Kako izraditi grafikon u Excelu: Vodič korak po korak

Grafikoni vam pomažu vizualno predstaviti podatke kako biste ostavili što snažniji dojam na čitatelje. Bilo da ste student, profesionalac ili samo netko tko želi dubinski razumjeti prikaz podataka, ovaj vodič provest će vas korak po korak kroz proces izrade različitih vrsta grafikona u Excelu.

Grafikoni u Excelu dolaze u različitim stilovima, uključujući stupčaste grafikone, linijske grafikone, tortne grafikone, raspršene dijagrame i druge. Oni vam omogućuju da uočite obrasce, trendove i odnose unutar vaših podataka, što olakšava izvlačenje smislenih zaključaka i učinkovito prenošenje vaših otkrića.

U ovom vodiču objasnit ćemo vam koje su vrste Excel grafikona i kako ih izraditi pomoću vaših podataka.

1. dio: Koje su vrste grafikona i dijagrama u Excelu?

Excel nudi razne vrste grafikona i dijagrama kako bi korisnicima pomogao vizualizirati i predstaviti podatke na različite načine. Ove vrste grafikona dostupne su u programu Microsoft Excel i mogu vam pomoći da vizualizirate i organizirate svoje podatke na najbolji mogući način.

Evo nekih uobičajenih vrsta grafikona i dijagrama u Excelu:

1. Linijski grafikon

Funkcija:

Linijski grafikoni prikazuju točke podataka povezane ravnim linijama, što ih čini idealnima za prikazivanje trendova i promjena tijekom vremena ili drugih kontinuiranih podataka. Učinkovito ilustriraju kako se vrijednosti podataka razvijaju i pružaju jasan vizualni prikaz trendova podataka.  

Slučajevi upotrebe:

Savršeno za praćenje trendova: Koristite linijske grafikone za praćenje promjena u podacima tijekom određenog vremenskog razdoblja, kao što su podaci o prodaji, cijene dionica ili fluktuacije temperature.

Izvrsno za usporedbu više trendova: Kada imate više serija podataka koje želite usporediti, linijski grafikon može vam pomoći vizualizirati kako se razvijaju jedna u odnosu na drugu.

Idealno za vizualizaciju kontinuiranih podataka: Linijski grafikoni prikladni su za bilo koji skup podataka s kontinuiranim podacima, kao što su znanstveni eksperimenti, rast populacije ili odgovori na ankete tijekom vremena.

2. Stupčasti ili trakasti grafikon

Funkcija:

Stupčasti grafikoni (poznati i kao trakasti grafikoni) koriste okomite ili vodoravne trake za predstavljanje vrijednosti podataka, što ih čini učinkovitima za vizualne usporedbe između različitih kategorija ili diskretnih točaka podataka.

Slučajevi upotrebe:

Nenadmašno za usporedbu kategorija: Koristite stupčaste grafikone za usporedbu podataka između različitih kategorija, kao što su prodaja po regijama, ocjene učenika po predmetima ili mjesečni troškovi po kategorijama.

Moćno za rangiranje podataka: Stupčasti grafikoni mogu učinkovito prikazati rangiranje, pokazujući koje kategorije imaju najviše ili najniže vrijednosti.

Kristalno jasan prikaz diskretnih podataka: Kada točke podataka predstavljaju različite stavke ili događaje, stupčasti grafikon može pružiti jasan vizualni prikaz razlika među njima.

3. Tortni grafikon ili dijagram

Funkcija:

Tortni grafikoni koriste isječke kružne pite za predstavljanje udjela podataka, naglašavajući postotak svake kategorije u odnosu na cjelinu. Međutim, za razliku od stupčastih i linijskih grafikona, u tortnom grafikonu ne možete pratiti promjene tijekom određenog vremenskog razdoblja.

Slučajevi upotrebe:

Nepogrešivo za prikazivanje udjela: Tortni grafikoni idealni su za ilustraciju doprinosa pojedinih kategorija cjelini, osobito kada želite naglasiti relativnu veličinu svakog dijela.

Najbolje za usporedbu manjeg broja kategorija: Tortni grafikoni najbolje funkcioniraju kada imate mali broj kategorija za prikaz, jer previše isječaka može otežati čitanje grafikona.

Jednostavno predstavljanje postotaka: Ako vaši podaci predstavljaju postotke ukupnog iznosa, tortni grafikon može olakšati vizualizaciju distribucije.

