Kun tavoitteenasi on luoda visuaalisesti näyttäviä esityksiä, jotka saavat datasi oivallukset todella loistamaan, on PowerPointin uusin versio avainasemassa. Jokainen päivitys tuo mukanaan edistyksellisiä ominaisuuksia ja parannuksia, jotka nostavat esityksesi uudelle tasolle ja tekevät mukaansatempaavien visuaalien luomisesta vaivattomampaa. Olitpa jo ladannut PowerPointin tai harkitset uusimman version hankkimista, tämä artikkeli opastaa sinut kaikessa, mitä sinun tarvitsee tietää uusimman PowerPoint-version hankkimisesta, lataamisesta ja sen koko potentiaalin hyödyntämisestä.
Microsoft 365 PowerPoint
Microsoft 365 on tilauspohjainen sovellus, joka on suunniteltu ammattimaisten esitysten luomiseen, muokkaamiseen ja esittämiseen. 365 PowerPoint tarjoaa runsaasti ominaisuuksia ja toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat suunnitella visuaalisesti näyttäviä dioja, sisällyttää niihin multimediaelementtejä ja pitää vaikuttavia esityksiä. 365 PowerPointin avulla voit luoda katseenvangitsijoita esityksiä, jotka tekevät yleisöstäsi analyysisi suurimman fanin.
Office 365 PowerPointin ominaisuudet
Siinä on selkeä ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, jonka kuka tahansa omaksuu helposti.
Voit luoda upeita esityksiä käyttämällä monipuolisia mukautusvaihtoehtoja, kuten teemoja, malleja, fontteja, värejä, animaatioita ja siirtymiä.
Se tukee reaaliaikaista yhteistyötä, mikä tarkoittaa, että useat ihmiset voivat työskennellä samanaikaisesti saman asiakirjan parissa.
Se integroituu saumattomasti OneDriveen, jolloin käyttäjät voivat käyttää ja muokata esityksiään mistä tahansa ja millä tahansa laitteella.
Voit luoda erittäin mukaansatempaavia ja interaktiivisia esityksiä Office 365:llä, koska se tukee erilaisten multimediaelementtien, kuten kuvien, videoiden, äänitiedostojen ja kaavioiden, integrointia.
Kuten Office PowerPoint 2021, myös tämä versio tarjoaa esittäjänäkymän, jonka avulla esittäjät voivat nähdä muistiinpanonsa, tulevat diat ja ajastimen esityksen aikana.
Plussat
Säännölliset päivitykset ja uudet ominaisuudet
Pilvitallennustuki
Yhteistyömahdollisuudet
Yhteensopivuus eri alustoilla
Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
Miinukset
Tilauspohjainen
Vaatii internetyhteyden
Miten ladata ja käyttää Microsoft 365 PowerPointia?
Microsoft Office 365 on tilauspohjainen palvelu, ja sen käyttö edellyttää kuukausitilausta. Aloita noudattamalla alla olevia ohjeita.
1. Avaa Microsoft 365:n virallinen verkkosivusto (www.microsoft365.com) selaimessasi.
2. Napsauta "Aloita käyttö" tai "Osta nyt" -painiketta ostaaksesi Microsoft 365 -tilauksen, jos sinulla ei vielä ole sellaista.
3. Valitse tarpeisiisi sopiva tilauspaketti. Napsauta "Osta nyt".
4. Seuraa näytön ohjeita ja anna maksutiedot. Tämän jälkeen voit ladata Microsoft 365:n tietokoneellesi.
Hinta
Microsoft Office 365:n hinta alkaa 6,99 dollarista kuukaudessa ja voi nousta jopa 22 dollariin kuukaudessa valitusta tilauspaketista riippuen.
