Hogyan nyomtassunk Word dokumentumot füzetként (Füzethajtás)

Rövid válasz: A Microsoft Wordben lépj az Elrendezés → Margók → Egyéni margók menüpontra, a Több oldal beállításnál válaszd a Könyvfüzet opciót, majd nyomtass a Nyomtatás mindkét oldalra és a Lapozás a rövidebb oldalon beállításokkal. Ügyelj arra, hogy az oldalszám néggyel osztható legyen, hajtsd félbe a Letter méretű lapokat, és tűzd össze a gerincet.

 

Akik a hogyan nyomtassunk Word dokumentumot füzetként kifejezésre keresnek, általában már megírták a tartalmat. Amire szükségük van, az egy olyan elrendezés, amely előkészíti az oldalakat a hajtogatáshoz – és olyan nyomtatási beállítások, amelyekkel a hátoldal nem lesz fejjel lefelé.

Először kövesd az alábbi Word-lépéseket. Ha ugyanezt a .docx fájlt a WPS-ben nyitod meg, a cikk végén találsz egy rövid ellenőrzőlistát.

Mit jelent a „nyomtatás füzetként” a Wordben?

A füzet egymásba csúsztatott, hajtogatott lapokból áll (gyakran irkafűzéssel összetűzve). Az amerikai Letter méretű papíron a füzet mérete hajtogatás után általában 5,5 × 8,5 hüvelyk lesz.

A Word Könyvfüzet beállítása elvégzi a nehezét: úgy rendezi át az oldalakat, hogy a kétoldalas nyomtatás és hajtogatás után az 1. oldal a hátlap mellé kerüljön, a többi pedig sorrendben legyen olvasható. Általában nem kell bekapcsolnod a külön „2 oldal laponként” opciót – a Könyvfüzet beállítás alapból két füzetoldalt helyez a lap mindkét oldalára.

1. lépés: Állítsd be a Könyvfüzet opciót írás (vagy nyomtatás) előtt

A kevesebb utólagos javítás érdekében állítsd be az elrendezést minél hamarabb. Meglévő dokumentumot is átalakíthatsz, de utána feltétlenül ellenőrizd a képeket és a táblázatokat.

1. Nyisd meg a dokumentumot a Word for Windows alkalmazásban (Microsoft 365, Word 2021 vagy Word 2019).

2. Lépj az Elrendezés lapra.

3. Kattints a Margók → Egyéni margók menüpontra (vagy nyisd meg az Oldalbeállítás párbeszédpanelt).

4. A Margók fülön, a Több oldal rész alatt válaszd a Könyvfüzet lehetőséget.

5. Ellenőrizd, hogy a tájolás átváltott-e Fekvő nézetre.

6. Állíts be egy kis Kötésmargót (általában 0,2–0,5 hüvelyk), hogy a szöveg ne kerüljön a hajtásba.

7. A Papír fülön hagyd meg a Letter méretet, ha az van a tálcában, majd kattints az OK gombra.

 

Tipp: Hosszú dokumentumok esetén használd az Ív füzetenként beállítást, hogy kisebb ívekre oszd, amelyeket később egymásba csúsztathatsz vagy egybeköthetsz.

2. lépés: Az oldalszám legyen a 4 többszöröse

Egy fizikai lap mindkét oldalára nyomtatva és egyszer félbehajtva négy füzetoldalt eredményez. Ha a tartalmad 10 oldalas, adj hozzá két üres oldalt, hogy elérd a 12-t a teljes munka kinyomtatása előtt.

1. Ellenőrizd az oldalszámot a Word állapotsorán.

2. Szúrj be üres oldalakat a végére (vagy óvatosan az elejére), amíg a végösszeg 8, 12, 16, 20 stb. nem lesz.

3. Fusd át a Nyomtatási képet – ne ijedj meg, ha a képernyőn látható sorrend nem tűnik logikusnak; az elrendezés a hajtogatott kötegre vonatkozik.

 

3. lépés: Nyomtatás mindkét oldalra a Lapozás a rövidebb oldalon beállítással

1. Nyomd meg a Ctrl + P billentyűkombinációt, vagy lépj a Fájl → Nyomtatás menüpontra.

2. Ha a nyomtatód automatikusan nyomtat kétoldalasan, válaszd a Nyomtatás mindkét oldalra opciót.

3. Válaszd a Lapozás a rövidebb oldalon lehetőséget (a pontos megfogalmazás az illesztőprogramtól függően eltérhet). A fekvő füzetlapoknál általában a rövidebb oldalon történő lapozásra van szükség, hogy a hátoldal ne legyen fejjel lefelé.

4. Ha manuálisan kell kétoldalasan nyomtatnod, válaszd a Kézi kétoldalas nyomtatás beállítást, majd forgasd meg minden lapot a rövidebb oldal mentén, amikor a nyomtató kéri a második oldalt.

5. Nyomtass egy tesztoldalt, hajtsd össze, és ellenőrizd az oldalsorrendet, mielőtt kinyomtatnád az egész füzetet.

 

Ha a hátoldal fejjel lefelé van: válts a rövid oldal ↔ hosszú oldal között, nyomtass újra egy lapot, és hajtsd össze újra. Az illesztőprogramok elnevezései jobban eltérnek, mint a Word kezelőfelülete.

4. lépés: Hajtogatás, egymásba csúsztatás és tűzés

1. Rakd egymásra a kinyomtatott lapokat olyan sorrendben, ahogy kijöttek (ne keverd meg őket, kivéve, ha a nyomtatód fordított sorrendben adja ki).

