איך לערוך קובץ PDF ב-Word: 3 דרכים פשוטות

האם אי פעם קיבלתם מסמך PDF שדרש עדכונים דחופים, אך לא היה לכם עורך PDF ייעודי? אתם לא לבד. קובצי PDF הם נהדרים לשמירה על פריסת המסמך על פני מכשירים שונים, אך כשמדובר בשינוי טקסט או עדכון טבלאות, הם יכולים להיות עקשנים להפליא.

באופן טבעי, משתמשים רבים תוהים: האם ניתן לערוך PDF ב-Word?

התשובה הקצרה היא כן. במדריך המלא הזה, נראה לכם כיצד לערוך קובץ PDF ב-Word באמצעות שלוש שיטות פשוטות. בין אם אתם זקוקים להמרה מקוונת מהירה, לפותחן המובנה של Microsoft Word או לחבילת תוכנות הכל-כלול כמו WPS Office, תוכלו לבחור בנתיב שמתאים לתוצר הסופי שלכם – Word או PDF.

שיטה 1: עריכת PDF ב-Word באמצעות ממיר PDF ל-Word חינמי

אם ברצונכם לערוך מסמך PDF במלואו תוך שמירה על עיצוב הפריסה המקורי, הגישה היעילה ביותר היא להמיר את ה-PDF למסמך Word הניתן לעריכה (.docx).

ממיר PDF ל-Word אמין, בין אם מקוון או למחשב השולחני, יכול להפוך טקסט, טבלאות, תמונות ואלמנטים אחרים לפורמט ש-Word יכול לטפל בו באופן טבעי. עבור קבצים סרוקים או קובצי PDF עתירי תמונות, מומלץ מאוד להעדיף ממיר הכולל OCR (זיהוי תווים אופטי). טכנולוגיית OCR סורקת תמונות טקסט סטטיות והופכת אותן למילים הניתנות לחיפוש, בחירה ועריכה – כך שתוכלו באמת לערוך PDF ב-Word במקום להקליד הכל מחדש.

להלן מדריך צעד אחר צעד פשוט המשתמש בכלי מקוון חינמי ופופולרי – iLovePDF – כדוגמה לכיצד לערוך קובץ PDF ב-Word באמצעות המרה. מעדיפים לערוך בתוך ה-PDF עצמו? ראו כיצד לערוך PDF בקלות ב-iLovePDF.

מדריך צעד אחר צעד עם iLovePDF:

1. בקרו בממיר PDF ל-Word מקוון ואמין, כגון iLovePDF.

2. לחצו על בחירת קובץ PDF (Select PDF file) והעלו את המסמך שברצונכם לשנות.

   
   

   

   
   

   
   

3. בחרו את הגדרות ההמרה שלכם. אם הטקסט נמצא בתוך תמונה סרוקה או צילום, הפעילו את אפשרות ה-OCR.

4. לחצו על המר ל-Word‏ (Convert to Word) והמתינו מספר שניות לסיום התהליך.

5. הורידו את קובץ ה-Word שנוצר, פתחו אותו במעבד התמלילים שלכם והתחילו לערוך מיד.

   
   

   

   
   

   
   

שיטה זו אידיאלית כאשר אתם זקוקים לדרך מהירה וחינמית לערוך PDF ב-Word והמטרה העיקרית שלכם היא קובץ .docx גמיש. להסבר מעמיק יותר על איכות ההמרה, עיינו במדריך שלנו בנושא כיצד להמיר PDF ל-Word. רק זכרו שהעלאת מסמכים רגישים לכל ממיר מקוון נושאת עמה סיכון לפרטיות – עבור קבצים סודיים, כלי מקומי למחשב השולחני הוא בטוח יותר.

שיטה 2: עריכת PDF ב-Word על ידי פתיחתו ישירות ב-Microsoft Word

אם אתם מעדיפים לא להשתמש בממיר נפרד תחילה, ל-Microsoft Word יש תכונה מובנית המאפשרת לכם לפתוח ולשנות קובצי PDF מסוימים. זוהי תשובה נפוצה נוספת לשאלה כיצד לערוך קובץ PDF ב-Word עבור מסמכים פשוטים.

