Joskus Exceliä käytettäessä syntyy tilanne, kun haluat muuntaa tiedot XLSX:stä CSV-muotoon. Tämä muunnos on yleinen, kun tietoja jaetaan alustojen tai sovellusten välillä, jotka eivät ehkä tue Excelin tiedostomuotoa. Tässä artikkelissa käyn läpi muutamia yksinkertaisia tapoja muuntaa XLSX-tiedosto CSV-muotoon Excelillä ja muilla ilmaisilla ohjelmistoilla, mukaan lukien WPS Office. Nämä vaiheet ovat yksinkertaisia ja nopeita toimia.
Miksi muuntaa XLSX CSV:ksi?
Ennen kuin selitämme muunnostavat, selitetään miksi XLSX ylipäätään halutaan muuntaa CSV:ksi. Seuraavat ovat yleisimmät syyt:
Tietojen yhteensopivuus: CSV-tiedostot ovat helposti käytettävissä monilla ohjelmilla, tietokannoilla ja alustoilla. Tiedostojen jakaminen tässä muodossa voi osoittautua paremmaksi.
Pienempi tiedostokoko: CSV:n tiedostokoot ovat yleensä pienempiä kuin XLSX:n. Siksi niitä on paljon helpompi säilyttää tai jopa siirtää.
Yksinkertaisuus: Vaikka Excel-tiedostot voivat sisältää monia taulukoita, kaavoja ja muita lisäominaisuuksia, CSV-tiedostot ovat vain tavallisia tietoja, jotka on järjestetty riveihin ja sarakkeisiin.
Tietojen tuonti/vienti: Useimmat tietosovellukset ja työkalut, mukaan lukien CRM-järjestelmät ja markkinointiympäristöt, käyttävät CSV-tiedostoa tietojen tuontiin ja vientiin.
Edellä selostetut edut auttavat sinua varmasti tekemään tietoisen päätöksen muuntaessasi tiedostoja käytön helpottamiseksi tai yhteensopivuuteen muiden ohjelmistojen kanssa.
Kuinka muuntaa XLSX CSV:ksi Microsoft Excelin avulla
Jos sinulla on Microsoft Excel asennettuna tietokonejärjestelmääsi, ei ole iso juttu muuntaa XLSX-tiedostoa CSV-vastineeksi. Näin voit tehdä sen:
Vaihe 1: Avaa XLSX-tiedosto
Sinun on avattava XLSX-tiedosto, jonka haluat muuntaa Microsoft Exceliksi. Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla tiedostoa tai avaamalla Excelin ja käyttämällä tiedostoa "Avaa"-vaihtoehdon kautta.
Vaihe 2: Tallenna CSV-muodossa
Avatussa Excel-tiedostossa:
1. Napsauta vasemmassa kulmassa välilehteä, jossa lukee "Tiedosto".
2. Napsauta tätä valikkovaihtoehtoa, jossa lukee "Tallenna nimellä".
3. Tallenna tietokoneelle haluamaasi paikkaan.
4. Valitse sitten ikkunassa "Tallenna nimellä ", siirry kohtaan "CSV (pilkkueroteltu)" (*.csv) ja
5. Napsauta "Tallenna"
Vaihe 3: Tarkista muunnos
Näyttöön tulee kehote, joka ilmoittaa, että vain työkirjan aktiivinen taulukko tallennetaan CSV-muodossa, koska CSV-tiedosto ei tue useita taulukoita. Ok, jos se on mitä haluat, napsauta OK. Excel saattaa jopa varoittaa sinua ominaisuuksista, joista CSV ei auta. Voit jatkaa.
Vaihe 4: Valmis!
Voila! XLSX on nyt CSV-tiedosto. Voit vapaasti käyttää sitä kaikissa muissa ohjelmissa ja alustoissa, jotka tukevat tätä muotoa.
Kuinka muuntaa XLSX CSV:ksi online-muuntimien avulla
Oletetaan, että olet yksi niistä nopeuden ystävistä ja haluat verkkopohjaisia menetelmiä ilman ohjelmiston asentamista. Siinä tapauksessa on olemassa monia ilmaisia online-muuntimia, joiden avulla voit muuntaa XLSX:n CSV-muotoon. Näin voit käyttää online-muunninta:
Vaihe 1: Valitse online-muunnin
Hae "XLSX to CSV converter" ja avaa verkkosivusto, kuten Zamzar, Convertio tai OnlineConvertFree.
Vaihe 2: Lataa XLSX-tiedostosi
Lataa XLSX-tiedosto noudattamalla verkkosivuston näytöllä näkyviä komentoja. Useimmat verkkosivustot vievät käyttöliittymään, johon voit ladata tiedostoja tietokoneeltasi tai pilvitallennustilasta.
Vaihe 3: Muunna se nyt CSV-muotoon
Kun olet ladannut tiedoston, valitse muotovalitsimesta CSV ja napsauta Muunna-painiketta.
Vaihe 4: Tallenna CSV-tiedosto
Kun muunnos on valmis, verkkosivusto tarjoaa latauslinkin uuteen CSV-tiedostoosi, jonka voit tallentaa tietokoneellesi tai pilvitallennustilaan.
Yleisiä ongelmia XLSX:n muuntamisessa CSV-muotoon
Niin helpolta kuin XLSX-asiakirjan muuntaminen CSV-muotoon saattaa tuntuakin, kohtaat todennäköisesti useita ongelmia. Jotkut näistä ovat seuraavat:
1. Muotoilun menetys
CSV-tiedostot eivät voi tallentaa tiedoston muotoilutietoja, mukaan lukien kirjasintyylejä, värejä ja solun reunoja. Siksi XLSX:n edistynyt muotoilu ei kestä muunnosprosessia.
