Kaavion luominen Excelissä: Askel askeleelta -opas

Kaaviot auttavat sinua luomaan datastasi visuaalisesti näyttäviä esityksiä, joilla teet lukijoihisi maksimaalisen vaikutuksen. Olitpa sitten opiskelija, ammattilainen tai vain datan esittämisen saloihin perehtyvä, tämä opas johdattaa sinut askel askeleelta erilaisten kaaviotyyppien luomiseen Excelissä.

Excelin kaavioita on saatavilla monissa eri tyyleissä, kuten pylväskaavioita, viivakaavioita, ympyräkaavioita, pistekaavioita ja monia muita. Ne auttavat sinua hahmottamaan datasi malleja, trendejä ja suhteita, mikä tekee merkityksellisten johtopäätösten tekemisestä ja tulostesi tehokkaasta viestimisestä helpompaa.

Tässä oppaassa kerromme, mitä eri Excel-kaaviotyyppejä on olemassa ja miten voit luoda niitä omasta datastasi.

Osa 1: Mitä ovat Excelin kuvaaja- ja kaaviotyypit?

Excel tarjoaa laajan valikoiman kuvaaja- ja kaaviotyyppejä, jotka auttavat käyttäjiä visualisoimaan ja esittämään dataa eri tavoilla. Nämä kaaviotyypit ovat saatavilla Microsoft Excelissä ja auttavat sinua visualisoimaan ja järjestämään datasi parhaalla mahdollisella tavalla.

Tässä on joitakin yleisiä Excelin kuvaaja- ja kaaviotyyppejä:

1. Viivakaavio

Toiminto:

Viivakaaviot näyttävät datapisteet suorilla viivoilla yhdistettyinä, mikä tekee niistä ihanteellisia trendien ja muutosten näyttämiseen ajan mittaan tai muussa jatkuvassa datassa. Ne kuvaavat tehokkaasti, miten data-arvot kehittyvät, ja tarjoavat selkeän visuaalisen esityksen datatrendeistä.  

Käyttötapaukset:

Trendien tarkka seuraaminen: Käytä viivakaavioita datan muutosten seuraamiseen tietyn ajanjakson aikana, kuten myyntilukujen, osakekurssien tai lämpötilan vaihteluiden tarkkailuun.

Useiden trendien vaivaton vertailu: Kun haluat verrata useita data-sarjoja, viivakaavio auttaa visualisoimaan, miten ne kehittyvät suhteessa toisiinsa.

Jatkuvan datan selkeä visualisointi: Viivakaaviot soveltuvat mihin tahansa jatkuvaa dataa sisältävään aineistoon, kuten tieteellisiin kokeisiin, väestönkasvuun tai kyselyvastauksiin ajan mittaan.

2. Pylväskaavio

Toiminto:

Pylväskaaviot käyttävät pysty- tai vaakasuoria pylväitä data-arvojen esittämiseen, mikä tekee niistä tehokkaita visuaalisissa vertailuissa eri kategorioiden tai erillisten datapisteiden välillä.

Käyttötapaukset:

Kategorioiden tehokas vertailu: Käytä pylväskaavioita datan vertailuun eri kategorioiden välillä, kuten myynti alueittain, opiskelijoiden arvosanat aineittain tai kuukausittaiset kulut kategorioittain.

Datan näyttävä järjestäminen: Pylväskaaviot voivat tehokkaasti näyttää järjestyksiä, osoittaen mitkä kategoriat saavat korkeimmat tai matalimmat arvot.

Erillisen datan havainnollinen esittäminen: Kun datapisteet edustavat erillisiä kohteita tai tapahtumia, pylväskaavio voi tarjota selkeän visuaalisen esityksen niiden välisistä eroista.

3. Ympyräkaavio

Toiminto:

Ympyräkaaviot käyttävät ympyrän sektoreita datan osuuksien esittämiseen, korostaen kunkin kategorian prosenttiosuutta kokonaisuudesta. Toisin kuin pylväs- ja viivakaavioissa, ympyräkaaviolla ei kuitenkaan voi seurata muutoksia tietyn ajanjakson aikana.

Käyttötapaukset:

Osuuksien visuaalinen korostaminen: Ympyräkaaviot ovat ihanteellisia kuvaamaan, miten yksittäiset kategoriat muodostavat kokonaisuuden, erityisesti kun haluat korostaa kunkin osan suhteellista kokoa.

Muutamien kategorioiden selkeä vertailu: Ympyräkaaviot toimivat parhaiten, kun näytettävänä on pieni määrä kategorioita, sillä liian monet sektorit voivat tehdä kaaviosta vaikealukuisen.

Prosenttiosuuksien havainnollinen esittäminen: Jos datasi esittää prosenttiosuuksia kokonaismäärästä, ympyräkaavio tekee jakauman visualisoinnista helppoa.

