Bilo da radite s financijama, analizirate podatke o prodaji ili jednostavno pokušavate pratiti smanjenja u različitim metrikama, razumijevanje kako izračunati postotak smanjenja je ključno. Ovaj članak detaljno opisuje tri učinkovite metode za izračun postotka smanjenja: ručno, korištenjem Excela i u WPS Officeu. Bilo da ste početnik ili profesionalac, ove tehnike pojednostavljuju vaš radni tok i poboljšavaju točnost u praćenju smanjenja.
Dio 1: Kako ručno izračunati postotak smanjenja
Morate koristiti jednostavnu formulu za ručno izračunavanje postotnog smanjenja. Evo dobro osmišljenog vodiča korak po korak koji će vam pomoći da savladate ovaj proces:
Korak 1: Identificirajte staru i novu vrijednost
Prvi korak je odrediti početnu vrijednost, izvornu vrijednost i smanjenu vrijednost, također poznatu kao konačna vrijednost.
Na primjer, ako tražite cijenu proizvoda koja je pala sa 125$ na 95$, 125$ je stara vrijednost, a 95$ je nova vrijednost.
Korak 2: Oduzmite novu vrijednost od stare vrijednosti
Sljedeći korak je oduzimanje nove vrijednosti od stare vrijednosti kako biste izračunali razliku.
Formula:
Pad = Stara vrijednost - Nova vrijednost
Primjer: 125 - 95 = 30
Ovo je smanjenje vrijednosti.
Korak 3: Podijelite smanjenje s starom vrijednošću
Određivanje postotnog smanjenja uključuje dijeljenje vrijednosti smanjenja s starom vrijednošću.
Formula:
Pad ÷ Stara vrijednost = Decimalni broj
Primjer: 30 ÷ 125 = 0,24
Korak 4: Pomnožite rezultat sa 100 da dobijete postotak
Na kraju, pretvorite to u postotak i pomnožite rezultat sa 100.
Formula:
Decimala × 100 = Postotak
Primjer: 0,24 × 100 = 24%
Rezultat: Postotak smanjenja je 24%.
Nakon dugotrajne uporabe ove metode, smatrao sam je jednostavnom i prikladnom za početnike. Proces ne zahtijeva posebne alate, već samo osnovnu matematiku, što ga čini vrlo jednostavnim. Preporučujem ovu metodu onima koji preferiraju praktičan pristup izračunima ili kada Excel nije dostupan.
Dio 2: Kako koristiti Excel funkcije za izračun postotnog smanjenja
Metoda 1: (Stara vrijednost - Nova vrijednost) / Stara vrijednost
Ova metoda je jednostavna jer koristi izravnu formulu u Excelu.
Korak 1: Unesite staru vrijednost u jednu ćeliju (npr. A1) i novu vrijednost u drugu (npr. B1).
Korak 2: U treću ćeliju (npr. C1) unesite formulu:
= (A1 - B1) / A1
Ovo će automatski izračunati postotak smanjenja.
Korak 3: Da biste rezultat formatirali kao postotak, desnim klikom na ćeliju odaberite "Formatiraj ćelije" i izaberite opciju "Postotak".
Nakon što ovu metodu u Excelu shvatite, postaje vrlo učinkovita. To je velika prednost jer eliminira ručne izračune, štedeći vrijeme, posebno kada radite s velikim skupovima podataka. Izvrsna je za sve koji koriste Excel za financijski rad ili analizu podataka.
Metoda 2: Stara vrijednost / Nova vrijednost - 1
Možete koristiti alternativnu formulu u Excelu za izračun postotnog smanjenja.
Korak 1:
Unesite izvornu vrijednost u jednu ćeliju (npr. A1) i konačnu vrijednost u drugu (npr. B1).
Korak 2: U treću ćeliju (npr. C1) unesite formulu:
= A1 / B1 - 1
Korak 3: Rezultat možete formatirati kao postotak desnim klikom na ćeliju, odabirom "Formatiraj ćelije" i zatim odabirom "Postotak".
Ova učinkovita metoda pruža jednostavan način za izračun postotnog smanjenja. Pogodnija je za iskusnije korisnike Excela jer zahtijeva malo drugačiji pristup, ali je njezina točnost nenadmašna. Najbolja je za svakoga tko treba učinkovito primijeniti ovu formulu u nekoliko redaka.
Usporedba metoda:
S obzirom na gore navedene informacije, obje Excel metode su učinkovite i mogu se koristiti naizmjenično. Za početnike, prva metoda se čini intuitivnijom. S druge strane, druga metoda može biti korisna za složenije izračune ili kada se radi s omjerima, stoga zahtijeva malo dubljeg razumijevanja.
Mogućnost jednostavnog kopiranja ovih formula kroz nekoliko redaka značajna je prednost za velike skupove podataka.
Dio 3: Kako pretvoriti brojeve u postotke u WPS Officeu
WPS Office je besplatna alternativa Microsoft Officeu. Omogućuje vam jednostavno izračunavanje postotnog smanjenja i pretvaranje brojeva u postotke.
Korak 1: Unesite izvorne i konačne vrijednosti u dvije odvojene ćelije, odnosno A1 i B1.
Korak 2: U treću ćeliju unesite formulu za postotno smanjenje, slično onoj u Excelu:
= (A1 - B1) / A1
Korak 3: Da biste prikazali rezultat kao postotak, označite rezultirajuću ćeliju, desnim klikom odaberite "Formatiraj ćelije" i odaberite "Postotak".
WPS Office je izvrsna besplatna alternativa Excelu. Pretvaranje brojeva u postotke slično je Excelovom, što ga čini neprimjetnim za korisnike upoznate s proračunskim tablicama. Preporučam WPS pojedincima koji nemaju pristup Excelu, ali još uvijek trebaju moćne alate za proračunske tablice ili jednako iskustvo. Jednostavan je za korištenje i izvrstan je za osobnu ili malu poslovnu upotrebu.
Često postavljana pitanja
P1: Zašto Excel i WPS prikazuju rezultate kao decimale?
Excel i WPS Office u početku prikazuju rezultate kao decimale jer ti programi izračunavaju sirove matematičke rezultate. Morate formatirati ćelije kao postotke kako biste prikazali rezultate u postocima. Da biste to učinili, desnim klikom na ćeliju s rezultatom odaberite "Formatiraj ćelije", a zatim odaberite format "Postotak". Ovo pretvara decimalu u čitljivi postotak.
P2: Kako primijeniti formule za smanjenje postotka na više redaka u Excelu?
Koristite značajku AutoFill za primjenu formule postotnog smanjenja na više redaka. Nakon što unesete formulu u prvi red, kliknite na donji desni kut ćelije i povucite je prema dolje kako biste je popunili u ostalim recima. To vam omogućuje primjenu formule na sve retke bez ručnog unosa za svaki od njih.
