Szürke doboz Word-dokumentum nyomtatásakor: Hogyan javítsuk ki

Gyors válasz: A szürke doboz egy Word-dokumentum nyomtatásakor (amerikai angol: gray) ritkán a nyomtató hibája. Hasonlítsa össze, mit lát: halvány sáv a jobb oldalon → kapcsolja ki a Korrektúraterület kiemelése opciót, vagy törölje a Korrektúra nyomtatása beállítást; szürke kitöltés az űrlapmezőkön → váltson a Mező árnyékolása beállítással; egyszínű téglalap minden oldalon → törölje az élőfejből; csak Mac rendszeren lévő nyomtatás/PDF esetében látható dobozok → frissítse a macOS/Word alkalmazást, és ellenőrizze újra a mezők árnyékolását.

 

Akik erre a kifejezésre keresnek, általában már valamilyen határidővel küzdenek – legyen szó szakdolgozat-nyomtatásról, felvételi űrlapokról vagy lefordított jelentésekről. Először diagnózisra van szükségük, majd a megfelelő Word-beállításra. Az alábbi részek ezeket a valós kereséseket követik sorrendben.

Miért jelenik meg egy szürke sáv a jobb oldalon a Word nyomtatásakor?

Ha a Nyomtatási kép függőleges árnyékolt sávot mutat ott, ahol a megjegyzésbuborékok találhatók, a Word lefoglalja a korrektúraterületet. Ez a sáv akkor is kinyomtatásra kerülhet, ha ön csak tiszta törzsszöveget szeretne nyomtatni.

1. Nyissa meg a dokumentumot a Microsoft Word for Windows alkalmazásban (Microsoft 365, Word 2021 vagy Word 2019).

2. Lépjen a Korrektúra lapra.

3. Válassza a Korrektúra megjelenítése opciót (a Nyomon követés alatt).

4. Törölje a Korrektúraterület kiemelése jelet, ha látja.

5. Nyomja meg a Ctrl + P gombot, és ellenőrizze az előnézetben, hogy a jobb oldali szürke sáv eltűnt-e.

 

Még mindig ott van? A Fájl → Nyomtatás menüpontban nyissa le az első beállítások legördülő listát (amely gyakran az Összes oldal nyomtatása néven szerepel), és törölje a Korrektúra nyomtatása beállítást. Ezt akkor használja, ha tiszta nyomtatott másolatot szeretne; csak akkor hagyja bekapcsolva a Korrektúra nyomtatása opciót, ha a lektoroknak papíron is látniuk kell a megjegyzéseket.

 

Hogyan távolíthatom el a szürke dobozokat egy Word-űrlap nyomtatásakor?

A korábbi verziójú szövegmezők, jelölőnégyzetek és legördülő menük gyakran szürke árnyékolással jelennek meg, hogy a szerzők észrevegyék a kitölthető helyeket. Ez az árnyékolás csupán egy megjelenítési segédlet, amelyet sok felhasználó ki szeretne kapcsolni a nyomtatás vagy más rendszerbe történő beillesztés előtt.

1. Jelenítse meg a Fejlesztőeszközök lapot, ha szükséges (Fájl → Beállítások → Menüszalag testreszabása → pipálja be a Fejlesztőeszközök opciót).

2. A Fejlesztőeszközök lapon nyissa meg a Korábbi verziójú űrlap-vezérlőelemek eszközt.

3. Kattintson a Mező árnyékolása gombra a szürke kitöltés kikapcsolásához.

4. Ellenőrizze a Fájl → Beállítások → Speciális → Dokumentum tartalmának megjelenítése → Mezők árnyékolása beállítást is. Válassza a Kijelöléskor vagy a Soha lehetőséget, ha a mezők mindig szürkének tűnnek a képernyőn.

 

Megjegyzés: A mezők árnyékolása gyakran nem nyomtatódik ki, még akkor sem, ha a képernyőn látja. Ha a Nyomtatási kép tiszta, elég lehet csak a képernyőn látható beállítást módosítani. Ha a szürke még mindig megjelenik a papíron, távolítsa el a bekezdésre vagy cellára valós kitöltésként alkalmazott Árnyékolást (Kezdőlap → Szegély és árnyékolás).

Szürke téglalap minden oldalon a Wordben

A minden oldalon ismétlődő, éles szélű szürke blokk általában egy, az élőfejhez rögzített rajzobjektum (gyakori bizonyos fordítási vagy sablonmunkafolyamatok után), és nem megjegyzés.

1. Kattintson duplán bármelyik oldal tetejére az élőfej megnyitásához.

2. Kattintson a szürke téglalapra, amíg meg nem jelennek a kijelölési pontok.

3. Nyomja meg a Delete gombot.

4. Zárja be az élőfejet. Ha a törzsszöveg továbbra is balra van zsúfolva, nyissa meg a Bekezdés beállításait, és állítsa a Jobb oldali behúzást 0-ra (ellenőrizze a stílust és az aktuális bekezdést).

 

A szürke dobozok csak nyomtatáskor vagy PDF-be történő exportáláskor jelennek meg

Ha a szerkesztési nézet jónak tűnik, de a Nyomtatási kép / PDF kóbor szürke dobozokat jelenít meg logók, élőlábak vagy táblázatok közelében – különösen Mac rendszeren –, akkor ezt a nyomtatási folyamat hibájaként kell kezelni:

• Mac + korai macOS Sonoma: frissítse a macOS rendszert (a 14.1 vagy újabb verzió számos Word nyomtatási/PDF doboz hibát kijavított), és frissítse a Microsoft 365-öt.

