Olipa kyse sitten rahoituksesta, myyntitietojen analysoinnista tai yksinkertaisesti eri mittareiden laskujen seuraamisesta, prosentuaalisen laskun laskemisen ymmärtäminen on välttämätöntä. Tässä artikkelissa käsitellään kolmea tehokasta menetelmää prosentuaalisen laskun laskemiseen: manuaalisesti, Excelin avulla ja WPS Officen avulla. Olit sitten aloittelija tai ammattilainen, nämä tekniikat yksinkertaistavat työskentelyäsi ja parantavat tarkkuutta laskujen seurannassa.
Osa 1: Prosentuaalisen laskun laskeminen manuaalisesti
Sinun täytyy käyttää yksinkertaista kaavaa laskeaksesi prosentuaalisen vähennyksen manuaalisesti. Tässä on hyvin laadittu askel-askeleelta -opas, joka auttaa sinua hallitsemaan tämän prosessin:
Vaihe 1: Tunnista vanhat ja uudet arvot
Ensimmäinen vaihe on määrittää alkuarvo, alkuperäinen arvo ja vähennetty arvo, joka tunnetaan myös loppuarvona.
Esimerkiksi, jos etsit tuotteen hintaa, joka on laskenut 125 dollarista 95 dollariin, 125 dollaria on vanha arvo ja 95 dollaria on uusi arvo.
Vaihe 2: Vähennä uusi arvo vanhasta arvosta
Seuraava vaihe on vähentää uusi arvo vanhasta arvosta laskettaessa erotusta.
Kaava:
Alenema = Vanha arvo - Uusi arvo
Esimerkki: 125 - 95 = 30
Tämä on arvon lasku.
Vaihe 3: Jaa lasku vanhalla arvolla
Prosentuaalisen laskun määrittäminen sisältää laskun arvon jakamisen vanhalla arvolla.
Kaava:
Pieneneminen ÷ Vanha arvo = Desimaali
Esimerkki: 30 ÷ 125 = 0,24
Vaihe 4: Kerro tulos 100:lla saadaksesi prosenttiosuuden
Lopuksi muunna se prosentteihin ja kerro tulos sadalla.
Kaava:
Desimaali × 100 = Prosenttiosuus
Esimerkki: 0,24 × 100 = 24%
Tulos: Prosentuaalinen lasku on 24%.
Kun olen käyttänyt tätä menetelmää pitkään, olen huomannut sen suoraviivaiseksi ja sopivaksi aloittelijoille. Prosessi ei vaadi erityisiä työkaluja, vain perusmatematiikkaa, mikä tekee siitä melko yksinkertaisen. Suosittelen tätä menetelmää niille, jotka pitävät käytännön laskentatavoista tai kun Exceliä ei ole saatavilla.
Osa 2: Kuinka laskea prosentuaalinen lasku Excel-funktioiden avulla
Menetelmä 1: (Vanha arvo - Uusi arvo) / Vanha arvo
Tämä menetelmä on yksinkertainen, koska se käyttää suoraan Excelissä toimivaa yksinkertaista kaavaa.
Vaihe 1: Syötä vanha arvo yhteen soluun (esim. A1) ja uusi arvo toiseen (esim. B1).
Vaihe 2: Kolmannessa solussa (esim. C1), syötä kaava:
= (A1 - B1) / A1
Tämä laskee prosentuaalisen laskun automaattisesti.
Vaihe 3: Muotoillaksesi tuloksen prosentteina, napsauta solua hiiren oikealla painikkeella, valitse "Muotoile solut" ja valitse "Prosentti"-vaihtoehto.
Kun ymmärrät tämän menetelmän Excelissä, siitä tulee erittäin tehokas. Se on suuri etu, koska se poistaa manuaaliset laskelmat ja säästää aikaa, erityisesti kun työskentelet suurten tietomäärien parissa. Se on erinomainen työkalu kaikille, jotka käyttävät Exceliä taloustyöhön tai data-analyysiin.