4. Kombinirani grafikon

Funkcija:

Kombinirani grafikoni spajaju dvije ili više različitih vrsta grafikona u jedan, omogućujući vam da učinkovito prikažete više serija podataka.

Slučajevi upotrebe:

Svestrano za usporedbu različitih vrsta podataka: Kombinirani grafikoni korisni su kada imate podatke različitih ljestvica ili jedinica koje želite prikazati zajedno. Na primjer, možete kombinirati stupčasti grafikon za prikaz podataka o prodaji i linijski grafikon za prikaz trenda prodaje tijekom vremena.

Snažno za isticanje odnosa: Možete koristiti kombinirani grafikon kako biste vizualizirali kako su dvije varijable povezane, na primjer usporedbom podataka o temperaturi i padalinama za određenu regiju.

5. Površinski grafikon

Funkcija:

Površinski grafikoni slični su linijskim grafikonima, ali s ispunjenim područjem ispod linije, što ih čini korisnima za prikazivanje kumulativnih ukupnih iznosa ili udjela.

Slučajevi upotrebe:

Učinkovito za prikaz akumuliranih podataka: Površinski grafikoni su učinkoviti kada želite vizualizirati kako se podaci akumuliraju ili mijenjaju tijekom vremena. Na primjer, možete ih koristiti za prikaz rasta prihoda tvrtke tijekom godina.

Pregledno za usporedbu više serija podataka: Površinski grafikoni mogu se koristiti za usporedbu trendova različitih serija podataka, jer ispunjena područja olakšavaju uočavanje relativnih udjela.

6. Raspršeni dijagram

Funkcija:

Raspršeni dijagrami koriste točke za predstavljanje pojedinačnih vrijednosti podataka, koje se zatim ucrtavaju na X i Y osi kako bi se analizirao odnos između dviju varijabli.

Slučajevi upotrebe:

Izvanredno za identificiranje korelacija: Raspršeni dijagrami izvrsni su za identificiranje odnosa i korelacija između dviju varijabli. Na primjer, možete koristiti raspršeni dijagram kako biste utvrdili postoji li veza između vremena učenja i rezultata na ispitu.

Precizno za otkrivanje odstupanja: Raspršeni dijagrami mogu pomoći u identificiranju odstupanja ili anomalija u podacima, što su točke podataka koje značajno odstupaju od ukupnog uzorka.

Otkrijte grupiranje podataka: Raspršeni dijagrami mogu otkriti uzorke ili grupe u podacima kada se određene točke podataka grupiraju.

Sada kada ste pročitali i razumjeli sve vrste grafikona dostupne u programu Microsoft Excel, vrijeme je da naučite kako izraditi grafikon u Excelu. Međutim, vrsta grafikona ovisit će o podacima koje želite predstaviti i uvidima koje želite prenijeti svojoj publici. Korištenje prave vrste grafikona pomoći će vam da učinkovito prenesete svoje podatke i olakšate publici tumačenje i razumijevanje informacija.

Trustpilot

4.8

Preporučujemo WPS Spreadsheet

• Koristite Word, Excel i PPT BESPLATNO, bez oglasa.

• Iste formule kao u Microsoft Excelu. Savršeno kompatibilno s MS formatom.

• Sučelje slično Microsoftovom. Lako za naučiti. 100% kompatibilnost.

• Povećajte svoju produktivnost s obiljem besplatnih predložaka za Word, Excel, PPT i životopise u WPS-u.

Besplatno preuzimanje

5.820.008 korisnika

Algirdas Jasaitis

logotip

2. dio: Jednostavan način za izradu grafikona u Excelu?

Ako želite izraditi vlastiti grafikon u Excelu, to je prilično jednostavno. Sve što trebate učiniti je pročitati korake navedene u nastavku i slijediti ih kako biste izradili vlastiti grafikon od nule. Krenimo!

Korak 1: Idite na MS Excel na svojem PC-ju ili MacBooku i stvorite novu datoteku ili otvorite već postojeću datoteku s podacima na svojem računalu. U ovom slučaju, otvorit ćemo novu datoteku od nule.

Korak 2: Stvorite novu datoteku i unesite podatke s kojima želite raditi. U ovom slučaju imamo 5 studenata s njihovim mjesečnim postotkom pohađanja nastave u siječnju i veljači. Zatim ćemo izraditi grafikon na temelju tih podataka.