PowerPointista tulee entistä ilmeikkäämpi Microsoft 365 Copilotin avulla
PowerPoint-käyttäjät voivat nyt luoda dynaamisia ja vangitsevia esityksiä vaivattomasti tekoälyn avulla, kiitos uraauurtavan Microsoft 365 Copilot -integraation. Copilot ymmärtää luonnollisen kielen komentoja ja auttaa käyttäjiä muuttamaan ideansa kauniisti muotoilluiksi esityksiksi, mikä tekee luomisprosessista entistä nautinnollisemman ja ilmaisukykyisemmän.
Office 2021 PowerPoint
Microsoft PowerPoint 2021 on kertaostoksena hankittava ohjelmisto. Se on uusin versio, jonka avulla voit luoda mukaansatempaavaa sisältöä uusien ominaisuuksien, kuten yhteismuokkauksen, käsinkirjoituksen toiston, parannetun diaesityksen tallennuksen, Office Premium Creative Content -kokoelman uuden kuvapankin ja Piirrä-välilehden lisäysten, kuten pistepyyhekumin, viivaimen ja lasson, avulla. Verrattuna vuoden 2019 versioon siinä on innovatiivisia ominaisuuksia, jotka saat käyttöösi päivittämällä nykyisestä 2019-versiosta. Alla on lueteltu PowerPoint 2021:n tärkeimmät ominaisuudet.
Office 2021 PowerPointin ominaisuudet
Uusin versio tarjoaa yhteismuokkausominaisuuden, jonka avulla tiimisi voi avata ja työstää samaa PowerPoint-esitystä. Tätä kutsutaan yhteismuokkaukseksi. Yhteismuokkauksessa näette toistenne tekemät muutokset nopeasti.
Tässä ominaisuudessa on parannetut kommentit, jotka toimivat täsmälleen kuten Google Docsin kommentit.
Siinä on uudet, päivitetyt välilehdet valintanauhassa, joissa on selkeä ja puhdas tyyli, yksiviivaiset ikonit, neutraali väripaletti ja pehmeämmät ikkunankulmat.
Parannettu diaesityksen tallennus tukee esittäjän videon, käsinkirjoituksen ja laserosoittimen tallennusta.
Sen mukana tulee Office Premium Creative Content -kokoelma, joka sisältää monipuolista sisältöä, kuten kuratoidun kirjaston kuvapankkikuvia, ikoneita ja paljon muuta.
Voit tallentaa tiedostosi suoraan Google Driveen, OneDriveen tai SharePointiin, ja kaikki tietosi päivittyvät sitä mukaa kuin teet muutoksia.
Plussat
Yhteismuokkaus
Parannetut modernit kommentit
Microsoft Search -tuki
Parannettu kuvapankki
Miinukset
Maksullinen sovellus
Rajoitettu yhteen laitteeseen
Miten ladata ja käyttää PowerPoint 2021:tä?
Asentaaksesi PowerPoint 2021:n tietokoneellesi, sinun on ostettava ohjelmisto, koska se on maksullinen sovellus. Suorita tehtävä noudattamalla alla olevia ohjeita.
1. Avaa selaimessasi osoite https://www.microsoft.com/en-ww/microsoft-365/powerpoint.
2. Näet kaksi eri vaihtoehtoa: toinen on "Osta ohjelmisto nyt" ja toinen "Kokeile ilmaiseksi".
3. Vie hiiren osoitin jommankumman vaihtoehdon päälle, jolloin näet version, josta olet kiinnostunut.
4. Napsauta haluamaasi PowerPoint 2021 -versiota. Sinut ohjataan uuteen ikkunaan.
5. Napsauta "Osta nyt".
6. Vahvista tilauspakettisi ja lisää maksutiedot. Siinä kaikki, tällä tavalla voit ostaa PowerPoint 2021:n Windowsiin.
Hinta
Home & Student -versio maksaa 149,9 dollaria vuodessa, Home & Business maksaa 249,99 dollaria vuodessa ja Professional maksaa 439,99 dollaria vuodessa.
Office 2021 (PowerPoint) ja Microsoft 365 (PowerPoint) -versioiden erot
Molemmat sovellukset ovat Microsoftin tuotteita, mutta niiden välillä on merkittäviä eroja. Katso alla olevasta taulukosta PowerPoint 2021:n ja Office 365:n väliset erot.