כאשר אתם משתמשים בשיטה זו, Microsoft Word פועלת כממיר בעצמה, ומנסה לשנות את מבנה ה-PDF לפורמט מסמך Word סטנדרטי כדי שתוכלו לערוך PDF ב-Word באותה אפליקציה.

מדריך צעד אחר צעד:

1. פתחו את Microsoft Word במחשב שלכם.

2. עברו לתפריט העליון ובחרו קובץ (File) > פתח (Open).

3. עיינו במחשב שלכם, אתרו את קובץ ה-PDF שברצונכם לערוך, ולחצו על פתח (Open).

4. תופיע הודעת אזהרה המציינת: "Word ימיר כעת את ה-PDF שלך למסמך Word הניתן לעריכה. פעולה זו עשויה לארוך זמן מה..." לחצו על אישור (OK).

5. Word יפתח את הטקסט. כעת תוכלו להקליד, למחוק ולעצב את הטקסט כנדרש כדי לערוך את ה-PDF ב-Word עבור שינויים בסיסיים.

⚠️ מגבלה חשובה: 

בעוד ששיטה מובנית זו נוחה למסמכי טקסט פשוטים, Word אינה מאפשרת עריכה מדויקת של קובצי PDF מורכבים (Microsoft מציינת אף היא מגבלות פריסה בעת פתיחת קובצי PDF ב-Word). אם הקובץ שלכם מכיל גרפיקה מורכבת, טבלאות, פריסות מדויקות מרובות עמודות או גופנים לא סטנדרטיים, Microsoft Word לרוב תשבש את העיצוב, תזיז אלמנטים באופן בלתי צפוי, או תחמיץ תוכן מסוים לחלוטין. 

שיטה 3: עריכת PDF עם WPS Office (שני נתיבים מעשיים)

שיטות 1 ו-2 עוזרות שתיהן לערוך PDF ב-Word, אך הן עדיין מאלצות אתכם לעבור בין כלים או להתמודד עם פשרות בתחום העיצוב. אם אתם רוצים סביבת עבודה אחת למשימות PDF ו-Word, התוכנה WPS Office היא בחירה מעשית של הכל-כלול.

WPS Office היא חבילת תוכנות קלת-משקל המשלבת את Writer (מקביל ל-Word), Spreadsheet (Excel), Presentation (PPT), וערכת כלים חזקה ל-PDF. בהתאם לתוצר הסופי שלכם, תוכלו לערוך את ה-PDF ישירות או להמיר אותו ל-Word – מבלי לזגזג בין דפדפן, אתר ממיר ומעבד תמלילים נפרד.

טיפ לגבי תמחור: עריכת PDF בסיסית ב-WPS היא חינמית, ומכסה שינויי טקסט ופריסה יומיומיים עבור משתמשים רבים. תכונות PDF מתקדמות יותר עשויות לדרוש תוכנית בתשלום, אך התמורה הכוללת היא לרוב גבוהה בהשוואה לרכישת עורך PDF פרימיום נפרד.

אפשרות א': עריכת ה-PDF ישירות ב-WPS (המומלצת ביותר כשצריך קובץ PDF כתוצר סופי)

בחרו בנתיב זה אם הקובץ הסופי שלכם אמור להישאר PDF – חוזים, טפסים, דוחות או כל מסמך שאתם מתכננים לשתף חזרה כ-PDF. עריכת PDF טבעית מונעת המרות מיותרות ולוך-ושוב בין פורמטים.

1. פתחו את WPS Office, לחצו על תפריט (Menu) > פתח (Open), ופתחו את קובץ ה-PDF שלכם ישירות בתוך האפליקציה.

2. עברו ללשונית PDF ובחרו ב-Edit Content (או בכלי העריכה המקבילים בסרגל הכלים של ה-PDF).

3. עדכנו טקסט, גופנים, תמונות ופסקאות ישירות ב-PDF – בדומה לעריכת מסמך Word – ולאחר מכן שמרו את הקובץ שלכם כ-PDF.

זוהי האפשרות החלקה ביותר כאשר PDF הוא הפורמט הסופי שלכם ואתם זקוקים רק לעריכות פרקטיות ולא לשכתוב מלא ב-Word.