Menetelmä 2: Vanha arvo / Uusi arvo - 1
Voit käyttää Excelissä vaihtoehtoista kaavaa prosentuaalisen laskun laskemiseen.
Vaihe 1:
Syötä alkuperäinen arvo yhteen soluun (esim. A1) ja lopullinen arvo toiseen (esim. B1).
Vaihe 2: Kolmannessa solussa (esim. C1), syötä kaava:
= A1 / B1 - 1
Vaihe 3: Voit muotoilla tuloksen prosentteina napsauttamalla solua hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla "Muotoile solut" ja valitsemalla sitten "Prosentti."
Tämä tehokas menetelmä tarjoaa helpon tavan laskea prosentuaalinen lasku. Se hyödyttää kokeneempia Excelin käyttäjiä, koska se vaatii hieman erilaisen lähestymistavan, mutta sen tarkkuus on vertaansa vailla. Se on paras kaikille, jotka tarvitsevat soveltaa tätä kaavaa tehokkaasti useilla riveillä.
Menetelmien vertailu:
Edellä mainitun tiedon perusteella molemmat Excel-menetelmät ovat tehokkaita ja niitä voidaan käyttää vaihtokelpoisesti. Aloittelijoille ensimmäinen menetelmä tuntuu intuitiivisemmalta. Toisaalta toinen menetelmä voi olla hyödyllinen monimutkaisempien laskelmien tai suhdelukujen käsittelyssä, mikä edellyttää hieman syvällisempää ymmärrystä.
Näiden kaavojen helppo kopiointi useille riveille on merkittävä etu suurille tietomäärille.
Osa 3: Kuinka muuntaa numerot prosenteiksi WPS Officessa
WPS Office on ilmainen toimistosovellus Microsoft Officen vaihtoehtona. Sen avulla voit laskea prosentuaaliset laskut ja muuntaa numerot prosenteiksi helposti.
Vaihe 1: Syötä alkuperäinen ja lopullinen arvo kahteen erilliseen soluun, esimerkiksi A1 ja B1.
Vaihe 2: Kolmannessa solussa syötä prosentuaalisen laskun kaava, kuten Excelissä:
= (A1 - B1) / A1
Vaihe 3: Näyttääksesi tuloksen prosentteina, korosta tulosolu, napsauta hiiren kakkospainikkeella, valitse "Muotoile solut" ja valitse "Prosentti".
WPS Office on loistava ilmainen vaihtoehto Excelille. Numeroiden muuttaminen prosenteiksi on samanlaista kuin Excelissä, mikä tekee siitä saumattoman taulukkolaskentaa käyttäville käyttäjille. Suosittelen WPS:ää henkilöille, joilla ei ole pääsyä Exceliin, mutta jotka tarvitsevat tehokkaita taulukkolaskentatyökaluja tai vastaavaa kokemusta. Se on käyttäjäystävällinen ja erinomainen henkilökohtaiseen tai pienen yrityksen käyttöön.
UKK
K1: Miksi Excel ja WPS näyttävät tulokset desimaaleina?
Excel ja WPS Office näyttävät aluksi tulokset desimaaleina, koska nämä ohjelmat laskevat raakamatemaattiset tulokset. Sinun on muotoiltava solut prosentteina näyttääksesi tulokset prosentteina. Tee tämä napsauttamalla tulossolua hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla "Muotoile solut" ja valitsemalla sitten "Prosentti"-muoto. Tämä muuntaa desimaalin luettavaksi prosenttiosuudeksi.
K2: Kuinka sovelletaan prosentuaalisen laskun kaavoja useaan riviin Excelissä?
Käytä AutoFill-toimintoa prosentuaalisen laskun kaavan soveltamiseen useille riveille. Kun olet syöttänyt kaavan ensimmäiselle riville, napsauta solun oikeaa alakulmaa ja vedä sitä alaspäin täyttääksesi muut rivit. Tämän avulla voit soveltaa kaavaa kaikkiin riveihin ilman, että sinun tarvitsee syöttää sitä manuaalisesti jokaiselle riville.