Ominaisuudet |
Office 2021 |
Microsoft 365 |
Ominaisuuspäivitykset |
Eivät sisälly |
Sisältyvät |
Tuki useille laitteille |
Rajoitettu yhteen laitteeseen |
Useita laitteita |
Älypuhelintuki |
Ei |
Kyllä |
Verkkotallennustila |
Ei |
1 Tt per käyttäjä |
Tekninen tuki |
Vain aloitustuki |
Jatkuva tuki |
Hinta |
Kertamaksu |
Kuukausitilaus |
Vaikka sekä Office 2021 PowerPoint että Microsoft 365 PowerPoint ovat monipuolisia, Office 2021 PowerPointin kertaosto tai Microsoft 365 PowerPointin tilaus vaatii merkittävän maksun. Etsitkö parasta ilmaista vaihtoehtoa PowerPointille?
Paras ilmainen vaihtoehto PowerPointille – WPS Office Presentation
Monet eivät halua maksaa ohjelmistoista, varsinkin kun markkinoilla on ilmaisia vaihtoehtoja. WPS Office Presentation on erinomainen ilmainen vaihtoehto PowerPointille, joka tarjoaa kattavan valikoiman työkaluja ammattimaisten esitysten luomiseen, muokkaamiseen ja esittämiseen. Saat käyttöösi laajat muotoiluasetukset, kuten fonttityylit, värit ja asettelun säädöt, joiden avulla voit luoda räätälöidyn ja katseenvangitsijan esityksen.
WPS Office Presentationin ominaisuudet
Täysin yhteensopiva lukuisten tiedostomuotojen kanssa
WPS Office Presentation on yhteensopiva eri tiedostomuotojen kanssa, mukaan lukien MS Office PowerPointissa käytetyt muodot. Tämä yhteensopivuus varmistaa, että voit saumattomasti avata, muokata ja tallentaa esityksiä PowerPoint-muodoissa ilman muotoiluongelmia tai tietojen menetystä.
Kevyempi ja helpompi jakaa
Kun luot esitystä WPS Office Presentationilla, voit olla aina tyytyväinen sen kokoon. Ohjelmisto on suunniteltu pitämään esityksen koko mahdollisimman pienenä, jotta se on helppo jakaa. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun sinun on lähetettävä esityksiä sähköpostitse tai ladattava ne pilvitallennusalustoille.
Ilmainen ja upea muotoilu
Jos sisäinen suunnittelijasi ei herää, älä huoli – WPS Presentation -työkalu tarjoaa laajan valikoiman ilmaisia ja visuaalisesti näyttäviä malleja, teemoja ja graafisia elementtejä. Voit luoda ammattimaisen näköisiä esityksiä näiden mallien avulla säästäen aikaa ja vaivaa. WPS Template Storessa on satoja ja tuhansia ilmaisia ja maksullisia malleja.
Muunna tiedostoja vaivattomasti PPT:n ja PDF:n välillä
Yksi WPS Presentationin merkittävä ominaisuus on kyky muuntaa PPT-tiedostoja PDF-muotoon. Se on kätevää erityisesti niissä tapauksissa, joissa esityksen vastaanottajalla ei ole PowerPointia järjestelmässään. Se myös varmistaa, että esityksesi sisältö, muotoilu ja asettelu säilyvät ennallaan riippumatta laitteesta tai käyttöjärjestelmästä, jolla sitä katsellaan.
Tekoälypohjainen generaattori
Samoin kuin Microsoft Copilot, WPS AI perustuu laajaan kielimalliin. Se voi luoda esityksen käsikirjoituksen antamiesi vaatimusten mukaan. Se ehdottaa myös diamalleja, jotka sopivat esityksen aiheeseen, ja antaa suosituksia väreistä, kuvista, tyyleistä ja henkilökohtaisista malleista. Tämä ominaisuus auttaa käyttäjiä luomaan visuaalisesti näyttäviä esityksiä vaivattomasti.
