איך יוצרים טבלת אקסל ב-WPS Office (מדריך צעד אחר צעד)

לימוד יצירת טבלאות הוא הבסיס החיוני כשמתחילים לעבוד עם כל תוכנת גיליונות אלקטרוניים. כדי להעניק לכם התחלה חזקה בשיפור מיומנויות ניהול הנתונים שלכם, הכנו מדריך מקיף שמסביר כיצד ליצור טבלת Excel ב-WPS Office. המדריך יקנה לכם את הביטחון והידע הדרושים כדי לנווט ולארגן מידע ביעילות.

מה זה WPS Office

בדומה לחבילות פרודוקטיביות אחרות, WPS Office מציעה כלים מוכרים כמו Writer ליצירת מסמכים, Spreadsheet לניהול נתונים, ו-Presentation ליצירת מצגות מרשימות. עם זאת, מה שמייחד את WPS Office הוא כלי ה-PDF הנוסף שלה, המציע יכולות נרחבות, כולל OCR (זיהוי תווים אופטי) ותכונות חתימה.

מה שהופך את WPS Office לייחודית באמת הוא העיצוב המשולב שלה. בניגוד לחבילות אופיס רבות אחרות, אין צורך לפתוח חלונות נפרדים עבור כל כלי. במקום זאת, ניתן לגשת להכל מחלון יחיד, מה שהופך אותה לחבילת פרודוקטיביות מקיפה של 'הכל באחד'. יתרה מכך, WPS Office הולכת צעד אחד קדימה ומשלבת AI מובנה, המשפר את חוויית הפרודוקטיביות הכוללת עבור המשתמשים.

דרכים ליצירת טבלת Excel ב-WPS Office

יצירת טבלת Excel פשוטה

בחלק זה, נלמד כיצד להוסיף טבלת Excel ב-WPS Office. כך תעשו זאת:

שלב 1: פתחו את WPS Office במערכת שלכם ובחרו 'חדש' (New) מתפריט סרגל הצד.

שלב 2: חזרו שוב לתפריט סרגל הצד ובחרו 'גיליונות' (Sheets) ולאחר מכן 'ריק' (Blank) כדי ליצור גיליון עבודה חדש וריק ב-WPS Office.

שלב 3: בחרו בקלות את טווח התאים שתרצו להפוך לטבלה.

שלב 4: עברו ללשונית 'הוספה' (Insert) ולחצו על 'טבלה' (Table) מתפריט הסרט.

שלב 5: מכיוון שכבר בחרנו את הטווח, פשוט לחצו 'אישור' (OK) בתיבת הדו-שיח 'יצירת טבלה' (Create Table). משתמשים יכולים גם לבחור או לשנות את הטווח ישירות מתיבת הדו-שיח הזו.

שלב 6: לאחר הוספת הטבלה, WPS Office מאפשר טיפול נוח ואינטואיטיבי בנתונים. בשורה הראשונה של כל עמודה, המסומנת כ-'עמודה 1-3' (Column 1-3), לחצו על החץ בפינה הימנית התחתונה כדי לסנן את העמודה. לדוגמה, תוכלו למיין נתונים בעמודה A בסדר יורד בלחיצת כפתור על החץ בתא A1.

שלב 7: אתם יכולים גם לשנות את צבעי הטבלה שלכם בקלות רבה. פשוט עברו ללשונית 'כלי טבלה' (Table Tools) ובחרו את הצבע המועדף עליכם מתפריט הסרט.

יצירת טבלת Excel עם קטגוריות משנה

כדי ליצור טבלה עם קטגוריות משנה ב-WPS Office, אנו זקוקים למערך נתונים המכיל את הקטגוריות הראשיות ואת קטגוריות המשנה שלהן.

בואו ניקח לדוגמה את החנות 'Xfactor'. החנות מוכרת פריטי לבוש, כגון ז'קטים, כיסויי ראש, כפפות ובגדי ספורט. להלן השלבים ליצירת טבלה עם קטגוריות משנה עבור המוצרים שלהם:

שלב 1: צרו רשימה בשם 'MainItem'. נווטו אל לשונית 'נוסחה' (Formula), ולאחר מכן בחרו 'מנהל השמות' (Name Manager).

שלב 2: לחצו על 'חדש' (New).

שלב 3: בשדה 'שם' (Name), הקלידו 'MainItem'. בשדה 'מפנה אל' (Refer to), בחרו את התאים המכילים את הפריטים הראשיים: H8:K8.

שלב 4: כדי ליצור את קטגוריות המשנה, בחרו במיומנות את כל התאים עם נתוני החנות. עברו ללשונית 'נוסחה' (Formula) ובחרו 'צור' (Create).

שלב 5: בחרו באפשרות 'שורה עליונה' (Top row) ולחצו על 'אישור' (OK).

שלב 6: ודאו שהשמות של הקטגוריות הראשיות וקטגוריות המשנה נוצרו כראוי. גשו ל'מנהל השמות' (Name Manager) כדי לראות את כל הרשימות.