2. Hajtsd félbe a köteget a Letter lap rövid felezővonala mentén.

3. Tűzd meg a hajtásvonal mentén (vastagabb füzetek esetén két tűzőkapoccsal), vagy vidd el egy nyomdába irkafűzésre.

Gyakori füzetnyomtatási problémák (és megoldásuk)

• Az oldalak nincsenek sorrendben a képernyőn: Ez a Könyvfüzet beállításnál normális. Hagyatkozz a hajtogatott tesztnyomtatásra.

• A hátoldalak fejjel lefelé vannak: Rossz kétoldalas forgatási él – használd a rövidebb oldalt az átlagos Könyvfüzet feladatokhoz.

• A szöveg túl közel van a gerinchez: Növeld meg a kötésmargót / belső margót.

• Képek vagy táblázatok szétesnek a Könyvfüzet beállítás után: Helyezd át a körbefuttatott objektumokat; a Könyvfüzet újraformázza az oldalszélességet.

• A Könyvfüzet elromlik a „2 oldal laponként” beállítással: Ne használd mindkettőt egyszerre. Csak a Könyvfüzet opciót alkalmazd, vagy exportáld a fájlt PDF-be, és használd a PDF-olvasó Füzet módját.

Alternatív módszer: füzet nyomtatása PDF-ből

Ha a Word kétoldalas beállításai összeakadnak az illesztőprogramoddal:

1. Exportáld vagy Mentsd másként PDF-ként a Wordből.

2. Nyisd meg a PDF-et egy olyan olvasóban, amely kínál Füzet nyomtatási lehetőséget.

3. Nyomtass mindkét oldalra azzal a kötési/forgatási beállítással, amely a hátoldalakat is megfelelő irányban tartja.

4. Hajtsd össze és tűzd meg ugyanígy.

Egy másik lehetőség: hajtogatott füzet készítése a WPS Writerben

Már elkészítetted a Microsoft Wordben? Akkor készen vagy. Jobban kedveled a WPS Office-t? Nyisd meg ugyanazt a .docx fájlt a Writerben, állíts be Letter méretű papírt, használd a füzet/könyvfüzet stílusú elrendezést, ha elérhető (vagy exportáld PDF-be, és nyomtasd füzetként), válaszd a kétoldalas nyomtatást a rövidebb oldalon való lapozással, majd készíts egy teszthajtogatást egy lapon a teljes nyomtatás előtt.

 

Teljes áttekintésre van szükséged a Wordben történő nyomtatásról? Nézd meg a hogyan nyomtassunk dokumentumot a Wordben című útmutatót.

GYIK

Hogyan nyomtathatok Word dokumentumot füzetként Letter méretű papírra?

Állítsd a Több oldal opciót Könyvfüzetre, hagyd meg a Letter papírméretet, nyomtass mindkét oldalra a Lapozás a rövidebb oldalon beállítással, majd hajtsd félbe az egyes lapokat (vagy az egymásba csúsztatott köteget).

Miért kell a füzet oldalainak a 4 többszörösének lennie?

Minden lapnak két oldala van, és a hajtogatás után oldalanként két lapoldal keletkezik – azaz összesen négy oldalhely. Pótold üres lapokkal, hogy a szám a 4 következő többszöröse legyen.

Mi a különbség a Könyvfüzet és a 2 oldal laponként beállítás között?

A Könyvfüzet elrendezi az oldalakat a füzetként való hajtogatáshoz. A 2 oldal laponként önmagában csak lekicsinyíti az egymást követő oldalakat egymás mellé, és általában nem hoz létre megfelelő füzetsorrendet.

A füzet oldalai fejjel lefelé nyomtatódnak – mit kell megváltoztatnom?

Változtasd meg a kétoldalas nyomtatási beállítást a Lapozás a rövidebb oldalon és a Lapozás a hosszabb oldalon között, majd nyomtass újra egy tesztlapot, és hajtsd össze.

Nyomtathatok Word-füzetet automatikus kétoldalas nyomtató nélkül is?

Igen. Használd a Kézi kétoldalas nyomtatás beállítást, forgasd a lapot a rövidebb oldala mentén az újbóli betöltéskor, és mindig tesztelj egy lapot először, hogy az adagolási irány megfeleljen a nyomtatódnak.

Összegzés

Egy Word dokumentum füzetként történő nyomtatásához válaszd a Könyvfüzet beállítást az Oldalbeállításnál, tartsd az oldalszámot a 4 többszörösén, és nyomtass mindkét oldalra a Lapozás a rövidebb oldalon opcióval. Csinálj teszthajtogatást egy lapon, majd nyomtasd ki a teljes csomagot, és tűzd össze a gerincet. Ha a Word és az illesztőprogram ütközik, exportálj PDF-be, és ott használd a füzetnyomtatást – vagy nyisd meg a fájlt a WPS Writerben, és alkalmazd ugyanazokat a kétoldalas nyomtatási ellenőrzéseket.

Ingyenes Office letöltés

• Használd a Word, az Excel és a PPT alkalmazásokat INGYEN, hirdetések nélkül.

• Szerkessz PDF-fájlokat a sokoldalú PDF-eszközkészlettel.

• Microsoft-hoz hasonló felület. Könnyen elsajátítható. 100%-os kompatibilitás.

• Növeld a termelékenységedet a WPS rengeteg ingyenes Word-, Excel-, PPT- és önéletrajz-sablonjával.

Ingyenes letöltés

100%-osan biztonságos

Algirdas Jasaitis