Miten luoda PowerPoint-esitys WPS Presentationilla?
Katseenvangitsijan esityksen luominen ei ole kaikille helppoa, joten on viisasta käyttää valmiita malleja, jotta esityksesi erottuu joukosta.
1. Avaa WPS Office tietokoneellasi.
2. Napsauta Mallit-kohtaa, ja sinut ohjataan uudelle välilehdelle, jossa on malleja eri ohjelmistoille.
3. Napsauta Esitys suodattaaksesi haluamasi mallit.
4. Valitse malli kaupasta ja napsauta Käytä ilmaiseksi.
5. Valmistelu vie hetken, joten ole kärsivällinen. Kun malli on ladattu, aloita sen muokkaaminen tarpeidesi mukaan.
6. Kun olet valmis muokkaamisen kanssa, napsauta Valikko-painiketta ja vie hiiren osoitin Tallenna nimellä -kohdan päälle. Näet useita vaihtoehtoja, joissa voit tallentaa esityksesi.
7. Valitse haluamasi tiedostomuoto, nimeä tiedostosi uudelleen, määritä oikea tallennuspaikka ja olet valmis.
Miten tarkistan oman PowerPoint-versioni?
Toisin kuin aiemmissa PowerPoint-versioissa, et voi tarkistaa versiota latausruudusta. Voit kuitenkin tarkistaa PowerPoint-version noudattamalla alla olevaa menetelmää.
1. Avaa tyhjä esitys.
2. Napsauta Tiedosto ja sitten toiseksi viimeistä vaihtoehtoa – Tili.
3. Näet nykyisen Office-versiosi.
Miten päivitän PowerPointin uusimpaan versioon?
Jos haluat päivittää PowerPointin manuaalisesti, noudata alla olevia ohjeita.
1. Avaa tyhjä esitys.
2. Siirry kohtaan Tiedosto ja napsauta sitten Tili.
3. Oikealla puolella näet Päivitysasetukset-vaihtoehdon; napsauta sitä.
4. Löydät erilaisia vaihtoehtoja, mukaan lukien päivitysten tarkistamisen. Napsauta sitä, ja se etsii automaattisesti päivityksiä, ja jos niitä on saatavilla, ne ladataan.
Usein kysytyt kysymykset
Pitääkö Microsoft Office uusia joka vuosi?
Kyllä, Office 365 -tilaus vanhenee, jos et uusi sitä. Jos et uusi tilaustasi, menetät pääsyn kaikkiin tilaukseesi sisältyviin Office-sovelluksiin ja -palveluihin. Tämä sisältää Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin ja paljon muuta.
Säilyttääkö PowerPoint versioita?
Avaa tiedosto, jota haluat tarkastella. Napsauta tiedostosi nimeä ja valitse Versiohistoria. Valitse versio avataksesi sen. Jos haluat palauttaa aiemmin avaamasi version, valitse Palauta.
Yhteenveto
Vaikuttavan esityksen luominen vaatii huippuluokan työkalun, ja Microsoft PowerPoint 2021 on vertaansa vailla. Sen edistyneillä työkaluilla voit luoda upeita esityksiä. Yksi hyvä vaihtoehto PowerPointille on Microsoft Office 365, jolla voit myös luoda upeita esityksiä. Yhteinen ongelma näissä ohjelmistoissa on, että molemmat ovat maksullisia. Toinen on kertaostos, kun taas toinen on tilauspohjainen.
Tässä kohtaa WPS Office Presentation tulee apuun kuin siunaus, koska se on ilmainen ja sisältää lähes identtiset ominaisuudet. Lisäksi sillä on omat mallikaupat, joissa on tuhansia valmiita malleja. Jos et halua maksaa rahaa, mutta haluat silti luoda näyttävän esityksen, WPS Office Presentation on paras valinta.