שלב 7: בתאים A1 ו-A2, הקלידו פריט ראשי ופריט משנה בהתאמה.

שלב 8: כדי ליצור רשימה נפתחת עבור הפריטים הראשיים, בחרו את התאים שמתחת לתא A1. עברו ללשונית 'נתונים' (Data) ובחרו 'אימות' (Validation).

שלב 9: בחלון 'אימות נתונים' (Data Validation), בחרו 'רשימה' (List) בשדה 'אפשר' (Allow). בשדה 'מקור' (Source), הזינו '=MainItem' ולחצו 'אישור' (OK).

שלב 10: ליצירת רשימה נפתחת עבור 'פריטי המשנה', בחרו את התאים שמתחת לתא A2. עברו ללשונית 'נתונים' (Data) ובחרו שוב ב'אימות' (Validation).

שלב 11: בחלון 'אימות נתונים' (Data Validation), בחרו 'רשימה' (List) בשדה 'אפשר' (Allow). בשדה 'מקור' (Source), הזינו '=INDIRECT(A2)' ולחצו 'אישור' (OK).

יצרתם בהצלחה טבלה עם קטגוריות משנה ב-WPS Office. כעת תוכלו לבחור את הפריט הראשי ואת פריטי המשנה שתחתיו מתוך הרשימות הנפתחות. הדבר הופך את ניהול המלאי לקל ופשוט יותר.

הורדת אופיס חינם

   

• השתמשו ב-Word, Excel ו-PPT בחינם, ללא פרסומות.

• ערכו קובצי PDF עם ערכת כלי PDF העוצמתית.

• ממשק דמוי Microsoft. קל ללמידה. תאימות של 100%.

• הגבירו את הפרודוקטיביות שלכם עם המגוון העשיר של תבניות חינמיות ל-Word, Excel, PPT וקורות חיים של WPS.

הורדה חינם

100% מאובטח

אלגירדס יסאיטיס

כיצד להוריד את WPS Office?

שלב 1: פתחו את אתר WPS Office ולחצו על כפתור "הורדה" (Download) במרכז המסך.

שלב 2: כדי להתחיל בהתקנת חבילת WPS Office, לחצו לחיצה כפולה על הקובץ שהורדתם.

שלב 3: בסיום ההתקנה, תוכלו להתחיל להשתמש בחבילת WPS Office.

שאלות נפוצות

ש1. איך יוצרים שורות ועמודות ב-WPS?

כדי ליצור שורות ועמודות ב-WPS Spreadsheet, תוכלו להשתמש בכלי 'שורות ועמודות' (Rows and Columns) בלשונית 'בית' (Home). כלי זה יעזור לכם להגדיר את השורות והעמודות של התאים ויקל על עבודתכם עם WPS Spreadsheet.

ש2. כיצד אוכל לשפר את המראה של טבלת ה-Excel שלי ב-WPS Office?

WPS Spreadsheet מספק אפשרויות עיצוב מגוונות לשיפור המראה של טבלת ה-Excel שלכם. ניתן להתאים אישית גופנים, צבעי תאים וגבולות. כלי זה מאפשר לכם לבנות טבלאות מרהיבות מבחינה ויזואלית שמשדרגות את עיצוב הדף שלכם.

ש3. האם ניתן להוסיף שורת כותרת לטבלת ה-Excel שלי ב-WPS Office?

כן, בהחלט ניתן להוסיף שורת כותרת לטבלת ה-Excel שלכם ב-WPS Office. פונקציה זו מועילה במיוחד מכיוון שהיא מאפשרת לכם להקצות שמות לעמודות, מה שהופך את הנתונים שלכם למאורגנים ומובנים הרבה יותר. עם השינוי הפשוט הזה, תזהו מיד את התוכן של כל עמודה, מה שישפר את הנראות והקריאות של הטבלה.

ש4. כיצד אוכל לשנות את גודל העמודות והשורות בטבלת Excel באמצעות WPS Office?

שינוי גודל עמודות ושורות בטבלת Excel הוא תהליך קליל ופשוט ב-WPS Office. תוכלו לשנות את הרוחב או הגובה של העמודות או השורות על ידי לחיצה וגרירה של קווי הגבול שלהן. תכונה זו מאפשרת לכם להתאים את פריסת הטבלה, ומבטיחה שהנתונים שלכם יתאימו בדיוק ויוצגו בצורה מסודרת.

התמחו ביצירת טבלאות בגיליונות האלקטרוניים של WPS

במאמר זה, רכשתם תובנות יקרות ערך לגבי יצירת טבלאות Excel ב-WPS Office. תהליך יצירת טבלת Excel ב-WPS Office הוא פשוט וישיר, וככל שתתרגלו אליו יותר, כך תהיו מוכנים יותר להתעמק במגוון התכונות המתקדמות שיש ל-WPS Spreadsheet להציע. עשו צעד קדימה והורידו את WPS Office עוד היום כדי לנצל את מלוא הפוטנציאל שלה.