4. Yhdistelmäkaavio

Toiminto:

Yhdistelmäkaaviot yhdistävät kaksi tai useampia eri kaaviotyyppejä yhteen kaavioon, mikä mahdollistaa useiden data-sarjojen tehokkaan esittämisen.

Käyttötapaukset:

Eri datatyyppien joustava vertailu: Yhdistelmäkaaviot ovat hyödyllisiä, kun haluat näyttää yhdessä dataa, jolla on eri mittakaavat tai yksiköt. Voit esimerkiksi yhdistää pylväskaavion näyttämään myyntiluvut ja viivakaavion esittämään myyntitrendin ajan mittaan.

Suhteiden tehokas korostaminen: Voit käyttää yhdistelmäkaaviota visualisoimaan, miten kaksi muuttujaa liittyvät toisiinsa, kuten vertaamalla tietyn alueen lämpötila- ja sademäärädataa.

5. Aluekaavio

Toiminto:

Aluekaaviot ovat samankaltaisia kuin viivakaaviot, mutta viivan alapuolinen alue on täytetty, mikä tekee niistä hyödyllisiä kumulatiivisten summien tai osuuksien näyttämiseen.

Käyttötapaukset:

Kertyneen datan vaikuttava näyttäminen: Aluekaaviot ovat tehokkaita, kun haluat visualisoida, miten data kertyy tai muuttuu ajan myötä. Voit esimerkiksi käyttää niitä näyttämään yrityksen liikevaihdon kasvua vuosien varrella.

Useiden data-sarjojen selkeä vertailu: Aluekaavioita voidaan käyttää eri data-sarjojen trendien vertailuun, sillä täytetyt alueet tekevät suhteellisten osuuksien hahmottamisesta helppoa.

6. Pistekaavio

Toiminto:

Pistekaaviot käyttävät pisteitä edustamaan yksittäisiä data-arvoja, jotka sijoitetaan X- ja Y-akseleille kahden muuttujan välisen suhteen analysoimiseksi.

Käyttötapaukset:

Korrelaatioiden vaivaton tunnistaminen: Pistekaaviot ovat erinomaisia suhteiden ja korrelaatioiden tunnistamiseen kahden muuttujan välillä. Voit esimerkiksi käyttää pistekaaviota selvittääksesi, onko opiskeluajan ja koetulosten välillä yhteyttä.

Poikkeamien tehokas havaitseminen: Pistekaaviot voivat auttaa tunnistamaan poikkeamia tai anomalioita datassa, jotka ovat datapisteitä, jotka poikkeavat merkittävästi yleisestä mallista.

Datan ryhmittymien paljastaminen: Pistekaaviot voivat paljastaa malleja tai ryhmittymiä datassa, kun tietyt datapisteet pyrkivät ryhmittymään yhteen.

Nyt kun olet lukenut ja ymmärtänyt kaikki Microsoft Excelin kaaviotyypit, on aika oppia, miten luoda kaavio Excelissä. Kaaviotyyppi riippuu kuitenkin datasta, jonka haluat esittää, sekä oivalluksista, jotka haluat välittää yleisöllesi. Oikean kaaviotyypin käyttäminen auttaa sinua viestimään datasi tehokkaasti ja helpottaa yleisöäsi tulkitsemaan ja ymmärtämään tietoa.

Trustpilot

4,8

Suosittelemme WPS Spreadsheet -ohjelmaa

• Käytä Wordia, Exceliä ja PPT:tä ILMAISEKSI, ilman mainoksia.

• Samat Excel-kaavat kuin Microsoftilla. Täysin yhteensopiva MS-muodon kanssa.

• Microsoftin kaltainen käyttöliittymä. Helppo oppia. 100 % yhteensopivuus.

• Tehosta tuottavuuttasi WPS:n runsailla ilmaisilla Word-, Excel-, PPT- ja CV-pohjilla.

Ilmainen lataus

5 820 008 käyttäjää

Algirdas Jasaitis

logo

Osa 2: Helppo tapa luoda kaavio Excelissä?

Jos haluat luoda oman kaavion Excelissä, se on todella helppoa. Sinun tarvitsee vain lukea alla mainitut vaiheet ja seurata ohjeita luodaksesi oman kaaviosi alusta alkaen. Aloitetaan!

Vaihe 1: Avaa MS Excel PC- tai MacBook-tietokoneellasi ja luo uusi tiedosto tai avaa olemassa oleva datatiedosto. Tässä tapauksessa avaamme uuden tiedoston alusta alkaen.

Vaihe 2: Luo uusi tiedosto ja syötä data, jota haluat käsitellä. Tässä tapauksessa meillä on viiden opiskelijan kuukausittaiset läsnäoloprosentit tammi- ja helmikuulta. Luomme sitten kaavion tämän datan perusteella.

