Hogyan nyomtassunk Word-dokumentumot megjegyzések nélkül (tiszta másolat)

Gyors válasz: A Microsoft Wordben nyomja meg a Ctrl + P billentyűkombinációt (vagy lépjen a Fájl → Nyomtatás menüpontra), nyissa le az első beállítások legördülő menüt (gyakran Minden oldal nyomtatása néven szerepel), és törölje a Korrektúra nyomtatása jelölését. Ellenőrizze az előnézetet – a megjegyzéseknek és a korrektúrának el kell tűnnie –, majd nyomtasson.

A megjegyzések és a korrektúra hasznosak a szerkesztés során. Akkor jelentenek problémát, ha megjelennek a nyomtatott oldalon, vagy egy PDF-ben, amelyet végleges verzióként szeretett volna elküldeni.

Kezdje az alábbi Word-lépésekkel. Ez a legtöbb felhasználó számára megoldja a nyomtatási problémát. Ha a WPS-t is használja, a végén talál egy rövid, alternatív megoldást.

Mit tartalmaz a „Korrektúra nyomtatása”?

A Microsoft Wordben a korrektúra több, mint egyszerű megjegyzésbuborékok. Az alábbiakat is tartalmazhatja:

• Megjegyzések és válaszok

• Nyomon követett beszúrások és törlések

• Formázási módosítások

• Korrektorok nevei és buborékok a margón

A Korrektúra nyomtatása jelölés törlése általában eltávolítja a megjegyzéseket és a módosításokat is a nyomatról, így nem kell minden egyes beállítást külön keresgélnie.

1. módszer: A Korrektúra nyomtatása opció törlése a Wordben (a leggyorsabb)

Ezt akkor használja, ha csak tiszta nyomtatásra van szüksége, és a képernyőn lévő korrektúranézetet változatlanul szeretné hagyni.

1. Nyissa meg a dokumentumot a Word for Windows alkalmazásban (Microsoft 365, Word 2021 vagy Word 2019).

2. Nyomja meg a Ctrl + P billentyűkombinációt, vagy válassza a Fájl → Nyomtatás menüpontot.

3. A Beállítások alatt kattintson az első legördülő menüre (általában Minden oldal nyomtatása).

4. Keresse meg a Korrektúra nyomtatása lehetőséget, és törölje a pipát.

5. Győződjön meg arról, hogy a jobb oldali nyomtatási előnézet tiszta – nincsenek buborékok és piros szöveg.

6. Válassza ki a nyomtatót, majd kattintson a Nyomtatás gombra.

 

Tipp: Ha a Korrektúra nyomtatása funkció a következő nyomtatáskor ismét be van kapcsolva, törölje a jelölést a Nyomtatás gombra kattintás előtt. Mindig ellenőrizze az előnézetet.

2. módszer: Váltson a Nincs korrektúra nézetre a Wordben, majd nyomtasson

Ezt akkor használja, ha azt szeretné, hogy a képernyőkép megegyezzen a nyomatéval, vagy ha a Korrektúra nyomtatása funkciót nehezen találja a Word verziójában.

1. Nyissa meg a Véleményezés lapot.

2. A Korrektúra csoportban nyissa meg a megjelenítési menüt (ez lehet a Minden korrektúra vagy a Korrektúra egyszerűsítve).

3. Válassza a Nincs korrektúra lehetőséget.

4. Ellenőrizze, hogy a megjegyzések és a korrektúrajelek eltűntek-e az oldallrendezésből.

5. Nyomja meg a Ctrl + P gombot, és az előnézet ellenőrzése után nyomtasson.

A Nincs korrektúra nézet csak elrejti a véleményezés tartalmát. A megjegyzések és a korrektúra a fájlban maradnak, amíg nem törli a megjegyzéseket, vagy nem fogadja el/utasítja el a módosításokat.