Korak 3: Nakon što ste unijeli podatke u željene retke i stupce, vrijeme je da odete na karticu „Umetanje“ u gornjem izborniku u Excelu i odaberete vrstu grafikona koju želite izraditi od dostupnih podataka. Dostupne su sve vrste grafikona, kao što smo već naučili.

U našem slučaju, odabrat ćemo stupčasti grafikon za predstavljanje naših podataka.

Korak 4: Odaberite sve podatke na svojem Excel listu i kliknite na vrstu grafikona koju želite izraditi. Mi smo izradili 3D stupčasti grafikon kako bismo prikazali postotak pohađanja nastave studenata.

3. dio: Najbolja besplatna alternativa - WPS Office

U gornjem primjeru koristili smo Microsoft Excel za izradu stupčastog grafikona. Ali jedan nedostatak programa Microsoft Excel je taj što ćete morati platiti jednokratnu ili mjesečnu pretplatu da biste koristili Microsoft Office Suite na svojem računalu. S druge strane, postoji još jedna sjajna alternativa za Microsoft Office Suite, a to je WPS Office.

WPS Office je potpuni paket aplikacijskog softvera koji dolazi sa svim proizvodima koje nudi Microsoft Office. Ima uređivač teksta (Word), uređivač proračunskih tablica i uređivač prezentacija, baš kao i Microsoft Office. Uz besplatan pristup, nudi i više značajki, uključujući PDF uređivač i pretvarač te brojne besplatne predloške iz internetske biblioteke.

Najbolji dio paketa WPS Office je njegova snažna kompatibilnost sa svim operativnim sustavima i uređajima, uključujući Windows, Mac, Android i iOS. WPS Office možete koristiti na bilo kojem uređaju s najvećom lakoćom, a preuzimanje je potpuno besplatno za bilo koji uređaj.

4. dio: Kako izraditi grafikon u WPS Excelu? (Osnovne metode i koraci upotrebe)

Metoda za izradu grafikona i dijagrama u WPS Excelu vrlo je slična onoj u programu Microsoft Excel. Morat ćete stvoriti novu datoteku ili otići na već postojeću datoteku s numeričkim podacima i slijediti korake navedene u nastavku:

Korak 1: Nakon što ste otvorili novu datoteku u WPS Excelu, vrijeme je da u nju unesete podatke po želji. Na primjer, u našem slučaju koristili smo podatke o gledanosti nedavno objavljenih filmova. Pogledajte snimku zaslona u nastavku.

Korak 2: Odaberite sve podatke na svojem listu i idite na karticu za umetanje u prozoru WPS Excela. Ovdje ćete pronaći opcije grafikona u obliku vektorskih slika. Odaberite bilo koju vrstu grafikona koju želite izraditi i kliknite na nju.

Korak 3: Čim kliknete na vrstu grafikona, WPS Excel će za vas izraditi grafikon na temelju dostupnih podataka. U ovom primjeru izradili smo stupčasti grafikon s različitim bojama za dva mjeseca.

Često postavljana pitanja (FAQ):

1. Mogu li izraditi više grafikona na jednom Excel radnom listu?

Da, možete izraditi više grafikona na istom radnom listu ili na različitim listovima unutar iste radne knjige. Excel pruža fleksibilnost za istovremeni rad s više grafikona.

2. Mogu li promijeniti vrstu grafikona nakon što ga izradim?

Apsolutno! U Excelu možete promijeniti vrstu grafikona u bilo kojem trenutku. Sve što trebate učiniti je jednostavno odabrati grafikon i koristiti opciju „Promijeni vrstu grafikona“ kako biste se prebacili na drugu vrstu grafikona.

Zaključak

Do sada smo naučili kako izraditi grafikon u Excelu koristeći više metoda. Upoznali smo se s različitim vrstama grafikona i njihovim funkcijama, a zatim smo naučili kako izraditi grafikon u Excelu koristeći WPS Office. WPS se pokazao kao izvrsna alternativa programu Microsoft Office Excel jer nudi iste značajke i funkcionalnosti bez plaćanja ijednog novčića za pretplatu.

Možete koristiti paket WPS Office za uređivanje dokumenata programa Word, proračunskih tablica, PDF-ova i prezentacija s najvećom učinkovitošću i lakoćom korištenja. Softverski paket je vrlo jednostavan za korištenje, s istim značajkama kao Microsoft Office.