אפשרות ב': המרת PDF ל-Word ב-WPS, ולאחר מכן עריכה (המומלצת ביותר כשצריך קובץ Word כתוצר סופי)

בחרו בנתיב זה אם התוצר הסופי שלכם הוא מסמך Word – לשכתוב מעמיק יותר, שיתוף פעולה או עריכות ארוכות. WPS כוללת ממיר PDF ל-Word חינמי מובנה השומר את הקבצים באופן מקומי ומפיק תוצאות בנאמנות גבוהה למקור, כך שתוכלו לערוך PDF ב-Word מבלי להעלות את הקובץ לאתר צד שלישי.

1. פתחו את WPS Office במחשב שלכם, ואז עברו ללשונית Tools (כלים) בסרגל הצד השמאלי.

2. לחצו על PDF to Word כדי להתחיל בהמרה החינמית המובנית.

3. בחלון הממיר, לחצו כדי להוסיף את קובץ ה-PDF שלכם (או גררו ושחררו אותו לאזור ההעלאה).

4. בחרו את הגדרות ההמרה שלכם (הפעילו OCR אם הטקסט נמצא בתוך תמונה סרוקה או צילום), ולאחר מכן לחצו על Convert (המר).

5. WPS מייצרת מסמך Word הניתן לעריכה. משם, תוכלו לערוך את ה-PDF ב-Word באופן מיידי – לעדכן טקסט, לתקן טבלאות ולהתאים את העיצוב בקלות – ולאחר מכן לשמור כ-.docx (או להמיר בחזרה ל-PDF מאוחר יותר במידת הצורך).

החלופה החינמית הטובה ביותר: WPS Office 

בעוד שלמידה כיצד לערוך קובץ PDF ב-Word היא מיומנות שימושית, המרה מתמדת של פורמטים הלוך ושוב עלולה להוסיף סרבול וקשיים. כל מעבר מיותר מ-PDF ל-Word ובחזרה ל-PDF מגדיל את הסיכוי לשיבושים בפריסה או לצורך בניקוי וסידור נוספים של המסמך.

לכן שיטה 3 כה חשובה: עם WPS, אתם יכולים לבחור בנתיב הנכון למשימה – עריכת PDF ישירות כשאתם צריכים תוצר PDF, או המרה ל-Word כשאתם זקוקים לקובץ .docx גמיש – ואז לסיים הכל בסביבת עבודה אחת.

נקודות התורפה של עריכת PDF מסורתית

רוב אנשי המקצוע מתמודדים עם דילמה מתסכלת בבואם לעבוד עם קובצי PDF – במיוחד כשהמטרה היא לערוך PDF ב-Word במהירות ובבטחה:

• מחסום העלות: עורכי PDF פרימיום כמו Adobe Acrobat ידועים כתוכנות יקרות מאוד, מה שהופך אותם לבלתי נגישים עבור סטודנטים, פרילנסרים ועסקים קטנים.

• סיוט העיצוב והפריסה: כפי שהוזכר בשיטה 2, מעבדי תמלילים סטנדרטיים מעוותים פריסות מורכבות כאשר הם מנסים לנתח מבני PDF.

• סיכוני אבטחה ופרטיות: העלאת חוזים עסקיים סודיים, דוחות כספיים או תעודות מזהות ל"ממירי PDF חינמיים" אקראיים ברשת חושפת נתונים רגישים להדלפות פוטנציאליות.

היתרון של WPS: מדוע לבחור ב-WPS כשאתם עורכים PDF ב-Word

WPS Office מפחיתה את נקודות התורפה הללו על ידי שילוב כלי PDF יומיומיים עם חבילת תוכנות משרדיות מוכרת. תוכלו ללמוד כיצד לערוך קובץ PDF ב-Word מבלי לוותר על הפרטיות – או לשלם מחירי ארגונים עבור עריכות בסיסיות.

• עריכת PDF ישירה וטבעית, דמוית Word: לא תמיד צריך להמיר את ה-PDF לקובץ Word. בעזרת WPS PDF, תוכלו ללחוץ על Edit Content ולשנות טקסט, להחליף גופנים, לחתוך תמונות ולהתאים פסקאות ישירות בתוך קובץ ה-PDF עצמו. תכונות העריכה הבסיסיות הן חינמיות; יכולות מתקדמות זמינות בתוכניות בתשלום המציעות תמורה מצוינת.