Ha nyomtatás után ismét meg szeretné jeleníteni őket, térjen vissza ugyanehhez a menühöz, és válassza a Korrektúra egyszerűsítve vagy a Minden korrektúra lehetőséget.

Nyomtatás PDF-be vagy Mentés PDF-ként megjegyzések nélkül (Word)

Sok „nyomtatási” feladat valójában PDF-exportálás. A módszer ugyanaz: először kapcsolja ki a korrektúrát.

A lehetőség: Nyomtatás PDF-be

1. Nyomja meg a Ctrl + P gombot.

2. Állítsa be nyomtatóként a Microsoft Print to PDF opciót (vagy más PDF-nyomtatót).

3. Törölje a Korrektúra nyomtatása jelölését (vagy először állítsa a Véleményezés nézetet a Nincs korrektúra opcióra).

4. Ellenőrizze, hogy az előnézet tiszta-e, majd kattintson a Nyomtatás gombra, és mentse a PDF-et.

B lehetőség: Mentés másként / Exportálás PDF-be

1. Válassza a Fájl → Másolat mentése (vagy a Mentés másként / Exportálás) lehetőséget.

2. Válassza a PDF-et fájltípusként.

3. Nyissa meg a PDF-beállításokat (ha elérhetők), és a Dokumentum opciót publikálja, ne pedig a Dokumentum korrektúrával lehetőséget.

4. Mentse el a fájlt, majd nyissa meg a PDF-et, és ellenőrizze, hogy nem jelennek-e meg benne buborékok vagy korrektorok nevei.

 

Ha a PDF még mindig tartalmaz korrektúrát, szakítsa meg a folyamatot, és az ismételt exportálás előtt javítsa ki a Véleményezés vagy a Korrektúra nyomtatása beállítást.

A megjegyzések elrejtése a megjegyzések törlésével szemben

Válasszon aszerint, hogy mi fog történni a fájllal:

• Elrejtés nyomtatáshoz/PDF-hez: Törölje a Korrektúra nyomtatása lehetőséget, vagy használja a Nincs korrektúra nézetet, ha a későbbiekben még szüksége van a véleményezési előzményekre a .docx fájlban.

• Végleges eltávolítás: Ezt tegye meg, mielőtt e-mailben elküldi vagy megosztja a „végleges” Word-fájlt olyan személyekkel, akiknek nem szabad látniuk a belső visszajelzéseket.

A megjegyzések törlése a Wordben:

1. Lépjen a Véleményezés lapra.

2. Kattintson a Törlés gomb alatti nyílra.

3. Válassza az Összes megjegyzés törlése a dokumentumban lehetőséget.

 

A korrektúrajelek eltávolításához fogadja el vagy utasítsa el őket (Véleményezés → Elfogadás/Elutasítás). Átfogóbb tisztításhoz használja a Fájl → Információ → Problémák keresése → Dokumentum felügyelője lehetőséget.

Opcionális: Csak a megjegyzések listájának nyomtatása

Tiszta másolat helyett inkább egy véleményezési csomagra van szüksége?

1. Lépjen a Fájl → Nyomtatás menüpontra.

2. Nyissa le a beállítások legördülő menüt.

3. Válassza a Korrektúra listája lehetőséget.

4. Nyomtassa ki vagy mentse PDF-be.

Mac és Word a weben

• Word for Mac: Állítsa a Véleményezés nézetet Nincs korrektúra lehetőségre, majd nyomtasson, vagy használja a nyomtatási párbeszédpanel PDF gombját. Ellenőrizze az előnézetet.

• Word a weben: Ha a letöltési opciók között szerepel megjegyzésekkel és anélkül készült PDF is, válassza a tiszta PDF-et.

• Régebbi Word-verziók: Néhány kiadásban a Nincs korrektúra helyett a Végleges felirat szerepel. Válassza azt a nézetet, amely a kész szöveget mutatja buborékok nélkül.

