asennustiedoston.

Vaihe 3: Kun lataus on valmis, avaa asennustiedosto ja asenna Microsoft Copilot noudattamalla asennusohjeita.

Vaihe 4: Kun olet asentanut, aktivoi Microsoft Copilot avaamalla sovellusten asiaankuuluvat asetukset. Siirry esimerkiksi Microsoft 365 -sovelluksissa kohtaan "Sovellukset" osio ja valitse "Microsoft Copilot for Microsoft 365" ottaaksesi sen käyttöön.

3. Kuinka aktivoida Google Gemini Workspacessa?

Näin käyttäjät voivat aktivoida Gemini Google Workspacen ilmaisen version ja aloittaa sen käytön yksityishenkilönä:

Vaihe 1: Siirry selaimessasi kohtaan Gemini AI.

Vaihe 2: Napsauta vasemmassa paneelissa "Asetukset" vaihtoehto.

Vaihe 3: Napsauta ponnahdusvalikosta "laajennus" vaihtoehto.

Vaihe 4: Näet laajennukset, jotka voidaan integroida Googleen. Varmista, että "Google Workspace" laajennus valitaan painikkeella.

Vaihe 5: Aktivoi Gemini Google Workspace palaamalla Geminin käyttöliittymään. Kirjoita vain chat-ruutuun "@" avataksesi kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot.

Vaihe 6: Jos haluat käsitellä Google-dokumenttia, valitse "Google Docs" luettelosta ja kirjoita komento.

Parhaan AI Office Suiten valitseminen tarpeisiisi

Tekoäly on todellakin valloittanut maailman myrskyllä, ja sen vaikutukset jokapäiväiseen elämäämme ovat yhä ilmeisempiä. Toimistopaketteihin integroitaessa mahdollisuudet ovat todella ilmiömäiset. Tekoälyintegraatiossa on kolme suurta toimistopakettia, joista jokaisessa on ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka on räätälöity eri tarpeisiin. Jos etsit kustannustehokasta työkalua, joka tarjoaa ensiluokkaisia tuloksia tuottavuutesi kannalta, harkitse lataamista WPS-toimisto tänään.