• שמירה על פריסה ללא תחרות: מנוע ההמרה של WPS מכויל היטב כדי לכבד פריסות מתקדמות. כאשר אתם אכן בוחרים להמיר PDF ל-Word, השוליים, הטבלאות, הכותרות העליונות והתחתונות שלכם נשארים בדיוק במקומם.

• יעילות של הכל-כלול באמצעות לשוניות: הפסיקו לפתוח חמישה חלונות שונים עבור תזרים העבודה שלכם. WPS מאפשרת לכם לפתוח מסמך PDF, מסמך Word וגיליון אלקטרוני של Excel בחלון אחד באמצעות ממשק לשוניות נקי דמוי-דפדפן – מושלם כשאתם עורכים PDF ב-Word לצד קבצים אחרים.

• ערכת כלי PDF מקיפה: מעבר לעריכה פשוטה, WPS מספקת תכונות מתקדמות בשבריר מהעלות של מתחרים רבים, וכוללת בין היתר:

  
  

• 

  
  

  הורדה בחינם

                         100% מאובטח

שאלות ותשובות נפוצות (FAQ)

שאלה 1: האם ניתן לערוך PDF ב-Word מבלי לאבד את העיצוב המקורי?

פתיחה ישירה של קובץ PDF ב-Microsoft Word משנה או משבשת לעתים קרובות פריסות מורכבות, במיוחד אם המסמך מכיל טבלאות, עיצובים מרובי עמודות או גופנים מסוימים. כדי לערוך PDF ב-Word תוך שמירה על הפריסה המקורית, השתמשו במנוע המרה ייעודי – בין אם ממיר מקוון אמין לעבודות מהירות, או WPS Office להמרה מקומית מדויקת יותר. לשלבים המתמקדים בפריסה, קראו כיצד להמיר קובץ PDF ל-Word מבלי לאבד את העיצוב. WPS מועילה במיוחד כאשר אתם מעוניינים בשוליים ובמבנה מדויקים בעת מעבר מ-PDF לטקסט הניתן לעריכה.

שאלה 2: כיצד ניתן לערוך קובץ PDF ב-Word בחינם אם מדובר במסמך סרוק?

אם ה-PDF שלכם מורכב מדפים סרוקים או מתמונות של טקסט, מעבדי תמלילים סטנדרטיים לא יוכלו לקרוא אותו ישירות. השתמשו בכלי בעל יכולות OCR (זיהוי תווים אופטי): העלו את הקובץ לממיר PDF ל-Word מקוון ואמין (והפעילו את ה-OCR), או המירו באופן מקומי באמצעות WPS Office, ולאחר מכן פתחו את קובץ ה-Word הניתן לעריכה. אם אתם מעדיפים נתיב מבוסס דפדפן, ראו כיצד לערוך PDF באינטרנט בחינם ללא התחברות.

שאלה 3: מדוע Microsoft Word משנה את הפריסה כשאני מנסה לפתוח קובץ PDF?

כשאתם מנסים להבין כיצד לערוך קובץ PDF ב-Word על ידי פתיחתו הישירה, Word מנסה להמיר את הקידוד המקורי של ה-PDF לפריסה התואמת ל-Word. מכיוון ש-PDF הוא פורמט בעל פריסה קבועה ו-Word הוא פורמט טקסט גמיש (Reflowable), אלמנטים מורכבים כמו טבלאות, גרפיקה משובצת ומרווחים מותאמים אישית זזים לרוב ממקומם במהלך המרה פנימית זו.

הורדת Office בחינם

• השתמשו ב-Word, Excel ו-PPT בחינם, ללא מודעות.

• עריכת קובצי PDF בעזרת ערכת הכלים העוצמתית ל-PDF.

• ממשק דמוי Microsoft. קל ללמידה. תאימות של 100%.

• הגבירו את הפרודוקטיביות שלכם עם השפע של תבניות Word, Excel, PPT וקורות חיים חינמיות שמציעה WPS.

הורדה בחינם

100% מאובטח

Maira Mehtab

סיכום