 

Másik lehetőség: tiszta másolat nyomtatása a WPS Writerben

Már megoldotta a Microsoft Wordben? Akkor készen van. Ha ugyanezt a .docx fájlt inkább a WPS Office Writerben nyitja meg, ott is nyomtathat vagy exportálhat egy tiszta másolatot:

1. Nyissa meg a fájlt a WPS Writerben.

2. Lépjen a Menü → Exportálás PDF-be (vagy Nyomtatás) pontra.

3. Nyissa meg a Speciális beállítások lapot, és a Tartalom alatt hagyja üresen a Megjegyzések jelölőnégyzetet.

4. Ellenőrizze az előnézetet, majd válassza az exportálás vagy a nyomtatás gombot.

Szeretné áttekinteni a nyomtatást a Wordben? Tekintse meg, hogyan kell kinyomtatni egy dokumentumot a Wordben.

GYIK

Miért jelennek meg továbbra is a megjegyzések a kinyomtatott Word dokumentumomon?

A Korrektúra nyomtatása valószínűleg még mindig engedélyezve van, vagy a Véleményezés nézet továbbra is Minden korrektúra / Korrektúra egyszerűsítve beállításon van. Törölje a Korrektúra nyomtatása lehetőséget, és ellenőrizze újra a nyomtatási előnézetet.

A Korrektúra nyomtatása kikapcsolása törli a megjegyzéseket?

Nem. Csak abból az adott nyomtatási vagy PDF-mentési folyamatból zárja ki őket. A megjegyzések megmaradnak a Word-fájlban.

Hogyan nyomtathatok ki egy Word dokumentumot a nyomon követett módosítások nélkül?

Használja ugyanazokat a Word-lépéseket: törölje a Korrektúra nyomtatása beállítást, vagy váltson a Nincs korrektúra nézetre. A korrektúra részét képezik a nyomon követett módosítások is.

A Mentés PDF-ként tartalmazni fogja a korrektorok nevét?

Igen, tartalmazhatja, ha a „Dokumentum korrektúrával” opciót exportálja, vagy úgy nyomtat, hogy a Korrektúra nyomtatása be van kapcsolva. Csak a Dokumentumot exportálja, vagy nyomtasson a korrektúra törlésével, majd a biztonság kedvéért nyissa meg a PDF-et, és ellenőrizze.

Hogyan bizonyosodhatok meg arról, hogy más nem látja a megjegyzéseket?

Az elrejtés nem elég. A .docx fájl megosztása előtt törölje az összes megjegyzést, fogadja el vagy utasítsa el a módosításokat, és futtassa a Dokumentum felügyelőjét.

Összegzés

A Word-dokumentum megjegyzések nélküli nyomtatásához törölje a Korrektúra nyomtatása lehetőséget a Fájl → Nyomtatás menüpontban, vagy állítsa a Véleményezés nézetet Nincs korrektúra beállításra, majd indítsa el a nyomtatást. Ugyanezek a beállítások érvényesek a Nyomtatás PDF-be és a Mentés PDF-ként funkciókra is, ha a Dokumentum korrektúrával helyett csak a Dokumentumot publikálja. A korrektúra elrejtése nem törli a megjegyzéseket – csak akkor távolítsa el őket, ha egy tiszta Word-fájlt szeretne megosztani. Ha a WPS Writert használja, hagyja a Megjegyzések opciót üresen a PDF-exportálási beállításoknál, és ellenőrizze az előnézetet a fájl elküldése előtt.

Ingyenes Office letöltése

• Használja a Word, az Excel és a PPT alkalmazásokat INGYENESEN, hirdetések nélkül.

• Szerkesszen PDF-fájlokat a hatékony PDF-eszköztárral.

• Microsofthoz hasonló felület. Könnyen elsajátítható. 100%-os kompatibilitás.

• Növelje produktivitását a WPS bőséges, ingyenes Word-, Excel-, PPT- és önéletrajzsablonjaival.

Ingyenes letöltés

100%-osan biztonságos

Algirdas Jasaitis