• Kép-helyőrzők: Fájl → Beállítások → Speciális → törölje a Kép-helyőrzők megjelenítése jelet.

• A felsorolásjelek üres/fekete dobozokként nyomtatódnak: ez gyakran a Szimbólumok/betűtípusok megjelenítési hibája Macen – cserélje le a felsorolásjel betűtípusát, vagy frissítse az operációs rendszert, majd nyomtassa újra.

• Gyors teszt: Mentse el PDF-ként egy másik számítógépről, vagy nyomtasson a Word Online / OneDrive szolgáltatásból, hogy kiderüljön, a helyi illesztőprogram/operációs rendszer-e a hibás.

Gyors ellenőrzőlista az újranyomtatás előtt

• Jobb oldali halvány sáv → Korrektúraterület kiemelése / Korrektúra nyomtatása

• Szürke kitöltés az űrlapok üres részein → Mező árnyékolása / Mezők árnyékolása

• Egyszínű téglalap minden oldalon → élőfej alakzata → Törlés

• Csak nyomtatáskor/PDF-ben → OS/Word frissítése, kép-helyőrzők, betűtípus/felsorolásjel hiba

• Valódi szürke háttér a szöveg mögött → Kezdőlap → Szegély és árnyékolás → Nincs szín (alkalmazza szövegre vagy bekezdésre)

Egy másik lehetőség: nyissa meg ugyanezt a fájlt a WPS Writer alkalmazásban

Már kijavította a Microsoft Wordben? Akkor kész is van. Ha a WPS Office szoftvert használja, nyissa meg a .docx fájlt a WPS Writer alkalmazásban, ellenőrizze a Nyomtatási képet a megmaradt árnyékolások vagy élőfej-objektumok tekintetében, törölje a nem kívánt kitöltéseket, majd nyomtasson 100%-os méretezéssel.

 

Szüksége van a Wordben történő nyomtatás teljes áttekintésére? Lásd a hogyan nyomtassunk dokumentumot a Wordben című útmutatót.

GYIK

Miért jelenik meg egy szürke sáv a jobb oldalon egy Word-dokumentum nyomtatásakor?

A Word a megjegyzések vagy a nyomon követett módosítások korrektúraterületét mutatja. Törölje a Korrektúraterület kiemelése jelet a Korrektúra → Korrektúra megjelenítése alatt, vagy törölje a Korrektúra nyomtatása jelet a Fájl → Nyomtatás menüben.

Hogyan távolíthatom el a szürke dobozokat egy Word-űrlap nyomtatásakor?

A Fejlesztőeszközök lapon nyissa meg a Korábbi verziójú űrlap-vezérlőelemek menüt, és kattintson a Mező árnyékolása gombra. Emellett a Fájl → Beállítások → Speciális menüpont alatt állítsa a Mezők árnyékolása beállítást Kijelöléskor vagy Soha értékre.

Kinyomtatásra kerülnek az űrlapmezők szürke dobozai?

Gyakran nem – ezek a képernyőn megjelenő segédletek. Ellenőrizze a Nyomtatási képet. Ha a szürke szín még mindig kinyomtatódik, távolítsa el a valódi bekezdés- vagy cellaárnyékolást is, ne csak a mező árnyékolása kapcsolót állítsa át.

Hogyan törölhetek egy szürke téglalapot, amely minden oldalon megjelenik?

Kattintson duplán az élőfejre, válassza ki a téglalapot (keresse a sarokban lévő fogantyúkat), nyomja meg a Delete gombot, majd törölje a törzsszövegen maradt jobb oldali behúzást.

A szürke dobozok csak akkor jelennek meg, ha PDF-be exportálom vagy Macen nyomtatom – mit tegyek most?

Frissítse a macOS és a Word alkalmazást (a korai Sonoma-verziók nyomtatási/PDF doboz hibákat okoztak). Törölje a kép-helyőrzőket, és ha a felsorolásjelek dobozokká válnak, módosítsa a felsorolásjel betűtípusát, vagy nyomtasson újra az operációs rendszer frissítése után.

A Wordben a „grey box” ugyanaz, mint a „gray box”?

Igen. Az amerikai angolt használók általában gray formában írják; a megoldások azonban megegyeznek.

Összegzés

A szürke doboz javításához a Word nyomtatásakor azonosítsa a mintázatot: korrektúrasáv → kapcsolja ki a Korrektúraterület kiemelése vagy a Korrektúra nyomtatása funkciót; űrlapok szürkesége → Mező árnyékolása / Mezők árnyékolása; ismétlődő téglalap → törölje az élőfejből; csak nyomtatáskor látható dobozok → frissítse a Macet/Wordöt, és ellenőrizze a helyőrzőket. Újranyomtatás előtt mindig ellenőrizze a Nyomtatási képet. Csak akkor nyissa meg ugyanezt a fájlt a WPS Writerben, ha már a WPS-ben dolgozik, és szeretne még egy előnézeti próbát.

Ingyenes Office letöltés

• Használja a Word, az Excel és a PPT alkalmazásokat INGYENESEN, hirdetések nélkül.

• Szerkesszen PDF-fájlokat a sokoldalú PDF-eszköztárral.

• Microsofthoz hasonló felület. Könnyen tanulható. 100%-os kompatibilitás.

• Növelje hatékonyságát a WPS rengeteg ingyenes Word-, Excel-, PPT- és önéletrajzsablonjával.

Ingyenes letöltés

100%-osan biztonságos

Algirdas Jasaitis