2. Useita arkkeja
Se tukee vain yhtä tietoarkkia CSV-muodossa. Jos XLSX tukee useampaa kuin yhtä, aktiivinen tallennetaan CSV-tiedostoon. Sinun on tehtävä ne yksitellen, kun haluat ne eri CSV-tiedostoina.
3. Erikoishahmot
Yksilöllisiä tai ei-englanninkielisiä kirjaimia ei ehkä ole koodattu asianmukaisesti tähän CSV-tiedostoon. Valitse sopiva koodaus (yleensä UTF-8) tallennuksen yhteydessä kiertääksesi tämän.
WPS-toimisto: loistava vaihtoehto XLSX:n muuntamiseksi CSV-muotoon
WPS-toimisto on vaivattomin vaihtoehto Microsoft Excelille ilmaiseksi. WPS Officen avulla avaaminen, muokkaaminen ja tallentaminen useissa Excel-tiedostomuodoissa, kuten CSV, ei ole ongelma. Tämä ohjelmisto tukee kaikkia Excelin toimintoja, mutta pitää käyttöliittymän erittäin siistinä ja suoraviivaisena. Se on täysin yhteensopiva XLSX:n, CSV:n ja muiden suosittujen laskentataulukkomuotojen kanssa, joten se voi olla loistava apu henkilökohtaiseen ja ammattikäyttöön.
Miksi valita WPS Office?
Vapaasti käytettävä: Toisin kuin jotkut vaihtoehdot, WPS Office on ilmainen; siinä ei ole yhtä latausta.
Yhteensopivuus: WPS Office tukee kaikkia suosittuja tiedostomuotoja, mutta se ei rajoitu XLSX- ja CSV-tiedostoihin.
Sopivuus: WPS Officen ansiosta voit vapaasti työskennellä tiedostojensa kanssa kaikilla laitteilla, Macilla ja mobiililaitteella menettämättä mitään toimivuudesta.
Yhteistyö: WPS Officen avulla voit jakaa tiedostojasi ja työskennellä verkossa mitä tahansa.
Muunna XLSX CSV:ksi WPS Officen avulla
Voit myös muuntaa XLSX-tiedoston käyttämällä WPS-toimisto ilman Microsoft Exceliä. Tämä ilmainen toimistoohjelmisto voi avata ja muokata kaikkia Microsoft Office -tiedostomuotoja, mukaan lukien XLSX. Kuten alla selitetään, voit käyttää WPS Officea XLSX:n muuntamiseen CSV-muotoon.
Vaihe 1: Avaa XLSX-tiedosto
Vaiheet ovat seuraavat: Avaa XLSX-tiedostosi WPS-laskentataulukkosovelluksessa. Voit tehdä tämän avaamalla WPS Office ja valitsemalla vasemmasta yläkulmasta Avaa valitaksesi XLSX-tiedostosi tai vetämällä ja pudottamalla sen sinne.
Vaihe 2: Tallenna CSV-muodossa
1 avataan, napsauta "Tiedosto" yläpalkista.
2 Kun olet valinnut "Tallenna nimellä".
3 Valitse luettelon Tallennustyyppi-segmentistä CSV-muoto.
4. Valitse minne haluat tallentaa tiedoston ja napsauta OK.
Vaihe 3: Vahvista ja tallenna
WPS Office avaa viestin, jossa sanotaan, että vain aktiivinen taulukko tallennetaan CSV-muodossa. Jos haluat tämän, napsauta OK.
Vaihe 4: Valmis!
Nyt tiedostosi on CSV! Voit avata sen helposti nyt missä tahansa CSV-tiedostoja tukevassa ohjelmassa: tekstieditorissa, tietokannassa ja muissa taulukkolaskentaohjelmissa.
UKK
1. Mikä on suuri ero XLSX- ja CSV-tiedostoilla?
XLSX on Excel-tiedostomuoto, joka pystyy käsittelemään useita arkkeja, monimutkaisia kaavoja ja muita tietotyyppejä, kuten kuvia, kaavioita ja muotoiluja. CSV on yksinkertainen tekstitiedostomuoto, joka säilyttää tiedot pilkuilla erotetussa muodossa vain yhdelle taulukolle, eikä siinä ole ylimääräisiä ominaisuuksia.
2. Kuinka voin viedä Excel-työkirjan yhdeksi CSV-tiedostoksi?
Ei, CSV-tiedostoissa voi olla vain yksi tietoarkki. Sinun on muunnettava jokainen taulukko eri CSV-muotoon yksitellen.
3. Onko saatavilla ilmaisia muuntajia XLSX:stä CSV:ksi?
Kyllä, ilmaiset muuntimet, kuten WPS Office, Google Sheets, tai online-muunnin, kuten Zamzar, Convertio jne., pitävät sinut edellä, kun muunnat XLSX:stä CSV-muotoon.
Johtopäätös
XLSX:n muuntaminen CSV:ksi on tiedon kanssa työskentelyn ydinosaamista. Prosessi on yksinkertainen, käytätpä sitten Microsoft Exceliä, Google Sheetsia tai WPS Officea. Se voidaan suorittaa muutamalla napsautuksella. WPS-toimisto on erinomainen valinta, jos etsit helppokäyttöistä ja ilmaista työkalua muunnoksen käsittelyyn. Se on täysin yhteensopiva Excel-tiedostojen kanssa, joten se on helppo työskentelyympäristö mitä tahansa laskentataulukkoasiakirjaa käytettäessä – mahdollisuus käyttää täydellisiä tietotoimintoja muuntamalla tiedostot sujuvasti missä tahansa muodossa WPS Officen avulla.