Vaihe 3: Kun olet syöttänyt datan haluamillesi riveille ja sarakkeisiin, on aika siirtyä Excelin ylävalikon ”Lisää”-välilehdelle ja valita haluamasi kaaviotyyppi saatavilla olevasta datasta. Kaikki aiemmin oppimamme kaaviotyypit ovat saatavilla.

Meidän tapauksessamme valitsemme pylväskaavion datamme esittämiseen.

Vaihe 4: Valitse kaikki data Excel-taulukostasi ja napsauta haluamaasi kaaviotyyppiä. Olemme luoneet 3D-pylväskaavion näyttämään opiskelijoiden läsnäoloprosentit.

Osa 3: Paras ilmainen vaihtoehto – WPS Office

Yllä olevassa esimerkissä käytimme Microsoft Exceliä pylväskaavion luomiseen. Microsoft Excelin yksi haittapuoli on kuitenkin se, että sinun on maksettava kerta- tai kuukausimaksu käyttääksesi Microsoft Office Suitea tietokoneellasi. Toisaalta Microsoft Office Suitelle on olemassa toinen loistava vaihtoehto, WPS Office.

WPS Office on täydellinen sovelluspaketti, joka sisältää kaikki samat tuotteet kuin Microsoft Office. Siinä on tekstinkäsittelyohjelma, taulukkolaskentaohjelma ja esitysohjelma, aivan kuten Microsoft Officessa. Ilmaisen käytön lisäksi se tarjoaa myös useita ominaisuuksia, kuten PDF-editorin ja -muuntimen sekä useita ilmaisia malleja verkkokirjastosta.

Parasta WPS Office -paketissa on sen vahva yhteensopivuus kaikkien käyttöjärjestelmien ja laitteiden kanssa, mukaan lukien Windows, Mac, Android ja iOS. Voit käyttää WPS Officea millä tahansa laitteella äärimmäisen helposti, ja sen lataaminen on täysin ilmaista mille tahansa laitteelle.

Osa 4: Miten luoda kaavio WPS Excelissä? (Peruskäyttötavat ja -vaiheet)

Kaavioiden ja kuvaajien luominen WPS Excelissä on melko samanlaista kuin Microsoft Excelissä. Sinun tulee luoda uusi tiedosto tai avata olemassa oleva numeerista dataa sisältävä tiedosto ja seurata alla mainittuja vaiheita:

Vaihe 1: Kun olet avannut uuden tiedoston WPS Excelissä, on aika syöttää siihen haluamasi data. Esimerkkitapauksessamme olemme käyttäneet dataa äskettäin julkaistujen elokuvien katsojamääristä. Katso alla oleva kuvakaappaus.

Vaihe 2: Valitse kaikki data taulukostasi ja siirry WPS Excel -ikkunan Lisää-välilehdelle. Täältä löydät kaaviovaihtoehdot vektorikuvina. Valitse haluamasi kaaviotyyppi ja napsauta sitä.

Vaihe 3: Heti kun napsautat kaaviotyyppiä, WPS Excel luo sinulle kaavion käytettävissä olevan datan perusteella. Tässä esimerkissä olemme luoneet pylväskaavion, jossa on eri värit kahdelle kuukaudelle.

Usein kysytyt kysymykset:

1. Voinko luoda useita kaavioita yhteen Excel-laskentataulukkoon?

Kyllä, voit luoda useita kaavioita samaan laskentataulukkoon tai eri taulukoihin saman työkirjan sisällä. Excel tarjoaa joustavuutta työskennellä useiden kaavioiden kanssa samanaikaisesti.

2. Voinko muuttaa kaaviotyyppiä sen luomisen jälkeen?

Ehdottomasti! Excelissä voit muuttaa kaaviotyyppiä milloin tahansa. Sinun tarvitsee vain valita kaavio ja käyttää ”Vaihda kaaviotyyppi” -vaihtoehtoa vaihtaaksesi toiseen kaaviotyyppiin.

Yhteenveto

Olemme tähän mennessä oppineet luomaan kaavion Excelissä useilla eri tavoilla. Olemme lukeneet useista kaaviotyypeistä ja niiden toiminnoista, ja sitten olemme oppineet, miten kaavio luodaan Excelissä WPS Officen avulla. WPS osoittautui loistavaksi vaihtoehdoksi Microsoft Office Excelille, sillä se tarjoaa samat ominaisuudet ja toiminnot ilman sentinkään tilausmaksua.

Voit käyttää WPS Office -pakettia Word-, taulukkolaskenta-, PDF- ja esitysasiakirjojen muokkaamiseen erittäin tehokkaasti ja helposti. Ohjelmistopaketti on melko käyttäjäystävällinen, ja siinä on samat ominaisuudet kuin Microsoft Officessa.